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文檔簡介
1、經(jīng)銷商開戶管理制度一. 目的:為打造價值一體化的經(jīng)銷商聯(lián)盟體系,強化對經(jīng)銷商的管理,建立優(yōu)質經(jīng)銷商團隊,為公司的戰(zhàn)略發(fā)展奠定核心渠道基礎,特制訂本制度。二. 總則:1. 經(jīng)銷商開發(fā)實行一縣一商、一地一商原則(特殊情況除外)2. 經(jīng)銷商選定標準:社會資信實力、資金實力、銷售網(wǎng)絡實力、銷售實力、人員實力,客戶控制能力、對公司的理解認同能力、公共關系能力、市場信息反饋能力、促銷配合能力、行銷意識、管理能力、;3. 經(jīng)銷商必須交納保證金,確認合作意向,按照公司規(guī)定,在開戶申請批復后,15天內(nèi)簽訂三得利經(jīng)銷商銷售協(xié)議合同并報批.,簽訂合同5日內(nèi)交納保證金,詳細參見三得利經(jīng)銷商保證金管理制度。4. 經(jīng)銷商
2、在整年度內(nèi)月平均銷售額不低于8萬,前6個月整體銷售額不低于40萬,單次進貨不低于2500件;三. 經(jīng)銷商開戶原則:1. 區(qū)域市場為空白市場;2. 區(qū)域市場原有經(jīng)銷商銷售額低或在市場運作中配合度差,整體鋪市率低,需更換的,上報總部報批備案,同意新開發(fā)經(jīng)銷商的市場;3. 區(qū)域市場原經(jīng)銷商違反三得利經(jīng)銷商協(xié)議書內(nèi)相關規(guī)定,報批總部領導需更換的,在一個月之內(nèi)及時清帳和銷戶,由大區(qū)經(jīng)理督促經(jīng)銷商或市場負責人解決市場遺留問題。;四. 經(jīng)銷商開戶具備的基礎條件:1. 具有法人資格,具備完整的工商管理注冊資料,取得所屬工商行政管理部門頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。個體工商戶必須取得所屬工商行政管理部門頒發(fā)的個體工商
3、營業(yè)執(zhí)照。2. 具備良好的資金實力:其資金量必須能滿足公司產(chǎn)品旺銷期的最大周轉,一般而言經(jīng)銷商運營資金縣級不能低于30萬元、地級不低于80萬元、省級城市不低于150萬元。3. 具備良好資歷及分銷網(wǎng)絡:具備相應的經(jīng)營中低端酒的經(jīng)歷,具有健全的直供和分銷網(wǎng)絡,主經(jīng)營產(chǎn)品經(jīng)銷網(wǎng)絡符合公司產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡,擁有對目標餐飲終端不低于50%的覆蓋率;4. 具有良好的資源配置:人員及車輛符合市場拓展需要(最低配置專職人員4人專職車輛4輛);5. 具有良好商業(yè)信譽:商業(yè)信譽和社會關系良好,無拖欠廠家貨款或因欺詐行為被投訴的記錄,年齡在2540周歲之間。6. 管理模式:有固定的辦公場地,單獨的會議場所,擁有完善的組
4、織架構或同意按三得利要求組建新架構7. 倉儲面積:具備可安全存放產(chǎn)品的倉庫,倉儲面積能夠保證在產(chǎn)品旺季時安全庫存的有足夠的容量,倉庫面積不低于150平米;8. 具有良好的市場促銷、公關與市調(diào)能力:經(jīng)銷商應具有配合公司開展各類促銷、公關活動的能力,以及配合公司進行市場調(diào)查的能力。9. 具有強烈的合作欲望及服務意識五. 經(jīng)銷商開戶具備資料:1. 所屬工商行政管理部門頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本一份2. 法人身份證復印件一份(二代身份證需有正反面)3. 主要負責人身份證復印件一份(二代身份證需有正反面);4. 經(jīng)銷商與公司建立的往來賬戶,如果是非法人或者非企業(yè)名稱的賬戶,需有委托書并加蓋公章,詳見往來
5、賬戶委托書;5. 市場啟動方案報告6. 填報經(jīng)銷商檔案表及經(jīng)銷商開戶評分表7. 大區(qū)經(jīng)理拜訪該客戶時的合影六. 評估及審核標準:1. 開戶具體的基礎條件由區(qū)域銷售經(jīng)理進行評估,由區(qū)域銷售經(jīng)理確立是否為公司準經(jīng)銷商;2. 大區(qū)銷售部、營管部、營銷中心、董事長逐級對準經(jīng)銷商進行審批;七. 責任權限:區(qū)域銷售經(jīng)理搜集并提供各項經(jīng)銷商所具備資料,評估準經(jīng)銷商,填寫經(jīng)銷商開戶申請表大區(qū)銷售經(jīng)理親自拜訪經(jīng)銷商,確定其真實性、區(qū)域市場劃分權限的審核營管部進行經(jīng)銷商資質及相關內(nèi)容的審核營銷中心決定其經(jīng)銷商是否為準經(jīng)銷商總廠財務部對經(jīng)銷商編碼按照編碼規(guī)則表進行復核,將經(jīng)銷商信息入基礎賬套八. 編碼管理:1. 由
6、總廠財務部進行經(jīng)銷商編碼;2. 經(jīng)銷商編碼規(guī)則由總廠財務部制訂編碼規(guī)則,詳見經(jīng)銷商編碼制度;3. 一個經(jīng)銷商對應唯一的經(jīng)銷商編碼,編碼一旦設定不能更改九. 開戶流程圖:開戶申請傳遞流程采取OA方式序號流程示意圖責任部門責任人操作說明1對準經(jīng)銷商進行評估大區(qū)銷售部區(qū)域銷售經(jīng)理1. 對經(jīng)銷商進行實地及市場調(diào)研;2. 對準經(jīng)銷商進行評估;3. 依據(jù)評估結果確立是否符合公司經(jīng)銷商選擇標準;2與經(jīng)銷商確立合作關系大區(qū)銷售部區(qū)域經(jīng)理1、 確立經(jīng)銷商2、 品項的確定3、 打款價格的的確立4、 與公司合作各項細節(jié)的確立5、 在OA上填寫經(jīng)銷商開戶申請表3由區(qū)域經(jīng)理搜集并提供相關開戶資料,逐級審核大區(qū)銷售部大區(qū)
7、銷售經(jīng)理1、 經(jīng)銷商銷售覆蓋區(qū)域是否合理,或有違規(guī)市場劃分原則;2、 品項結構是否合理;3、 打款價格是否合理;4、 經(jīng)銷商預計銷量額是否合理;4由區(qū)域經(jīng)理搜集并提供相關開戶資料,逐級審核營業(yè)管理部客戶經(jīng)理1、 經(jīng)銷商銷售覆蓋區(qū)域是否合理,或有違規(guī)市場劃分原則;2、 品項結構是否合理;3、 打款價格是否合理;4、 經(jīng)銷商預計銷量額是否合理;5、 客戶資源配置是否合理5復核營業(yè)管理部營管總監(jiān)1、 在OA待辦任務流中審核經(jīng)銷商開戶申請表2、 檢查所提交的資料是否與開戶申請表信息一致;3、 營管總監(jiān)簽字確認6復核營銷中心營銷中心副總營銷中心核實確認8復核董辦董事長董事長核實確認9營管部上報總廠財務部
8、營管部營管部客戶專員1、 查看經(jīng)過審核完成的經(jīng)銷商編碼申請單;2、 查看編碼申請流程是否正確;3、 備案4、 上報總廠財務部申請編碼,10審核,并進行編碼財務部信息專員1、 在OA任務待辦中查看經(jīng)過審核完成的經(jīng)銷商,對經(jīng)銷商進行編碼申請單2、 新編碼在總廠備案十. 經(jīng)銷商賬戶管理:營業(yè)管理部客戶組負責公司經(jīng)銷商賬戶優(yōu)質性活躍性的管理,每三月進行一次公告:1、 對于連續(xù)三月與公司無交易的客戶對其賬戶進行鎖定,由大區(qū)上報市場整改方案,經(jīng)董事長簽批后方可進行再交易;對于連續(xù)六月與公司無交易的客戶對其賬戶進行淘汰瘦身,無論任何原因,該客戶賬戶不再啟用交易;2、 對于連續(xù)三月內(nèi)與公司交易額低于20萬的客
9、戶上報賬戶預警,給予三月期限的整改期,如連續(xù)六個月內(nèi)交易額低于40萬,限令大區(qū)對其客戶進行汰換,重新選擇優(yōu)質經(jīng)銷商啟動該市場,該客戶賬戶不再啟用交易;3、 對于季度累積達成低于年度預算15%的客戶上報賬戶預警,給予三月期限的整改期,如半年累積達成低于年度預算30%,限令大區(qū)對其客戶進行汰換,重新選擇優(yōu)質經(jīng)銷商啟動該市場,該客戶賬戶不再啟用交易;4、 對于連續(xù)三月人車配置低于合同約定80%的客戶,給予三月期限的整改期,如連續(xù)六個月人車配置低于合同約定80%,限令大區(qū)對其客戶進行汰換,重新選擇優(yōu)質經(jīng)銷商啟動該市場; 對于人車配置低于合同約定60%的客戶,對其賬戶進行鎖定,由大區(qū)上報市場整改方案,經(jīng)
10、董事長簽批后方可進行再交易;如連續(xù)三個月人車配置低于合同約定60%,限令大區(qū)對其客戶進行汰換,重新選擇優(yōu)質經(jīng)銷商啟動該市場;十一、本規(guī)定自二一三年十月一日起正式執(zhí)行。 經(jīng)銷商開戶申請表經(jīng)銷商編碼: 編碼人: 編碼日期(開戶日期): 年 月 日事業(yè)部銷售部部長區(qū)域經(jīng)理基礎信息省市縣(區(qū))至財年銷售額(萬元)銷售覆蓋區(qū)域單位名稱法人姓名負責人固定電話(含區(qū)號)手機經(jīng)營詳細地址倉儲面積經(jīng)營模式市場信息盒酒光瓶高線其他產(chǎn)品主品項打款價年銷售額主品項打款價年銷售額主品項打款價年銷售額賬戶信息賬號開戶行開戶人與法人關系開戶人身份證號委托書概述銷售方案及市場情況備注:概述計劃銷售量,經(jīng)銷商運營方案,銷售覆蓋區(qū)域人口數(shù)、競品狀況分析及相關市場分析區(qū)域經(jīng)理意見銷售部長意見事業(yè)部總監(jiān)意見銷管部
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