北京大學(xué) 圖書(shū)館系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè).ppt

1、北京大學(xué)圖書(shū)館系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè),分館建設(shè)辦公室 沈正華 2002年7月19日,論文大綱,分館建設(shè)的總體思路和實(shí)施策略 分館建設(shè)的主要內(nèi)容 分館建設(shè)的成果效益 分館建設(shè)和中心館工作的互動(dòng)作用 分館建設(shè)引發(fā)的思考 專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)與管理模式 結(jié)束語(yǔ),一、分館建設(shè)的總體思路,資源共享、服務(wù)共建、文獻(xiàn)分藏、讀者分流 數(shù)據(jù)方面：中心館已有、已經(jīng)購(gòu)買或可以獲取的數(shù)據(jù)源分館可無(wú)償利用；中心館和分館的書(shū)目和館藏信息全部上網(wǎng)，供讀者檢索 服務(wù)方面：分館的讀者主體是研究生和教職員工，重點(diǎn)體現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)方針；中心館則側(cè)重本科生 收藏方面：分館的側(cè)重面是中外文專業(yè)文獻(xiàn)；大館是基礎(chǔ)藏書(shū)和某些特藏（如：文庫(kù)，善本，視聽(tīng)資

2、料等）,一、分館建設(shè)的實(shí)施策略（1）,根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整的情況確定重點(diǎn)建設(shè)的分館 分頭走訪，簽定協(xié)議，由點(diǎn)到面、逐步推廣 實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)渡、展現(xiàn)階段性成果 現(xiàn)有的九個(gè)分館是：數(shù)學(xué)學(xué)院、物理學(xué)院、教育學(xué)院、中古史中心、社會(huì)學(xué)系、地球與空間科學(xué)學(xué)院、政府管理學(xué)院、新聞與傳播學(xué)院、經(jīng)濟(jì)學(xué)院,一、分館建設(shè)的實(shí)施策略（2）,近期規(guī)劃與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo) 國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館的三種模式：集中式、分散式、集中分散混合式 分階段實(shí)施，兼顧前瞻性和現(xiàn)實(shí)性 近期規(guī)劃：利用3-5年時(shí)間建成15個(gè)院級(jí)分館和5個(gè)文科重點(diǎn)學(xué)科基地分館 長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)：最終建設(shè)包括醫(yī)學(xué)部、深圳大學(xué)城北大研究生院、理工、文科、經(jīng)濟(jì)、法學(xué)、藝術(shù)、成人教育學(xué)院在內(nèi)的6-7

3、個(gè)分館,二、分館建設(shè)的主要內(nèi)容,數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)* 人員培訓(xùn)* 讀者服務(wù)* 其他服務(wù)*,1、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)（1）,分館建設(shè)的首要任務(wù)是回溯編目，它是實(shí)現(xiàn)全校乃至更大范圍內(nèi)資源共享的前提條件。雖然經(jīng)過(guò)十多年的計(jì)算機(jī)編目，中心館的書(shū)目數(shù)據(jù)和館藏?cái)?shù)據(jù)都已經(jīng)形成一定規(guī)模，但從全校范圍來(lái)看，其揭示范圍仍十分有限，具體表現(xiàn)在：,1、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)（2） *,分館的文獻(xiàn)在系統(tǒng)中基本沒(méi)有揭示 館藏中外文回溯編目存在很大缺口 裝訂期刊的館藏卷冊(cè)信息沒(méi)有入庫(kù) 流通部建立的臨時(shí)性簡(jiǎn)編記錄需要升級(jí) 由此看來(lái)，回溯建庫(kù)是中心館和分館的共同需求，任務(wù)需要雙方共同承擔(dān)，其成果也將使雙方共同受益,2、人員培訓(xùn)（1）,分館工作人員（包括從事

4、回溯編目的臨時(shí)工）不是專職編目員，他們對(duì)編目條例、機(jī)讀格式、分類體系和系統(tǒng)操作都不甚了解，讓他們?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行各種操作，數(shù)據(jù)質(zhì)量難以把關(guān)，不少人存在各種擔(dān)心是有道理的，培訓(xùn)任務(wù)因此也顯得尤為繁重。,2、人員培訓(xùn)（2）,培訓(xùn)本著從易到難的原則 復(fù)本續(xù)卷-套錄編目-原始編目； 文種方面：先中文、后西文； 文獻(xiàn)類型：先圖書(shū)、后期刊； 作業(yè)環(huán)境：先熟悉本地系統(tǒng)，再進(jìn)行Calis客戶端的操作。,2、人員培訓(xùn)（3）,編目是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，講課在培訓(xùn)中所起的作用是有限的，對(duì)各種規(guī)則的真正理解和正確應(yīng)用必須依靠編目實(shí)踐；業(yè)務(wù)水平的提高離不開(kāi)日常的咨詢、輔導(dǎo)；要想嚴(yán)格把好數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，校對(duì)必須認(rèn)真、仔細(xì)。*

5、,3、讀者服務(wù),建庫(kù)的最終目的是為讀者提供及時(shí)準(zhǔn)確的目錄查詢和便捷的借還服務(wù)。 為了讓讀者盡早受益，當(dāng)回溯量達(dá)到80%左右時(shí)，分館就陸續(xù)開(kāi)通流通借還，遇有讀者急需的文獻(xiàn)，還可進(jìn)行加急編目。 分館從開(kāi)展回溯編目到開(kāi)通流通模塊，一般在半年之內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)，快的三個(gè)月即可見(jiàn)成效。*,4、其他服務(wù)（1）,根據(jù)部分分館的要求，利用系統(tǒng)的報(bào)表功能，為他們提供了新書(shū)清單，經(jīng)過(guò)編輯加工后成為新書(shū)報(bào)導(dǎo)，可發(fā)往教員的郵箱，并在學(xué)院主頁(yè)上公布，受到好評(píng)。,4、其他服務(wù)（2）,利用報(bào)表查找數(shù)據(jù)庫(kù)中的錯(cuò)誤，通知分館修改。 有些服務(wù)還需要仰仗系統(tǒng)其他模塊的啟動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)，這些將成為分館建設(shè)進(jìn)一步深入開(kāi)展的工作目標(biāo)。,三、分館建

6、設(shè)的成果效益（1）,回溯編目成果顯著 中文圖書(shū)46179種，62048冊(cè) 其中自建16966種，21931冊(cè)，分別占36.74%和36.40% 西文圖書(shū)4917種，6308冊(cè) 其中自建2074種，2405冊(cè)，分別占42.18%和38.13% 中文期刊4689冊(cè)，中文輿圖146種 注：自建包括詳蓋簡(jiǎn)、套錄編目和原始簡(jiǎn)編，統(tǒng)計(jì)日期截止到2002/6/30。,三、分館建設(shè)的成果效益（2）,資源共享讀者受益 在系統(tǒng)中分館和中心館共享一條書(shū)目數(shù)據(jù)，分別管理各自館藏。全校的館藏在系統(tǒng)中統(tǒng)一揭示，對(duì)讀者查詢、借閱十分方便。 分館館藏專業(yè)特色突出，能更好地滿足科學(xué)研究的需求。這些書(shū)目及館藏信息上網(wǎng)后，受益的首

7、先是本校師生，同時(shí)也得到了校外（包括本地、外地，甚至海外、國(guó)外）讀者的關(guān)注。,三、分館建設(shè)的成果效益（3）,流通借還管理規(guī)范 多年來(lái)分館一直無(wú)法推行規(guī)范化的管理，自從納入圖書(shū)館系統(tǒng)后，實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化的管理，系統(tǒng)功能為工作人員執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度提供了技術(shù)保障，基本杜絕了個(gè)人長(zhǎng)期占用大量文獻(xiàn)的現(xiàn)象，受到絕大多數(shù)讀者的歡迎，“與人方便，與己方便”的觀念已深入人心。,三、分館建設(shè)的成果效益（4）,工作人員素質(zhì)提高 “計(jì)算機(jī)編目”對(duì)個(gè)人的綜合素質(zhì)和圖書(shū)館業(yè)務(wù)水平要求很高。通過(guò)系列培訓(xùn)、集中輔導(dǎo)、日常咨詢、質(zhì)量考核，更重要的是經(jīng)過(guò)自己的認(rèn)真學(xué)習(xí)、反復(fù)實(shí)踐，分館工作人員業(yè)務(wù)上進(jìn)步顯著?？梢哉f(shuō)，分館建設(shè)在推

8、動(dòng)和提倡館員鉆研業(yè)務(wù)方面起到了前所未有的作用。,四、分館建設(shè)和中心館的互動(dòng) 作用,增加讀者借書(shū)量 從10冊(cè)增加到20冊(cè) 開(kāi)放期刊流通借閱 學(xué)位論文綜合管理 已提出學(xué)位論文數(shù)據(jù)資源整合的方案 提供捐贈(zèng)者名稱查詢 通過(guò)全面檢索可以按捐贈(zèng)者查找文獻(xiàn) 開(kāi)發(fā)系統(tǒng)功能，為科學(xué)化管理服務(wù),五、分館建設(shè)引發(fā)的思考,領(lǐng)導(dǎo)重視支持是成功的保障* 分館資源建設(shè)要突出專業(yè)特色* 先剔除后回溯，盡量不做無(wú)用功*,1、領(lǐng)導(dǎo)重視支持是成功的 保障（1）,分館建設(shè)是系統(tǒng)工程，回溯建庫(kù)是首要任務(wù)。分館之所以能在短期內(nèi)取得顯著成果，與校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心，館領(lǐng)導(dǎo)的重視，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持，中心館相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的配合以及分館工作人員的通力合作密

9、不可分。,1、領(lǐng)導(dǎo)重視支持是成功的 保障（2）,建立健全機(jī)構(gòu)，提供組織保證 系統(tǒng)建設(shè)委員會(huì)（虛體機(jī)構(gòu)） 由圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)和工作人員組成 分館建設(shè)辦公室（實(shí)體機(jī)構(gòu)） 主持日常事務(wù) 分館建設(shè)委員會(huì)（虛體機(jī)構(gòu)） 由校、館領(lǐng)導(dǎo)、分館和中心館工作人員共同組成，旨在加強(qiáng)交流、密切合作*,2、分館資源建設(shè)要突出專業(yè) 特色*,經(jīng)過(guò)多年的積累，各分館的文獻(xiàn)資源都已形成自己的專業(yè)特色。特別是80年代后期，中心館經(jīng)費(fèi)日趨緊張，對(duì)采購(gòu)方針進(jìn)行調(diào)整，定位在基礎(chǔ)性學(xué)術(shù)著作和教學(xué)參考書(shū)。自那時(shí)起，分館就更注重本專業(yè)研究級(jí)文獻(xiàn)的收藏，這些收藏彌補(bǔ)了中心館收藏在深度和廣度方面的不足。 從分館接待外單位及校外讀者的情況看，體現(xiàn)專業(yè)特

10、色的獨(dú)有品種往往是最有吸引力的。,3、先剔除后回溯，盡量不做無(wú) 用功,在開(kāi)始回溯建庫(kù)之前要求分館先對(duì)館藏進(jìn)行必要的清理，剔除過(guò)多的復(fù)本和基本無(wú)人問(wèn)津的圖書(shū)以及一些零散的不具有收藏價(jià)值的期刊。系統(tǒng)中現(xiàn)有的館藏?cái)?shù)據(jù)（包括全校范圍內(nèi)收藏的復(fù)本量和文獻(xiàn)的流通量）可以為剔除提供科學(xué)的依據(jù)。,六、專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)與管理模式,人員構(gòu)成-網(wǎng)上招聘和骨干調(diào)入相結(jié)合 隊(duì)伍管理基本工資和計(jì)件工資相結(jié)合 業(yè)務(wù)培訓(xùn)培訓(xùn)、輔導(dǎo)、校對(duì)集中突破 自建回溯編目專業(yè)隊(duì)伍的優(yōu)勢(shì)所在 能夠更好地適應(yīng)本校的需求，書(shū)目、館藏信息入庫(kù)一次到位 經(jīng)費(fèi)開(kāi)銷相對(duì)較低，數(shù)據(jù)質(zhì)量能夠保障 不必為完成階段性的工作增設(shè)固定崗位,七、結(jié)束語(yǔ),分館建設(shè)目前正從探索階段