2003教程.ppt

1、第02章 Project 2003的基本操作,Project提供了項(xiàng)目向?qū)?、模板和視圖等多種工具。使用項(xiàng)目向?qū)Ш蛢?nèi)置的多種專業(yè)模板能夠幫助用戶迅速邁入項(xiàng)目管理的專業(yè)殿堂；視圖為用戶從不同的角度分析和審視項(xiàng)目提供了方便。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),創(chuàng)建和管理項(xiàng)目文檔 選擇數(shù)據(jù)域 Project 2003的視圖方式,2.1 創(chuàng)建和管理項(xiàng)目文檔,要使用Project有效地管理項(xiàng)目，首先必須掌握項(xiàng)目文檔的創(chuàng)建和管理。 新建項(xiàng)目文檔 保存項(xiàng)目文檔 打開項(xiàng)目文檔 關(guān)閉項(xiàng)目文檔,新建項(xiàng)目文檔有3種方法：新建空白項(xiàng)目文檔、新建基于模板的項(xiàng)目文檔和新建基于現(xiàn)有項(xiàng)目的項(xiàng)目文檔。 新建空白項(xiàng)目文檔 新建基于模板的項(xiàng)目文檔 新

2、建基于現(xiàn)有項(xiàng)目的項(xiàng)目文檔,2.1.1 新建項(xiàng)目文檔,對于新建的Project文檔或正在編輯某個(gè)文檔時(shí)，如果出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)突然死機(jī)、停電等非常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會丟失，因此為了保護(hù)勞動成果，保存文檔是十分重要的。 保存新創(chuàng)建的文檔 保存已保存過的文檔 另存為其他文檔,2.1.2 保存項(xiàng)目文檔,打開文檔是Project的一項(xiàng)最基本的操作，對于任何文檔來說都需要先將其打開，然后才能對其進(jìn)行編輯。,2.1.3 打開項(xiàng)目文檔,對文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時(shí)，可選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。在關(guān)閉文檔時(shí)，如果沒有對文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對文檔做了修改，但

3、還沒有保存，系統(tǒng)將會打開一個(gè)如圖2-9所示的提示框，詢問是否保存對文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。,2.1.4 關(guān)閉項(xiàng)目文檔,2.2 Project 2003的常用視圖,視圖以特定的格式顯示Project 2003中輸入信息的子集，該信息子集存儲在Project中，并且能夠在任何調(diào)用該信息子集的視圖中顯示，通過視圖可以展現(xiàn)項(xiàng)目信息的各個(gè)維度。視圖主要分為任務(wù)類視圖和資源類視圖，常用的任務(wù)類視圖有“甘特圖”視圖、“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖、“日歷”視圖、“任務(wù)分配狀況”視圖等；常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等 “甘特圖”視圖 “跟蹤甘特圖”視圖

4、 “任務(wù)分配狀況”視圖 “日歷”視圖 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖 “資源工作表”視圖 “資源使用狀況”視圖 “資源圖表”視圖,“甘特圖”視圖是Project 2003的默認(rèn)視圖，用于顯示項(xiàng)目的信息。視圖的左側(cè)用工作表顯示任務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如任務(wù)的工期，任務(wù)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及分配任務(wù)的資源等。視圖的右側(cè)用條形圖顯示任務(wù)的信息，每一個(gè)條形圖代表一項(xiàng)任務(wù)，通過條形圖可以清楚地表示出任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間，各條形圖之間的位置則表明任務(wù)是一個(gè)接一個(gè)進(jìn)行的，還是相互重疊的。如圖2-10所示就是一個(gè)典型的“甘特圖”視圖。,2.2.1 “甘特圖”視圖,對于每項(xiàng)任務(wù)，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務(wù)條形圖，一個(gè)條形圖形

5、在另一個(gè)條形圖形的上方。下方的條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn)，另一個(gè)條形圖形顯示任務(wù)的當(dāng)前計(jì)劃。當(dāng)計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)，就可以通過比較基準(zhǔn)任務(wù)與實(shí)際任務(wù)來分析項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度，如圖2-11所示。,2.2.2 “跟蹤甘特圖”視圖,“任務(wù)分配狀況”視圖給出了每項(xiàng)任務(wù)所分配的資源以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)(每天、每周、每月或其他時(shí)間間隔)所需要的工時(shí)、成本等信息，從而可以更合理地調(diào)整資源在任務(wù)上的分配。如圖2-12所示就是一個(gè)典型的“任務(wù)分配狀況”視圖。,2.2.3 “任務(wù)分配狀況”視圖,“日歷”視圖是以月為時(shí)間刻度單位來安日歷格式顯示項(xiàng)目信息。任務(wù)條形圖將跨越任務(wù)日程排定的天或星期。使用這種視圖格式，可

6、以快速地查看在特定的時(shí)間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。如圖2-13所示就是一個(gè)典型的“日歷”視圖。,2.2.4 “日歷”視圖,“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖的方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個(gè)框代表一個(gè)任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。默認(rèn)情況下，進(jìn)行中的任務(wù)顯示為一條斜線，已完成的任務(wù)框中顯示為兩條交叉斜線。如圖2-14所示就是一個(gè)典型的“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖。,2.2.5 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖,“資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關(guān)信息，比如支付工資率、分配工作小時(shí)數(shù)、比較基準(zhǔn)和實(shí)際成本等。如圖2-15所示就是一個(gè)典型的“資源工作表”視圖。,2.2.6 “資源工作表”視圖,“資源使用狀況”視圖用于顯示項(xiàng)目

7、資源的使用狀況，分配給這些資源的任務(wù)組合在資源的下方。如圖2-16所示就是一個(gè)典型的“資源使用狀況”視圖。,2.2.7 “資源使用狀況”視圖,“資源圖表”視圖以圖表方式按時(shí)間顯示分配、工時(shí)或資源成本的有關(guān)信息。每次可以審閱一個(gè)資源的有關(guān)信息，或選定資源的有關(guān)信息，也可以同時(shí)審閱單個(gè)資源和選定資源的有關(guān)信息。如果同時(shí)顯示會出現(xiàn)兩幅圖表：一幅顯示單個(gè)資源，一幅顯示選定資源，以便對二者進(jìn)行比較。如圖2-17所示就是一個(gè)典型的“資源圖表”視圖。,2.2.8 “資源圖表”視圖,2.3 在Microsoft Project 2003中選擇數(shù)據(jù)域,在Project 2003中進(jìn)行操作首先要選擇操作對象，通過不同的方法可以選擇不同的位置。 選中表中的元素 選中圖中的元素,在對表格進(jìn)行格式化設(shè)置之前，都必須選取編輯對象。 選取單元格： 選取一個(gè)單元格通常是把光標(biāo)置于單元格內(nèi)，單擊鼠標(biāo)，單元格被一個(gè)黑框所包圍時(shí)即被選中；選取多個(gè)連續(xù)單元格。在需要選取的第1個(gè)單元格內(nèi)按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格 ；選取多個(gè)不連續(xù)的單元格。選取第1個(gè)單元格后，按住Ctrl鍵不放，再分別選取其他單格 。 選取整行：選中整行的方法是在標(biāo)識號單元格中單擊 。 選取整列 ：選中整列的方法是單擊列標(biāo)題 。 選取全部：選中