北海市印章使用管理辦法

北海市印章使用管理辦法?一、引言在北海市各類企事業(yè)單位、社會(huì)組織的日常運(yùn)營(yíng)中，印章作為具有法律效力的重要憑證，其使用和管理的規(guī)范性直接關(guān)系到單位的合法權(quán)益和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了加強(qiáng)北海市各單位印章的使用管理，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)穩(wěn)定，依據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合北海市實(shí)際情況，特制定本管理辦法。本辦法適用于北海市行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其他組織（以下統(tǒng)稱"單位"）印章的使用管理。二、印章的定義和分類（一）印章的定義本辦法所稱印章是指單位依法刻制的，以文字、圖形或者文字與圖形組合表示單位法定名稱或者代表單位特定用途，加蓋在文書、憑證等書面材料上，表明其證明作用的各類印鑒。（二）印章的分類1.公章：代表單位的法定名稱，用于單位對(duì)外的重要文件、合同、協(xié)議等，具有最高的法律效力。2.專用章：根據(jù)單位業(yè)務(wù)需要刻制的，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的印章，如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。3.法定代表人章：刻有單位法定代表人姓名的印章，用于代表法定代表人行使職權(quán)的文件、票據(jù)等。三、印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)1.單位需要刻制印章的，應(yīng)當(dāng)向具有合法資質(zhì)的印章刻制單位提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位刻制印章，應(yīng)當(dāng)持上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)文件、登記證書等材料；企業(yè)刻制印章，應(yīng)當(dāng)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、法定代表人身份證明等材料；社會(huì)團(tuán)體刻制印章，應(yīng)當(dāng)持登記證書、業(yè)務(wù)主管單位的批準(zhǔn)文件等材料。（二）刻制審批1.印章刻制單位應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)單位提交的證明材料進(jìn)行審核，符合要求的，予以受理。2.對(duì)于需要審批的印章，印章刻制單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報(bào)公安機(jī)關(guān)審批。公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出審批決定，對(duì)符合條件的，核發(fā)《印章準(zhǔn)刻證》。（三）刻制要求1.印章刻制單位應(yīng)當(dāng)按照《印章準(zhǔn)刻證》的規(guī)定，嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范刻制印章。2.印章的字體、規(guī)格、材質(zhì)等應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)規(guī)定，確保印章的質(zhì)量和安全性。四、印章的保管（一）保管制度1.單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章保管制度，明確印章保管人員的職責(zé)和權(quán)限。2.印章應(yīng)當(dāng)由專人保管，保管人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章保管和使用規(guī)定。（二）保管場(chǎng)所1.印章應(yīng)當(dāng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或者其他安全的保管場(chǎng)所，確保印章的安全。2.保管場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)安裝必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（三）保管人員變更1.印章保管人員發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)辦理印章交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人或者相關(guān)部門監(jiān)督交接。2.交接手續(xù)應(yīng)當(dāng)包括印章的名稱、數(shù)量、規(guī)格、啟用時(shí)間等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。五、印章的使用（一）使用原則1.印章的使用應(yīng)當(dāng)遵循"嚴(yán)格審批、登記備案、專人負(fù)責(zé)"的原則，確保印章使用的合法性、真實(shí)性和有效性。2.嚴(yán)禁在空白文件、合同、票據(jù)等上加蓋印章。（二）使用審批1.單位應(yīng)當(dāng)建立印章使用審批制度，明確印章使用的審批權(quán)限和程序。2.一般情況下，使用印章應(yīng)當(dāng)由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批。對(duì)于重要文件、合同等，應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人親自審批。（三）使用登記1.單位應(yīng)當(dāng)建立印章使用登記制度，對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.登記內(nèi)容包括使用日期、使用部門、使用人、文件名稱、文件編號(hào)、審批人等信息。登記記錄應(yīng)當(dāng)妥善保存，以備查閱。（四）使用規(guī)范1.印章使用人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照審批意見使用印章，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或者超越審批權(quán)限使用印章。2.加蓋印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保印章清晰、完整，不得模糊、殘缺。六、印章的停用和銷毀（一）停用情形1.單位名稱變更、撤銷、合并等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂玫?，?yīng)當(dāng)及時(shí)停用印章。2.印章?lián)p壞、遺失等原因?qū)е掠≌聼o(wú)法正常使用的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)停用印章。（二）停用手續(xù)1.單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員停止使用停用的印章，并收回停用的印章。2.對(duì)于需要備案的印章，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)和相關(guān)部門辦理停用備案手續(xù)。（三）銷毀程序1.停用的印章應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀，銷毀印章應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀。2.銷毀印章應(yīng)當(dāng)采用粉碎、熔化等方式，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀記錄應(yīng)當(dāng)妥善保存，以備查閱。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印章的使用管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.檢查內(nèi)容包括印章的刻制、保管、使用、停用和銷毀等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.公安機(jī)關(guān)、工商行政管理部門等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)印章刻制、使用管理的監(jiān)督檢查，依法查處違法違規(guī)行為。2.單位應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供有關(guān)情況和資料。八、責(zé)任追究（一）單位責(zé)任1.單位違反本辦法規(guī)定，未建立健全印章使用管理制度，導(dǎo)致印章使用管理混亂的，由相關(guān)部門責(zé)令限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，依法給予行政處罰。2.單位因印章使用管理不善，給單位或者他人造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）個(gè)人責(zé)任1.單位印章保管人員、使用人員違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、銷毀印章，或者濫用職權(quán)、玩忽職守，導(dǎo)致印章使用管理出現(xiàn)問題的，由單位給予紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.印章刻制單位違反本辦法規(guī)定，未按照規(guī)定刻制印章，或者為無(wú)資