會計電算化(考點總結)

1、會計電算化考試點的總結第一章會計電算化概要第一屆會計電算化概要一、會計電算化和會計信息化會計電算化是會計信息化的初步階段，是會計信息化的基礎工作。二、會計電算化發(fā)展的四個階段和特征把握四個階段的名稱和與各階段對應的主要內(nèi)容(驢嘴唇與馬的嘴吻合)。(1)開始模擬手動記賬的搜索1 .時間： 1980年代的開始。 表現(xiàn)：主要處于(實驗試行)、(理論研究)階段。2 .特征：沒有積極地作為企業(yè)信息化建設的重要組成部分。3 .事件：這個時期的會計軟件實質(zhì)上把計算機作為高級計算工具使用在會計領域。確定了商品化會計軟件的審查制度和標準。4 .缺點：在應用過程中無法實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享，容易導致電算化會計數(shù)據(jù)

2、資源的浪費，實現(xiàn)電算化的會計信息無法有效地與企業(yè)其他信息系統(tǒng)融合，在企業(yè)內(nèi)部形成信息“孤島”。(2)與其他業(yè)務相結合的推進發(fā)展1 .時間： 1990年代2、特征：企業(yè)積極研究對傳統(tǒng)會計組織業(yè)務處理流程的回顧，實現(xiàn)以企業(yè)內(nèi)部會計系統(tǒng)為中心的信息集成化，實現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)部會計信息和業(yè)務信息的一體化。3 .事件：企業(yè)整合單一會計業(yè)務電算化，擴展為全面電算化，將企業(yè)內(nèi)部信息“孤島”與企業(yè)連接起來。(3)引進會計專業(yè)判斷的滲透融合1 .從獨立應用程序向LAN應用程序的遷移完成。2 .事件：公布了新企業(yè)會計準則，中國對企業(yè)會計準則進行了重大改革，建立了與國際準則統(tǒng)一的企業(yè)會計準則體系。 會計準則體系導入了會

3、計專業(yè)判斷的要求新準則適度慎重地導入了公正價值等新的計量基礎對金融工具、資產(chǎn)減值、合并報告等會計業(yè)務制定系統(tǒng)規(guī)范。(4)與內(nèi)部統(tǒng)制合作，確立ERP系統(tǒng)的綜合管理1 .時間： 2008年6月公布企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范2 .事件：發(fā)表人-六部委(財政部、審查局、銀監(jiān)會、證監(jiān)會、保監(jiān)會、國資委)3 .特點：會計管理難以應對企業(yè)面臨的內(nèi)外風險，會計管理必須全面管理發(fā)展。建立與內(nèi)部控制緊密結合的ERP系統(tǒng)，全面整合企業(yè)管理業(yè)務，實現(xiàn)會計管理和會計業(yè)務信息化。流程管理PR第三階段通過融合會計準則和會計電算化系統(tǒng)的滲透，企業(yè)具有進一步優(yōu)化其管理流程的能力。企業(yè)相繼建立了以會計電氣化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資

4、源計劃系統(tǒng)。第四階段傳統(tǒng)的會計軟件已經(jīng)不能完全滿足單位會計信息化的需要，正在向與流程管理相結合的ERP系統(tǒng)的方向發(fā)展。發(fā)展財政部研究會計信息化的社會平臺，為會計信息化提供會計信息的再開發(fā)和利用可擴展的業(yè)務報告語言(XBRL )專門用于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作、財務報表的制作、發(fā)布和使用的計算機語言。2008年11月12日，中國會計信息化委員會和XBRL中國地區(qū)組織正式成立-標志著中國信息化建設進入了新階段。第二屆會計軟件一、會計計算軟件的概念和三個階段(1)會計軟件的概念指在會計業(yè)務中特殊化的計算機應用程序，包含用各種計算機語言作成的在會計業(yè)務中使用的計算機程序。具有相對獨立地完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理

5、和輸出功能的模塊的軟件，例如會計處理、固定資產(chǎn)計算、工資計算軟件等可被視為會計計算軟件。用企業(yè)應用的企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning，簡稱ERP )軟件處理會計數(shù)據(jù)部分的模塊也屬于會計軟件的范疇。(2)會計軟件發(fā)展的三個階段1 .手動管理階段模仿手工會計數(shù)據(jù)處理的方式和程序，應用于會計個別業(yè)務的處理(解決數(shù)據(jù)量多、計算簡單、需要反復多次的個別會計業(yè)務)。 個別會計軟件沒有實現(xiàn)系統(tǒng)的整合無法在會計業(yè)務之間統(tǒng)一執(zhí)行，無法共享會計信息，會計工作效率提高不明顯。2 .文件管理階段會計部門內(nèi)所有個別業(yè)務的有機整合3 .數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段會計部門與其他管理活動相結合ERP

6、系統(tǒng)：企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱(管理信息系統(tǒng)的應用)。財務會計：日常財務活動，生成報告管理會計：可以靈活地為企業(yè)內(nèi)部管理設定會計對象，從財務的角度提供管理所需的信息。ERP系統(tǒng)把信息技術和先進的管理思想一體化，成為現(xiàn)代企業(yè)的運營模式。 為企業(yè)決策層和員工提供決策執(zhí)行手段的管理平臺，旨在整合和優(yōu)化企業(yè)資源，信息整合要求“源統(tǒng)一、實時共享”。二、會計軟件的分類(1)按適用范圍劃分1 .通用會計軟件。 一般是指由專業(yè)軟件公司開發(fā)，在市場公開銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位的會計和管理的會計軟件。 (一次開發(fā)，多次使用)2 .專用會計軟件。 也被稱為定點開發(fā)會計軟件，一般是指使用機關根據(jù)自己的會計和管理的

7、需要獨自開發(fā)，或者委托其他機關開發(fā)，本機專用的會計軟件。 在共同基礎上，開發(fā)專用模塊能適應特殊行業(yè)。(2)單用戶和多用戶-按硬件配置單用戶：安裝在一臺或多臺計算機上，單獨運行，生成的數(shù)據(jù)僅存儲在各自的計算機上，無法在計算機之間交換和共享數(shù)據(jù)。 多用戶：安裝在服務器上，主機和終端同時運行，會計人員共享會計信息?，F(xiàn)在很多中型企業(yè)和大型企業(yè)都使用多用戶會計軟件。三、會計計算軟件的功能模塊(1)會計軟件的構成(2)各模塊的功能6【要求】識別會計和報告模塊的功能。會計軟件報告處理模塊可以提供企業(yè)對外、內(nèi)部各種會計報告的制作、生成、閱覽、打印、分析等功能。(3)會計處理模塊和主要會計模塊之間的聯(lián)系1 .會

8、計處理模塊和其它模塊之間的關系主要表現(xiàn)為證書數(shù)據(jù)的傳輸。 會計處理模塊是會計軟件的核心模塊，該模塊以會計證書為接口與其他功能模塊有機連接。2 .對于整個公司來說，通過會計處理模塊可以獲得全面完整的會計信息的每個會計部門都可以從會計處理模塊中獲得主要的會計數(shù)據(jù)。四、會計核算軟件與手動會計核算的異同(1)共同點：1.目標一致2 .遵守共同的會計標準和會計制度3 .遵守共同的基本會計理論和會計方法(復式記賬)4.會計數(shù)據(jù)處理流程大致一致證書-帳戶-取消報表帳簿、帳簿匹配由于會計軟件的數(shù)據(jù)處理流程本質(zhì)上模仿手動會計流程，所以兩者的會計數(shù)據(jù)處理流程基本相同。(2)區(qū)別1 .會計工具的差異(算盤和計算機)

9、2.會計信息媒體的差異(紙和磁性媒體)3 .會計規(guī)則不完全相同(總賬和行總賬平行登記)4.會計處理流程的類型存在差異(登記總賬)。5 .內(nèi)部控制方式不同(職場分工和機器控制：手動內(nèi)部控制方法移植到軟件中)。特點：軟件控制結合人工控制，內(nèi)部控制向綜合控制發(fā)展。第二章會計電算化工作環(huán)境第一，計算機的基本知識一、計算機的種類1 .信息的表現(xiàn)形式和處理方式：數(shù)字電子、模擬電子、數(shù)模混合計算機2 .用途：通用機和專用機3 .規(guī)模：大型機、中型機、小型機、小型機4 .從用戶應用的角度：微機、服務器、終端計算機。區(qū)分：微型計算機：小型、低功耗、廉價服務器：多個用戶可以訪問同一數(shù)據(jù)和資源的硬件設備。終端：顯示

10、器、控制器、鍵盤一體化的設備。 沒有自己的中央處理單元(CPU )，也沒有自己的存儲器。廣義的互聯(lián)網(wǎng)終端：指能訪問互聯(lián)網(wǎng)的所有計算機設備，例如電腦、互聯(lián)網(wǎng)電視、支持互聯(lián)網(wǎng)的手機、個人數(shù)字助理。二、計算機系統(tǒng)結構1 .計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。2 .只在硬件上沒有軟件的計算機稱為“裸機”。三、數(shù)據(jù)和字符代碼的排序1 .數(shù)據(jù)：計算機內(nèi)部以二進制形式表示數(shù)據(jù)2 .字符代碼的排序：按ASCII表中字符的排序順序相似文字：前面排列的代碼值小，后面排列的代碼值大的不同種類的文字：數(shù)字小于大寫，小于小寫第二個是計算機硬件系統(tǒng)。一、輸入設備1 .定義：向計算機輸入各種信息(程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等)

11、的設備2 .常用：鍵盤、鼠標、掃描儀、條形碼輸入器、平板電腦、觸摸屏、數(shù)碼相機等3.Windows95的流行以101和104鍵盤為主流。二、輸出設備1 .最常用的輸出設備有顯示器、打印機、繪圖儀等。 2 .硬拷貝輸出設備：打印機、繪圖儀。3 .顯示系統(tǒng)=顯示器的圖形顯示器的效果，不僅要看顯示器的質(zhì)量，還要看圖形卡的質(zhì)量。三、運算器1 .小名：算術邏輯單元，簡稱ALU。 2 .兩種運算：在控制器的控制下完成算術(加減除法)運算和邏輯運算的計算機零件。 3 .從哪里數(shù)，在哪里：運算器不斷地從內(nèi)存中獲取數(shù)據(jù)，并將運算結果返回給內(nèi)存。四、控制器1 .整個計算機的指揮中心控制計算機的各部件自動連續(xù)動作。

12、2 .基本功能：從存儲器依次取得指令和執(zhí)行指令，即控制器以程序計數(shù)器指示的指令地址從存儲器中取出該指令并解碼，根據(jù)該指令功能向相關部件發(fā)送控制指令，執(zhí)行該指令。3.CPU:中央處理單元主要包括運算器和控制器兩個部件。五、內(nèi)存1 .存儲器是具有計算機系統(tǒng)存儲能力的部件，存儲程序和數(shù)據(jù)。2 .基本功能是在控制器的控制下，以指定的地址存儲和檢索各種信息。3 .存儲容量存儲容量以字節(jié)為單位，各字節(jié)帶有獨自的編號，被稱為“地址”。 比特：數(shù)據(jù)的最小單位。字節(jié)Byte :存儲和運算信息的基本單位。 1字節(jié)=8比特，即1字節(jié)=8比特換算單位： 1KB=1024 B1MB=1024 KB1GB=1024 MB

13、1TB=1024 GB4 .分類：內(nèi)存(內(nèi)存或主存儲器)外部存儲器(外部存儲器或輔助存儲器)1 .保存內(nèi)容需要處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序有大量暫時沒有使用的程序、數(shù)據(jù)、中間結果2 .容量很小大(軟盤、硬盤、光盤、USB )3 .速度快點！太晚了4 .與CPU的關系直接連接到處理器只能和內(nèi)存交換信息外置CPU內(nèi)存5 .切斷電源丟失不受影響6 .備忘錄存儲器由很多存儲器單元構成，每個單元都可以存儲二進制或二進制代碼表示的指令。會計資料一般存儲在外部存儲器中。RAM :隨機存儲器隨時為讀和寫計算機供電，關閉電源后，信息將完全丟失，無法恢復R0M :只讀存儲器只能讀取，不能寫入。電池供電，即使關閉電源

14、，信息也不會丟失。第三屆計算機軟件系統(tǒng)一、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是計算機系統(tǒng)所必需的支持軟件。(1)操作系統(tǒng)1 .操作系統(tǒng)功能是最基本的、最重要的系統(tǒng)軟件，也是計算機系統(tǒng)不可缺少的基本組成部分。2 .管理計算機系統(tǒng)的所有硬件和軟件資源。3 .用戶通過操作系統(tǒng)來使用計算機，而其它軟件則在操作系統(tǒng)提供的平臺上運行。4.Windows、Windows NT、UNIX和Linux都是操作系統(tǒng)。(2)語言處理程序1 .語言處理程序是一個包含解釋器和編譯器的翻譯程序。2 .功能：將用匯編或高級語言寫的程序轉換成能夠直接由計算機識別和執(zhí)行的機器代碼指令。(3)支持服務程序為用戶使用計算機和維護管理計算機提供服務，

15、也稱為工具軟件。 例如，殺毒軟件。(4)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)獨立數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)： Visual FoxPro、Access網(wǎng)絡環(huán)境的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)： Sybase、Oracle、MS SQL Server數(shù)據(jù)庫與會計軟件密切相關，而會計軟件需要數(shù)據(jù)庫的支持。的。二、應用軟件應用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為了解決各種具體的應用程序問題而制定的軟件.office系統(tǒng)(文字處理軟件、顯示處理軟件、演示軟件)、圖形圖像軟件、通信軟件、統(tǒng)計軟件、游戲軟件、會計軟件注意2點：1.文字處理軟件： WordWPS四路利方2 .網(wǎng)絡通信軟件：(1)實現(xiàn)基于網(wǎng)絡的各種通信協(xié)議的通信軟件和協(xié)議轉換軟件，一般包含在網(wǎng)絡操作系統(tǒng)中。(E-mail網(wǎng)絡文件管理器網(wǎng)絡文件傳輸(ftp)web瀏覽器等實現(xiàn)網(wǎng)絡應用程序的軟件。三、計算機程序設計語言機器語言1 .定義：機器語言是計算機指令代碼的集合，用最下位的計算機語言二進制代碼指令直接表現(xiàn)的計算機語言。2 .特征：以二進制代碼0和1的形式表示，由計算機直接識別并執(zhí)行，但通用性差。(2)匯編語言1 .定義：匯編語言是符號化的機器語言。2 .特征：只有翻譯成機器語言才能識別，通用性差的不同種類的計算機系統(tǒng)，通常有不同的匯編語言。(3)高級語言1 .定義：高級語言是與人的自然語言和數(shù)學公式比較接