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1、計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)教程,目 錄,第二章中文Windows 2000 06,第三章中文 Word2000 12,第四章中文EXCEL2000 18,第五章中文 PowerPoint2000 26,第六章多媒體及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ) 30,第一章計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) 01,第一章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),1.1 計(jì)算機(jī)概述,1.2 計(jì)算機(jī)中常用的數(shù)制,1.3 計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)與編碼,1.4 微型計(jì)算機(jī)的指令和語言,1.5 微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本組成,1.6 微型計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng),習(xí)題一,1.7 多媒體計(jì)算機(jī)知識(shí)初步,1.8 微型計(jì)算機(jī)性能指標(biāo),1.9 微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置,1.10 計(jì)算機(jī)病毒防治及常見故障,1.11 題例分析,

2、1.1 計(jì)算機(jī)概述,一、計(jì)算機(jī)的概念 1算法的特殊表示稱為程序，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)；硬件系統(tǒng)由控制器、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備組成；軟件系統(tǒng)由系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件組成。 2計(jì)算機(jī)發(fā)展階段： A、近代計(jì)算機(jī)階段：有完整含義的機(jī)械式或機(jī)電式計(jì)算機(jī)。1822-1944年，代表人物：英國(guó)數(shù)學(xué)家查爾斯巴貝奇 B、現(xiàn)代計(jì)算機(jī)階段：采用先進(jìn)的電子技術(shù)來代替陳舊落后的機(jī)械或繼電器技術(shù)。代表人物：英國(guó)科學(xué)家圖靈和美籍匈牙利科學(xué)家馮諾依曼,1.1 計(jì)算機(jī)概述,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)發(fā)展的四個(gè)時(shí)期,1.1 計(jì)算機(jī)概述,3計(jì)算機(jī)的主要特點(diǎn)： A、運(yùn)算速度快：每秒幾十億次至幾百億次。 B、運(yùn)算精度高：精確到小數(shù)

3、點(diǎn)后200萬位。 C、通用性強(qiáng)： D、具有記憶功能和邏輯判斷功能： E、具有自動(dòng)控制能力： 4計(jì)算機(jī)分類：巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微型機(jī)。 5微型機(jī)的種類：8088/8086、80286、80386、80486、Pentiun、Pentuin II、 Pentuin III 等。,1.1 計(jì)算機(jī)概述,6計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域： A、科學(xué)計(jì)算（數(shù)值計(jì)算），如：工程設(shè)計(jì)、地震預(yù)測(cè)、氣象預(yù)報(bào)、火箭發(fā)射等。 B、數(shù)據(jù)處理（信息管理），計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理包括：數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)分組、數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)檢索和數(shù)據(jù)排序等。如：人口統(tǒng)計(jì)、檔案管理、銀行業(yè)務(wù)、情報(bào)檢索、企業(yè)管理等。 C、過程

4、控制（實(shí)時(shí)控制），如：生產(chǎn)流水線、導(dǎo)彈發(fā)射等。 D、計(jì)算機(jī)輔助工程，如：輔助設(shè)計(jì)（CAD）、輔助制造（CAM）、輔助教學(xué)（CAI）、輔助測(cè)試（CAT）、輔助出版（CAP）等。,1.2 計(jì)算機(jī)概述,一、進(jìn)位計(jì)數(shù)制： 1數(shù)制的概念：用一組固定的符號(hào)和統(tǒng)一的規(guī)則來表示數(shù)值的方法。按進(jìn)位的方法進(jìn)行計(jì)數(shù)的方法稱為進(jìn)位計(jì)數(shù)制。 2進(jìn)位計(jì)數(shù)制的三要素：數(shù)位、基數(shù)、位權(quán)。 數(shù)位：數(shù)碼在一個(gè)數(shù)中所處的位置。 基數(shù)：在某種進(jìn)位計(jì)數(shù)制中，每個(gè)數(shù)位上所能使用的數(shù)碼個(gè)數(shù)。 位權(quán)：在某種進(jìn)位計(jì)數(shù)制中，每個(gè)數(shù)位上的數(shù)碼所代表的數(shù)值的大小等于在這個(gè)數(shù)位上的數(shù)碼乘上一個(gè)固定的數(shù)值，這個(gè)固定的數(shù)值就是這種進(jìn)位數(shù)制中該位上的位權(quán)。

5、,1.2 計(jì)算機(jī)概述,二、幾種常用的進(jìn)位計(jì)數(shù)制： 1十進(jìn)制（十進(jìn)位計(jì)數(shù)制）： 數(shù)碼符號(hào)：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9 進(jìn)位方法：逢十進(jìn)一 2二進(jìn)制（二進(jìn)位計(jì)數(shù)制）： 數(shù)碼符號(hào)：0、1 進(jìn)位方法：逢二進(jìn)一 3 八進(jìn)制（八進(jìn)位計(jì)數(shù)制）： 數(shù)碼符號(hào)：0、1、2、3、4、5、6、7 進(jìn)位方法：逢八進(jìn)一 4 十六進(jìn)制（十六進(jìn)位計(jì)數(shù)制）： 數(shù)碼符號(hào)：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、A、B、C、D、E、F 進(jìn)位方法：逢十六進(jìn)一,1.2 計(jì)算機(jī)概述,三、不同進(jìn)位計(jì)數(shù)制之間的轉(zhuǎn)換： 1非十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)： 方法：把各個(gè)非十進(jìn)制數(shù)按權(quán)展開求和即可。 2十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成非十進(jìn)制數(shù)： 方法：整數(shù)

6、轉(zhuǎn)換用“除X取余法”；小數(shù)轉(zhuǎn)換用“乘X取整法”。 3非十進(jìn)制數(shù)之間的相互轉(zhuǎn)換： 方法：采用分段計(jì)算的方法。 82：以小數(shù)點(diǎn)為界，分別向兩端以三位為一段，劃分，然后將其轉(zhuǎn)換即可。 162：以小數(shù)點(diǎn)為界，分別向兩端以四位為一段，劃分，然后將其轉(zhuǎn)換即可。,1.2 計(jì)算機(jī)概述,四、二進(jìn)制數(shù)的算術(shù)運(yùn)算： 1加法運(yùn)算： 法則：0+0=0，0+1=1，1+1=10 2減法運(yùn)算： 法則：0 - 0=1 - 1=0，1 - 0=1，0 - 1=1(此時(shí)有借位) 3乘法運(yùn)算： 法則：00=0，01=10=0，11=1 4除法運(yùn)算： 法則：00=0，01=0，11=1 （10無意義）,1.2 計(jì)算機(jī)概述,五、二進(jìn)制

7、數(shù)的邏輯運(yùn)算： 1邏輯加法（邏輯或運(yùn)算）： 法則：0 + 0=0，0 + 1=1，1 + 0=1，1 + 1=1 或 00=0，01=1，10=1，11=1 2邏輯乘法（邏輯與運(yùn)算）： 法則：00=0，01=0，10=0，11=1 或00=0， 01=0， 10=0, 11=1 或0 0=0，0 1=0，1 0=0，1 1=1 3邏輯異或： 法則：00=0，01=1，10=1，11=1,1.3 計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)與編碼,一、數(shù)據(jù)的概念： 1數(shù)據(jù)的概念：可由人工或自動(dòng)化手段加以處理的那些事實(shí)、概念、場(chǎng)景和指示的表示形式，包括字符、符號(hào)、表格、聲音和圖象等。 2數(shù)據(jù)的形態(tài)： 人類可讀形式的數(shù)據(jù)（人讀數(shù)據(jù)

8、），如：圖書、資料、音像制品等。 機(jī)器可讀形式的數(shù)據(jù)（機(jī)讀數(shù)據(jù)），如：條形碼、磁盤數(shù)據(jù)等。 二、數(shù)據(jù)的單位： 1位(Bit)：計(jì)算機(jī)中最小的數(shù)據(jù)單位。 2字節(jié)(Byte)：計(jì)算機(jī)中用來表示存儲(chǔ)空間大小的最基本的容量單位，8位等于1字節(jié)，用字母“B”表示。 進(jìn)位關(guān)系： 8 bit = 1 B(byte) 1024 B = 1 KB 1024 KB = 1 MB 1024 MB = 1 GB 1024 GB = 1 TB 3字長(zhǎng)(Word)：計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理和運(yùn)算的單位，它是衡量計(jì)算機(jī)CPU性能高低的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。一般地，字長(zhǎng)越長(zhǎng)的CPU，其處理、運(yùn)算能力越強(qiáng)，其速度相應(yīng)越快。如：PIII為64位計(jì)

9、算機(jī)，因此其字長(zhǎng)為8,1.3 計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)與編碼,三、信息編碼： 1字符編碼的原則及編碼種類： 原則：用二進(jìn)數(shù)來表示文字和符號(hào)。 種類：ASCII碼、漢字碼。 2ASCII碼： 含義：美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼。它是世界通用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。 版本：7位版(基本ASCII碼)、8位版(擴(kuò)充ASCII碼) 4漢字編碼： 含義：信息交換用漢字編碼字符集-基本集，簡(jiǎn)稱：GB2312-80，也稱漢字國(guó)際碼，1981年頒布，有6763個(gè)漢字，682個(gè)符號(hào)；分為一級(jí)常用漢字3755個(gè)，二級(jí)次常用漢字3008個(gè)；一級(jí)漢字按拼音字母順序排列，二級(jí)漢字按部首順序排列。 “區(qū)”、“位”的概念：P43-44 “區(qū)位碼”與“國(guó)際碼

10、”的區(qū)別及相互轉(zhuǎn)換方法：P44 例：“中國(guó)” 中：區(qū)碼54，位碼48，國(guó)際碼5650H 國(guó)：區(qū)碼25，位碼90，國(guó)際碼397AH,1.3 計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)與編碼,5漢字編碼體系： 輸入碼(外碼)：流水碼、拼音類輸入碼、拼形類輸入法、音型結(jié)合類輸入法。 機(jī)內(nèi)碼：簡(jiǎn)稱內(nèi)碼，是“國(guó)際碼”在計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)時(shí)的編碼。 “國(guó)際碼”轉(zhuǎn)換為“機(jī)內(nèi)碼”的方法：每個(gè)部分的最高為置“1”，即：在“國(guó)際碼”的基礎(chǔ)上每部分別加80H。 例：“中國(guó)” 中：國(guó)際碼5650H，機(jī)內(nèi)碼D6D0H 國(guó)：國(guó)際碼397AH，機(jī)內(nèi)碼B9FAH “機(jī)內(nèi)碼”與“國(guó)際碼”的區(qū)別：機(jī)內(nèi)碼兩個(gè)字節(jié)的最高位均為“1”；而國(guó)際碼則為兩個(gè)7位二進(jìn)制的編碼。

11、 字模碼：用于漢字的顯示與打印 常用字模碼：1616、2424、4848、6464,1.3 計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)與編碼,6漢字處理的方式： 漢字輸入： 漢字輸出：,1.4 計(jì)算機(jī)安全知識(shí),1.4.1 環(huán)境及設(shè)備安全 1對(duì)電源的要求：220V 50Hz交流電，最好使用UPS 2對(duì)溫度、濕度的要求： 濕度：45%-65%，過高(80%) 易結(jié)露，過低（30%）易產(chǎn)生靜電 溫度：35 3對(duì)清潔度的要求： 1.4.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全 1重要數(shù)據(jù)備份： 2應(yīng)用軟件管理： 3網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全： 4通信數(shù)據(jù)安全： 1.4.3 計(jì)算機(jī)病毒 1計(jì)算機(jī)病毒的概念：人為編制的對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全構(gòu)成嚴(yán)重危害的一種程序

12、。 2計(jì)算機(jī)病毒的特征：隱蔽性、潛伏性、可激發(fā)性、破壞性、傳染性 3計(jì)算機(jī)病毒的癥狀：有規(guī)律的出現(xiàn)異常、可執(zhí)行文件大小增加等 4計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)與清除：殺毒軟件如KV300，KILL等 5計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防：,第二章 中文 Windows2000,2.1 操作系統(tǒng)概述,2.2 中文Windows2000概述,2.3 中文Windows2000基本知識(shí),2.4 剪貼板,2.5 資源管理器,2.6 MS-DOS 方式及其基本知識(shí),2.7 畫圖應(yīng)用程序,2.8 Windows2000 中文輸入法,2.9 控制面板,中文Windows2000基本知識(shí),2.3.4 中文Windows 的對(duì)話框 1、對(duì)話框

13、的組成及操作 標(biāo)簽（選項(xiàng)卡） 文本框（可以輸入文字信息） 數(shù)值框（可輸入數(shù)字或用“按鈕”改變） 單選框（多選一） 復(fù)選框（可多選） 列表框 下拉列表框 命令按鈕 幫助按鈕,中文Windows2000基本知識(shí),2.3.5 應(yīng)用程序的啟動(dòng)和運(yùn)行 1、應(yīng)用程序的啟動(dòng) 從桌面啟動(dòng)（選中圖標(biāo)-單擊鼠標(biāo)左鍵；直接雙擊鼠標(biāo)左鍵；單擊右鍵-選擇“打開”） 通過“開始”菜單啟動(dòng) 通過“瀏覽器”啟動(dòng)（“我的電腦”|“資源管理器”-雙擊相應(yīng)文件夾找到程序文件-雙擊該文件圖標(biāo)） 使用“開始”菜單的“運(yùn)行（R）.”功能啟動(dòng) 使用程序文件的“用戶文件”，間接啟動(dòng),2.3.5 應(yīng)用程序的啟動(dòng)和運(yùn)行 2、應(yīng)用程序的退出 單擊

14、右上角“關(guān)閉”按鈕 雙擊左上角“控制菜單”-選擇“退出（X）” 選擇窗口菜單欄“文件（F）”菜單-選擇“退出（X）” 按組合鍵“Alt+F4” 在對(duì)應(yīng)任務(wù)欄上，單擊右鍵-選擇“關(guān)閉（C）” 3、建立桌面圖標(biāo) 在桌面空白處，單擊右鍵-選擇“新建（N）-選擇“快捷方式(N)” 利用“開始”菜單建立 利用“瀏覽器”建立,中文Windows2000基本知識(shí),中文Windows2000基本知識(shí),2.3.6 中文Windows98的幫助系統(tǒng) 在線幫助（按F1鍵） 使用“開始”菜單的“幫助（H）”功能 使用應(yīng)用程序的“幫助（H）”菜單 從對(duì)話框中獲取幫助,2.4 剪貼板,2.4.1剪貼板的工作原理及特點(diǎn),1

15、、原理：,2、特點(diǎn)：暫時(shí)性、可替代性、任意性,2.4 剪貼板,2.4.2 剪貼板的使用方法 將內(nèi)容存放到剪貼板的方法 a.剪切與復(fù)制操作 b.復(fù)制當(dāng)前窗口及屏幕的操作（Print Screen、Alt+Print Screen) 從剪貼板中取出內(nèi)容的方法（粘貼） 2.4.3 剪貼板查看程序 程序的啟動(dòng)及退出 程序的使用,2.5 資源管理器,2.5.1 文件系統(tǒng)基本知識(shí) 1、文件和文件夾的命名原則 合法字符：A-Z、0-9、所有漢字、部分特殊字符 不允許使用的字符： / : | ” ? * 基本文件名：不超過255個(gè)英文字符 擴(kuò)展文件名：由0-3個(gè)英文字符組成 特別注意：一個(gè)漢字等效于二個(gè)漢字

16、2、通配符： 通配符：？ * 說明：一個(gè)“？”號(hào)只能代替一個(gè)符號(hào)；一個(gè)“*”號(hào)在基本文件名中代替1-255個(gè)符號(hào),2.5 資源管理器,2.5.1 文件系統(tǒng)基本知識(shí) 3、擴(kuò)展名的類型 BAT 批處理文件 PAS PASCAL源程序文件 BAK 備份文件 BMP 畫圖文件（位圖文件） COM 命令文件 TMP 暫存文件（臨時(shí)文件） EXE 可執(zhí)行二進(jìn)制文件 DOC 字處理WORD用戶文件 TXT 文本文件 XLS 電子表格EXCEL用戶文件 SYS 系統(tǒng)配置文件 PPT 演示軟件PowerPoint用戶文件 HLP 幫助文件 PRG 數(shù)據(jù)庫(kù)程序文件 BAS BASIC源程序文件 DBF 數(shù)據(jù)庫(kù)文件

17、 C C語言源程序文件 4、設(shè)備文件 CON 鍵盤或顯示器 PRN與LPT 打印機(jī) NUL 空設(shè)備（黑洞） AUX、COM1、COM2 異步通訊口,2.5 資源管理器,2.5.1 文件系統(tǒng)基本知識(shí) 5、Windows2000文件名轉(zhuǎn)換成MS-DOS文件方法 MS-DOS的8.3原則 基本名小于8個(gè)字符直接使用 基本名大于8個(gè)字符，取前6個(gè)字符，加上“”和數(shù)字 有多個(gè)“.”的，取最后一個(gè)“.”的前3個(gè)字符作為擴(kuò)展名 文件名中所有英文字母自動(dòng)大寫 文件名中包含有非法字符（冒號(hào)、空格等）自動(dòng)去掉,2.5 資源管理器,2.5.2 資源管理器的啟動(dòng)、關(guān)閉及窗口 1、啟動(dòng)： “開始”菜單-“程序”組-資源

18、管理器 右擊“我的電腦”- 資源管理器 “開始”菜單-“運(yùn)行（R）”-輸入“Explorer.EXE” 右擊“開始”按鈕-資源管理器 2、關(guān)閉：與關(guān)閉其它窗口方法相同 3、窗口組成及使用 控制按鈕 鏈接工具欄 標(biāo)題欄 狀態(tài)欄 菜單欄 文件夾列表框 標(biāo)準(zhǔn)工具欄 分隔條 地址工具欄 文件夾及文件夾列表框,2.5 資源管理器,2.5.2 資源管理器的啟動(dòng)、關(guān)閉及窗口 4、瀏覽文件夾的內(nèi)容： 文件夾的圖標(biāo)含義 文件夾的展開與折疊 選擇當(dāng)前文件夾的方法 5、文件及文件夾框的顯示方式 大圖標(biāo) 小圖標(biāo) 列表 詳細(xì)資料 6、文件及文件夾的排序 按名稱排序 按類型排序 按大小排序 按日期排序 自動(dòng)排列 說明：

19、“自動(dòng)排列”僅對(duì)按“大圖標(biāo)”、“小圖標(biāo)”方式有效 按“詳細(xì)資料”顯示時(shí)，可單擊說明文字排列 7、文件夾選項(xiàng)設(shè)置 方法：選擇“查看（V）”菜單-選擇“文件夾選項(xiàng)（O）,2.5 資源管理器,2.5.3 文件和文件夾的管理 1、格式化磁盤： 磁盤格式化的概念 格式化磁盤的方法 2、文件及文件夾的選定： 選定單個(gè)對(duì)象 選定連續(xù)多個(gè)對(duì)象（Shift+對(duì)象） 選定不連續(xù)多個(gè)對(duì)象（Ctrl+對(duì)象） 取消選定（偶數(shù)次點(diǎn)擊） 3、文件及文件夾的復(fù)制/移動(dòng) (1)、用鼠標(biāo)操作 同盤復(fù)制：Ctrl+拖動(dòng)到目標(biāo)位置 同盤移動(dòng)：Alt+拖動(dòng)，或直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置 Shift+拖動(dòng)（多個(gè)連續(xù)選定的對(duì)象） 異盤復(fù)制：Ctr

20、l+拖動(dòng)，或直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置 異盤移動(dòng)：Shift+拖動(dòng)到目標(biāo)位置,2.5 資源管理器,2.5.3 文件和文件夾的管理 3、文件及文件夾的復(fù)制/移動(dòng) (2)、使用鼠標(biāo)右鍵 同盤復(fù)制：Ctrl+拖動(dòng)到目標(biāo)位置 同盤移動(dòng)：Alt+拖動(dòng)，或直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置 (3)、使用按鈕 選定對(duì)象-點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕-選定目標(biāo)位置-點(diǎn)擊“粘貼”按鈕 選定對(duì)象-點(diǎn)擊“剪切”按鈕-選定目標(biāo)位置-點(diǎn)擊“粘貼”按鈕 (4)、使用菜單 選定對(duì)象-點(diǎn)擊“編輯（E）”菜單-選擇“復(fù)制（C）”-選定目標(biāo)位置-點(diǎn)擊“編輯（E）”菜單-選擇“粘貼（P）” 選定對(duì)象-點(diǎn)擊“編輯（E）”菜單-選擇“剪切（T）”-選定目標(biāo)位置-點(diǎn)擊“編

21、輯（E）”菜單-選擇“粘貼（P）”,2.5 資源管理器,2.5.3 文件和文件夾的管理 4、文件及文件夾的刪除與恢復(fù)刪除 (1).刪除對(duì)象 選定對(duì)象，使用以下方法之一： 按DEL鍵 單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄上的“刪除”按鈕 單擊“文件(E)”菜單，選擇“刪除(D)” 鼠標(biāo)指向待刪除對(duì)象，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除(D)” (2).恢復(fù)刪除對(duì)象 對(duì)于當(dāng)前刪除的對(duì)象，可使用工具欄或菜單中的“撤消”功能 對(duì)于以前刪除的對(duì)象，在回收站清空之前，使用回收站來恢復(fù) 特別注意：被移動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)上和MS-DOS中刪除的文件不能恢復(fù),2.5 資源管理器,2.5.3 文件和文件夾的管理 5、文件及文件夾的發(fā)送 可發(fā)送的位置：軟盤

22、、“我的公文包”、“我的電腦”、郵件接收者等。 方法：選定對(duì)象，單擊鼠標(biāo)右鍵或“文件(E)”菜單，選擇“發(fā)送到(I)”。 6、文件及文件夾的創(chuàng)建 創(chuàng)建新文件夾：選定文件夾所建立位置；選擇“文件”菜單下的“新建”；在彈出的菜單中選擇“文件夾”功能；在默認(rèn)文件名處輸入新文件名即可。 創(chuàng)建新的空文件：方法同上，只是所建文件無內(nèi)容，雙擊該新建文件圖標(biāo)即可輸入內(nèi)容。 創(chuàng)建文件的快捷方式：選擇“新建”子菜單中的“快捷方式”功能；在“命令行”確定執(zhí)行文件的完整名稱；在“下一步”中輸入必要的“說明文字”；最后單擊“完成”。,2.5 資源管理器,2.5.3 文件和文件夾的管理 7、文件及文件夾的更名 方法：選擇

23、對(duì)象；單擊其名字或選擇“文件(E)”菜單中“重命名(M)”；輸入新文件名即可。 8、創(chuàng)建或更改文件類型 具體方法見教材P61-62 9、文件及文件夾的屬性 文件的屬性：“只讀”、“隱藏”、“存檔”、“系統(tǒng)”。 修改方法：選定對(duì)象；選擇“文件(E)”菜單（或單擊鼠標(biāo)右鍵、單擊工具欄上的“屬性”按鈕）；選擇“屬性(R)”；在對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)選擇操作；單擊“確定”按鈕即可。 必要說明：不同文件或文件夾，其“屬性”對(duì)話框中除有“常規(guī)”標(biāo)簽外，可能還有其它不同的標(biāo)簽項(xiàng)。,2.5 資源管理器,2.5.3 文件和文件夾的管理 10、文件及文件夾的查找 查找文件及文件夾的三種方法： “開始”菜單中的“查找.”

24、功能 “我的電腦”窗口中“文件(E)”菜單或指向驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)按鼠標(biāo)右鍵單擊選擇“查找.”功能 資源管理器中“工具(T)”菜單或指向文件夾右擊鼠標(biāo)，選擇“查找.”功能 查找舉例：查找文件“FORMAT.EXE” 查找1999年12月的所有文件 查找所有Word文檔,2.6 MS-DOS方式極其基本知識(shí),2.6.1 MS-DOS的啟動(dòng)和退出 1、啟動(dòng)MS-DOS方式 方法一：“開始”菜單“程序”“MS-DOS方式 方法二：在“資源管理器”或“我的電腦”中找到COMMAND.COM文件雙擊該文件 方法三：當(dāng)開機(jī)時(shí)的屏幕中出現(xiàn)“Loading Boot Record from.”提示時(shí)，立即按F8鍵，在

25、稍后出現(xiàn)的菜單中選相應(yīng)項(xiàng) 方法四：“開始”菜單“關(guān)閉系統(tǒng)”選擇“重新啟動(dòng)”項(xiàng) 方法五：“開始”菜單“運(yùn)行”在文本框中輸入COMMAND.COM 2、退出MS-DOS方式 方法一：在命令行上輸入“EXIT”，并回車 方法二：如果是“窗口方式”，可采用關(guān)閉窗口方式進(jìn)行 方法三：如果是“全屏幕方式”，可先敲Alt+Enter鍵，轉(zhuǎn)換為窗口方式，再采用關(guān)閉窗口方式進(jìn)行,2.6 MS-DOS方式極其基本知識(shí),2.6.1 MS-DOS的啟動(dòng)和退出 3、計(jì)算機(jī)的啟動(dòng) (1).方法 冷啟動(dòng)：通過機(jī)箱面板上的“POWER”鍵進(jìn)行 熱啟動(dòng)：按“Ctrl+Alt+Del” 復(fù)位啟動(dòng)：通過機(jī)箱面板上的“RESET”鍵

26、進(jìn)行 (2).原則 當(dāng)計(jì)算機(jī)需要啟動(dòng)時(shí)，首先應(yīng)采用熱啟動(dòng)；若熱啟動(dòng)無法完成時(shí)，再采用復(fù)位啟動(dòng)方式；只有在開機(jī)和復(fù)位啟動(dòng)無效時(shí)，才使用冷啟動(dòng)方式,2.6 MS-DOS方式極其基本知識(shí),2.6.2 MS-DOS的基本知識(shí) 1、樹型目錄結(jié)構(gòu)(層次型目錄結(jié)構(gòu)) (1).樹的結(jié)點(diǎn)的類型： 根結(jié)點(diǎn)：表示根目錄，用符號(hào)“”表示 樹枝結(jié)點(diǎn)：表示子目錄，用具體名字表示 樹葉結(jié)點(diǎn)：表示文件，用具體名字表示 (2).舉例：,2.6 MS-DOS方式極其基本知識(shí),2.6.2 MS-DOS的基本知識(shí) 2、目錄類型 根目錄：又稱系統(tǒng)目錄，用符號(hào)“”表示，格式化磁盤時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)建立的，用戶在其中可以存放目錄和文件，但不能刪除

27、；每一個(gè)盤只有一個(gè)根目錄。 子目錄：是一種特殊文件，以命名文件的方式命名，它遵從8.3原則；在同一目錄中，不允許有兩個(gè)極其以上的目錄及文件存在；根目錄下的子目錄稱為一級(jí)子目錄，一級(jí)子目錄下的稱為二級(jí)子目錄，以次類推；所有子目錄都有兩個(gè)特殊目錄項(xiàng)，即：“.”、“.”，其中“.”表示自身（或當(dāng)前目錄），“.”表示該目錄的上級(jí)目錄，它們不能被單獨(dú)刪除，只能隨該目錄被刪除時(shí)而刪除。使用子目錄的優(yōu)點(diǎn)：在不同的子目錄中可以使用相同的文件名；相關(guān)的文件放在同一子目錄中便于查找、使用；子目錄中的文件不容易被誤刪除。 當(dāng)前盤和當(dāng)前目錄：當(dāng)前正在使用的盤（目錄）稱為當(dāng)前盤（目錄），與Windows的文件夾相同。,

28、2.6 MS-DOS方式極其基本知識(shí),2.6.2 MS-DOS的基本知識(shí) 3、文件及目錄路徑 MS-DOS對(duì)文件的完整表示： 路徑及路徑名：文件查找過程中經(jīng)過的各級(jí)目錄組成的通路稱為路徑。由各級(jí)相關(guān)目錄名和連接符號(hào)構(gòu)成的字符串稱為路徑名。 例如： 絕對(duì)路徑、相對(duì)路徑：絕對(duì)路徑是指從根目錄開始的路徑；相對(duì)路徑是指從當(dāng)前目錄開始使用的路徑。 如：C:DOSCOMMAND.COM DOSCOMMAND.COM,2.6 MS-DOS方式極其基本知識(shí),2.6.2 MS-DOS的基本知識(shí) 4、MS-DOS操作系統(tǒng)組成 (1).DOS任務(wù)：文件管理、設(shè)備管理 (2).DOS的組成： 引導(dǎo)記錄（BOOT）：負(fù)

29、責(zé)裝入DOS系統(tǒng) 輸入、輸出設(shè)備管理程序（IO.SYS）：負(fù)責(zé)輸入輸出設(shè)備的管理 文件管理程序（MSDOS.SYS）：DOS的核心，負(fù)責(zé)管理磁盤文件的建立、讀寫、刪除、內(nèi)存的管理；負(fù)責(zé)與IO.SYS及COMMAND.COMM通信。 命令解釋程序（COMMAND.COM）：負(fù)責(zé)接受并執(zhí)行用戶從鍵盤輸入的命令 外部命令：負(fù)責(zé)幫助DOS管理系統(tǒng)資源 5、MS-DOS命令分類 內(nèi)部命令：位于COMMAND.COM中，啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí)隨COMMAND.COM一起被調(diào)入內(nèi)存，且可以直接使用，使用頻率較高 外部命令：以文件的形式駐留在磁盤上，使用頻率較低,2.6 MS-DOS方式極其基本知識(shí),2.6.3 常用M

30、S-DOS命令介紹 1、格式化磁盤命令（FORMAT）： 格式：盤符路徑FORMAT /s/q/u 功能：格式化指定的磁盤（軟盤、硬盤） 警告：被格式化的磁盤內(nèi)的所有數(shù)據(jù)將丟失！ 參數(shù)說明：P68 舉例：FORMAT A：/S 帶系統(tǒng)格式化A盤 2、顯示文件及目錄命令（DIR）： 格式：DIR 盤符路徑目錄、文件表/P/W/A/S 功能：列出指定路徑下滿足條件的文件及目錄 參數(shù)說明：P68 舉例：DIR C：WINDOWS*.EXE /S/P 分屏顯示C：WINDOWS目錄下的所有內(nèi)容（包含其下的子目錄） 3、顯示及改變當(dāng)前目錄命令（CD）： 格式：CD 盤符路徑 功能：顯示當(dāng)前路徑或改變當(dāng)前

31、目錄到指定目錄 舉例：CD C：WINDOWS 將C：WINDOWS目錄改變位當(dāng)前目錄,2.6 MS-DOS方式極其基本知識(shí),2.6.3常用MS-DOS命令介紹 4、文件復(fù)制命令（COPY）： 格式：COPY 盤符路徑 盤符路徑 功能：將“源文件”復(fù)制到“目標(biāo)”位置 舉例：COPY C：COMMAND.COM D: 將C：COMMAND.COM復(fù)制到D： 5、常見的其他DOS命令（功能見教材P69） 內(nèi)部命令 外部命令 VER DELTREE CLS XCOPY PROMPT MD RD PATH DEL REN（RENAME）,2.7 畫圖應(yīng)用程序,2.7.1 窗口基本元素及作用 1、工具箱

32、： 2、當(dāng)前工具選項(xiàng)： 3、顏料盒： 4、工作區(qū)： 2.7.2 畫圖應(yīng)用程序的使用 1、繪圖的一般步驟： 2、對(duì)部分圖形的操作： 3、圖片的顯示方式： 2.7.3 圖片的文檔處理 1、圖片存盤： 2、圖片文件的打開： 3、將圖片用作桌面背景： 4、圖片內(nèi)容供其他應(yīng)用程序使用：,2.8 WINDOWS2000輸入法,2.8.1 智能ABC簡(jiǎn)介 1、智能ABC概述：以詞為單位、借助漢語拼音和筆形來實(shí)現(xiàn)漢字輸入的軟件系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱ABCW。 特點(diǎn)：簡(jiǎn)單、高效、智能性、重碼率底 2、智能ABC輸入提示： 3、智能ABC所提供的功能： 字詞變換：標(biāo)準(zhǔn)輸入(全拼、簡(jiǎn)拼、混拼、筆形、拼音筆形)、雙打輸入 詞匯管

33、理：用戶可定義并使用自定義詞組、詞頻調(diào)整等,2.8 WINDOWS2000輸入法,2.8.2 標(biāo)準(zhǔn)變換 1、輸入過程： 全拼方式：依次輸入字詞的全部拼音字母，然后按一次空格或回車，用“-”、“=”號(hào)前后尋找到所需要的內(nèi)容，介入相應(yīng)的編號(hào)（第一個(gè)字/詞可用空格輸入） 注意：?jiǎn)我艄?jié)（零聲母）的詞（如：“西安”）則應(yīng)加入分隔符“”（xian） 舉例：計(jì)算機(jī)（jisuanji）、中國(guó)（zhongguo） 簡(jiǎn)拼方式：只輸入字詞中每個(gè)字的聲母，再按空格轉(zhuǎn)換。 舉例：計(jì)算機(jī)（jsi）、中國(guó)（zg） 混拼方式：輸入中，某些字詞用全拼、某些用簡(jiǎn)拼。 舉例：計(jì)算機(jī)（jisji）、中國(guó)（zhongg） 拼音加筆形方

34、式：每個(gè)字的拼音后加筆形碼。 舉例：計(jì)算機(jī)（ji4suan3ji7）、中國(guó)（zhong8guo8）,2.8 WINDOWS2000輸入法,2.8.2 標(biāo)準(zhǔn)變換 2、特殊變換： 高頻字輸入：字母+空格。 舉例：的（D_）、了（L_）P77 數(shù)量詞簡(jiǎn)化輸入：I+對(duì)照字母。P77 非漢字圖形符號(hào)輸入：將“中/西文轉(zhuǎn)換按鈕”變?yōu)榭招?，再輸入?P77 拼音加筆形方式：每個(gè)字的拼音后加筆形碼。 舉例：計(jì)算機(jī)（ji4suan3ji7）、中國(guó)（zhong8guo8） 3、純筆形方式輸入：P78 4、提高輸入速度的技巧：按詞、詞組、短語輸入。 原則： 三字及以上的詞按簡(jiǎn)拼輸入 常見的雙字詞按簡(jiǎn)拼輸入 一般雙字

35、詞按混拼或“簡(jiǎn)拼+一筆筆形”輸入 常見單字按“簡(jiǎn)拼+一筆筆形”輸入 一般單字按“全拼+二筆筆形”輸入,2.8 WINDOWS2000輸入法,2.8.3 智能ABC的系統(tǒng)設(shè)置 1、屬性設(shè)置： 方法：右擊輸入法左側(cè)圖標(biāo)，選擇“屬性”。如下左圖所示： 2、定義新詞： 方法1：右擊輸入法左側(cè)圖標(biāo)，選擇“定義新詞”。 方法2：在任意編輯器中，按全拼一次全部輸入。 如：重慶師范學(xué)院(chongqingshifanxueyuan) 以后可輸入cqsfxy,2.9 控制面板,2.9.1 控制面板的作用及啟動(dòng)方法 1、作用：對(duì)系統(tǒng)操作環(huán)境進(jìn)行設(shè)置。 2、啟動(dòng)方法： 法一：在資源管理器中單擊“控制面板”文件夾 法

36、二：雙擊桌面上“我的電腦”圖標(biāo)后再雙擊“控制面板”圖標(biāo) 法三：選擇“開始”菜單“設(shè)置”“控制面板” 2.9.2 顯示器設(shè)置 1、啟動(dòng)方法： 法一：“控制面板” “顯示” 法二：在桌面上右擊，選擇“屬性” 2、“背景”設(shè)置： 3、“屏幕保護(hù)”設(shè)置： 4、“外觀”設(shè)置： 5、“效果”設(shè)置： 6、“顯示分辨率”設(shè)置：,2.9 控制面板,2.9.3 鼠標(biāo)、鍵盤和輸入法設(shè)置 1、鼠標(biāo)設(shè)置： 2、鍵盤設(shè)置： 3、輸入法： 2.9.4 字體設(shè)置 2.9.5 添加、刪除應(yīng)用程序方法 1、安裝/卸栽應(yīng)用程序： 2、添加/刪除組件： 3、制作啟動(dòng)盤：,3.1 中文Word2000概述,3.1.1 字處理軟件概述

37、1、任務(wù)：創(chuàng)建、編輯、打印以及為以后校對(duì)和復(fù)查而保存文檔。 2、特點(diǎn)：能讓用戶直接在以前創(chuàng)建的文檔上修改，而不需重新輸入原有文檔內(nèi)容。 3、常見的中文字處理軟件種類：國(guó)產(chǎn)的WPS系列軟件，Microsoft Word系列軟件。 4、Word中文字處理軟件的版本：Word5.0 for Win32、Word6.0 for Win32、 Word7.0 for Win95、Word97 for Win 9.x以及Word2000(可以運(yùn)行在Win98、Win2000上) 5、Office97的組成：Word97、Excel97、Powerpoint97、Access97、Outlook97 3.1

38、.2 中文Word2000的功能 1、基本功能： 自動(dòng)排版：自動(dòng)換行、自動(dòng)調(diào)整字間距、段落自動(dòng)對(duì)齊、修改文檔以后自動(dòng)調(diào)整位置并保持對(duì)齊格式。 所見即所得：顯示效果與打印效果一致。,3.1 中文Word2000概述,3.1.2 中文Word2000的功能 2、自動(dòng)處理功能：自動(dòng)更正錯(cuò)誤、自動(dòng)套用格式、自動(dòng)編寫摘要、自動(dòng)創(chuàng)建樣式、自動(dòng)預(yù)覽。 3.1.3 中文Word2000的啟動(dòng)與退出 1、啟動(dòng)： 法一：“開始”菜單“程序”“Word 97” 法二：如果桌面上有“Word 97”圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo) 法三：如果“快速啟動(dòng)區(qū)”有“Word 97”圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo) 法四：在“我的電腦”或“資源管理器”中找

39、到“WORD.EXE”文件，雙擊該文件 法五：打開“開始”菜單的“運(yùn)行”對(duì)話框，在該對(duì)話框中輸入帶路徑的“WORD.EXE” 法六：選擇一個(gè)WORD97文檔，并雙擊該文檔（間接打開） 2、退出： 法一：雙擊控制菜單或右上角的“” 法二：選擇“文件”菜單下的“退出”，注意與“關(guān)閉”區(qū)別 法三：使用組合鍵“Alt+F4”,3.1 中文Word2000概述,3.1.4 中文Word2000的窗口 1、窗口組成：標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條、繪圖工具欄、Office助手。 2、常用工具欄按鈕說明：P95 3、格式欄按鈕說明：P95 4、標(biāo)尺說明：P95 3.1.

40、5 獲取幫助的方法 途徑一：使用幫助命令菜單的“幫助”功能獲得幫助 途徑二：使用工具欄上的“？”按鈕獲取Office助手的幫助 途徑三：按“F1”鍵獲的在線幫助 途徑四：在對(duì)話框中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“？”按鈕，再點(diǎn)擊需獲取幫助的對(duì)象，獲得在線幫助,3.2 文檔的基本操作,3.2.1 文件處理 1、文件處理任務(wù)：包括：建立新文件、文本錄入、文件存盤、已有文件的讀取再進(jìn)行編輯等操作。 2、建立新文件的方法： 方法一：使用文件菜單的“新建” 方法二：使用常用工具欄上的“新建”按鈕 注意：區(qū)別“方法一”與“方法二”的異同 3、文本錄入的注意事項(xiàng)： 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用中文方式，不能用西文方式 英文字母、單詞等用西文方式

41、，最好不用中文方式 在錄入時(shí)，如果有大量重復(fù)出現(xiàn)的內(nèi)容，可以使用“復(fù)制”-“粘貼”方法，以加快錄入速度 在錄入時(shí)，只有自然段結(jié)束的時(shí)候敲回車鍵，段內(nèi)不要敲回車鍵 錄入時(shí)，應(yīng)盡量少使用“空格”鍵，特別是一段開始的“空兩格”,3.2 文檔的基本操作,3.2.1 文件處理 4、文件存盤： 原名保存：使用原來得名稱保存，使用“文件”菜單的“保存”或使用工具欄上得“保存按鈕” 另存：換一個(gè)名稱保存，使用“文件”菜單的“另存為” 文件類型及屬性：P100 5、打開文件： 打開單個(gè)文件：使用“文件”菜單的“打開”按鈕；使用常用工具欄上的“打開”按鈕；在“資源管理器”或“我的電腦”中單擊選中的文檔。 打開多個(gè)

42、文檔：在“打開”對(duì)話框（或“資源管理器”、“我的電腦”）中選擇要打開的多個(gè)文檔，再打開。 快速打開文檔：在“文件”菜單的底部有最近使用過的文檔名稱，可選擇要打開的對(duì)象，單擊鼠標(biāo)。 注意：使用快速打開方法，必須是要打開的文檔在最近使用記錄表中。,3.2 文檔的基本操作,3.2.2 基本編輯操作 1、選定文本操作： 注意：文本選定與Windows窗口選定對(duì)象一樣，必須是“先選定后執(zhí)行”。 用鼠標(biāo)選定文本的方法，如下表： 用鍵盤選定文本的方法：Shift+光標(biāo)移動(dòng)鍵 全選整篇文章：使用“編輯”菜單中的全選，或用快捷鍵“Ctrl+A” 取消選定內(nèi)容：用鼠標(biāo)單擊工作區(qū)任何位置，或者按任一光標(biāo)移動(dòng)鍵,3.

43、2 文檔的基本操作,3.2.2 基本編輯操作 2、插入與改寫文本： 光標(biāo)的兩種狀態(tài)：插入狀態(tài)(默認(rèn))、改寫狀態(tài) 光標(biāo)的兩種狀態(tài)互換方法：用鼠標(biāo)雙擊“狀態(tài)行”的“改寫” 插入與改寫的步驟： 第一步：定位光標(biāo) 第二步：確定并修改光標(biāo)狀態(tài) 第三步：輸入具體內(nèi)容 改寫的特殊操作：選定要改寫的內(nèi)容，輸入修改的內(nèi)容 注意：在插入或改寫之前，一定要注意插入點(diǎn)（光標(biāo)）的位置 3、刪除文本： 刪除單字：光標(biāo)前的字符（退格鍵）、光標(biāo)后的字符（“Delete”鍵） 刪除選定文本：首先選定文本，然后用“Delete”鍵或“退格鍵”，也可以用菜單中的“刪除”選項(xiàng)或工具欄中的“剪切”按鈕,3.2 文檔的基本操作,3.2.

44、2 基本編輯操作 4、移動(dòng)文本： 快速移動(dòng)：將鼠標(biāo)指針移到選定文本區(qū)域，按住左鍵并拖動(dòng)。主要用于短距離的文本移動(dòng) 間接移動(dòng)：首先將選定的文本“剪切”到剪貼板中，然后將其“粘貼”到指定位置。主要用于長(zhǎng)距離移動(dòng) 5、復(fù)制文本： 快速?gòu)?fù)制：將鼠標(biāo)指針移到選定文本區(qū)域，按住Ctrl鍵并拖動(dòng)。主要用于短距離的文本復(fù)制 間接復(fù)制：首先將選定的文本“復(fù)制”到剪貼板中，然后將其“粘貼”到指定位置。主要用于長(zhǎng)距離復(fù)制 6、撤消與重復(fù)操作： 當(dāng)用戶進(jìn)行插入、改寫、刪除、剪切、復(fù)制、粘貼等操作時(shí)，Word97都將記錄下其操作的過程，如果用戶在編輯時(shí)操作出錯(cuò)想回到以前的某一狀態(tài)，可以用工具欄上的“向左撤消”按鈕，返回

45、到該狀態(tài)；撤消以后，也可以用工具欄上的“向右撤消”按鈕，返回到撤消以前的某一狀態(tài)。注意：一但點(diǎn)擊文件存盤之后，就不能再撤消以前操作。,3.2 文檔的基本操作,3.2.2 基本編輯操作 7、窗口顯示比例調(diào)整： 法一：“視圖”菜單中的“顯示比例” 法二：常用工具欄中的“顯示比例”按鈕 8、顯示/隱藏狀態(tài)： 轉(zhuǎn)換方法：使用常用工具欄中得“顯示/隱藏”按鈕轉(zhuǎn)換。 作用：控制非顯示或打印字符是否在屏幕上顯示出來。 特例（文字內(nèi)容的隱藏）：首先選定內(nèi)容，然后選擇“格式”菜單的“字體”功能，在對(duì)話框中的“效果”處單擊“隱藏”選項(xiàng) 9、文檔的顯示方式（視圖）： 文檔的顯示方式分類：普通視圖、頁(yè)面視圖、聯(lián)機(jī)版式

46、視圖、大綱視圖、主控文檔視圖等五種。 說明：頁(yè)面視圖是唯一能實(shí)現(xiàn)“所見即所得”功能的視圖，它可以準(zhǔn)確反映文檔中每一對(duì)象的準(zhǔn)確位置，是文檔處理常使用的一種視圖。 切換方法： 法一：通過“視圖”菜單切換；法二：通過水平滾動(dòng)條左邊按鈕切換 注意：文檔的五種視圖的相互切換不會(huì)影響到文檔的具體內(nèi)容。,3.3 文檔的排版設(shè)計(jì),3.3.1 字符格式設(shè)置 1、修飾字符的字體、字形和字號(hào)： 常見字體：“宋體”、“黑體”、“仿宋”、“楷體”、“隸書” 常見字形：“常規(guī)”、“傾斜”、“加粗”、“加粗 傾斜” 常見字號(hào)：“初號(hào)”、“小初號(hào)”、“一號(hào)”、“小一號(hào)” 設(shè)置方法：（注意：首先選中對(duì)象） 菜單方式：“格式”菜

47、單“字體”選項(xiàng) 按鈕方式：使用“格式按鈕欄”中對(duì)應(yīng)的按鈕 快捷菜單方式：鼠標(biāo)指向選中對(duì)象，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“字體” 說明：.以中文表示的字體對(duì)中英文都有效，以英文表示的字體僅對(duì)英文有效，對(duì)中文無效。 .字號(hào)有中文和西文兩種格式，對(duì)中文字號(hào)，字號(hào)越大，字越大；對(duì)于西文字號(hào)，字號(hào)越小，字越大。兩種字號(hào)對(duì)中文、西文均有效。 .系統(tǒng)默認(rèn)字體、字形、字號(hào)為：宋體、常規(guī)、五號(hào)字,3.3 文檔的排版設(shè)計(jì),3.3.1 字符格式設(shè)置 2、字符上、下標(biāo)： 設(shè)置方法：與設(shè)置字體方法相同（注意：首先選中對(duì)象）。 說明：字符的上下標(biāo)功能的“按鈕”沒有被放在“格式按鈕欄”中，但可以自行加入。 3、字符間距： 設(shè)置方法：與

48、設(shè)置字體方法相同（注意：首先選中對(duì)象）。 說明：字符的間距功能的“按鈕”沒有被放在“格式按鈕欄”中，但可以自行加入。 4、字符顏色： 設(shè)置方法：與設(shè)置字體方法相同（注意：首先選中對(duì)象）。 說明：字符的顏色功能的“按鈕”在“格式”、“繪圖”按鈕欄中均存在，作用相同。 5、文本修飾： 下劃線及著重號(hào)：與設(shè)置字體方法相同（注意：首先選中對(duì)象）。 字符縮放：“格式”“字體”“字間距”選項(xiàng)卡。 動(dòng)態(tài)效果：“格式”“字體”“動(dòng)態(tài)效果”選項(xiàng)卡。 首字下沉：“格式”“首字下沉”。 邊框與底紋：“格式”“邊框和底紋”。 字符的其他特殊格式：“視圖”“工具欄”“其他格式”。,3.3 文檔的排版設(shè)計(jì),3.3.2 段

49、落格式設(shè)置 1、段落的對(duì)齊方式： 類型：“左對(duì)齊”(格式欄中沒有)、“右對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”、“兩端對(duì)齊”(常用)、“分散對(duì)齊”。 設(shè)置方法： 菜單方式：“格式”菜單“段落”選項(xiàng) 按鈕方式：使用“格式按鈕欄”中對(duì)應(yīng)的按鈕 快捷菜單方式：鼠標(biāo)指向選中對(duì)象，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“段落” 2、段落的縮排方式： 類型：“首行縮進(jìn)”、“左縮進(jìn)”、“右縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)” 設(shè)置方法： 菜單方式：“格式”菜單“段落”選項(xiàng) 標(biāo)尺方式：使用“標(biāo)尺”中對(duì)應(yīng)的按鈕 快捷菜單方式：鼠標(biāo)指向選中對(duì)象，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“段落” 3、段落的行間距、段間距： 類型：“段前”、“段后”、“行間” 設(shè)置方法： 菜單方式：“格式”菜單

50、“段落”選項(xiàng) 快捷菜單方式：鼠標(biāo)指向選中對(duì)象，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“段落”,3.3 文檔的排版設(shè)計(jì),3.3.2 段落格式設(shè)置 4、格式刷的使用： 作用：將“選定”的文字或段落的格式復(fù)制到指定的文字或段落。 使用方法： 第一步：選定所需格式的文本或段落。 第二步：?jiǎn)螕簟案袷剿ⅰ卑粹o，使鼠標(biāo)帶上格式刷。 第三步：將帶格式刷的鼠標(biāo)指向待改變格式的文本或段落。 第四步：按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到結(jié)束位置。 注意：.如果要使多處復(fù)制相同的格式，第二步時(shí)雙擊“格式刷”按鈕。使用結(jié)束后按“ESC”鍵或單擊鼠標(biāo)，關(guān)閉格式刷。 .如果復(fù)制的屬性是段落屬性，在確定源格式時(shí)應(yīng)包含段結(jié)束符。 3.3.3 查找與替換 1

51、、查找文本： 功能：在當(dāng)前文件中，查找指定的文本（屬性）。 使用方法：“編輯”菜單“查找” 說明：.待查找文本內(nèi)容不得超過255個(gè)字符 .不僅可以查找文本內(nèi)容，而且可查找文本的屬性，如顏色。,3.3 文檔的排版設(shè)計(jì),3.3.3 查找與替換 2、替換文本： 功能：在當(dāng)前文件中，查找指定的文本（屬性），并替換為目標(biāo)文本（屬性）。 使用方法：“編輯”菜單“替換” 說明：.查找文本不得超過255個(gè)字符 .不僅可以查找普通文本，而且可查找特殊 3.3.4 插入頁(yè)碼、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳 1、插入頁(yè)碼： 功能：為當(dāng)前文件增加頁(yè)碼。 方法：“插入”菜單“頁(yè)碼”選項(xiàng) 說明：當(dāng)插入頁(yè)碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為每頁(yè)順序加入頁(yè)碼，

52、不需要逐頁(yè)插入頁(yè)碼。 2、設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳： 功能：為當(dāng)前文件的每頁(yè)增加頂端及低端顯示的文本（有效頁(yè)面范圍之外）。 方法：“視圖”菜單“頁(yè)眉與頁(yè)腳”選項(xiàng),3.3 文檔的排版設(shè)計(jì),3.3.5 插入特殊符號(hào)和數(shù)字 1、插入符號(hào)： 方法：.通過鍵盤輸入 .“插入”菜單“符號(hào)”選項(xiàng) .通過軟鍵盤輸入 說明：以上方法除第二種方法外，其余方法都不能輸入全部字符 2、插入數(shù)字： 方法：同上 說明：如果插入的數(shù)字是項(xiàng)目編號(hào)，則最好采用“項(xiàng)目編號(hào)”法 3.3.6 編號(hào)及項(xiàng)目符號(hào) 編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)的區(qū)別：編號(hào)是一組連續(xù)的數(shù)字或字母，項(xiàng)目符號(hào)是一組相同的特殊符號(hào)。 1、自動(dòng)建立編號(hào)及項(xiàng)目符號(hào)： 自動(dòng)建立編號(hào)的方法：首先

53、輸入一數(shù)字或字母，然后輸入一空格或制表符，最后輸入相應(yīng)文本回車。 自動(dòng)建立項(xiàng)目符號(hào)的方法：首先輸入“*”號(hào)或兩個(gè)連續(xù)的“-”號(hào)，然后輸入一空格或制表符，最后輸入相應(yīng)文本回車。其中“*”號(hào)轉(zhuǎn)換成“”，兩個(gè)連續(xù)的“-”號(hào)轉(zhuǎn)換成“”。 說明：如果需要用其它的項(xiàng)目符號(hào)，則必須首先輸入該符號(hào)。,3.3 文檔的排版設(shè)計(jì),3.3.6 編號(hào)及項(xiàng)目符號(hào) 2、添加編號(hào)及項(xiàng)目符號(hào)： 作用：對(duì)已經(jīng)存在的文本添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。 方法：第一步：選定相應(yīng)文本 第二步：?jiǎn)螕簟案袷健睓诘摹熬幪?hào)”按鈕或“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕 說明：如果不滿意，可使用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中的“自定義”按鈕進(jìn)行修改。 3、編號(hào)的多級(jí)列表： 作用：使

54、文本更具有層次感。 方法：與上同 說明：當(dāng)使用多級(jí)編號(hào)時(shí)，要注意相鄰兩級(jí)的縮進(jìn)量的大小一定要適當(dāng)，否則起不到預(yù)期的效果。 3.3.7 分欄、腳注和尾注 1、分欄：.選定要分欄的段落（不選則為當(dāng)前節(jié)或全文） .選擇“格式”菜單中“分欄”選項(xiàng)，并彈出對(duì)話框 .設(shè)置欄數(shù)、欄寬、間距、分隔線等 .確定,3.3 文檔的排版設(shè)計(jì),3.3.7 分欄、腳注和尾注 2、分節(jié)符： .節(jié)的概念：文檔中可以獨(dú)立設(shè)置某些頁(yè)面格式選項(xiàng)的部分。系統(tǒng)默認(rèn)一個(gè)文檔為一節(jié)。 .分節(jié)符的種類： 下一頁(yè)：插入分節(jié)符并分頁(yè)，使下一節(jié)從下一頁(yè)頂端開始。 連續(xù)：插入分節(jié)符并立即開始新節(jié)，不插入分節(jié)符。 偶數(shù)頁(yè)：插入分節(jié)符，下一節(jié)從下一偶數(shù)

55、頁(yè)開始。如果分節(jié)符位于 偶數(shù)頁(yè)，系統(tǒng)將留出下一奇數(shù)頁(yè)為空頁(yè)。 奇數(shù)頁(yè)：與“偶數(shù)頁(yè)”相似。 .插入分節(jié)符： 定位插入點(diǎn)：將光標(biāo)定位在要插入分節(jié)符的位置。 選擇“插入”菜單，并選擇“分隔符”，出現(xiàn)對(duì)話框。 選擇相應(yīng)選項(xiàng)，并確定。 3、腳注和尾注： .概念：頁(yè)面底端的注釋稱為腳注，文章末尾的注釋稱為尾注。 .插入方法：“插入” “腳注和尾注”,3.3 文檔的排版設(shè)計(jì),3.3.8 頁(yè)面設(shè)置 1、相關(guān)概念： 分隔符：用來分隔頁(yè)面，出現(xiàn)在兩頁(yè)交界處，頁(yè)面視圖下才能看到。 頁(yè)面大?。何臋n頁(yè)面的大小，一般選用預(yù)設(shè)值，如A4、B5等，也可以自定義大小。 頁(yè)邊距：文本內(nèi)容與頁(yè)邊緣之間的距離，分為上、下、左、右四個(gè)

56、邊距。 頁(yè)眉和頁(yè)腳：一頁(yè)頂部與底部預(yù)留的區(qū)域。用來加注標(biāo)題、頁(yè)碼等。 2、頁(yè)邊距設(shè)置： 設(shè)置方法：選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”。 注意：頁(yè)邊距以段為單位，且該段必須另起一頁(yè)。 3、設(shè)置紙張大?。?設(shè)置方法：同“頁(yè)邊距設(shè)置”。 注意：每頁(yè)可單獨(dú)設(shè)置頁(yè)面。 4、紙張來源及版面(了解)： 設(shè)置方法：同“頁(yè)邊距設(shè)置”。,3.3 文檔的排版設(shè)計(jì),3.3.8 頁(yè)面設(shè)置 5、字符及行數(shù)： 作用：用于設(shè)置文檔默認(rèn)每頁(yè)的行數(shù)及字符數(shù)等。 方法：同“頁(yè)邊距設(shè)置”。 6、默認(rèn)值： .系統(tǒng)默認(rèn)值： 字體：宋體 字號(hào)：五號(hào) 欄數(shù)：1 欄 正文排列方式：橫排 .修改系統(tǒng)默認(rèn)值的方法： 在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“默

57、認(rèn)”按鈕即可。 3.3.9 應(yīng)用舉例 見教材P123,3.3 文檔的排版設(shè)計(jì),3.3.10 樣式 1、樣式的概念： 概念：以組的方式命名和保存的格式的集合。 分類：字符樣式：用于控制文字的格式。 段落樣式：用于控制段落總體外觀。 特點(diǎn)：減少文件編排時(shí)間，提高工作效率，可以確保長(zhǎng)文件格式的一致性，使文檔編輯、修改容易。 2、樣式的應(yīng)用方法： 選擇待應(yīng)用格式的段落或文字，不選則為當(dāng)前段 單擊“格式按鈕”欄按鈕，選擇要應(yīng)用的格式即可 3、樣式的建立方法： 選定已設(shè)置好的段落 單擊格式欄左端的“樣式”按鈕框 輸入新的樣式名稱，回車即可（注意：此方法只能建立段落樣式） 4、樣式的修改與刪除： “格式”菜單“樣式”選項(xiàng),3.3 文檔的排版設(shè)計(jì),3.3.11 模板 1、模板的概念： 一種特殊文檔，是提供塑造最終文檔外觀的基本工具和文本，是文檔的一種模式。 2、模板的使用方法： 使用默認(rèn)模板：?jiǎn)螕簟俺Ｓ霉ぞ邫凇敝小靶陆ā卑粹o 使用其它模板：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃小靶陆ā边x項(xiàng) 3、創(chuàng)建自己的模板： 用普通方式創(chuàng)建一個(gè)帶有部分必需文字和格式的文檔，保存時(shí)格式選擇“模板”即可 4、常見模板： 教材P127,3.4 中文Word200