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1、演示文稿內(nèi)容的結(jié)構(gòu)與重點,Presentation,開 場： 1）自我介紹； 2）幻燈片目的日程等介紹 現(xiàn)狀描述： 1）說明現(xiàn)狀； 2）指出問題所在 解決方案： 1）提出方案； 2）效益分析；3）執(zhí)行步驟 問答與致謝：1）現(xiàn)場答疑； 2）致謝,PPT的制作原則,簡化文本 控制文本大小 避免糟糕的圖文編排 保持視覺平衡 保持簡介有力的版面設(shè)計,簡化文本,保持簡單 限制要點與文本數(shù)量 一張幻燈片上只列出一個主題思想 內(nèi)容務(wù)必做到精簡、短少、涵蓋重點 注意控制每張幻燈片上文本行數(shù),控制文件大?。簤嚎s圖片,避免糟糕的圖文編排,制作PPT的七個習(xí)慣,一張幻燈片對應(yīng)一個主題 一張議程表，讓觀眾了解演講進(jìn)程

2、 字體顏色與底圖呈現(xiàn)對比，清晰易讀 加入公司Logo，增強(qiáng)專業(yè)感 盡量使用機(jī)構(gòu)VI中的標(biāo)準(zhǔn)色系 適當(dāng)引用圖片、圖表等幫助說明 多用數(shù)字說明，增強(qiáng)說服力,制作PPT注意的事項,不要選擇與演講主題不相應(yīng)的模板 不要制作過于絢麗的動畫效果 不要使用過多的色彩 一張幻燈片上不要使用過多的圖片 不要使用過多的字體 幻燈片張數(shù)不要過多,幻燈片版式與字體設(shè)計,幻燈片母板設(shè)定 幻燈片版式設(shè)計 幻燈片字體設(shè)計,幻燈片模板與幻燈片母版,什么是模板？,已經(jīng)設(shè)計好各種視覺元素排版、布局與整體風(fēng)格的的文件。,幻燈片模板是什么,報告模板是一套保持報告風(fēng)格一致性的規(guī)范！ 版式：合理有序分布對象 文本：為文本定義外觀 背景與

3、配色：報告的視覺風(fēng)格基調(diào),案例：AB公司報告模板,幻燈片母版,什么是幻燈片母版？,幻燈片母版,標(biāo)題母版,幻燈片母版,設(shè)置幻燈片母版,幻燈片版式設(shè)計,幻燈片版式設(shè)計的重要性 常見的幻燈片版式 兩種版式設(shè)計工具: 借助“幻燈片版式設(shè)計”任務(wù)窗格 借助“網(wǎng)格與參考線“工具,幻燈片版式設(shè)計的重要性,統(tǒng)一報告的整體視覺風(fēng)格,用設(shè)計與版面來取勝,標(biāo)題頭影片與本文頭影片之間的設(shè)計沒有連貫性,本文頭影片較標(biāo)題投影片華麗，使整體失去均衡感,用設(shè)計與版面來取勝,標(biāo)題頭影片與本文投影片的設(shè)計及配色都有一貫性，均衡感良好,標(biāo)題頭影片使用華麗的設(shè)計，產(chǎn)生強(qiáng)烈的印象,用設(shè)計與版面來取勝,文字的設(shè)計與版面配置 字型以標(biāo)楷體

4、為基本，粗體效果會更好 若有其它字型，特黑字型最好,用設(shè)計與版面來取勝,文字的設(shè)計與版面配置 重點要賦予變化來加以強(qiáng)調(diào),用設(shè)計與版面來取勝,文字的設(shè)計與版面配置 英文PPT中不應(yīng)使用太多的大寫字母,用設(shè)計與版面來取勝,文字的設(shè)計與版面配置 不要用文章說明，只要把要點羅列,常見的幻燈片版式,上下三欄,頁眉,頁腳,正文部分,案例,上下三欄,常見的幻燈片版式,上下兩欄,頁眉,正文部分,常見的版式,上下兩欄,版式設(shè)計工具,版式設(shè)計任務(wù)窗格,“幻燈片版式”任務(wù)窗格 提供了4大類版式設(shè)計風(fēng)格： 文字版式 內(nèi)容版式 文字和內(nèi)容版式 其他版式,版式設(shè)計工具,網(wǎng)格和參考線,版式設(shè)計的重要性,讓多個對象有秩序分布

5、,案例分析,羅蘭貝格報告的版式設(shè)計,黃金分割線,標(biāo)題區(qū)域,頁眉,正文區(qū)域,頁腳,企業(yè)LOGO的使用,報告中的LOGO為什么會變形？ 正確使用LOGO關(guān)系企業(yè)形象！,幻燈片文本設(shè)置,統(tǒng)一的文本風(fēng)格 幻燈片的字體 幻燈片的字號 幻燈片的字?jǐn)?shù)與行數(shù),示例：文本風(fēng)格不一致,文本設(shè)置調(diào)整后,文本設(shè)置調(diào)整后,如何保持文本視覺風(fēng)格的一致性,統(tǒng)一的標(biāo)題字體、字號、字體樣式 統(tǒng)一的正文字體、字號 標(biāo)題的位置遵循母版的版面位置 簡單明了的字體顏色及樣式,幻燈片的字體,選用字體的原則,宋體 楷體 黑體 華文細(xì)黑 微軟雅黑 Arial Times,清晰易讀 不超過三種 系統(tǒng)字體,幻燈片的字體,字體顏色設(shè)置,1.與背景

6、要有足夠的反差,2.顏色忌多,文本字體顏色,文本字體顏色 文本字體顏色 文本字體顏色,幻燈片的字號,這是18磅的字，您看得到嗎？ 這是20磅的字，您看得到嗎？ 這是24磅的字，您看得到嗎？ 這是30磅的字，您看得到嗎？ 這是36磅的字，您看得到嗎？ 這是44磅的字，您看得到嗎？,幻燈片的字?jǐn)?shù)與行數(shù),數(shù)字“七”原則 7士259 每張幻燈片最多七行 每項標(biāo)題最多七個字 適當(dāng)留白,PPT背景與配色技巧,色彩理論基礎(chǔ) 色彩搭配技巧 幻燈片配色規(guī)律 使用配色方案,色彩理論基礎(chǔ),兩大色系 色彩構(gòu)成的三大要素：HSB 色彩搭配技巧 幻燈片配色規(guī)律,用色彩化來取勝,色彩的基礎(chǔ)知識,冷 暖,色彩理論基礎(chǔ),兩大色

7、系,無色系(黑白灰）,彩色系,色彩理論基礎(chǔ),色彩構(gòu)成的三大要素,Hue：色相,Saturation：飽和度,brightness：亮度,色彩理論基礎(chǔ),色彩構(gòu)成的三大要素：色相,H：色相 度量數(shù)值：0360度,色彩理論基礎(chǔ),色彩構(gòu)成的三大要素：飽和度,S：飽和度 度量數(shù)值：0100,0,100,色彩理論基礎(chǔ),色彩構(gòu)成的三大要素：亮度,B：亮度 度量數(shù)值：0100,0,100,Office配色工具,六邊形的色盤： 按顏色的相似性排列 從內(nèi)到外，亮度由明到暗,Office配色工具,飽和度,亮度,色彩模式：RGB,三原色的疊加構(gòu)成各樣的彩色,色彩模式：RGB,三原色的疊加構(gòu)成各樣的彩色,基本配色方法與

8、案例：,同類色配色,基本配色方法與案例,對比色配色,配色技巧與案例：,相似色配色,使用配色方案,配色方案： 輕松實現(xiàn)演示文稿的色彩統(tǒng)一 模板都包含一個標(biāo)準(zhǔn)配色方案,使用標(biāo)準(zhǔn)配色方案,配色方案： 輕松實現(xiàn)演示文稿的色彩統(tǒng)一 模板都包含一個標(biāo)準(zhǔn)配色方案 配色方案由8種顏色構(gòu)成：背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)和超鏈接,自定義配色方案,用色彩化來取勝,適度變化而有均衡感的配色 利用漸層賦予變化 漸層是一種使人容易接受的色彩變化樣式,用色彩化來取勝,適度變化而有均衡感的配色 使用強(qiáng)調(diào)色產(chǎn)生對比效果,用色彩化來取勝,色彩化的訣竅 強(qiáng)調(diào)重點,用色彩化來取勝,色彩化的訣竅 輔助理解,用色彩化來取

9、勝,色彩化的訣竅 達(dá)到所意圖的效果,幻燈片配色規(guī)律,前景對象和背景對象,某公司組織結(jié)構(gòu)圖,圖示：讓信息傳播更簡單更直觀，加深受眾印象！,價值分析 信息：多渠道收集數(shù)據(jù) 思考：更好的解決方法 分析：以投資為中心的決策機(jī)制 發(fā)展：不惜一切代價取得成功 提案：銷售的機(jī)會,圖示：有效縮短受眾接受信息的時間,信息,思考,分析,發(fā)展,提案,多渠道收集數(shù)據(jù) 更好的解決方法 以投資為中心的決策機(jī)制 不惜一切代價取得成功 銷售的機(jī)會,價值分析5要素,圖示：有效縮短受眾接受信息的時間,圖示：有效將復(fù)雜的邏輯關(guān)系簡單化,圖示：有效將復(fù)雜的邏輯關(guān)系簡單化,從圖示庫制作圖示,圖示庫中的圖示 組織結(jié)構(gòu)圖 循環(huán)圖 射線圖

10、棱椎圖 維恩圖 目標(biāo)圖,圖示案例：組織架構(gòu)圖,圖示案例：循環(huán)圖,演講的4P 主題策劃（Planing） 準(zhǔn)備材料（Production） 練習(xí)（Practive） 演講（Presenting）,圖示案例：棱椎圖,圖示案例：射線圖,自選圖形繪制圖示,四：圖示繪制技巧與案例,案例1：項目實施流程圖 案例2：銷售渠道架構(gòu)圖 案例3：客戶服務(wù)循環(huán)圖 圖形應(yīng)用小技巧：添加虛化陰影,開始,操作系統(tǒng),Windows Server 2003,安裝 USB與索引服務(wù),SQL Server,數(shù)據(jù)庫,結(jié)束,系統(tǒng)自動安裝 MSDE,無法安裝,無,Windows 9x Windows NT Windows 2000 W

11、indows XP,項目實施流程圖,德國大眾的銷售渠道,IBM的銷售渠道,德國大眾汽車集團(tuán)銷售部,一級網(wǎng)點經(jīng)銷商,二級網(wǎng)點服務(wù)站,消費(fèi)者,消費(fèi)者,IBM,IBM直銷 公司,IBM銷售 公司,計算機(jī) 專營商店,中間經(jīng)銷商,代理商,直銷用戶,經(jīng)銷商用戶,零售,直銷,郵購 電話訂購 小型企業(yè) 個人職業(yè)用戶,向大中形企業(yè)用戶銷售,各種零售店 特許專賣店,某些行業(yè)的批量較大的用戶,需求量較小的中間商及企業(yè)用戶,1）限于社會名流，政府和本公司職員,自定義圖形繪制：銷售渠道架構(gòu)圖,自定義圖形繪制案例：客戶服務(wù)循環(huán)圖,忠誠度,控制,提供創(chuàng)新的服務(wù) 與經(jīng)銷商的溝通（服務(wù)要求信息提供，如時間、維修狀態(tài)、費(fèi)用等）

12、,信息（技術(shù)數(shù)據(jù)、構(gòu)成、價格） 特定市場的營銷 建立數(shù)據(jù)庫要求客戶的需求 ,車型輛結(jié)構(gòu) 成本專用/融資 試駕 定貨 改變規(guī)格 網(wǎng)上付款 支貨日期 ,直接與客戶接觸 客戶獲得增值利益,售后,售前,售中,電子商務(wù)將為客戶提供終身增值服務(wù),（Source: comScore, November 2005),56.5% of searches on “real estate” and related terms were conducted on Google and our search partners.,圖形應(yīng)用小技巧：添加虛化陰影,利用圖形溝通,文本如何圖形化 繪制圖示的工具 圖示繪制的技巧

13、圖片的處理技巧,3.用圖形連接關(guān)鍵詞,文本如何圖形化,1.找出關(guān)鍵詞,2. 找出關(guān)鍵詞的邏輯關(guān)系,列 舉 型 交 叉 型 展 開 性 對 比 型 上 升 型 階 層 型 環(huán) 繞 型 循 環(huán) 型 擴(kuò) 散 型 整 合 型,開始結(jié)束,任務(wù)/活動、過程,決策點,動作、影響、移動,預(yù)測,圖示的基本類型,1、列舉型圖示,圖示的基本類型,2、交叉型圖示,圖示的基本類型,3、展開型圖示,圖示的基本類型,4、對比型圖示,圖示的基本類型,5、上升型圖示,1,2,3,4,5,繪制圖示的工具 1,Office圖示庫,圖示庫中的圖示 組織結(jié)構(gòu)圖 循環(huán)圖 射線圖 棱椎圖 維恩圖 目標(biāo)圖,繪制圖示的工具 2,Office繪

14、圖工具欄,決定圖形的空間位置與順序,決定圖形的基本形狀,繪制圖示的工具 3,專業(yè)的商業(yè)圖形工具：Visio,圖示繪制的技巧,繪制箭頭 等距離復(fù)制自選圖形 多個圖形對齊的問題 在圖形中輸入文本 立方體的繪制,圖片的處理技巧,圖片的裁剪 插入圖片的技巧 去除圖片的背景,圖片的裁剪,去除圖片的背景,圖表在簡報中的重要性,圖表在商務(wù)溝通中扮演著重要角色!,迅速傳達(dá)信息 直接專注重點 明確的顯示出數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系 使信息的表達(dá)鮮明生動,專業(yè)圖表具備的關(guān)鍵因素,每張傳遞一個明確的信息 清晰易讀 圖表少而精 圖表與標(biāo)題相輔相成 前后連貫,專業(yè)圖表遵循一定的格式標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)題，直觀的表現(xiàn) 圖表的主要信息,腳注，對

15、重點內(nèi)容 進(jìn)行說明,數(shù)據(jù)來源，賦予數(shù)據(jù)可信度。,圖例，對數(shù)據(jù)項 進(jìn)行說明,“插入圖表” 提供了方便的圖表繪制功能，在Excel和PowerPoint中均可以使用該功能。,銷售額（萬元）,圖例,網(wǎng)格線,數(shù)據(jù)系列,刻度線標(biāo)志,數(shù)值軸標(biāo)題,背景,數(shù)據(jù)單位,圖表簡介,圖表的設(shè)計與版面配置,圖表的設(shè)計與版面配置 必要的項目一定要在圖表上標(biāo)明清楚 圖表的標(biāo)題、刻度、軸標(biāo)題或單位、基點的“0” 依實際需要再加上，圖例、數(shù)據(jù)、百分比 若是參考來的就須標(biāo)明出處。,圖表的設(shè)計與版面配置,圖表的設(shè)計與版面配置 必要的項目一定要在圖表上標(biāo)明清楚,圖表的設(shè)計與版面配置,圖表的設(shè)計與版面配置 修飾成有美感的圖表技巧,非數(shù)

16、據(jù)類圖表,組織結(jié)構(gòu)圖,地圖,甘特圖,流程圖,概念圖,矩陣圖,低,高,高,低,市場增長率,市場相對份額,明星,問號？,金牛,瘦狗,數(shù)據(jù)類圖表,表格,柱形圖,條形圖,餅圖,折線圖,散點圖,表格的設(shè)計與版面配置,表格的設(shè)計與版面配置 數(shù)據(jù)可以使用 Excel 的表格或“插入表格” 避免太過華麗，樸實的樣式較能給人信賴感,表格的設(shè)計與版面配置,表格的設(shè)計與版面配置 文字?jǐn)?shù)據(jù)可以設(shè)計美化成類似圖解的樣式,柱形圖,資料來源：IDG,聯(lián)想集團(tuán) 備注：表中聯(lián)想2003年所擁有的市場份額不包含其后來收購的IBM個人電腦業(yè)務(wù)的份額。,圖表的設(shè)計與版面配置,圖表的設(shè)計與版面配置 遵守圖表設(shè)計的基本規(guī)則 柱形圖表的基

17、本規(guī)則 表現(xiàn)于數(shù)量的比較時使用 原則上基點必須為“0” 除非有時間的排序，原則上數(shù)值大的排前面,圖表的設(shè)計與版面配置,圖表的設(shè)計與版面配置 遵守圖表設(shè)計的基本規(guī)則 折線圖表的基本規(guī)則 表現(xiàn)于數(shù)量的推移時使用 原則上基點也為“0”，但可變更基點值 有復(fù)數(shù)以上的折線，必須以線條的顏色或樣式來區(qū)分,圖表的設(shè)計與版面配置,圖表的設(shè)計與版面配置 遵守圖表設(shè)計的基本規(guī)則 餅圖表的基本規(guī)則 表現(xiàn)于構(gòu)成要素的比例時使用 “其它”放在最后 構(gòu)成高的排在前面，順時鐘的方向遞減 面積太小放不下文字時，須使用指引線,PPT動畫效果的重要性,控制不同內(nèi)容在幻燈片上的演示方式 突出重點，有效吸引受眾的注意力 有效避免受眾

18、產(chǎn)生枯燥乏味情緒,幻燈片動畫方案,動畫方案： PowerPoint預(yù)設(shè)的動畫效果 PowerPoint動畫效果的初級應(yīng)用 動畫方案的工作原理： 為幻燈片上的占位符所設(shè)計 對從“繪圖”工具欄上添加的對象無效,自定義動畫設(shè)計,四種自定義動畫效果： 進(jìn)入效果 強(qiáng)調(diào)效果 退出效果 動作路徑效果 動畫開始時間設(shè)置： 單擊開始 之前 之后,示例：自定義動畫效果,動畫開始時間設(shè)置： 單擊開始 之前 之后,動作序列,案例1：銷售業(yè)績統(tǒng)計圖,案例2：新產(chǎn)品研發(fā)階段圖,Demo,案例3：新產(chǎn)品上市,萬眾矚目世紀(jì)經(jīng)典閃亮登場！,Demo,萬眾矚目世紀(jì)經(jīng)典閃亮登場！,案例4：產(chǎn)品銷售生命周期圖,進(jìn)入階段,成長階段,成

19、熟階段,衰退階段,Demo,進(jìn)入階段,成長階段,成熟階段,衰退階段,案例5：圖表動畫效果,Dmeo,幻燈片切換,有效避免受眾在長時間演講中視覺疲憊 突出重點部分的內(nèi)容,多媒體的應(yīng)用,插入視頻對象 插入聲音對象 插入Flash動畫 錄制語音旁白,如何錄制旁白,ppt本身就具有“錄制旁白”的功能，但在錄制之前，計算機(jī)上需要安裝“聲卡”和“話筒”。 a【幻燈片放映】【錄制旁白】，會顯示當(dāng)前可用的磁盤空間和最大錄制時間 b如果是首次錄制旁白，那么需要對話筒進(jìn)行設(shè)置，可以設(shè)置話筒的音量和級別 c若要設(shè)置錄制聲音的級別和屬性，可以單擊【更改質(zhì)量】,如何調(diào)用CD音樂,音樂在演示文稿中被多次調(diào)用時，演示文稿將變的特別大 ，如何操作？ 利用“對象”