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1、, 宣布本論文內(nèi)容摘自麥肯錫商業(yè)溝通工具手冊用格拉夫,本教程歡迎轉(zhuǎn)載。 轉(zhuǎn)載時請注明出處:新思境PPT專業(yè)設(shè)置修訂、第一章選擇格拉夫、Chaper 1、選擇格拉夫的步驟、第一頭地:決定你的信息從數(shù)據(jù)到信息選擇合適的格拉夫的關(guān)鍵是你,作為設(shè)置修訂者步驟2 :確定相對關(guān)系從特定信息到相對關(guān)系由你來決定第三步驟:選擇格拉夫形式從相對關(guān)系到格拉夫的各相對關(guān)系導(dǎo)出5種相對的格拉夫形式,第一步驟:決定你的信息,5,6,練習(xí):利用這些個的數(shù)據(jù)盡可能多的繪制,注意:越多越好、7、西部、北部、東部、南部、南部、北部、西部、東部、餅狀圖強調(diào)a公司和b公司的組合銷售量不同,8、柱形圖強調(diào)a公司和b公司的銷售量所占的
2、比例隨地區(qū)而變化。 a公司的銷售額南部最高,b公司南部的銷售額最低,11,在南部區(qū),a公司與b公司相比利潤有很大差別。 在東部地轄區(qū),a公司與b公司勢均力敵的北部地區(qū),a公司明顯落后于b公司,12,產(chǎn)品銷售量,單位:千美元,你的注意力可能集中在1月到5月的總銷售量變化趨勢和銷售量價格隨時間變化的規(guī)律上,你的信息是:自1月以來13、產(chǎn)品銷售量,單位是產(chǎn)品銷售額,單位:千美元,在5月份,產(chǎn)品銷售額所占的比例在公司所有產(chǎn)品中最大,15、使用相同的數(shù)據(jù)獲得大相逕庭信息,銷售強調(diào)是你決定的信息,這個決定是你表現(xiàn)的信息, 產(chǎn)品銷售額占產(chǎn)品b和產(chǎn)品銷售額的比例是公司所有產(chǎn)品中最大的公司銷售額趨勢變化產(chǎn)品區(qū)域
3、生產(chǎn)力分布資產(chǎn)分配率員工年齡分布工資與利潤的關(guān)系,這樣的標題很神秘,17,西部,北部,東部,南部,這幅圖想表現(xiàn)什么樣的信息?18、西部、北部、東部、南部、西部、北部、東部、南部,有些觀眾認為你的西部地區(qū)利益占公司總額的近一半,有些觀眾認為你是北部利益份額最小,可能使用“各地轄區(qū)利益的百分比”,18 您可能正在向觀眾傳達以下信息:訂貨數(shù)量增加訂貨數(shù)量上下波動8月,訂貨數(shù)量達到最高點8個月中,2個月的訂貨數(shù)量下降。 第二步驟:確定相對關(guān)系20,成分相對關(guān)系項目相對關(guān)系時間序列關(guān)系頻率分布相對關(guān)系相對關(guān)系,1 .成分例如,在5月份,a產(chǎn)品預(yù)計占公司總銷售額的最大份額。 2005年客戶的市場份額不到整
4、個行業(yè)的10%。 成分:在整體中所占的比例,2 .項目相對關(guān)系,22 .項目相對關(guān)系中,想比較事物的排列方式。 他們是大致相同,還是一方比另一方多,還是少,比如,在5月份,a產(chǎn)品的銷售額相當(dāng)于b、c銷售額之和。 在銷貨收入中顧客的回報名列第四。 項目:項目排名,3 .時間序列關(guān)系,23,時間序列相對關(guān)系:對如何隨時間變化感興趣的每周、每月、每季度,每年的變化趨勢是增長、減少、上下變化或幾乎恒定。 例如,一月份以來,銷貨收入穩(wěn)定增長。 在過去的五年中,投資收益率暴跌。時間:隨時間如何變化,4 .頻率分布相對關(guān)系,24,各數(shù)值范圍內(nèi)包含多少項目。 例如,在五月份,大多數(shù)地區(qū)的銷貨收入為1000-2
5、000美元。 大部分的商品發(fā)貨需要56天。 頻率:項目分布情況,5 .相關(guān)相對關(guān)系,25,兩個變量的關(guān)系是否符合你想要證明的模式。 例如,5月份的銷售業(yè)績表示銷售業(yè)績和銷售員的經(jīng)驗沒有取得聯(lián)系。 CEO的工資不會隨公司規(guī)模的變化而變化。 相對性:變量之間的關(guān)系,在步驟:中,選擇格拉夫格式、26、餅狀圖、柱形圖、線形圖、散布格拉夫、27、餅狀圖、柱形圖、柱形圖、折線圖、散布圖。使用過程中不要超過6種成分。 如果你的使用超過6種,選擇6種最重要的,沒有被選擇的作為“其他”的類別。 人的眼鏡習(xí)慣于按時間校正觀察,所以最重要的部分應(yīng)該靠近12點放置,使用強色的聯(lián)托拉斯強調(diào)(黑色背景下用黃色等),使用黑
6、白圖中最強的陰影效果,或者使該部分離開其他部分。 如果沒有比其他部分更重要的部分,請考慮按照從大到小的順序排列,使用相同的顏色,或者不使用陰影繪制格拉夫的各個部分。 成分:在總體中所占的比例,29,在第四季度銷售額中所占的比例最少,在第四季度銷售額中所占的比例最少,在第四季度銷售額中所占的比例最少,通過使用能夠形成聯(lián)托拉斯的顏色和陰影來強調(diào)重要的項目,實現(xiàn)信息的泰國要突出性數(shù)字,請在上端(或下端)使用比例,或在條形的末尾加上數(shù)字,但注意不要同時使用這兩者。 如果想簡單地標記項目之間的關(guān)系的話,可以使用刻度。如果數(shù)字對你來說很重要的話就使用數(shù)字。 有時,使用刻度顯示需要特別強調(diào)的數(shù)值也是很好的方
7、法。 項目工程:項目工程排名,32,宗慶后家族依然是中國第一財富,數(shù)據(jù)源:胡潤中國排名,33,全球大哥大男同性戀銷售額增長,單位為:10億美元, 數(shù)據(jù)源:如果Digi-Capital2011年全球電子男同性戀行業(yè)投資格拉夫只有很小的一點(如7-8點),則使用柱形圖;相反,如果需要繪制20多年的季度變化趨勢,則建議使用線形圖。 柱形圖強調(diào)數(shù)量水平,適合表現(xiàn)有會兒之間發(fā)生的事件,產(chǎn)量數(shù)據(jù)適合這一領(lǐng)域。 因為線形圖強調(diào)角度的變動和畫像的變換,在表示數(shù)據(jù)的趨勢的時候使用比較好。 庫存量就是一個很好的例子。 時間:隨著時間的變化,35,全球計算機男同性戀各部門的收入,單位為:10億美元,數(shù)據(jù)源: Digi-Capital2011年全球計算機男同性戀行業(yè)的投資報告,36,兩個主要應(yīng)用,一個是所有樣本總結(jié)如果只使用幾行數(shù)據(jù),則柱形圖比較好,但如果數(shù)量較多,則建議使用線形圖。 頻率:項目分布情況,37,大部分銷售額在30元到50元之間,38,2
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