路演活動(dòng)方案

1、,贛州綜合商貿(mào)物流園（毅德城） 18縣區(qū)路演活動(dòng)策劃方案,贛州綜合商貿(mào)物流園（毅德城）18縣區(qū)招商巡展活動(dòng),商鋪推介、招商+ 現(xiàn)場互動(dòng) + 節(jié)目表演,18縣區(qū)繁華商圈、廣場等,2015年4月-5月,覆蓋贛南18縣區(qū),活動(dòng)名稱,活動(dòng)地點(diǎn),活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)規(guī)模,活動(dòng)內(nèi)容,【項(xiàng)目概述】,【項(xiàng)目思考】,針對本項(xiàng)目，因項(xiàng)目需覆蓋贛南18縣市區(qū)，活動(dòng)區(qū)域廣，對活動(dòng)執(zhí)行要求較高，如何才能在有限的控制成本的基礎(chǔ)上，保證活動(dòng)持續(xù)、高效的執(zhí)行？,首先：要保證本項(xiàng)目的活動(dòng)持續(xù)、高效的執(zhí)行，作為活動(dòng)執(zhí)行支撐公司，需要具備較強(qiáng)的活動(dòng)執(zhí)行覆蓋、物料配送能力與整體實(shí)力。,其次：路演活動(dòng)是一項(xiàng)現(xiàn)場應(yīng)變能力較強(qiáng)的活動(dòng)，需要針對活

2、動(dòng)的開展過程中各種突發(fā)狀況。所以，成功的開展必須具備相應(yīng)的快速反應(yīng)團(tuán)隊(duì)與機(jī)制。,標(biāo)點(diǎn)擁有一支的優(yōu)良團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目操作性、規(guī)劃性、實(shí)踐性強(qiáng)。 第一時(shí)間積極響應(yīng)、堅(jiān)守“7（天）24（小時(shí)）”的服務(wù)機(jī)制，確保活動(dòng)高效執(zhí)行； 四維度項(xiàng)目執(zhí)行：人員管理、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、應(yīng)急預(yù)案、創(chuàng)意1+1 四大項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)制，讓項(xiàng)目能夠按質(zhì)、按量的高效完成；,標(biāo)點(diǎn)的快速反應(yīng)團(tuán)隊(duì)與機(jī)制,【項(xiàng)目思考】,【項(xiàng)目策略】,路演促銷的活動(dòng)形式和內(nèi)容形成標(biāo)準(zhǔn)化模式，有利于短時(shí)間內(nèi)，高強(qiáng)度多場次活動(dòng)的有效執(zhí)行。,對于活動(dòng)場次多、強(qiáng)度高、人員投入大的路演活動(dòng)，要做到規(guī)范化執(zhí)行，必須具備以下三大特征：,如何做到規(guī)范執(zhí)行？,執(zhí)行的可復(fù)制性，確?；顒?dòng)

3、物料的重復(fù)利用，有效的降低活動(dòng)運(yùn)作成本，最大化實(shí)現(xiàn)活動(dòng)效果。,在標(biāo)準(zhǔn)模式執(zhí)行下，考慮不同縣市經(jīng)濟(jì)、地理、消費(fèi)習(xí)慣等因素，相應(yīng)對執(zhí)行細(xì)節(jié)進(jìn)行差異化調(diào)整。,標(biāo)準(zhǔn)化路演執(zhí)行手冊,制定一套實(shí)操性非常強(qiáng)、完善的執(zhí)行手冊，規(guī)范了整個(gè)活動(dòng)執(zhí)行過程中每環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、時(shí)間管控、具體要求等，是保證活動(dòng)高效執(zhí)行的根本。,接下來，我們將根據(jù)項(xiàng)目要求 以單場路演活動(dòng)為例來演繹項(xiàng)目的執(zhí)行！,【活動(dòng)主題】,贛州綜合商貿(mào)物流園（毅德城）18縣區(qū)招商巡展,攜手毅德 共襄盛市,一,二,三,三大關(guān)鍵 確保活動(dòng)成功開展,整體規(guī)劃清晰,現(xiàn)場包裝統(tǒng)一,具體執(zhí)行到位,路演活動(dòng)成功的關(guān)鍵：,亮點(diǎn)包裝,規(guī)范執(zhí)行,第一：整體規(guī)劃清晰,第一：整

4、體規(guī)劃清晰,【節(jié)目表演規(guī)劃】,互動(dòng)暖場,現(xiàn)場設(shè)置人偶互動(dòng)與小丑表演暖場，并與現(xiàn)場觀眾互動(dòng)，合影拍照。以期達(dá)到吸引人氣、帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛的目的。,人偶互動(dòng)示意,小丑表演示意,舞蹈：動(dòng)感美女激情十足，展示出青春、活力與激情，令人美不勝收； 唱歌：經(jīng)典歌曲重現(xiàn)，利用現(xiàn)場震撼的音響效果吸引關(guān)注，； 魔術(shù)：神秘的魔術(shù)給現(xiàn)場觀眾感受一場視覺盛宴， 深深吸引住 現(xiàn)場觀眾的腳步，保證現(xiàn)場的人氣。 小丑雜技：可愛的小丑雜技以滑稽的表演和變幻莫測的呈現(xiàn)，深受小孩喜愛和驚嘆；,豐富多彩的表演節(jié)目（節(jié)目可選）,示意圖,異彩紛呈的現(xiàn)場互動(dòng),互動(dòng)問答,由主持人邀請現(xiàn)場觀眾上臺(tái)，可采取分3組，每次5人的形式進(jìn)行； 由主持人根據(jù)

5、毅德城項(xiàng)目信息，向上臺(tái)觀眾提出相應(yīng)問題，觀眾即時(shí)予以回答； 回答正確的觀眾即可獲得由毅德城準(zhǔn)備的精美小禮品一份；,互動(dòng)問答示意,異彩紛呈的現(xiàn)場互動(dòng),幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤,活動(dòng)現(xiàn)場每隔一小時(shí)設(shè)置一次幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，現(xiàn)場觀眾可通過參與“蘿卜蹲”互動(dòng)小游戲獲得抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)； 由主持人邀請現(xiàn)場觀眾上臺(tái)參與互動(dòng)小游戲，每輪可邀請4名觀眾參與，游戲獲勝者即可獲得抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)； 活動(dòng)當(dāng)日參與商鋪訂購等業(yè)務(wù)辦理的客戶，即可直接獲得抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)，享受百分百中獎(jiǎng)的幸運(yùn)鉅惠。,蘿卜蹲互動(dòng)游戲示意,幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤示意,異彩紛呈的現(xiàn)場互動(dòng),“幸運(yùn)毅德”互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),由主持人邀請現(xiàn)場觀眾參與“幸運(yùn)毅德”的互動(dòng)游戲；參與者則通過擲骰子的方式獲得

6、相應(yīng)游戲信封； 隨后，參與者在主持人協(xié)助下，從相應(yīng)數(shù)字信封內(nèi)選擇相應(yīng)紙片，并根據(jù)紙片指示回答相應(yīng)問題或完成相應(yīng)任務(wù)。成功完成者即可獲得精美禮品一份。,互動(dòng)游戲示意,地貼設(shè)置示意,第二：現(xiàn)場包裝出彩,【現(xiàn)場區(qū)域規(guī)劃】,業(yè)務(wù)辦理區(qū),通過節(jié)目表演、舞臺(tái)互動(dòng)、有獎(jiǎng)競答等形式，聚集人氣，擴(kuò)大品牌宣傳。,為現(xiàn)場觀眾提供招商政策咨詢服務(wù)，引導(dǎo)其辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。,禮品兌換區(qū),兌換禮品。,節(jié)目表演,業(yè)務(wù)辦理,禮品兌換、抽獎(jiǎng),毅德城招商 政策咨詢,現(xiàn)場業(yè)務(wù)辦理。,說明：可根據(jù)實(shí)際場地，對招商咨詢、辦理、兌獎(jiǎng)區(qū)進(jìn)行合并。,舞臺(tái)區(qū)：舞臺(tái)、主題背板、地毯 業(yè)務(wù)咨詢區(qū)：帳篷、桌椅（形象檔板）、區(qū)域臺(tái)卡、展架、條幅等 主題地

7、貼、主題展板兩塊,現(xiàn)場布置示意圖（一）,活動(dòng)前期,第三：具體執(zhí)行到位,現(xiàn)場布置示意圖（二）,舞臺(tái)區(qū)：舞臺(tái)、主題背板、地毯 業(yè)務(wù)咨詢區(qū)：帳篷、桌椅（形象檔板）、區(qū)域臺(tái)卡、展架、條幅等 主題地貼、形象堆頭、彩虹門、主題展板兩塊、注水旗桿,活動(dòng)當(dāng)天,活動(dòng)后,最大限度地調(diào)動(dòng)主持人的積極性，與毅德城站在同一個(gè)思考層面上！,讓主持人充當(dāng)最大的業(yè)務(wù)促銷員。,先培訓(xùn)后上崗 精心挑選主持人，并進(jìn)行活動(dòng)內(nèi)容及招商政策等業(yè)務(wù)內(nèi)容的培訓(xùn)，堅(jiān)持“先培訓(xùn)后上崗”原則。 叫賣式廣告促銷 叫賣式廣告的效果立竿見影，主持人是路演的聚焦中心，主持人要積極熱情地推薦商鋪，營造熱銷搶購的氛圍，通過營銷話術(shù)調(diào)動(dòng)客戶的購買熱情。,如 何

8、 做 ?,活動(dòng)配置,禮品推薦,互動(dòng)問答和“幸運(yùn)毅德”互動(dòng)禮品推薦,建議可設(shè)置價(jià)值20元左右的毛巾、毛絨玩具、抽紙、精品臺(tái)歷、小型紀(jì)念品、浴巾、水杯、牙膏、洗衣液等物品作為互動(dòng)獎(jiǎng)品，聚集現(xiàn)場觀眾關(guān)注，活絡(luò)現(xiàn)場氛圍。（備注：禮品可結(jié)合毅德城logo等元素進(jìn)行定制。）,禮品示意圖,禮品推薦,幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤禮品推薦,因該環(huán)節(jié)禮品的派發(fā)須通過轉(zhuǎn)動(dòng)轉(zhuǎn)盤的形式完成，故禮品設(shè)置須遵循差異化原則，即 小禮品可考慮設(shè)置食品、毛巾、浴巾、抽紙、抱枕、公仔等日用品； 而大獎(jiǎng)品則可考慮設(shè)置空調(diào)、液晶電視、微波爐、電磁爐、電風(fēng)扇、吸塵器等家用電器。,示意圖,執(zhí)行排期規(guī)劃,為保障最佳宣傳效應(yīng)的集中實(shí)現(xiàn)，達(dá)到為毅德城開業(yè)及項(xiàng)目招

9、商集聚人氣與拓寬知名度的目的；同時(shí)充分考慮各區(qū)域的地理位置與執(zhí)行難度，本次路演活動(dòng)擬從四月中旬開始，以如下三條線路于贛州所轄十八個(gè)縣市內(nèi)全面展開。,A線路：崇義大余上猶南康贛縣贛州 B線路：石城寧都瑞金會(huì)昌于都興國 C線路：信豐全南龍南定南安遠(yuǎn)尋烏,執(zhí)行排期規(guī)劃,A線路： B線路： C線路：,執(zhí)行具體排期,大風(fēng)天氣 可能突發(fā)情況：由于活動(dòng)道具中有多種道具受力面大，如帳篷圍板、展架，在大風(fēng)天氣中容易被吹翻，導(dǎo)致周圍行人受傷。 處理方法：事先實(shí)時(shí)留意天氣情況，到達(dá)場地后，應(yīng)現(xiàn)場觀察風(fēng)力情況：如果現(xiàn)場風(fēng)力較大，可以將兩個(gè)帳篷并聯(lián)，增加穩(wěn)定性；對所有物料進(jìn)行一次加固，尤其是舞臺(tái)背景板、門頭等大型道具，

10、應(yīng)用沙包等物固定，以確保安全；如遇到大風(fēng)起影響現(xiàn)場正常開始時(shí)，應(yīng)及時(shí)安排人疏導(dǎo)觀眾并收攏展架；主持人及各位工作人員應(yīng)及時(shí)提醒現(xiàn)場客戶注意安全。 下雨天氣 可能突發(fā)情況：現(xiàn)場積水，地面濕滑，物品、道具容易浸濕。 處理方法：實(shí)時(shí)留意天氣情況，如果預(yù)測有雨，及時(shí)與需求方聯(lián)系，以確認(rèn)是否取消或順延活動(dòng)。如活動(dòng)開始時(shí)遇到下雨，應(yīng)先暫停演出，主持人及各位工作人員應(yīng)提醒客戶及時(shí)避雨，并做好物品、道具的收攏工作。 電源中斷 可能突發(fā)情況：現(xiàn)場音響無法播放、表演人員（歌舞、歌曲）伴奏無法播放、促銷音頻無法播放。 處理方法：事先安排專業(yè)電工排線，固定好線路暴露在外部分；搭建排線時(shí)準(zhǔn)備備用電源；如舞臺(tái)搭建人員、電工

11、不能處理者應(yīng)第一時(shí)間報(bào)備毅德城工作人員要求協(xié)助處理。 音響損壞 可能突發(fā)情況：音樂無法播放，影響活動(dòng)正常進(jìn)行。 處理方法：準(zhǔn)備一套備用音響，確?；顒?dòng)順利開展。,【應(yīng)急預(yù)案】,人員臨時(shí)缺席 可能突發(fā)情況：演藝人員、現(xiàn)場助理臨時(shí)缺席，影響活動(dòng)正常進(jìn)行。 處理方法：（1）挑選及培訓(xùn)促銷員，留出20%的后備人員要求促銷人員活動(dòng)當(dāng)天提前到場，留足時(shí)間調(diào)配人員。（2）組織表演人員提前簽到，給演員臨時(shí)缺席留足時(shí)間調(diào)配人員，安排彈性表演人員。 競爭對手或客戶鬧場 可能突發(fā)情況：有人在現(xiàn)場吵鬧，影響活動(dòng)正常進(jìn)行。 處理方法：（1）由需求方（單場負(fù)責(zé)人）及合作廣告公司駐場經(jīng)理共同處理。（2）及時(shí)安撫客戶情緒或?qū)⑵?/p>

12、帶離現(xiàn)場，以避免事態(tài)升級。（3）有需要時(shí)可協(xié)調(diào)現(xiàn)場物業(yè)保安支援或報(bào)警處理。 活動(dòng)人員受傷 可能突發(fā)情況：有人在活動(dòng)過程中受傷，影響活動(dòng)正常進(jìn)行。 處理方法：（1）提前知會(huì)游戲人員注意安全。（2）了解附近醫(yī)院，及時(shí)安排就醫(yī)。（3）備好創(chuàng)可貼、棉球等常規(guī)止血藥品。 城管干預(yù) 可能突發(fā)情況：城管突擊檢查，要求立即中止活動(dòng)，并默出部分物品。 處理方法：（1）提前與轄區(qū)城管溝通，做好活動(dòng)提前申報(bào)。（2）現(xiàn)場做好與城管工作人員的溝通，取得諒解。（3）不得與城管發(fā)生任何肢體、語言沖突。（4）加強(qiáng)與城管的公關(guān)工作，如遇物品被收繳，事后按城管要求贖回。,【應(yīng)急預(yù)案】,現(xiàn)場所有工作人員著裝統(tǒng)一服裝，并佩戴工作證。