富士康MTP課程2時(shí)間管理1022.ppt

1、富士康MTP系列培訓(xùn)之二 時(shí) 間 管 理,主講：孫軍正,2,第一章：職業(yè)人士必須學(xué)會時(shí)間管理 第二章：對你的時(shí)間管理現(xiàn)狀作出評估 第三章：對時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃 第四章：分清任務(wù)的輕重緩急,課程內(nèi)容,3,你在時(shí)間管理上有什么困惑？,4,認(rèn)識時(shí)間： 一個(gè)有關(guān)時(shí)間管理的培訓(xùn)游戲,5,游戲的思考認(rèn)識時(shí)間,時(shí)間僅僅是： 太陽、月亮的運(yùn)行規(guī)律、日晷、沙漏？ 機(jī)械表、電子石英表上的指針和數(shù)字？ 對于個(gè)人而言： 人生就是時(shí)間，時(shí)間是不存在的，只有經(jīng)歷是存在的； 能夠把握住時(shí)間的價(jià)值，就是把握了人生的價(jià)值,6,什么是時(shí)間管理,可以改變的才適合管理； 時(shí)間本身不能改變也不能管理（自然規(guī)律）； 可以改變的是自己的思想、行

2、為、習(xí)慣最有效的是改變思想。 時(shí)間管理其實(shí)是： 資源管理 自我行為的管理 提高時(shí)間資源的使用效率,7,時(shí)間是怎樣被浪費(fèi)的？,時(shí)間浪費(fèi)是隱性浪費(fèi) 時(shí)間浪費(fèi)的常見表現(xiàn)形式： 時(shí)間缺乏計(jì)劃性 習(xí)慣性的拖拉 嘴上的時(shí)間浪費(fèi) 不會拒絕 喜歡包攬一切 不給危機(jī)預(yù)防處理留有時(shí)間,時(shí)間浪費(fèi),8,第一章：職業(yè)人士必須學(xué)會時(shí)間管理 第二章：對你的時(shí)間管理現(xiàn)狀作出評估 第三章：對時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃 第四章：分清任務(wù)的輕重緩急,課程內(nèi)容,9,個(gè)人時(shí)間管理的分析與評估,分析前的準(zhǔn)備： 1、接受“時(shí)間有價(jià)”的觀念 時(shí)間經(jīng)濟(jì)價(jià)值：收入時(shí)間，如年收入365天 2、養(yǎng)成記錄時(shí)間的習(xí)慣,10,個(gè)人時(shí)間管理的分析與評估,個(gè)人評估時(shí)間管理

3、的步驟： 1、紀(jì)錄,11,個(gè)人時(shí)間管理的分析與評估,2、繪制時(shí)間效率曲線,時(shí)間：200年月日至200年月日,12,個(gè)人時(shí)間管理的分析與評估,3、評估時(shí)間分配狀況,案例：某分公司總經(jīng)理的一天時(shí)間分配狀況（作業(yè)時(shí)間分析） 制定一周工作計(jì)劃 進(jìn)行質(zhì)量控制 工作會議 電話 接待供應(yīng)商的拜訪 檢查下屬的工作狀況 處理員工糾紛,13,某分公司總經(jīng)理周一的時(shí)間評估表,14,個(gè)人時(shí)間管理的分析與評估,4、分析,分析提示之一： 時(shí)間使用率是多少？ 你工作時(shí)間的工作內(nèi)容與工作目標(biāo)是否相符？有多少工作項(xiàng)目是與工作目標(biāo)不相符的？在你的工作中，例行性、作業(yè)性工作占多大比例？ 你這一周可支配的自由時(shí)間有多長？在什么時(shí)候？

4、 你不可支配的時(shí)間有多長？在什么時(shí)候？ 你被干擾的時(shí)間有多長？這些干擾的來源是什么？依重要程度來說，那一項(xiàng)干擾對你最有影響？ 你認(rèn)為應(yīng)采取什么行動(dòng)，才能減少或控制干擾？,15,個(gè)人時(shí)間管理的分析與評估,4、分析,分析提示之二： 何時(shí)工作時(shí)間效率最高？ 何地做何工作時(shí)間效率最高？ 領(lǐng)導(dǎo)性工作與管理性工作、管理性工作與事務(wù)性工作、工作與休息等時(shí)間比例各是多少？這種比例是否合理？,16,個(gè)人時(shí)間管理的分析與評估,5、改進(jìn),職業(yè)人士反省自己一天的時(shí)間浪費(fèi)需要自問的10個(gè)問題： 今天有哪些事是在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？ 今天在哪一段時(shí)間著手進(jìn)行最重要的工作？ 今天最具工作效率的是哪一段時(shí)間？ 今天最不具工作

5、效率的是哪一段時(shí)間？ 今天工作過程中最大的干擾是什么？ 今天最嚴(yán)重的三個(gè)時(shí)間使用誤區(qū)是什么？ 今天做了哪些不必要的事？ 今天做了哪些不需要親自做的事？這些事可以授權(quán)給誰去做？ 今天花費(fèi)了多少時(shí)間做重要的事？花費(fèi)了多少時(shí)間做不重要的事？ 今天花費(fèi)了有哪些事情本來應(yīng)該花費(fèi)更多的時(shí)間去做？,17,第一章：職業(yè)人士必須學(xué)會時(shí)間管理 第二章：對你的時(shí)間管理現(xiàn)狀作出評估 第三章：對時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃 第四章：分清任務(wù)的輕重緩急,課程內(nèi)容,18,農(nóng)夫早上起來，對妻子說要去耕地了。可是當(dāng)他走到要耕的那片地時(shí)，發(fā)現(xiàn)耕地的機(jī)器（耕耘機(jī)）需要加油了，農(nóng)夫就準(zhǔn)備去加油?？墒莿傁氲綑C(jī)器加油，就想起家里的四五頭豬早上還沒喂。這

6、機(jī)器沒油就是不工作，豬沒加油，也就是沒吃飽可是要餓瘦了。農(nóng)夫決定回家先喂豬。當(dāng)他經(jīng)過倉庫的時(shí)候，農(nóng)夫看到幾只土豆，一下子想到自家的土 豆可能要發(fā)芽了，應(yīng)該去看看。農(nóng)夫就朝土豆地走去。半路經(jīng)過了木柴堆，想起來妻子提醒了幾次，家里的木柴要用完了，需要抱一些木柴回去。當(dāng)他剛走近木柴堆，農(nóng)夫發(fā)現(xiàn)有只雞躺在地下，他認(rèn)出來這是自己的雞，原來是腳受傷了就這樣，農(nóng)夫一大早就出門了，直到太陽落山才回來，忙了一天，暈頭轉(zhuǎn)向，結(jié)果呢？豬也沒喂，油也沒加，最重要的是，地也沒耕。,案例分析：分組討論,19,啟示： 當(dāng)沒有采用時(shí)間管理嚴(yán)格執(zhí)行，則會出現(xiàn)同樣的狀況，很多時(shí)候我們知道堅(jiān)持的重要，不過在臨時(shí)的干擾面前，往往出現(xiàn)

7、忘記了最初的目標(biāo)。所以，最重要的一個(gè)職業(yè)習(xí)慣，就是每天約束自己，耕完今天這片田。,20,什么是正確的目標(biāo),1、人不能失去目標(biāo) 2、目標(biāo)的種類 為什么 干什么 怎么干,99%的管理活動(dòng)的失敗都與事先沒有計(jì)劃或計(jì)劃錯(cuò)誤有關(guān)。 美國管理學(xué)家德魯克,21,什么是正確的目標(biāo),3、正確目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)SMART原則,Specific 明確具體的 Measurable 可衡量評估的 Attainable 可達(dá)成的 Realistic 現(xiàn)實(shí)可行的 Timed 有時(shí)間限制的,22,10年以上,5至10年,1至5年,每天,2至5個(gè)目標(biāo),什么是正確的目標(biāo),目標(biāo)金字塔,4、做一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向的人,23,怎樣做好時(shí)間計(jì)劃 任務(wù)待

8、辦單法,1、任務(wù)待辦單有效的時(shí)間計(jì)劃方法,24,2、怎樣填寫任務(wù)待辦單,首先列出計(jì)劃中今天要完成的工作； 其次，把這些事情按緊迫程度分成ABC三類； A類：必須要在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)完成 B類：必須在當(dāng)天完成 C類：三天之內(nèi)要完成,怎樣做好時(shí)間計(jì)劃,25,3、填寫任務(wù)待辦單的注意事項(xiàng),明確每天工作任務(wù)中的重點(diǎn)任務(wù) 在高效率時(shí)間段安排高價(jià)值的活動(dòng) 注意平衡性和交替性 注意連續(xù)出現(xiàn)的工作任務(wù) 把任務(wù)待辦單變成自己的習(xí)慣！,怎樣做好時(shí)間計(jì)劃,26,第一章：職業(yè)人士必須學(xué)會時(shí)間管理 第二章：對你的時(shí)間管理現(xiàn)狀作出評估 第三章：對時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃 第四章：分清任務(wù)的輕重緩急,課程內(nèi)容,27,找出最重要的事,80%的

9、價(jià)值來自20%的因子; 其余20%的價(jià)值來自80%的因子。 -意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會學(xué)家維弗列度.柏瑞圖,80/20法則,28,時(shí)間管理矩陣,重 要 性,急 迫 性,重 要 不緊急,不重要 不緊急,重 要 緊 急,不重要 緊 急,29,時(shí)間管理矩陣,第一優(yōu)先：做“重要且緊迫”的事 第二優(yōu)先：做“重要但不緊迫”的事 第三優(yōu)先：做“不重要但緊迫”的事 第四優(yōu)先：做“不重要也不緊迫”的事,時(shí)間管理矩陣告訴我們正確的做事順序是：,30,時(shí)間管理矩陣,重 要 性,急 迫 性,重 要 不 緊 急 （多做）,不 重 要 不 緊 急 （不做）,重 要 緊 急 （快做）,不 重 要 緊 急 （授權(quán)做）,31,舉

10、例 說 明,緊 急,不緊急,重 要,不重要,干擾、電話 信件、報(bào)告 會議 迫在眉睫的事 符合別人期望的事,做規(guī)劃、計(jì)劃 人際關(guān)系的建立 準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施 提升自己的能力 抓住新機(jī)會,忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話 逃避性活動(dòng) 閑聊天,緊急狀況 迫切的問題 限期完成的工作 計(jì)劃好的會議,32,總結(jié)：如何處理高價(jià)值活動(dòng),讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。 堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。 將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段 獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。,33,授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。 降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。 學(xué)會放棄既沒有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。 將它們匯總，集中時(shí)間處理。 做正確的事比正確地做事更重要！,總結(jié)：如何處理低價(jià)值活動(dòng),34,思考與練習(xí)1 在富士康，“交期就是命令，命令如山，只能提前完成，沒有拖后的理由?！?對這句話，你怎么看？,35,思考與練習(xí)2 戴爾是富士康的客戶。戴爾選擇供應(yīng)商有四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)：運(yùn)送能力