律師數(shù)據(jù)合規(guī)管理辦法

律師數(shù)據(jù)合規(guī)管理辦法總則制定目的為加強律師行業(yè)數(shù)據(jù)的合規(guī)管理，保障律師事務(wù)所及律師在業(yè)務(wù)活動中對數(shù)據(jù)的合法、安全、有效使用，維護當(dāng)事人合法權(quán)益和行業(yè)正常秩序，根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》以及律師行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，結(jié)合律師行業(yè)實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于律師事務(wù)所及其律師在執(zhí)業(yè)活動中涉及的數(shù)據(jù)收集、存儲、使用、共享、傳輸、刪除等全生命周期的數(shù)據(jù)管理行為。基本原則1.合法合規(guī)原則：律師事務(wù)所及律師處理數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)的規(guī)定，不得從事違法違規(guī)的數(shù)據(jù)處理活動。2.安全保密原則：采取必要的技術(shù)和管理措施，保障數(shù)據(jù)的安全性和保密性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。3.最小必要原則：在處理數(shù)據(jù)時，僅收集和使用為實現(xiàn)業(yè)務(wù)目的所必需的最少數(shù)據(jù)，避免過度收集和使用數(shù)據(jù)。4.公開透明原則：向數(shù)據(jù)主體明確告知數(shù)據(jù)處理的目的、方式、范圍等信息，保障數(shù)據(jù)主體的知情權(quán)和選擇權(quán)。數(shù)據(jù)管理職責(zé)律師事務(wù)所職責(zé)1.建立數(shù)據(jù)管理體系：律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立健全數(shù)據(jù)合規(guī)管理制度，明確數(shù)據(jù)管理的組織架構(gòu)、職責(zé)分工和工作流程。2.加強人員培訓(xùn)：定期組織律師及工作人員進行數(shù)據(jù)合規(guī)培訓(xùn)，提高數(shù)據(jù)安全意識和合規(guī)處理能力。3.監(jiān)督律師執(zhí)業(yè)行為：對律師在執(zhí)業(yè)活動中的數(shù)據(jù)處理行為進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。4.應(yīng)急處置：制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，在發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時，及時采取措施進行處置，并按照規(guī)定向有關(guān)部門報告。律師職責(zé)1.遵守數(shù)據(jù)合規(guī)規(guī)定：律師在執(zhí)業(yè)活動中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，合法、合規(guī)處理數(shù)據(jù)。2.保護當(dāng)事人數(shù)據(jù)權(quán)益：在處理當(dāng)事人數(shù)據(jù)時，應(yīng)當(dāng)充分保護當(dāng)事人的合法權(quán)益，不得泄露、濫用當(dāng)事人數(shù)據(jù)。3.協(xié)助事務(wù)所管理：積極協(xié)助律師事務(wù)所開展數(shù)據(jù)合規(guī)管理工作，及時報告數(shù)據(jù)安全隱患和問題。數(shù)據(jù)收集與使用數(shù)據(jù)收集1.合法收集：律師及律師事務(wù)所收集數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)具有合法、正當(dāng)、必要的目的，并取得數(shù)據(jù)主體的同意。在收集數(shù)據(jù)前，應(yīng)當(dāng)向數(shù)據(jù)主體明確告知收集的目的、方式、范圍以及數(shù)據(jù)主體享有的權(quán)利等信息。2.最小必要收集：僅收集為實現(xiàn)業(yè)務(wù)目的所必需的數(shù)據(jù)，不得超出必要范圍收集數(shù)據(jù)。例如，在處理合同糾紛案件時，僅收集與案件相關(guān)的合同文本、往來郵件、聊天記錄等數(shù)據(jù)。3.書面記錄：對數(shù)據(jù)收集的過程和相關(guān)信息進行書面記錄，包括收集的時間、地點、方式、數(shù)據(jù)主體的同意情況等，以備查詢和審計。數(shù)據(jù)使用1.目的限制：數(shù)據(jù)的使用應(yīng)當(dāng)限于收集時所明確的目的，不得超出該目的使用數(shù)據(jù)。如需變更使用目的，應(yīng)當(dāng)再次取得數(shù)據(jù)主體的同意。2.匿名化處理：在可能的情況下，對數(shù)據(jù)進行匿名化處理后使用，以保護數(shù)據(jù)主體的隱私。例如，在進行案例分析時，對當(dāng)事人的姓名、身份證號碼等敏感信息進行匿名化處理。3.內(nèi)部使用規(guī)范：律師事務(wù)所內(nèi)部使用數(shù)據(jù)時，應(yīng)當(dāng)明確使用權(quán)限和審批流程，確保數(shù)據(jù)僅被授權(quán)人員使用。數(shù)據(jù)存儲與安全數(shù)據(jù)存儲1.安全存儲設(shè)施：律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)使用安全可靠的存儲設(shè)施和技術(shù)，對數(shù)據(jù)進行存儲?？梢赃x擇符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)中心或云存儲服務(wù)提供商。2.分類存儲：對數(shù)據(jù)進行分類存儲，根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和重要性，采取不同的存儲策略。例如，將當(dāng)事人的敏感信息存儲在加密的存儲設(shè)備中。3.定期備份：定期對數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)安全1.訪問控制：建立嚴(yán)格的訪問控制機制，對數(shù)據(jù)的訪問進行權(quán)限管理。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)數(shù)據(jù)，并且訪問權(quán)限應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要進行設(shè)置。2.加密處理：對敏感數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的安全性。例如，對當(dāng)事人的財務(wù)信息、醫(yī)療記錄等敏感數(shù)據(jù)采用加密算法進行加密。3.安全審計：定期對數(shù)據(jù)存儲和使用情況進行安全審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。數(shù)據(jù)共享與傳輸數(shù)據(jù)共享1.合法共享：律師及律師事務(wù)所需要與外部機構(gòu)或個人共享數(shù)據(jù)時，應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)的規(guī)定，并取得數(shù)據(jù)主體的同意。在共享數(shù)據(jù)前，應(yīng)當(dāng)與共享方簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.安全評估：在與外部共享數(shù)據(jù)前，對共享方的數(shù)據(jù)安全保障能力進行評估，確保共享方具備相應(yīng)的安全措施。3.數(shù)據(jù)脫敏：在共享數(shù)據(jù)時，對數(shù)據(jù)進行脫敏處理，去除數(shù)據(jù)中的敏感信息，以降低數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。數(shù)據(jù)傳輸1.加密傳輸：在數(shù)據(jù)傳輸過程中，采用加密技術(shù)對數(shù)據(jù)進行加密，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的保密性和完整性。例如，使用SSL/TLS協(xié)議對數(shù)據(jù)進行加密傳輸。2.安全通道：選擇安全可靠的傳輸通道，避免通過不安全的網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)。例如，避免在公共無線網(wǎng)絡(luò)上傳輸敏感數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)刪除與銷毀數(shù)據(jù)刪除1.及時刪除：當(dāng)數(shù)據(jù)不再需要用于收集時所明確的目的，或者數(shù)據(jù)主體要求刪除數(shù)據(jù)時，律師及律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)及時刪除數(shù)據(jù)。2.記錄刪除過程：對數(shù)據(jù)刪除的過程和相關(guān)信息進行記錄，包括刪除的時間、方式、操作人員等，以備查詢和審計。數(shù)據(jù)銷毀1.安全銷毀：對于存儲數(shù)據(jù)的物理介質(zhì)，如硬盤、光盤等，在數(shù)據(jù)刪除后，應(yīng)當(dāng)進行安全銷毀，防止數(shù)據(jù)被恢復(fù)?？梢圆捎梦锢矸鬯椤⑾诺确绞竭M行銷毀。2.銷毀記錄：對數(shù)據(jù)銷毀的過程和相關(guān)信息進行記錄，包括銷毀的時間、地點、方式等。數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急處理事件報告1.及時報告：當(dāng)發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時，律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)立即向相關(guān)部門報告，包括當(dāng)?shù)厮痉ㄐ姓C關(guān)、律師協(xié)會等。同時，應(yīng)當(dāng)及時通知受影響的數(shù)據(jù)主體。2.報告內(nèi)容：報告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括事件的性質(zhì)、發(fā)生時間、影響范圍、可能造成的損失等信息。應(yīng)急處置措施1.隔離受影響系統(tǒng)：在發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時，立即隔離受影響的系統(tǒng)和設(shè)備，防止事件進一步擴大。2.調(diào)查原因：組織專業(yè)人員對事件原因進行調(diào)查，確定事件的根源和影響程度。3.恢復(fù)數(shù)據(jù)：在確保安全的前提下，盡快恢復(fù)數(shù)據(jù)，保障業(yè)務(wù)的正常開展。4.總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)：對數(shù)據(jù)安全事件進行總結(jié)分析，提出改進措施，防止類似事件再次發(fā)生。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)定期對數(shù)據(jù)合規(guī)管理情況進行內(nèi)部檢查，包括數(shù)據(jù)收集、使用、存儲、共享等各個環(huán)節(jié)。2.問題整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。外部監(jiān)督1.司法行政機關(guān)和律師協(xié)會監(jiān)督：司法行政機關(guān)和律師協(xié)會應(yīng)當(dāng)加強對律師事務(wù)所數(shù)據(jù)合規(guī)管理情況的