高級(jí)辦公文秘教案.ppt

1、高級(jí)事務(wù)秘術(shù)教學(xué)案，發(fā)表：高雅QQ: 3931991大哥大目錄第一課Word基本操作第二課形式第三課如何目錄第四課美化文件第五課繪畫(huà)第六課檢索和置換第七課表第八課修訂第九課復(fù)習(xí)(1) 卡塔計(jì)程儀第10課Excel第11課工作表數(shù)據(jù)的輸入和編輯第12課工作表的格式設(shè)定第13課工作表基本編輯第14課工作表格式設(shè)定第15課式和函數(shù)第16課格拉夫第17課繪圖第18課分析數(shù)據(jù)第19課數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖第20課目錄第21課powerpport 收費(fèi)幻燈片格式第23課演示文稿的修飾第24課幻燈片放映第25課網(wǎng)絡(luò)知識(shí)第一課Word基本操作Office概要Office介紹Offic

2、e啟動(dòng)和結(jié)束Word窗口介紹工具條顯示和隱藏：視圖工具條裁定者顯示和關(guān)閉：視圖裁定者滾動(dòng)條：視圖選項(xiàng)視圖狀態(tài)欄：工具選項(xiàng)視圖Word基本操作文件操作：新文件： a .文件新文件b.Ctrl N保存文件(重點(diǎn)提示：文件格式) : a .文件保存為b. Ctrl S c.F12打開(kāi)文件： a .文件打開(kāi)。 b.Ctrl O，目錄，文本編輯：插入字符：在窗口中喀嚦聲字符可修改字符： backspacebackspaceback牛鼻子：刪除光標(biāo)插入點(diǎn)之前的字符或空格Del刪除牛鼻子： 刪除光標(biāo)插入點(diǎn)后的文字或空格Insert改寫(xiě)牛鼻子：喀嚦聲此牛鼻子可改寫(xiě)。再次插入推一推和文字。也可以雙喀嚦聲狀態(tài)欄的

3、“復(fù)蓋”按鈕頁(yè)面設(shè)置和打印預(yù)覽。 文件頁(yè)設(shè)定空白：空白、方向等紙張：紙張尺寸(喀嚦聲三角標(biāo)記來(lái)更換紙張) 文件打印預(yù)覽trl F2印刷預(yù)覽工具條詳細(xì)說(shuō)明喀嚦聲：印刷預(yù)覽工具條關(guān)閉后返回編輯狀態(tài)第2課格式選擇文本：鼠標(biāo)拖動(dòng)法：選擇法：用Shift牛鼻子喀嚦聲鼠標(biāo)間隔選擇法：用Ctrl牛鼻子拖動(dòng)鼠標(biāo)法矩形塊文本選擇法：用Alt鍵鼠標(biāo)鍵拖板法修飾文本：選擇文本格式字體Ctrl D，返回目錄，在第2課格式段落中選擇段落文本格式段落縮進(jìn)和間隔、行間、特殊格式等頁(yè)眉和頁(yè)腳字體應(yīng)用例排版：登記表內(nèi)容摘要5，課外作業(yè)：登記表內(nèi)容摘要招生第三課使用如何制作目錄的樣式制作目錄，輸入文檔視圖的大綱格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

4、的多段符號(hào)(自定義)，推一推Tab牛鼻子和降低大綱推一推Shift Tab牛鼻子，大綱級(jí)別的插入點(diǎn)在文章開(kāi)頭引用索引和目錄返回目錄，第4課美化文檔框和陰影：選擇文本格式框和陰影框(先適用范圍線種類的顏色寬度)頁(yè)框(按操作順序同框)陰影欄選擇文本格式欄平衡欄長(zhǎng)：指針位于欄組的文末插入分隔連續(xù)強(qiáng)制欄3360指針被分隔為欄組返回目錄第4課美化文件對(duì)外漢語(yǔ)版格式對(duì)外漢語(yǔ)版式大頭針指南2行一體型縱橫混合列首蓋格式首蓋背景格式背景，返回目錄第5課圖紙描繪工具條：視圖工具條圖紙右喀嚦聲菜單欄圖紙插入圖像，字符框， 圖標(biāo)等設(shè)計(jì)圖：回形針?biāo)囆g(shù)畫(huà)像(畫(huà)像工具條) 攝影作品及其工具條選擇格拉夫圖示(根據(jù)喀嚦聲和雙喀

5、嚦聲的選擇格拉夫圖示第五課圖紙修改圖形對(duì)象選擇對(duì)象喀嚦聲對(duì)象選擇法方框選擇法shift牛鼻子選擇法復(fù)制對(duì)象Ctrl C法Ctrl D法拖動(dòng)時(shí)按Ctrl牛鼻子法選擇圖形格式選擇對(duì)象格式選擇課程6搜索和替換查找和替換選定對(duì)象(其他應(yīng)用程序中的文本或?qū)ο?選擇粘貼和替換編輯搜索輸入Ctrl F替換Ctrl H搜索的內(nèi)容或喀嚦聲特殊字符，然后喀嚦聲“詳細(xì)信息”進(jìn)行搜索可以設(shè)置替換內(nèi)容的格式)或喀嚦聲特殊字符，喀嚦聲替換以替換所有內(nèi)容并返回到目錄。 創(chuàng)建第7課表格的方法：菜單欄：插入表格(輸入行，列值)公共工具條：喀嚦聲插入表格，拖動(dòng)，然后喀嚦聲表格和邊框：在表格和邊框窗口中拖動(dòng)，繪制表格的編輯和修改：

6、插入矩陣：插入表格插入矩陣(按F4 ) 點(diǎn)在最后一列的最后一行外換行(按F4連續(xù)插入矩陣)刪除矩陣單元格：選擇矩陣單元格第7課更改表行的高度列寬：選擇行列表表屬性行(指定列寬)合并列(指定列寬)合并分割單元格：選擇分割單元格表合并分割單元格列聯(lián)表：在分割處喀嚦聲表列聯(lián)表自動(dòng)調(diào)整：選擇返回到目錄，根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表，根據(jù)窗口調(diào)整表，固定列：用字符a、b、c表示列的單元格：由C3，B2修正等列標(biāo)簽條的行號(hào)組成。 喀嚦聲要修改的單元格表公式，返回目錄，然后修改第8課一般函數(shù)。 Sum:合并Average:平均值Product:積Count:個(gè)數(shù)MAX最大值Min:最小值第9課Word復(fù)習(xí)(1)郵件合并：

7、工具信函和郵件合并數(shù)字大板塊：使用現(xiàn)有的數(shù)字大板塊存儲(chǔ)自定義數(shù)字大板塊按鈕創(chuàng)建自定義工具選項(xiàng)工具客制化，返回到目錄，第10課Excel Excel介紹： Excel是一個(gè)應(yīng)用程序，可以在用戶PC上執(zhí)行不同種類的修正運(yùn)算的窗口說(shuō)明(標(biāo)題欄、菜單欄、工具條、編輯欄、窗口工作行和列的正文是單元格，單元格在給定時(shí)間是活動(dòng)單元格。 加上黑色邊框可以識(shí)別活動(dòng)的單元格。 Excel使用的文件稱為練習(xí)冊(cè)。 一個(gè)練習(xí)冊(cè)可以包含任意數(shù)量的數(shù)據(jù)表。 這些個(gè)中的表可以是工作表(由行和列組成的表)或格拉夫(僅包含格拉夫的表)。 工作表是一個(gè)眾所周知的電子表格。返回到目錄，基本操作：新文件：打開(kāi)保存文件：設(shè)置保存選項(xiàng)：“

8、另存為”對(duì)話框計(jì)程儀框中有“工具”下拉列表，喀嚦聲該菜單，從列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”后，選擇“保存選項(xiàng)” Ctrl Enter完成單元格輸入，并向上選擇上一個(gè)單元格。 Shift Enter完成單元格輸入，然后向右選擇下一個(gè)單元格。 Tab完成單元格輸入，向左選擇上一個(gè)單元格。 Shift Tab取消單元格輸入。 Esc向上、向下、向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符。 按箭頭牛鼻子重復(fù)最后一次操作。 F4或Ctrl Y被向下填充。 Ctrl D填充到右側(cè)。 Ctrl R定義名稱。 插入Ctrl F3超網(wǎng)絡(luò)鏈接。 輸入Ctrl K日期。 Ctrl； 分號(hào))輸入時(shí)間。 Ctrl Shift : (冒號(hào))顯示區(qū)域

9、當(dāng)前列中的數(shù)字下拉列表。 Alt向下箭頭，第11課：輸入和編輯工作表數(shù)據(jù)如果輸入的文本長(zhǎng)度不能完全顯示：重新編輯以縮短文本。 擴(kuò)大列寬。 使用小字體。 將自動(dòng)文本轉(zhuǎn)換限制在單元格寬度內(nèi)，以便文本消耗更多行效果。 指針位于換行處，按下Alt Enter牛鼻子手動(dòng)換行時(shí)，將使用Excel的“縮小字體填充”功能。 返回目錄，編輯單元格：刪除單元格內(nèi)容：全部編輯：刪除單元格的所有內(nèi)容(包括格式)格式：僅刪除格式，保留數(shù)字、文本和公式內(nèi)容：僅刪除內(nèi)容，保留格式注釋：保留單元格注釋(如果有) 刪除返回拖動(dòng)更改單元格內(nèi)容在回形針板上粘貼數(shù)據(jù)以更改單元格內(nèi)容：雙喀嚦聲單元格，在F2中喀嚦聲單元格，在編輯欄內(nèi)喀

10、嚦聲，返回目錄。 第12課是表的格式設(shè)定單元格格式：在選擇的單元格上向右喀嚦聲，用Ctrl 1進(jìn)行單元格格式設(shè)定。 當(dāng)前練習(xí)冊(cè)中也只有一個(gè)當(dāng)前工作表。 要激活另一個(gè)工作表，請(qǐng)喀嚦聲練習(xí)冊(cè)窗口底部的工作工作表標(biāo)簽，或者在： Ctrl pageUP中激活上一個(gè)工作表Ctrl PageDown并激活下一個(gè)工作表， 返回目錄插入新工作表：插入工作表在Shift F11中的表標(biāo)簽條上插入右喀嚦聲刪除工作表：刪除表標(biāo)簽條上的右喀嚦聲刪除更改工作表名稱格式更改工作表名稱雙喀嚦聲工作表標(biāo)簽條上的右喀嚦聲名稱更改重新定位工作表格式隱藏工作表/隱藏控制表的顯示窗口新窗口分割窗口喀嚦聲插入凍結(jié)窗口(標(biāo)題始終可見(jiàn))行

11、和列的操作行和列數(shù)字，或者選擇多行和多列刪除行和列并返回目錄。 更改第12課工作表的格式列寬：用鼠標(biāo)拖動(dòng)列的右邊距，拖動(dòng)所需寬度格式列寬(輸入數(shù)值)列的最佳列下邊距，隱藏所需高度格式行的最佳行高(輸入數(shù)值) 返回目錄，第十三課工作表基本編輯選擇區(qū)域：鼠標(biāo)拖放法按住Shift牛鼻子箭頭牛鼻子的同時(shí)按F8牛鼻子，用箭頭牛鼻子選擇區(qū)域，推一推F8牛鼻子。喀嚦聲編輯定位F5輸入?yún)^(qū)域地址完全矩陣行號(hào)列標(biāo)簽條，選擇行號(hào)列標(biāo)簽條并拖動(dòng)選擇行號(hào)列標(biāo)簽條，同時(shí)按下多行多列Ctrl牛鼻子， 喀嚦聲選擇行號(hào)列標(biāo)簽條不連接的矩陣剪切復(fù)制菜單方法：編輯剪切復(fù)制快捷方式： Ctrl第14課工作表格式單元格格式：數(shù)值：使用

12、不同的數(shù)值類型字體：不同的字體類型、大小， 使用與碎屑對(duì)齊：更改單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式：在單元格背景或前景中使用顏色圖案：在單元格背景中使用圖案邊框：在單元格周圍使用格式：選擇要復(fù)制格式的單元格或區(qū)域喀嚦聲或拖動(dòng)要應(yīng)用格式的單元格或區(qū)域以進(jìn)行格式模糊要取消，請(qǐng)?jiān)俅慰陈暩袷疆?huà)筆或按ESC牛鼻子。 單元格引用(包括定義了名稱的單元格和范圍的值，以及文本工作表函數(shù)(包括其他SUM和AvERAGE ) )如“”(相加)和“*”(相乘)，請(qǐng)?jiān)诠ぷ鞅碇休斎牍健?手動(dòng)鍵入單元格引用相對(duì)、絕對(duì)和混合引用相對(duì)引用。 將公式復(fù)制到其他單元格時(shí)的絕對(duì)引用：復(fù)制公式不會(huì)更改行和列引用。 混合參照：行或列之一是相對(duì)引

13、用，另一個(gè)是絕對(duì)參照。 返回到目錄計(jì)程儀，處理循環(huán)：高級(jí)命名：使用常量命名使用表達(dá)式名稱命名正確的復(fù)制表達(dá)式：雙擊1a1，進(jìn)入編輯模式。 2用鼠標(biāo)選擇整個(gè)公式。 3、復(fù)印件。 這將選定的文本復(fù)制到回形針板。 4、按下回車鏈結(jié)束編輯狀態(tài)定。 選擇5單元格A2。 6喀嚦聲復(fù)印按鈕，將文本粘貼到A2。 返回目錄理解函數(shù)：所有Excel函數(shù)都有共同的特征。 函數(shù)名后面有括號(hào)。 在許多情況下，用戶輸入附加倍率信息被稱為括號(hào)內(nèi)容。 如果一個(gè)函數(shù)使用多個(gè)殘奧儀表，則用戶必須用逗號(hào)分隔。 可由單元格引用、名稱、純值、純文本字符串或表達(dá)式組成殘奧儀表。 使用函數(shù)：從功能表中選擇插入函數(shù)指令喀嚦聲插入函數(shù)按鈕(在

14、編輯列的左側(cè)，形狀像fx )，然后按Shift F3牛鼻子返回目錄。 公共函數(shù)： Sum合并SumIF條件合并if函數(shù)Count個(gè)數(shù)Countif條件個(gè)數(shù)Average平均Max最大值Min最小值Datedif合并將兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)、年數(shù)Vlookup檢索函數(shù)返回到分類計(jì)程儀，在第16課格拉夫制作格拉夫工作表中輸入格拉夫的數(shù)據(jù)選擇第一步數(shù)據(jù)區(qū)域并插入格拉夫，或按F11牛鼻子確定格拉夫位置格拉夫工具條格拉夫變更移動(dòng)格拉夫和變更格拉夫的大小變更圖表的種類變更移動(dòng)圖表要素刪除圖表要素刪除圖表的整理用戶繪制對(duì)象時(shí)按Shift鍵，線或箭頭對(duì)象的角度為10度如果使用者在繪制物件時(shí)推一推Ctrl牛鼻子，則物件會(huì)靠齊工作表列與欄的網(wǎng)格線。 移動(dòng)對(duì)象時(shí)，如果用戶推一推定A1t電鍍，則其左上犄角旮旯將捕捉到行和列的網(wǎng)格線。目錄，第18課分析數(shù)據(jù)串通訊端口數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)串通訊端口數(shù)據(jù)列表數(shù)據(jù)列表數(shù)據(jù)列表填寫(xiě)數(shù)據(jù)列表編輯數(shù)據(jù)列表過(guò)濾器數(shù)據(jù)列表排序分類摘要數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)分類摘要， 返回目錄第19課創(chuàng)建理解數(shù)據(jù)透視表和