企業(yè)日常保密管理制度

企業(yè)日常保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司各項業(yè)務(wù)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習(xí)生、外包人員及其他因工作需要接觸公司保密信息的人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、市場策略、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.敏感信息：雖不屬于商業(yè)秘密范疇，但一旦泄露可能對公司聲譽(yù)、形象或正常運(yùn)營造成不利影響的信息。如尚未公開的公司重大決策、內(nèi)部管理文件、員工個人隱私信息等。3.保密信息：涵蓋商業(yè)秘密和敏感信息，是公司需要嚴(yán)格保密的各類信息統(tǒng)稱。二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.公司高層管理人員對公司保密工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，確保保密工作與公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)相契合。2.審批公司保密管理制度、保密策略及重大保密事項，為保密工作提供必要的資源支持。（二）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門保密工作的組織實施，確保部門員工知曉并遵守公司保密制度。2.對本部門涉及的保密信息進(jìn)行識別、評估和管理，采取相應(yīng)的保密措施。3.定期對本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，檢查保密工作執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（三）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務(wù)，不泄露、不傳播公司保密信息。2.妥善保管個人持有的公司保密文件、資料及存儲設(shè)備，防止丟失、被盜或未經(jīng)授權(quán)的訪問。3.在工作中產(chǎn)生的保密信息，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得擅自留存或外傳。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況，應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并積極協(xié)助采取措施防止損失擴(kuò)大。三、保密范圍（一）技術(shù)信息1.產(chǎn)品研發(fā)資料，包括設(shè)計圖紙、技術(shù)方案、實驗數(shù)據(jù)、測試報告等。2.生產(chǎn)工藝、流程、配方、技術(shù)訣竅等。3.未公開的技術(shù)創(chuàng)新成果、專利申請及相關(guān)技術(shù)文檔。（二）經(jīng)營信息1.客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。2.市場策略、營銷計劃、銷售數(shù)據(jù)、價格體系等。3.供應(yīng)商信息，如供應(yīng)商名單、合作協(xié)議、采購價格等。4.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、投資計劃、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表等財務(wù)信息。（三）管理信息1.公司組織架構(gòu)、人員編制、薪酬福利政策、績效考核制度等內(nèi)部管理文件。2.尚未公開的公司重大決策、會議紀(jì)要、工作安排等。3.員工個人信息，包括員工檔案、薪資情況、健康狀況等，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。（四）其他信息1.公司與第三方簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議等涉及保密條款的文件。2.公司內(nèi)部使用的各類信息系統(tǒng)賬號、密碼及相關(guān)數(shù)據(jù)。3.其他經(jīng)公司認(rèn)定為保密信息的內(nèi)容。四、保密措施（一）物理隔離1.對涉及保密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置專門的保密室、檔案室等，配備必要的安全防范設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等。2.對存儲保密信息的計算機(jī)、服務(wù)器、存儲設(shè)備等實行專人專用，并采取加密存儲、訪問控制等措施，防止信息泄露。（二）文件管理1.對保密文件進(jìn)行分類標(biāo)識，明確密級，如絕密、機(jī)密、秘密等。2.嚴(yán)格控制保密文件的發(fā)放范圍，按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行借閱、使用和歸還登記，確保文件流轉(zhuǎn)過程中的安全。3.定期對保密文件進(jìn)行清查、整理和歸檔，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。對不再使用的保密文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，嚴(yán)禁隨意丟棄或出售。（三）信息系統(tǒng)安全1.建立健全公司信息系統(tǒng)安全管理制度，加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部非法入侵。2.對信息系統(tǒng)用戶進(jìn)行權(quán)限管理，根據(jù)員工工作職責(zé)和崗位需求，分配相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限，嚴(yán)禁越權(quán)操作。3.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，并異地存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）人員管理1.新員工入職時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.定期對員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等。3.加強(qiáng)對員工離職的管理，在員工離職前，對其工作交接情況進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保其已歸還所有公司保密文件、資料及存儲設(shè)備，并刪除個人電腦和移動存儲設(shè)備中的公司保密信息。（五）對外交流與合作管理1.公司員工與外部單位進(jìn)行交流與合作時，涉及公司保密信息的，應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.在對外交流與合作過程中，嚴(yán)格控制保密信息的披露范圍，不得隨意向?qū)Ψ教峁┕颈Ｃ苄畔?。如需提供，?yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行。五、保密信息的訪問與使用（一）訪問原則1.嚴(yán)格遵循“最小化授權(quán)”原則，員工僅在履行工作職責(zé)所需的范圍內(nèi)訪問保密信息。2.未經(jīng)授權(quán)，任何員工不得擅自訪問超出其工作權(quán)限的保密信息。（二）訪問流程1.員工因工作需要訪問保密信息的，應(yīng)填寫《保密信息訪問申請表》，詳細(xì)說明訪問目的、內(nèi)容、期限等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司保密管理部門審批。保密管理部門根據(jù)員工工作職責(zé)和實際需求，決定是否批準(zhǔn)其訪問申請。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，員工方可按照指定的方式和途徑訪問保密信息。訪問過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得擅自復(fù)制、下載、傳播保密信息。（三）使用規(guī)定1.員工使用保密信息時，應(yīng)僅限于工作目的，不得用于任何其他非工作用途。2.在使用保密信息過程中，如發(fā)現(xiàn)信息存在錯誤或不完整的情況，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。3.嚴(yán)禁將保密信息用于謀取個人私利或泄露給無關(guān)第三方。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對公司保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。保密管理部門定期對各部門保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.各部門應(yīng)設(shè)立兼職保密員，負(fù)責(zé)本部門保密工作的日常監(jiān)督和自查自糾，并定期向公司保密管理部門報告本部門保密工作情況。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、保密措施的落實情況等。2.保密文件、資料的管理情況，如文件的登記、借閱、歸還、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。3.信息系統(tǒng)的安全情況，包括用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、安全防護(hù)等方面是否存在漏洞。4.員工離職時的工作交接情況，是否存在保密信息未歸還或未妥善處理的問題。（三）違規(guī)處理1.對于違反公司保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違反保密制度導(dǎo)致公司保密信息泄露，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償公司因此遭受的全部損失。七、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與員工簽訂的勞動合同中應(yīng)包含保密條款，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對于涉及公司核心商業(yè)秘密或重要敏感信息的員工，公司可與其另行簽訂專門的保密協(xié)議，進(jìn)一步細(xì)化保密要求和責(zé)任追究方式。3.保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保協(xié)議的有效性和可操作性。（二）競業(yè)限制1.根據(jù)法律法規(guī)和公司實際情況，對于掌握公司重要商業(yè)秘密或關(guān)鍵技術(shù)的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定在離職后的一定期限內(nèi)，員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭業(yè)務(wù)的活動。2.競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制的范圍、期限、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容，并按照法律法規(guī)的規(guī)定向員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.公司應(yīng)嚴(yán)格按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，對員工履行競業(yè)限制義務(wù)的情況進(jìn)行