場所碼設(shè)置管理制度

場所碼設(shè)置管理制度一、總則（一）目的為加強公司場所碼的規(guī)范管理，有效防控疫情，保障公司員工及來訪人員的健康安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、食堂、宿舍等人員活動場所。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)和政策要求。2.便利性原則：在確保疫情防控效果的前提下，盡量簡化操作流程，方便人員通行。3.有效性原則：通過科學(xué)設(shè)置場所碼，實現(xiàn)精準(zhǔn)防控，有效追蹤人員軌跡。二、場所碼設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)（一）設(shè)置位置1.公司各出入口顯著位置，包括大門、側(cè)門、應(yīng)急通道等，確保人員進(jìn)入時能第一時間掃描場所碼。2.辦公區(qū)域各樓層電梯口、樓梯口附近，方便人員在樓層間流動時掃碼。3.生產(chǎn)車間、倉庫等重點區(qū)域的入口處。4.食堂、宿舍等人員集中活動場所的入口處。（二）設(shè)置方式1.采用統(tǒng)一規(guī)格的場所碼標(biāo)識牌，標(biāo)識牌應(yīng)清晰、醒目，易于識別。2.場所碼標(biāo)識牌應(yīng)與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)，不得影響人員通行和視線。3.對于人員流量較大的場所，可設(shè)置多個場所碼掃描點，以提高通行效率。（三）場所碼內(nèi)容1.場所碼應(yīng)包含場所名稱、地址、二維碼等基本信息。2.鼓勵在場所碼下方或旁邊設(shè)置溫馨提示標(biāo)語，如“請佩戴口罩，掃描場所碼進(jìn)入”等。三、場所碼使用規(guī)范（一）人員要求1.公司全體員工及來訪人員進(jìn)入公司場所時，必須主動掃描場所碼。2.員工應(yīng)佩戴好口罩，保持適當(dāng)距離，有序排隊進(jìn)行掃碼。3.來訪人員應(yīng)提前了解公司場所碼使用規(guī)定，配合公司工作人員進(jìn)行掃碼。（二）掃碼流程1.打開手機(jī)微信或支付寶“掃一掃”功能，對準(zhǔn)場所碼二維碼進(jìn)行掃描。2.掃描成功后，按系統(tǒng)提示操作，如實填寫個人相關(guān)信息，如姓名、手機(jī)號碼、身份證號碼等。3.確認(rèn)信息無誤后提交，系統(tǒng)顯示綠碼且體溫檢測正常（如有體溫檢測要求），方可進(jìn)入公司場所。（三）特殊情況處理1.若掃碼顯示為黃碼或紅碼，應(yīng)立即禁止該人員進(jìn)入公司場所，并引導(dǎo)其至臨時隔離區(qū)域。同時，迅速通知公司疫情防控負(fù)責(zé)人，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.如遇掃碼設(shè)備故障或網(wǎng)絡(luò)問題無法正常掃碼，應(yīng)及時聯(lián)系公司信息技術(shù)部門進(jìn)行維修或采取人工登記等替代措施，并做好記錄。四、場所碼日常管理（一）責(zé)任分工1.公司行政部門負(fù)責(zé)場所碼設(shè)置的統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)督管理工作。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門場所碼使用管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工遵守場所碼使用規(guī)定。3.公司安保人員負(fù)責(zé)在出入口引導(dǎo)人員掃碼，對不配合掃碼的人員進(jìn)行勸導(dǎo)。4.公司信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)場所碼掃碼系統(tǒng)的日常維護(hù)和技術(shù)支持，確保掃碼設(shè)備正常運行和數(shù)據(jù)安全。（二）巡查檢查1.公司行政部門定期對場所碼設(shè)置和使用情況進(jìn)行巡查，每周至少一次。2.各部門應(yīng)安排專人每日對本部門辦公區(qū)域的場所碼使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.巡查檢查內(nèi)容包括場所碼設(shè)置位置是否合理、標(biāo)識牌是否清晰、掃碼流程是否順暢、人員是否遵守掃碼規(guī)定等。（三）數(shù)據(jù)管理1.公司信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)場所碼掃碼數(shù)據(jù)的收集、整理和存儲，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.掃碼數(shù)據(jù)應(yīng)按照國家及地方有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保存，保存期限不少于規(guī)定時長，以備疫情防控追溯查詢。3.未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自泄露、篡改場所碼掃碼數(shù)據(jù)。（四）維護(hù)更新1.場所碼標(biāo)識牌如有損壞、褪色或信息變更等情況，應(yīng)及時進(jìn)行更換或更新。2.掃碼系統(tǒng)如有軟件升級、功能調(diào)整等需求，信息技術(shù)部門應(yīng)及時進(jìn)行處理，并提前通知相關(guān)人員。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.公司行政部門負(fù)責(zé)組織開展場所碼使用管理培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括公司全體員工及相關(guān)第三方服務(wù)人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括場所碼設(shè)置目的、使用規(guī)范、掃碼流程、特殊情況處理等。3.培訓(xùn)方式可采用線上視頻培訓(xùn)、線下集中培訓(xùn)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.公司通過內(nèi)部宣傳欄、微信群、電子郵件等多種渠道，廣泛宣傳場所碼使用管理規(guī)定，提高員工及來訪人員的知曉率和配合度。2.在公司各出入口、辦公區(qū)域等顯著位置張貼場所碼使用指南和溫馨提示，引導(dǎo)人員正確掃碼。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立場所碼使用管理監(jiān)督舉報電話，鼓勵員工對不遵守場所碼使用規(guī)定的行為進(jìn)行舉報。2.公司行政部門對收到的舉報信息進(jìn)行及時核實處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。（二）考核措施1.將場所碼使用管理情況納入部門及個人績效考核體系。2.對于嚴(yán)格遵守場所碼使用規(guī)定、表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。3.對于未按規(guī)定設(shè)置或使用場所碼、不配合掃碼等違規(guī)行為的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰，并責(zé)令限期整改。七、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急響應(yīng)1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)掃碼異常人員（黃碼或紅碼）或出現(xiàn)疫情相關(guān)緊急情況時，公司應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。2.迅速組織相關(guān)人員對現(xiàn)場進(jìn)行管控，防止疫情擴(kuò)散。（二）隔離措施1.將掃碼異常人員轉(zhuǎn)移至公司指定的臨時隔離區(qū)域，安排專人負(fù)責(zé)管理。2.對與異常人員有密切接觸的人員進(jìn)行排查登記，并根據(jù)情況采取相應(yīng)的隔離觀察措施。（三）信息報告1.及時向當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T報告掃碼異常人員及疫情相關(guān)情況，配合做好流調(diào)溯源、核酸檢測等工作。2.同時，將事件進(jìn)展情況及時通知公司員工及相關(guān)利益方，確保信息暢通。（四）后續(xù)處理1.在疫情防控部門指導(dǎo)下，對臨時隔離區(qū)域進(jìn)行終末消毒。2.對掃碼異常人員及相關(guān)密切接觸者的后續(xù)情況進(jìn)行跟蹤，直至解除隔離或風(fēng)險排除。八、附則（