《Access數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用教程》第七章.ppt

1、第7章 宏,7.1 認(rèn)識(shí)宏,宏是一個(gè)或多個(gè)操作的集合，其中每個(gè)操作都能完成一個(gè)指定的動(dòng)作。 在Access 2003中，宏既可以是包含一系列操作的宏，也可以是包含多個(gè)相關(guān)宏的宏組。 宏組是由為實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)功能而將完成該功能的多個(gè)宏組成的。 另外，使用條件表達(dá)式還可以確定在什么情況下運(yùn)行宏，以及是否執(zhí)行某個(gè)操作。,7.1.1 宏的基本概念,宏是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)對(duì)象，它由一系列操作組合而成，每個(gè)操作都能單獨(dú)實(shí)現(xiàn)某一特定的功能。在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中可以為宏定義各種操作，其最大的特點(diǎn)就是可以重復(fù)操作，因此對(duì)于簡(jiǎn)單的或重復(fù)性的操作，應(yīng)用宏會(huì)非常方便。,根據(jù)宏的組成方式，可以將宏大致分為操作序列宏、

2、條件宏和宏組。 操作序列是最基本的宏類型，就是通過引用宏名來執(zhí)行宏。 條件宏則是為宏中的操作設(shè)定一定的條件，當(dāng)條件滿足時(shí)，才執(zhí)行這條操作。 宏組，顧名思義，就是多個(gè)宏組合而成的，通過“宏組名.宏名”的方式執(zhí)行宏組中的指定宏。,在Access中，共有53種基本操作可供使用。宏命令如表7-1所示。在實(shí)際操作中，人們甚少單獨(dú)使用簡(jiǎn)單的宏命令，往往是將這些命令組合在一起，以完成一項(xiàng)特定的任務(wù)。這些命令可以通過窗體或報(bào)表中控件的某個(gè)事件觸發(fā)，也可以在數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行過程中自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。,當(dāng)某個(gè)命令需要設(shè)置參數(shù)時(shí)，可將光標(biāo)放到相應(yīng)的參數(shù)行，在“操作參數(shù)”項(xiàng)的右邊會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)參數(shù)的幫助信息，如圖7-1所示。,7.1.2

3、 宏與Visual Basic,Access中的宏操作，都可以在模塊對(duì)象中通過編寫VBA語句來達(dá)到相同的功能。同時(shí)，Microsoft Access可以自動(dòng)將宏轉(zhuǎn)換為Microsoft Visual Basic（Microsoft Visual Basic：Basic 的一種高級(jí)可視化編程版本。Visual Basic由Microsoft開發(fā)，用于生成基于Windows的應(yīng)用程序）事件過程或模塊。這些事件過程或模塊用 Visual Basic 代碼執(zhí)行與宏等價(jià)的操作。 可以轉(zhuǎn)換窗體或報(bào)表中的宏，也可以轉(zhuǎn)換不附屬于特定窗體或報(bào)表的全局宏。,1轉(zhuǎn)換窗體或報(bào)表上的宏 在“設(shè)計(jì)”視圖（設(shè)計(jì)視圖：顯示數(shù)

4、據(jù)庫(kù)對(duì)象（包括：表、查詢、窗體、宏和數(shù)據(jù)訪問頁）的設(shè)計(jì)的窗口。在設(shè)計(jì)視圖中，可以新建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象和修改現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的設(shè)計(jì)）中打開窗體或報(bào)表。 在“工具”菜單上，指向“宏”，然后單擊“將窗體的宏轉(zhuǎn)換為Visual Basic代碼”或“將報(bào)表的宏轉(zhuǎn)換為Visual Basic代碼”。,2將全局宏轉(zhuǎn)換為 Visual Basic 在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“宏”命令。 單擊要轉(zhuǎn)換的宏名。 在“文件”菜單上，單擊“另存為”。 在“另存為”對(duì)話框中，單擊下部文本框中的“模塊”并單擊“確定”。 在“轉(zhuǎn)換宏”對(duì)話框中，選擇所需選項(xiàng)，單擊“轉(zhuǎn)換”。,7.2 宏的使用,了解了宏的概念，就應(yīng)該來看看宏的

5、創(chuàng)建和運(yùn)行了。創(chuàng)建宏的過程主要是創(chuàng)建宏名、選擇操作、設(shè)定參數(shù)，如果是條件操作宏，還要加上條件。,7.2.1 創(chuàng)建宏,1操作系列宏的創(chuàng)建 要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)操作系列宏，具體步驟如下： （1）打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊對(duì)象列表下的宏對(duì)象按鈕，進(jìn)入宏對(duì)象窗口，如圖7-2所示。,（2）單擊“新建”按鈕，進(jìn)入宏設(shè)計(jì)窗口，如圖7-3所示。,（3）將光標(biāo)定位在操作窗格，會(huì)在右邊出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，單擊這個(gè)按鈕會(huì)彈出一個(gè)下拉列表，從中可以選擇操作命令。宏命令的含義已經(jīng)在上節(jié)中進(jìn)行了介紹。為了方便理解，可以在注釋窗格里 （4）選定操作命令后，可在下面的操作參數(shù)窗格中填寫相應(yīng)的參數(shù)，將鼠標(biāo)放在參數(shù)行時(shí)，右邊就會(huì)出現(xiàn)關(guān)于這個(gè)參數(shù)的

6、幫助。 （5）可以重復(fù)（3）、（4）以設(shè)定多個(gè)操作命令。,（6）設(shè)置完成后，單擊工具欄上的“保存”按鈕，或單擊菜單欄上的“文件”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“保存”，彈出“另存為”對(duì)話框。在文本框中輸入宏名，點(diǎn)擊確定，即可完成宏的保存。 如圖7-5就是一個(gè)包含兩個(gè)命令的操作宏序列。,2宏組的創(chuàng)建 一個(gè)宏組里有多個(gè)宏，可按照其宏名分別選擇執(zhí)行其操作任務(wù)。其創(chuàng)建步驟如下。 （1）打開宏設(shè)計(jì)窗口，如圖7-3所示，然后單擊菜單欄上的“視圖”命令，在彈出的下拉列表中，單擊“宏名”命令，或直接單擊工具欄上的“宏名”按鈕，此時(shí)，宏設(shè)計(jì)窗口會(huì)多出一個(gè)“宏名”列，如圖7-6所示。,（2）在“宏名”列中填上宏的名

7、字。 （3）選擇此宏執(zhí)行的操作，并設(shè)定參數(shù)，添加注釋。 （4）重復(fù)（2）、（3），添加多個(gè)宏。 （5）保存新建的宏組，并命名。 如圖7-7即為一個(gè)包含“打開報(bào)表”和“關(guān)閉”兩個(gè)宏的宏組。,3條件宏的創(chuàng)建 創(chuàng)建條件宏的方式與創(chuàng)建一般的宏基本相同，只不過在前面加入了一個(gè)條件列，如圖7-8所示。,條件列同宏名列一樣，在默認(rèn)情況下是不顯示的，需要用到該列時(shí)，單擊工具欄上的“視圖”命令，選擇“條件”按鈕，使其前面帶上對(duì)勾，表示已選中，或者直接單擊工具欄上的“條件”按鈕，使其處于選中狀態(tài)，此時(shí)宏設(shè)計(jì)試圖中即可看到條件列。 創(chuàng)建條件宏時(shí)，需要在條件列中填入邏輯表達(dá)式，邏輯表達(dá)式的返回值只有“真”和“假”，宏

8、根據(jù)條件結(jié)果判斷執(zhí)行路徑。,在輸入邏輯表達(dá)式時(shí)，可能會(huì)引用窗體或報(bào)表上的控件值，此時(shí)可使用如下語法： Forms！窗體名！控件名 Forms！報(bào)表名！控件名,如我們創(chuàng)建一個(gè)條件宏，判斷輸入的數(shù)是否為零，具體步驟如下： （1）創(chuàng)建一個(gè)名為“判斷”的窗體，如圖7-9所示，其中，文本框控件的名稱為“Text0”，命令按鈕“確定”的名稱為“Command2”。,（2）選中“判斷”窗體中的“確定”按鈕，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開屬性設(shè)置對(duì)話框，并將其切換到“事件”選項(xiàng)卡下，如圖7-10所示。,（3）將鼠標(biāo)放在“單擊”選項(xiàng)的單元格中，會(huì)在其后發(fā)現(xiàn)一個(gè)省略號(hào)按鈕，單擊此按鈕，打開“選擇生

9、成器”對(duì)話框，如圖7-11所示。,（4）選中“宏生成器”，單擊確定后彈出宏設(shè)計(jì)器和“另存為”對(duì)話框，將當(dāng)前創(chuàng)建的宏對(duì)象保存為“判零”。 （5）單擊菜單欄上的“視圖”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“條件”命令，使得宏設(shè)計(jì)視圖窗口中添加“條件”列，如圖7-12所示。,（6）在“條件”列下的第一個(gè)單元格中輸入 Forms!判斷!Text0=0 該句話用來判斷“判斷”窗體中的Text0文本框中的值是否為零。 在“操作”單元格中選擇操作“MsgBox”，然后將光標(biāo)定位在“操作參數(shù)”區(qū)的“消息”文本框中，并在其中輸入“您輸入的是！”。 在“類型”列表框中選擇“信息”選項(xiàng)，并在“標(biāo)題”文本框中輸入“判斷正確”

10、。 這樣設(shè)置后，當(dāng)在窗體的文本框“Text0”中輸入數(shù)字0時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)標(biāo)題為“判斷正確”的信息，告訴你“您輸入的是0！”,（7）下面兩行分別照此進(jìn)行，判斷輸入的數(shù)大于零和小于零時(shí)的情況，其設(shè)計(jì)視圖效果如圖7-13所示。,（9）保存修改后的宏對(duì)象，然后關(guān)閉宏的設(shè)計(jì)視圖窗口，回到屬性設(shè)置對(duì)話框，此時(shí)“單擊”事件單元格中自動(dòng)添加了“判零”宏。如圖7-14所示。,（10）關(guān)閉屬性對(duì)話框，單擊工具欄上的“視圖”按鈕，打開窗體視圖，如圖7-15所示，此時(shí)可以在文本框中輸入數(shù)字，進(jìn)行判斷。,7.2.2 宏的運(yùn)行,在運(yùn)行宏的時(shí)候，是從宏的起點(diǎn)啟動(dòng)，并運(yùn)行宏中所有操作直到到達(dá)另一個(gè)宏。如果是在宏組中，或者到達(dá)

11、宏的終點(diǎn)，也可以從其他宏或事件過程中直接運(yùn)行宏。 宏的運(yùn)行方式有多種，可以直接運(yùn)行，也可以像“判斷”宏那樣在窗體、報(bào)表或控件中發(fā)生的事件觸發(fā)并執(zhí)行，還可以自行設(shè)計(jì)一個(gè)自定義工具欄或菜單欄運(yùn)行宏。,1. 直接運(yùn)行宏 直接運(yùn)行宏的方式有多種，現(xiàn)介紹如下。 （1）單擊宏設(shè)計(jì)窗體工具欄上的“運(yùn)行”按鈕（嘆號(hào)形狀），直接運(yùn)行宏。 （2）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗體中，單擊“宏”對(duì)象按鈕，然后雙擊想要運(yùn)行的宏，直接運(yùn)行宏。 （3）單擊菜單欄上的“工具”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“宏”“運(yùn)行宏”命令，再選擇或輸入要運(yùn)行的宏。 （4）使用Docmd對(duì)象的RunMacro方法，從VBA代碼中運(yùn)行宏。,2. 運(yùn)行宏組中的宏 運(yùn)

12、行宏組中的宏，除了可以使用直接運(yùn)行宏的那些方法外，還可以將宏指定為窗體或報(bào)表的事件屬性設(shè)置，使用如下語法來引用宏： 宏組名.宏名,3. 自動(dòng)運(yùn)行宏 Access數(shù)據(jù)庫(kù)提供了一個(gè)專用的宏名autoexec，如果數(shù)據(jù)庫(kù)中包含了該名稱的宏，則在打開數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，因此，如果用戶想要使得某些操作在打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)即運(yùn)行，則可建立一個(gè)宏并將其命名為autoexec。,4. 在其他宏中運(yùn)行 在其他宏中運(yùn)行一個(gè)已經(jīng)設(shè)計(jì)好的宏時(shí)，只需在宏中添加RunMacro操作，并在宏名單元格中輸入要執(zhí)行的宏的名稱即可。,7.2.3 宏的調(diào)試,對(duì)于比較復(fù)雜的宏，在執(zhí)行過程中如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，不容易查找。在Access系統(tǒng)中，提供了“單步”執(zhí)行的宏調(diào)試工具，可以每次只執(zhí)行一個(gè)操作，使得用戶可以觀察到宏的執(zhí)行過程以及每一步操作的結(jié)果，從而更易查找出錯(cuò)的位置。,單步調(diào)試宏的步驟如下： 1. 方法一 （1）打開數(shù)據(jù)，選擇要調(diào)試的宏對(duì)象，單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口工具欄上的“設(shè)計(jì)”按鈕，進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖，如圖7-17所示。,（2）單擊菜單欄上的“運(yùn)行”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“單步”命令，如圖7-18所示，然后返回“宏”對(duì)象窗口。,（3）單擊“運(yùn)行”按鈕，此時(shí)會(huì)打開“單步執(zhí)行宏”的對(duì)話框，并在對(duì)話框中顯示宏的名稱、