項目管理資料第七章 項目的資源管理.ppt

1、第七章項目的資源管理。資源規(guī)劃是一個過程，在這個過程中，項目經(jīng)理決定從哪里獲得資源，何時獲得資源以及如何使用資源。資源計劃概述，項目資源包括人力、設(shè)備、材料、能源和項目實施所需的各種設(shè)施。資源規(guī)劃包括決定什么樣的資源(人員、設(shè)備、材料)以及在項目的每個工作的實施中將使用多少資源。1.資源分類。在項目管理中，有許多方法可以對所使用的資源進(jìn)行分類。有三種常用的分類方法：(1)根據(jù)會計原則對項目所需的資源進(jìn)行分類，即人工成本(人力資源)、材料成本和其他“生產(chǎn)成本”，如分包和借款；(2)根據(jù)項目所需資源的可利用性進(jìn)行分類，主要分為以下三種類型的資源：可持續(xù)使用的資源，如固定勞動力、消耗性資源，如各種材

2、料或計算機(jī)工時、雙限額資源，以及項目各階段的使用量有限；整體使用也是有限的。資金的使用是一種典型的雙重限制資源。(3)根據(jù)項目所需資源的特點(diǎn)分類：無限制的資源，如未經(jīng)培訓(xùn)的勞動力或通用設(shè)備。在整個項目期間非常昂貴或不可能完全獲得的資源，例如，項目實施過程中使用的專用測試設(shè)備一天只能工作4小時；或者一些技術(shù)專家同時負(fù)責(zé)許多項目的技術(shù)工作。這些是這種資源的典型代表。2。資源計劃所依賴的數(shù)據(jù)，工作分解結(jié)構(gòu)WBS項目工作計劃歷史信息：歷史信息記錄了以前類似工作使用的資源需求，這些數(shù)據(jù)通常是可用的。范圍聲明：范圍聲明包括項目工作和項目目標(biāo)的描述，在編制項目資源計劃時應(yīng)特別考慮。資源配置描述：項目資源規(guī)劃

3、需要哪些資源可用，而特殊數(shù)量描述和資源級別對于資源配置描述尤為重要。組織策略：在資源規(guī)劃過程中，還必須考慮人員組織、所提供設(shè)備的租賃和購買策略。3.資源規(guī)劃、專家判斷的方法：專家判斷是制定資源規(guī)劃最常用的方法，專家可以是任何具有特殊知識或受過特殊培訓(xùn)的組織和個人，主要包括：在實施組織的其他單位；顧問；職業(yè)或技術(shù)協(xié)會；工業(yè)組織。選擇確認(rèn)：專家通過制定各種資源安排計劃進(jìn)行選擇，頭腦風(fēng)暴是最常用的方法。數(shù)學(xué)模型：如網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃中的資源分配模型和資源平衡模型。4。資源規(guī)劃工具資源矩陣，資源數(shù)據(jù)表，時間(周)，資源甘特圖，人力資源負(fù)荷圖(計劃)，5。資源計劃結(jié)果、資源需求計劃、各種資源需求的描述和需求計劃、

4、具體工作的資源需求安排以上結(jié)果主要體現(xiàn)在各種表格形式中。與最早開始計劃相對應(yīng)的甘特圖，1。最早開始時間表、最早開始時間表對應(yīng)的資源需求表和最早開始時間表對應(yīng)的資源需求表，2。最晚開始時間表、最晚開始時間表對應(yīng)的甘特圖、最晚開始時間表對應(yīng)的資源需求圖和最晚開始時間表對應(yīng)的資源需求表。在最新的啟動計劃中，資源需求的最高點(diǎn)已經(jīng)從最早啟動計劃的第一周轉(zhuǎn)移到第三周，再轉(zhuǎn)移到第二周的第五周。資源使用的最大值也從每周17個工作小時減少到每周12個工作小時，最小值保持不變，為每周3個工作小時。在最新的啟動計劃中，該項目的資源需求變化范圍已減少到123=9個工作小時。資源平衡的一般操作步驟：(1它需要19622

5、=每周工作8.9小時，為方便起見，每周工作9小時。(2)基于最早的開始時間表和非關(guān)鍵活動，從那些具有最大空閑時差的活動開始，并逐漸延遲活動的開始時間。3。資源平衡時，活動的空閑時差是6，這是最大的。(1)將活動的最早開始時間推遲3周，調(diào)整計劃的甘特圖，資源需求的最高點(diǎn)為1-3周，調(diào)整計劃的資源需求圖，調(diào)整計劃的相應(yīng)資源需求表。(2)將活動再推遲2周，即計劃在活動完成后開始，并調(diào)整計劃的甘特圖。資源需求的最高點(diǎn)是4-5周。調(diào)整計劃的資源需求圖，并調(diào)整相應(yīng)的計劃資源需求規(guī)模。對資源的最大需求是12個工作小時(每周)，這發(fā)生在第一周和第三周；最低資源需求仍然是每周3個工作小時。在本項目中，資源需求的

6、變化范圍減少到123=9工時。(3)將活動推遲一周，調(diào)整日程的甘特圖，活動的空閑時差為1，調(diào)整日程的資源需求圖，并調(diào)整相應(yīng)的日程資源需求規(guī)模；(2)資源約束下的資源配置，許多項目都受到資源約束的制約，而在資源使用的約束下，項目完工日期不能用關(guān)鍵路徑法獲得。采用以下技術(shù)：1 .以較低的資源使用率完成活動。假設(shè)對于活動和活動，每周只有11個工作時間?；顒邮且豁楆P(guān)鍵活動，根據(jù)計劃，它需要8個工作小時(每周)，因此每周只有3個工作小時。由于活動總共需要3周、4個工作小時和12個工作小時，活動可以安排在4周內(nèi)完成，每周3個工作小時。根據(jù)資源平衡，如果將活動的12個工作小時調(diào)整為在4周內(nèi)完成，則每周將有3

7、個工作小時，如下表所示。這項技術(shù)只對可以用較少資源擴(kuò)展和完成的活動有效。甘特圖如下(:)，它調(diào)整計劃的資源需求圖和相應(yīng)的計劃資源需求表。2.分解活動，例如，在上面列出的情況下，活動被分解為兩個子活動a1和b1，其中子活動a1從第一周到第三周執(zhí)行，每周工作時間為6小時；子活動b1計劃在中斷3周后實施，時間為2周，每周工作時間為11小時。這樣，項目可以在22周內(nèi)完成，但每周只需要11個人工日。對于項目中活動的原始邏輯關(guān)系變化影響不大的情況，一些活動可以分解為一些子活動。甘特圖為：用于調(diào)整計劃的資源需求圖和相應(yīng)的計劃資源需求表。3.調(diào)整網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)從頭到尾只基于邏輯關(guān)系時，引入其他類型的邏輯關(guān)系將有

8、助于管理受限的資源。例如，如果我們用從開始到結(jié)束的邏輯關(guān)系替換從結(jié)束到開始的邏輯關(guān)系，就有可能消除由于資源缺乏而導(dǎo)致的延遲。4.使用可替代資源，例如，分包商和勞動機(jī)構(gòu)都是額外的勞動力來源。5。延長項目中一個或幾個活動的總時差，最終會導(dǎo)致整個項目的延遲完成。(1)資源限制是甘特圖：每周有11個工作小時和最晚開始時間。因為活動占用8個工作小時，所以活動只能在活動完成后才能開始。緊接在活動之后的活動是活動和活動，這種邏輯關(guān)系導(dǎo)致活動、活動和活動的延遲完成。調(diào)整了計劃的資源需求圖和相應(yīng)的資源需求表；(2)資源限制是每周9個工作小時，甘特圖如下：計劃的資源需求圖和相應(yīng)的資源需求表已經(jīng)調(diào)整。因為這項活動每

9、周需要9個工作小時，所以不可能將使用的資源減少到9個工作小時以下，資源使用量和項目持續(xù)時間之間的關(guān)系是：資源使用率是指資源使用時間的比率。例如，如果一個項目的持續(xù)時間為22周，并且每周可以使用12個工作小時，那么總共將有12個工作小時/22周=264個工作小時。在22周內(nèi)，用于完成項目所有活動的資源只有196個工時，因此這些資源的利用率為196/264=0.74。資源利用率是一個重要的衡量指標(biāo)，特別是在綜合項目中。對于所有的項目和資源，利用資源平衡和資源配置技術(shù)可以獲得更高的資源利用率。第三章。資源分配的優(yōu)先原則，活動的一般優(yōu)先順序：(1)時差最小的活動。(2)最遲用最少的時間完成活動。(3)

10、需要最多或最少資源的活動。(4)建設(shè)周期短或長的活動。4.利用項目管理的約束條件，瓶頸資源的使用往往受到限制，這往往會導(dǎo)致項目活動的延遲完成。如果一個項目需要多種資源，瓶頸資源可以減少昂貴或稀缺資源的使用，而增加這些瓶頸資源是相對便宜的。例如，在工程建設(shè)項目中，建設(shè)單位通常租用幾臺起重機(jī)，相比之下，這應(yīng)該被稱為寶貴的資源。資源閑置意味著效率低下，資源利用率、成本和項目的及時完成也是項目評估的關(guān)鍵因素。5.平行項目的管理，(1)技術(shù)相關(guān)性。當(dāng)項目之間存在邏輯關(guān)系時，就會產(chǎn)生技術(shù)相關(guān)性。例如，一個電子產(chǎn)品制造商有兩個項目：開發(fā)新的微處理器；筆記本電腦的發(fā)展。(2)資源依賴，如果兩個或多個項目競爭使

11、用相同的資源，就會在項目之間產(chǎn)生資源依賴。工廠的電子工程師可能與兩個項目都有關(guān)系，項目經(jīng)理必須決定如何分配他的時間。(3)當(dāng)幾個項目競爭相同的資金或從一個項目獲得的收入彌補(bǔ)其他項目的支出時，就存在預(yù)算相關(guān)性。唯一有效的方法是協(xié)調(diào)相關(guān)項目。/周，案例討論，練習(xí)：比興P193 7。以下兩個表格給出了關(guān)鍵路線分析的結(jié)果以及項目中每項活動所需的工人數(shù)量。要求為：關(guān)鍵路線分析，最早和最晚活動持續(xù)時間開始和結(jié)束，總時差為自由(0，1) 2022420 (0，2) 3030300 (1，3) 2244622 (2，3) 3363600 (2，4) 23 54 61 1 (3，4) 0 66 600 (3，5) 3 69 10 13 44 (3，6)2 68 17 17最多需要多少工人？(3)根據(jù)最早開始和最晚開始繪制資源需求曲線；(4)努力實現(xiàn)資源(所需工人)的最大平衡。請注意，活