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文檔簡介
1、.如何做好一個項目管理 要想做成、做好一個建設(shè)工程項目,決不是一件容易的事。如何做好一個項目管理?來看看我整理的經(jīng)驗心得! (1)判斷輕重緩急,確立優(yōu)先次序 僅僅簡單地選一個喜歡的項目并只關(guān)注于這一個項目是沒有用的,需要仔細(xì)分析以確保重要項目能達(dá)到和滿足公司最急切的需求。每一個項目的任務(wù)都要被明確地細(xì)分、恰當(dāng)并且合理地排序,不要在項目與項目之間跑來跑去,到處抓,疲于奔命?,F(xiàn)在很少有項目需求確定好后不會變更的,所以工程進(jìn)行過程中遇到需求變更時可以通過項目任務(wù)的優(yōu)先級觀察到什么是最緊迫的,哪些變更請求可以緩一下,以及哪些變更可以被其他的變更所替代。 (2)建立多項目管理機(jī)制 我最近在尋找可以用來管
2、理多個項目的機(jī)制,如何緩解多個項目對資源的爭奪,如何解決多項目在時間、資源方面的過載和沖突問題,以及解決多項目溝通和開發(fā)人員在多項目前工作的效率。 創(chuàng)建一個多項目的核對表,它可以幫助有效地獲取和收集所有項目的工作情況。這個核對表可以全程監(jiān)視所有正在進(jìn)行的項目,給出所有項目的全貌描述(從計劃、實施到收尾階段),同時每月及時更新諸多項目的進(jìn)展?fàn)顩r。例如列出每個項目的簡短描述、日程安排、項目進(jìn)行階段以及針對項目狀況的意見,每個項目旁邊都有一個紅色、黃色或者綠色的標(biāo)記表明項目處于中斷、在預(yù)算階段還是進(jìn)行狀態(tài)。通過這個工作流程,可以看到某個項目如何被放到優(yōu)先位置上并正在實施。 (3)利用時間差,盡量避免
3、資源爭奪 幾個項目的開發(fā)就這么幾個人,如何合理分配、如何避免時間和人力資源的爭奪和沖突是關(guān)鍵。盡量錯開多個項目間在同一時間對同一資源的爭奪,利用時間差把多個項目分時開發(fā),讓關(guān)鍵資源保持非過載狀態(tài)。 如果真的無法解決時間差的問題,都是要在同一時間完成多個項目任務(wù),那只能采取增加資源或確定項目資源優(yōu)先使用的途徑來解決。像短平快的項目可具有較高優(yōu)先的使用資源權(quán),但不能一直在整個項目階段中獨占資源,如客戶要求項目在一兩個月內(nèi)就完成的。很多情況下增加資源一般不太可能,因為它增加了項目成本。優(yōu)先使用資源作為下策雖然保證了成本,但不可避免地影響到其它項目的工期,實際場合中應(yīng)在成本和時間中進(jìn)行權(quán)衡。 (4)深
4、入了解團(tuán)隊實際能力,適當(dāng)授權(quán)解放自我 管理多個項目是一件苦差事,我的精力和時間是有非常有限的,古語有云:“好鋼用在刀刃上,好勁磨在刀膛上”,在進(jìn)行項目開發(fā)時,清楚各程序員的特長和開發(fā)能力很重要,我必須對有些項目做出適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。像團(tuán)隊能力較強,對于那些進(jìn)取心和責(zé)任心都強的同事,充分授權(quán)的管理方式能夠為他們所喜愛。同時,他們的責(zé)任心也使得他們不會利用粗放式管理的一些漏洞來使我突然發(fā)現(xiàn)面臨一個爛攤子。但如果團(tuán)隊能力很弱,那么我就需要花多點時間和精力來協(xié)助。只有這樣,才能最大可能保證多個項目團(tuán)隊同時順利進(jìn)行。 我需要密切關(guān)注多項目在人力分配上是否合理?,F(xiàn)在的項目很少是那種靠著朝九晚五能夠完成的,項目實際上基本都處于時間被嚴(yán)重壓縮的狀態(tài)。那么在這個時候,我必須要考慮人力安排是否合理,是否可以從某幾個項目中抽調(diào)部分人力來支持某個重點的項目或者危機(jī)初期的項目。不要讓一部分項目忙得半死的同時,另外一部分項目的人非??臻e,這是很殺傷士氣的。 總之,從我的角度來看
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