應(yīng)用文寫作-會(huì)議紀(jì)要.ppt

1、1,會(huì)議紀(jì)要,2,會(huì)議紀(jì)要適用范圍,會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng) 會(huì)議情況一般是知照性的，議定事項(xiàng)一般要加以貫徹執(zhí)行。,3,會(huì)議紀(jì)要是特殊的行政公文,1、一般不用其他公文的格式制作，一般由標(biāo)題加正文組成。沒有文頭，沒有主送機(jī)關(guān)，不需要蓋章。 2、在機(jī)關(guān)內(nèi)部的傳遞方式與一般公文有所不同，會(huì)議紀(jì)要一般不像其他公文單獨(dú)傳送，向上傳送時(shí)，要寫一報(bào)送報(bào)告，把它作為附件，往下發(fā)送時(shí)，要有一發(fā)文通知，也把它作為附件。,4,會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別,性質(zhì)不同:會(huì)議紀(jì)要是法定公文,會(huì)議紀(jì)錄是事務(wù)文書. 內(nèi)容要點(diǎn)不同:會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要經(jīng)過加工整理,會(huì)議記錄是發(fā)言的原始記錄. 形式不同:會(huì)議紀(jì)要有格式

2、要求,會(huì)議記錄沒有格式要求.,5,會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn),紀(jì)實(shí)性與簡要性 務(wù)實(shí)性與指導(dǎo)性,6,會(huì)議紀(jì)要的種類,決策性會(huì)議紀(jì)要:可用職務(wù)稱呼會(huì)議名稱 協(xié)調(diào)性會(huì)議紀(jì)要:牽頭單位召集各方共同討論、協(xié)商,達(dá)成共識(shí). 研討性會(huì)議紀(jì)要:研討會(huì)、座談會(huì),7,會(huì)議紀(jì)要結(jié)構(gòu),1 、版頭 2 、標(biāo)題 3 、正文 4 、落款,8,版頭1,日常工作會(huì)議、辦公會(huì)議 工程會(huì)議紀(jì)要 第期 北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)辦公室 年月日,9,版頭2,把制發(fā)機(jī)關(guān)名稱放在前面: 首都規(guī)劃建設(shè)委員會(huì)辦公室會(huì)議紀(jì)要 第期 年月日,10,標(biāo)題的寫法,1、機(jī)關(guān)部門名稱或與會(huì)人員身份會(huì)議紀(jì)要: 局長辦公會(huì)議紀(jì)要 2、會(huì)議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要: 全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要

3、3、發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種: 化工局安全生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要,11,4、(關(guān)于)事由文種: 關(guān)于煤氣調(diào)壓站工程協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 5、主標(biāo)題副標(biāo)題: 反腐才能倡明市反腐工作座談會(huì)紀(jì)要 進(jìn)一步貫徹關(guān)于黨內(nèi)政治生活若干準(zhǔn)則堅(jiān)決糾正不正之風(fēng) 中央紀(jì)委召開第三次貫徹準(zhǔn)則座談會(huì)紀(jì)要,12,正文：前言+主體 （不寫主送機(jī)關(guān)）,前言： 會(huì)議情況：概述會(huì)議基本情況，包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人或主持單位、參加人員、會(huì)議的主題、領(lǐng)導(dǎo)的講話等。 作用是使閱讀人對會(huì)議有一個(gè)基本情況的了解，以把握大體。,13,主體，也是核心部分,會(huì) 議 紀(jì) 要 主 體 最后：落款年月日,緣由部分：或分析形勢，或提出討論的問題,結(jié)語：提出希望,內(nèi)容部分：目前工作情況、會(huì)議討論的意見、決定的問題。常用：會(huì)議討論了、會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議指出、與會(huì)者認(rèn)為、會(huì)議強(qiáng)調(diào)等,14,正文寫法,(1)綜述式:把問題、看法、議定事項(xiàng)綜合在一起,用概述的方法闡述說明.用于辦公會(huì)議和小型工作會(huì)議. (2)分類式:把討論的內(nèi)容歸納為幾個(gè)方面,逐層闡述.用于大型會(huì)議. (3)發(fā)言式:對與會(huì)人員的發(fā)言歸納整理,摘要寫出發(fā)言人的發(fā)言.適用于研討會(huì)、座談會(huì). (4)條款式:確定事項(xiàng)較多,較具體,把議定事項(xiàng)分條列出.用于辦公例會(huì)和工作會(huì)議.,15,