上海小電驢管理制度

上海小電驢管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司上海區(qū)域小電驢的管理，規(guī)范員工使用行為，確保交通安全，提高出行效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于所有在上海區(qū)域使用公司配備小電驢的員工。（三）管理原則1.安全第一原則：員工在使用小電驢過程中必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保自身及他人安全。2.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照規(guī)定的流程和要求使用小電驢，不得擅自改變車輛用途或違規(guī)操作。3.責(zé)任明確原則：明確車輛使用、保管、維護(hù)等各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保管理工作落實(shí)到位。二、車輛配備與領(lǐng)?。ㄒ唬┸囕v配備標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)員工工作需求和出行實(shí)際情況，配備符合安全標(biāo)準(zhǔn)的小電驢。車輛應(yīng)具備有效的行駛證、保險(xiǎn)等相關(guān)證件。（二）領(lǐng)取流程1.員工填寫《小電驢領(lǐng)取申請表》，注明個(gè)人基本信息、工作崗位、預(yù)計(jì)使用頻率等。2.部門負(fù)責(zé)人審核申請表，確認(rèn)員工確實(shí)有使用需求，并簽字批準(zhǔn)。3.申請人持批準(zhǔn)后的申請表到行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)。行政部門對車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)車輛狀況良好后，與申請人簽訂《小電驢使用協(xié)議》，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。4.申請人領(lǐng)取車輛時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查車輛外觀、性能等，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門反饋。行政部門負(fù)責(zé)記錄車輛初始狀態(tài)，并提供車輛鑰匙、充電器等相關(guān)配件。三、使用規(guī)范（一）駕駛資格1.員工必須持有有效的電動自行車駕駛證，且準(zhǔn)駕車型與所駕駛的小電驢相符。2.嚴(yán)禁無證駕駛或準(zhǔn)駕不符。（二）交通規(guī)則遵守1.嚴(yán)格遵守上海市交通法規(guī)，自覺服從交通警察指揮，不得闖紅燈、逆行、超速、違規(guī)載人等。2.在道路上行駛時(shí)，應(yīng)靠右側(cè)通行，不得隨意變更車道或穿插行駛。3.遇到交通信號燈時(shí)，必須在停止線外停車等候，綠燈亮?xí)r方可通行。（三）安全注意事項(xiàng)1.騎行前應(yīng)檢查車輛剎車、輪胎、燈光等安全裝置是否正常，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.佩戴安全頭盔，系好頭盔系帶，不得隨意摘下頭盔。3.不得在騎車時(shí)使用手機(jī)、耳機(jī)等影響安全駕駛的設(shè)備。4.注意觀察道路情況，避讓行人、機(jī)動車等，避免發(fā)生交通事故。5.遇到惡劣天氣（如暴雨、大風(fēng)、大霧等），應(yīng)避免騎行小電驢出行，如確有必要，應(yīng)減速慢行，并采取相應(yīng)的安全措施。（四）使用范圍1.僅限員工在上海區(qū)域內(nèi)開展與工作相關(guān)的出行使用，不得用于私人事務(wù)。2.不得將小電驢轉(zhuǎn)借他人使用。四、停放與保管（一）停放要求1.在辦公場所，應(yīng)將小電驢停放在指定的停車區(qū)域內(nèi)，擺放整齊。2.在外出辦事時(shí)，應(yīng)將小電驢停放在合法合規(guī)的停車點(diǎn)，如路邊劃定的非機(jī)動車停車位、商場停車場指定區(qū)域等，不得隨意停放影響交通或他人通行。（二）保管責(zé)任1.員工對所使用的小電驢負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善保管車輛及相關(guān)配件，防止丟失、損壞。2.下班后或車輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好防盜措施。如因員工保管不善導(dǎo)致車輛丟失或損壞，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期檢查1.員工應(yīng)每周對小電驢進(jìn)行一次自行檢查，重點(diǎn)檢查剎車、輪胎、鏈條、電池等部件的狀況。2.每月至少進(jìn)行一次全面檢查，包括檢查車輛外觀是否有劃痕、掉漆等，各部件連接是否牢固，電池電量是否正常等。（二）維修保養(yǎng)1.發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告行政部門。2.行政部門負(fù)責(zé)安排專業(yè)維修人員對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用由公司承擔(dān)，但因員工違規(guī)操作或保管不善導(dǎo)致的車輛損壞，維修費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。六、事故處理（一）事故報(bào)告1.員工在使用小電驢過程中發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)向行政部門及所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.如造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失較大的事故，應(yīng)同時(shí)報(bào)警，并積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行處理。（二）責(zé)任認(rèn)定1.交通事故責(zé)任按照交警部門出具的事故責(zé)任認(rèn)定書進(jìn)行認(rèn)定。如員工負(fù)主要或全部責(zé)任，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.因交通事故給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將根據(jù)責(zé)任認(rèn)定情況，要求員工承擔(dān)部分或全部賠償責(zé)任。（三）保險(xiǎn)理賠1.公司為小電驢購買了相關(guān)保險(xiǎn)，員工發(fā)生交通事故后，應(yīng)及時(shí)通知行政部門，協(xié)助辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。2.保險(xiǎn)理賠所得款項(xiàng)用于彌補(bǔ)事故造成的損失，如有不足，由責(zé)任員工按照規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。七、費(fèi)用管理（一）車輛購置費(fèi)用公司統(tǒng)一購置小電驢的費(fèi)用，計(jì)入公司固定資產(chǎn)成本，按照公司固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理和折舊。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)用維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷，憑正規(guī)發(fā)票和維修清單經(jīng)行政部門審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審批報(bào)銷。（三）其他費(fèi)用如因交通事故產(chǎn)生的賠償費(fèi)用、罰款等，由責(zé)任員工自行承擔(dān)，不得在公司報(bào)銷。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定佩戴安全頭盔的。2.無證駕駛或準(zhǔn)駕不符的。3.違反交通規(guī)則，如闖紅燈、逆行、超速、違規(guī)載人等。4.將小電驢轉(zhuǎn)借他人使用的。5.未按規(guī)定停放車輛，影響交通或他人通行的。6.因保管不善導(dǎo)致車輛丟失或損壞的。7.擅自改變車輛用途或違規(guī)操作的。（二）處理措施1.首次違規(guī)給予警告處分，責(zé)令改正，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。2.一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)達(dá)兩次的，扣除當(dāng)月績效獎金的50%，并進(jìn)行安全教育培訓(xùn)。3.一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)達(dá)三次及以上的，解除《小電驢使用協(xié)議》，收回車輛，同時(shí)給予記過處分，視情節(jié)輕重調(diào)整崗位或降低薪酬待遇。4.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，公司將追究其相應(yīng)的賠償責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)