子公司上會(huì)管理制度

子公司上會(huì)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范子公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保公司決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，特制定本子公司上會(huì)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于子公司各部門組織召開的各類會(huì)議，包括但不限于工作例會(huì)、專題會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議內(nèi)容和流程，避免形式主義，提高會(huì)議效率。2.充分準(zhǔn)備原則：會(huì)議召開前，應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作，明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.民主集中原則：會(huì)議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方意見，同時(shí)堅(jiān)持集中統(tǒng)一，確保決策的科學(xué)性和權(quán)威性。4.責(zé)任落實(shí)原則：會(huì)議確定的事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保各項(xiàng)工作得到有效落實(shí)。二、會(huì)議分類及職責(zé)（一）工作例會(huì)1.定義：工作例會(huì)是子公司定期召開的會(huì)議，旨在總結(jié)工作進(jìn)展，分析存在問題，部署下一階段工作任務(wù)。2.參會(huì)人員：子公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人。3.會(huì)議周期：每周[X]召開一次，遇節(jié)假日順延。4.會(huì)議主持：由子公司總經(jīng)理主持。5.會(huì)議內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作完成情況及本周工作計(jì)劃。子公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)各部門工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，提出意見和建議。討論解決工作中存在的問題，協(xié)調(diào)部門間工作銜接。傳達(dá)公司總部相關(guān)文件精神和工作要求。6.會(huì)議組織：綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、記錄、紀(jì)要整理及會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)。各部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃，以書面形式提交綜合管理部。（二）專題會(huì)議1.定義：專題會(huì)議是針對(duì)特定工作事項(xiàng)或問題召開的會(huì)議，旨在深入研究、討論和解決相關(guān)問題。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題確定，一般包括子公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員。3.會(huì)議組織：由相關(guān)部門提出會(huì)議申請(qǐng)，經(jīng)子公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織召開。4.會(huì)議內(nèi)容：明確會(huì)議主題和目的，介紹相關(guān)背景情況。參會(huì)人員圍繞主題進(jìn)行發(fā)言，分析問題原因，提出解決方案和建議。對(duì)提出的方案和建議進(jìn)行討論、論證，形成會(huì)議決議。5.會(huì)議記錄與紀(jì)要：會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。（三）臨時(shí)會(huì)議1.定義：臨時(shí)會(huì)議是因工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，用于解決突發(fā)問題或緊急事項(xiàng)。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定，一般包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員。3.會(huì)議組織：由子公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出會(huì)議申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后即可組織召開。4.會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)臨時(shí)出現(xiàn)的問題或緊急事項(xiàng)進(jìn)行討論，提出解決方案和措施，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。5.會(huì)議記錄與紀(jì)要：會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議討論情況和決議事項(xiàng)。會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門，并跟蹤決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。三、會(huì)議流程（一）會(huì)議籌備1.確定會(huì)議主題和議程：由會(huì)議發(fā)起部門或主持人根據(jù)工作需要確定會(huì)議主題和議程。會(huì)議議程應(yīng)明確會(huì)議的各項(xiàng)議題、討論順序及時(shí)間安排，確保會(huì)議有序進(jìn)行。2.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和議程，確定參會(huì)人員名單。會(huì)議發(fā)起部門應(yīng)提前將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程等信息。3.準(zhǔn)備會(huì)議資料：會(huì)議發(fā)起部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好與會(huì)議主題相關(guān)的資料，如工作報(bào)告、數(shù)據(jù)報(bào)表、文件資料等。資料應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整，能夠?yàn)闀?huì)議討論提供充分的依據(jù)。（二）會(huì)議召開1.簽到入場(chǎng)：參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，進(jìn)行簽到入場(chǎng)。會(huì)議組織人員應(yīng)在會(huì)議開始前檢查參會(huì)人員簽到情況，確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。2.會(huì)議主持：會(huì)議主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員。按照會(huì)議議程依次組織討論，引導(dǎo)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議。3.會(huì)議討論：參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題，認(rèn)真發(fā)表意見和建議，積極參與討論。討論過程中應(yīng)尊重他人意見，避免出現(xiàn)爭(zhēng)吵、打斷等不文明行為。會(huì)議主持人應(yīng)把控會(huì)議節(jié)奏，確保討論圍繞主題進(jìn)行，不偏離方向。（三）會(huì)議決議1.形成決議：會(huì)議討論結(jié)束后，主持人應(yīng)根據(jù)討論情況，總結(jié)形成會(huì)議決議。會(huì)議決議應(yīng)明確、具體，具有可操作性，包括工作任務(wù)、責(zé)任部門、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。2.決議表決：對(duì)于重要事項(xiàng)的決議，應(yīng)進(jìn)行表決。表決方式可采用舉手、投票等方式進(jìn)行。表決結(jié)果應(yīng)記錄在案，贊成票超過應(yīng)到會(huì)人數(shù)的半數(shù)以上方可通過決議。3.決議記錄：會(huì)議組織人員應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議決議內(nèi)容，確保記錄準(zhǔn)確無誤。會(huì)議決議記錄應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后存檔。（四）會(huì)議結(jié)束1.總結(jié)發(fā)言：會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)和決議事項(xiàng)，明確下一步工作要求。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取總結(jié)發(fā)言，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。2.散會(huì)離場(chǎng)：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)有序離場(chǎng)。會(huì)議組織人員應(yīng)清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，整理會(huì)議資料。四、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.記錄要求：會(huì)議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。記錄人員應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄本，采用手寫或電子記錄方式進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.記錄方式：手寫記錄：記錄人員應(yīng)使用鋼筆或中性筆進(jìn)行記錄，字跡應(yīng)清晰、工整。電子記錄：可使用電腦、手機(jī)等設(shè)備進(jìn)行記錄，但應(yīng)確保記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。記錄完成后，應(yīng)及時(shí)將電子記錄整理成文檔格式保存。3.記錄審核：會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并提交給會(huì)議主持人進(jìn)行審核。會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真審核會(huì)議記錄，如有遺漏或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)要求記錄人員進(jìn)行補(bǔ)充或修正。審核無誤后，會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議記錄上簽字確認(rèn)。（二）會(huì)議紀(jì)要1.紀(jì)要內(nèi)容：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄整理而成，突出會(huì)議重點(diǎn)和決議事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議基本信息（會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等）、會(huì)議主題、會(huì)議議程、會(huì)議討論情況、會(huì)議決議事項(xiàng)及下一步工作要求等。2.紀(jì)要格式：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)采用統(tǒng)一的格式進(jìn)行編寫，包括標(biāo)題、編號(hào)、正文、落款等部分。標(biāo)題：應(yīng)簡(jiǎn)潔明了地概括會(huì)議主題，如“[子公司名稱]關(guān)于[會(huì)議主題]的會(huì)議紀(jì)要”。編號(hào)：應(yīng)按照年度和會(huì)議順序進(jìn)行編號(hào)，如“[年份]第[X]號(hào)”。正文：應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的要求進(jìn)行編寫，段落分明，條理清晰。落款：應(yīng)注明會(huì)議紀(jì)要的編寫部門和日期。3.紀(jì)要審核與發(fā)布：會(huì)議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人進(jìn)行審核。審核通過后，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)發(fā)布。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門，并在子公司內(nèi)部網(wǎng)站或工作群等平臺(tái)上進(jìn)行公示，以便全體員工了解會(huì)議精神和決議事項(xiàng)。五、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤（一）責(zé)任落實(shí)1.會(huì)議決議形成后，應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人。2.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決議要求，制定具體的工作計(jì)劃和措施，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。（二）執(zhí)行跟蹤1.綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。2.定期收集責(zé)任部門和責(zé)任人的工作進(jìn)展情況匯報(bào)，及時(shí)掌握決議事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度。3.對(duì)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行解決，確保決議事項(xiàng)按時(shí)完成。（三）結(jié)果反饋1.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將會(huì)議決議的執(zhí)行結(jié)果反饋給綜合管理部。2.綜合管理部應(yīng)將執(zhí)行結(jié)果匯總整理后，提交給子公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，為公司決策提供參考依據(jù)。六、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。2.如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。（二）遵守秩序1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意接聽電話、收發(fā)短信或從事其他與會(huì)議無關(guān)的事情。2.會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，不得交頭接耳、大聲喧嘩，如有意見或建議，應(yīng)舉手示意后發(fā)言。（三）認(rèn)真發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，圍繞會(huì)議主題，客觀、準(zhǔn)確地發(fā)表意見和建議。2.發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，避免