企業(yè)測量工具管理制度

企業(yè)測量工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測量工具的有效管理，確保測量工具的準(zhǔn)確性、可靠性和適用性，滿足公司生產(chǎn)、質(zhì)量控制、研發(fā)等工作的需要，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于測量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)的各類工具，包括但不限于量具（如卡尺、千分尺、硬度計(jì)等）、儀器（如光譜分析儀、三坐標(biāo)測量儀等）、儀表（如壓力表、溫度計(jì)等）以及其他相關(guān)測量設(shè)備。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定測量工具的總體管理制度和年度工作計(jì)劃。組織建立測量工具臺賬，記錄測量工具的基本信息、購置、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等情況。統(tǒng)籌安排測量工具的校準(zhǔn)、維修和報(bào)廢處理工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門測量工具的日常使用、保管和維護(hù)。根據(jù)工作需要，提出測量工具的申購計(jì)劃。配合設(shè)備管理部門做好測量工具的校準(zhǔn)、維修等工作。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)監(jiān)督測量工具的校準(zhǔn)狀態(tài)和測量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對測量工具的使用和管理情況進(jìn)行定期檢查和評估。4.采購部門根據(jù)申購計(jì)劃，負(fù)責(zé)測量工具的采購工作，確保所采購的測量工具符合規(guī)定要求。5.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)資質(zhì)的外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對公司的測量工具進(jìn)行定期校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報(bào)告。二、測量工具的申購與采購（一）申購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作任務(wù)、生產(chǎn)工藝要求、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等，提前[X]個月提出測量工具的申購計(jì)劃。申購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明測量工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.申購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門。（二）采購審批1.設(shè)備管理部門收到申購計(jì)劃后，進(jìn)行匯總審核。對于符合公司需求且預(yù)算合理的申購計(jì)劃，提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展需求，對申購計(jì)劃進(jìn)行審批。審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)采購。（三）采購要求1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購。優(yōu)先采購?fù)ㄟ^質(zhì)量管理體系認(rèn)證的產(chǎn)品。2.采購的測量工具應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備有效的合格證明文件。3.在采購合同中，應(yīng)明確測量工具的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。三、測量工具的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收流程1.測量工具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員根據(jù)采購合同、產(chǎn)品合格證明文件等，對測量工具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、性能等進(jìn)行檢查。3.對于需要進(jìn)行功能測試和校準(zhǔn)的測量工具，由質(zhì)量部門或委托具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測試和校準(zhǔn)。4.驗(yàn)收合格的測量工具，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，并填寫驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括測量工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果等信息。5.驗(yàn)收不合格的測量工具，由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀檢查：測量工具應(yīng)無明顯損傷、變形、銹蝕等缺陷，標(biāo)識清晰、完整。2.性能檢查：按照產(chǎn)品說明書或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對測量工具的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測試，確保其滿足使用要求。3.校準(zhǔn)檢查：測量工具應(yīng)具備有效的校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)符合規(guī)定的允差范圍。四、測量工具的校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)測量工具的使用頻率、精度要求、穩(wěn)定性等因素，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)費(fèi)用等信息。2.對于國家強(qiáng)制檢定的測量工具，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。3.對于非強(qiáng)制檢定的測量工具，可根據(jù)實(shí)際情況選擇具備資質(zhì)的外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或公司內(nèi)部校準(zhǔn)。內(nèi)部校準(zhǔn)應(yīng)制定詳細(xì)的校準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書，并確保校準(zhǔn)人員具備相應(yīng)的校準(zhǔn)能力。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.使用部門應(yīng)在測量工具校準(zhǔn)周期到期前，將需要校準(zhǔn)的測量工具提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排校準(zhǔn)工作。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照校準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對測量工具進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報(bào)告。校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括測量工具的名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。3.設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)報(bào)告后，對校準(zhǔn)合格的測量工具貼上校準(zhǔn)合格標(biāo)簽，并注明校準(zhǔn)有效期。對于校準(zhǔn)不合格的測量工具，應(yīng)及時進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。（三）校準(zhǔn)記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立測量工具校準(zhǔn)記錄檔案，記錄每次校準(zhǔn)的相關(guān)信息。校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括測量工具的名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)證書編號等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和公司檔案管理要求。五、測量工具的使用與保管（一）使用培訓(xùn)1.新購置的測量工具或新上崗的操作人員，使用部門應(yīng)組織相關(guān)的使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括測量工具的工作原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可獨(dú)立使用測量工具。（二）使用規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照測量工具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保測量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.在使用測量工具前，應(yīng)檢查其外觀是否完好、校準(zhǔn)狀態(tài)是否正常。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。3.使用過程中，應(yīng)注意保護(hù)測量工具，避免碰撞、摔落、受潮、腐蝕等。嚴(yán)禁超量程、超精度使用測量工具。4.測量工具使用完畢后，應(yīng)及時清理、擦拭干凈，并妥善保管。對于精密測量工具，應(yīng)放置在專用的工具盒或儀器柜內(nèi)，并采取防潮、防塵、防震等措施。（三）保管責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)本部門測量工具的日常保管工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)測量工具的管理，并建立測量工具保管臺賬。2.保管人員應(yīng)定期對測量工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好的狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)測量工具損壞或丟失，應(yīng)及時報(bào)告設(shè)備管理部門，并查明原因，采取相應(yīng)的措施。3.不同部門之間借用測量工具時，應(yīng)辦理借用手續(xù)。借用期限不得超過規(guī)定時間，借用期間借用部門應(yīng)負(fù)責(zé)測量工具的保管和維護(hù)，歸還時應(yīng)確保測量工具完好無損。六、測量工具的維修與報(bào)廢（一）維修申請1.當(dāng)測量工具出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)填寫維修申請單，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、損壞情況、維修要求等信息。2.維修申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給設(shè)備管理部門。（二）維修實(shí)施1.設(shè)備管理部門收到維修申請單后，根據(jù)測量工具的故障情況，確定維修方式。對于簡單故障，可安排公司內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障，可委托外部專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。2.維修人員在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后，應(yīng)對測量工具進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn)，確保其恢復(fù)正常使用性能。3.維修后的測量工具應(yīng)經(jīng)過質(zhì)量部門或委托校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)，校準(zhǔn)合格后方可繼續(xù)使用。（三）報(bào)廢鑒定1.對于無法修復(fù)或維修成本過高、已超過使用壽命、技術(shù)性能落后等原因不再適用的測量工具，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)測量工具的實(shí)際情況，綜合考慮其使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄、市場價(jià)值等因素。鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的測量工具，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可采用變賣、捐贈、報(bào)廢銷毀等。2.對于涉及國家機(jī)密或敏感信息的測量工具，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保信息安全。3.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新測量工具臺賬，注銷報(bào)廢測量工具的相關(guān)信息。七、測量工具的標(biāo)識與檔案管理（一）標(biāo)識管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)對測量工具進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括測量工具的名稱、規(guī)格型號、編號、校準(zhǔn)有效期等信息。2.校準(zhǔn)合格的測量工具應(yīng)貼上校準(zhǔn)合格標(biāo)簽，標(biāo)簽應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。3.對于停用、報(bào)廢的測量工具，應(yīng)分別貼上停用、報(bào)廢標(biāo)識，防止誤用。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立測量工具檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括測量工具的申購單、采購合同、驗(yàn)收記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等相關(guān)資料。2.測量工具檔案應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號、裝訂和保管，確保檔案資料的完整性和可追溯性。3.檔案管理人員應(yīng)定期對測量工具檔案進(jìn)行整理和更新，保證檔案信息的準(zhǔn)確性和及時性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)定期對公司測量工具的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括測量工具的校準(zhǔn)狀態(tài)、使用記錄、保管情況、維修報(bào)廢處理等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)配合質(zhì)量部門的監(jiān)督檢查工作，提供相關(guān)資料和信息。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改。（二）考核措施1.公司將測量工具的管理