Office軟件在化工中的應(yīng)用研討.ppt

1、本資料來(lái)源,第六章 Office 軟件在化工中的應(yīng)用,6.1 Microsoft Word 在化工論文及文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)中的應(yīng)用 6.2 Microsoft Excel在化工處理數(shù)據(jù)論文及文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)中的應(yīng)用 6.3 Microsoft PowerPoint 在化工的應(yīng)用,總目錄,6.1 Microsoft Word 在化工論文及文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)中的應(yīng)用,6.1.1 應(yīng)用背景及內(nèi)容 6.1.2 公式及分子式的輸入 6.1.3 三線表的制作 6.1.4圖的制作及圖文混排 6.1.5 其它一些使用技巧,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,根據(jù)需要任意改變字體的大小 可任意設(shè)定版面大小 利用其繪圖功能可繪制一些簡(jiǎn)

2、單的實(shí)驗(yàn)流程圖 可利用公式編輯器輸入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式及化學(xué)反應(yīng)式6.1.2 公式及分子式的輸入 可任意插入各種表格，頁(yè)碼及圖形 任意復(fù)制和刪除目標(biāo)內(nèi)容,6.1.1 應(yīng)用背景及內(nèi)容,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,公式編輯器的添加,6.1.2 公式及分子式的輸入,1、點(diǎn)擊菜單欄中的工具（T）項(xiàng)。 2、在彈出的菜單中選擇自定義。 3、在自定義彈出的菜單中選擇插入項(xiàng)。 4、在插入項(xiàng)彈出的菜單中，利用滾動(dòng)條下拉到3/ 4處，將拉到常用工具欄中。,圖6-3 自定義對(duì)話框（一）,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,實(shí)例一：公式編輯器的使用,6.1.2 公式及分子式的輸入,圖6-5 公式輸入圖

3、示,圖6-7 圍欄模板,圖6-8 矩陣模板,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,1、點(diǎn)擊菜單欄中的工具（T）項(xiàng)。 2、在彈出的菜單中選擇自定義。（圖6-2） 3、在自定義彈出的菜單中選擇所有命令項(xiàng)。 4、在所有命令項(xiàng)彈出的菜單中，利用滾動(dòng)條下拉到3/4處，將有x2 和x2的圖標(biāo)拉到常用工具欄。,上下標(biāo)的添加,6.1.2 公式及分子式的輸入,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,實(shí)例二：2H2+O2=2H2O 的輸入,6.1.2 公式及分子式的輸入,1、首先同時(shí)按下CTRL+空格鍵，將中文輸入狀態(tài)轉(zhuǎn)換成英文輸入狀態(tài)； 2、 按下Caps Lock 鍵，轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)狀態(tài)； 3、依次輸入“2

4、、H”，然后點(diǎn)擊常用工具欄中的下標(biāo)功能鍵，使其翻白，再輸入2，然后再點(diǎn)擊下標(biāo)功能鍵，使其恢復(fù)正常；,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.1.2 公式及分子式的輸入,4、依次輸入“+、O” 然后點(diǎn)擊常用工具欄中的下標(biāo)功能鍵，使其翻白，再輸入2，然后再點(diǎn)擊下標(biāo)功能鍵，使其恢復(fù)正常； 5、輸入“=、2、H”，和前面一樣的方法輸入下標(biāo)，最后輸入“O”，就完成了該化學(xué)反應(yīng)方程式的輸入。,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.1.3 三線表的制作,1、點(diǎn)擊菜單中的表格（A）項(xiàng)，在下拉菜單中選擇插入-表格； 2、在表格的各項(xiàng)中輸入相應(yīng)內(nèi)容，并利用工具欄中的居中功能，將文字居中； 3、選定表

5、格，點(diǎn)擊格式（O）菜單，在其下拉式菜單中選擇邊框與底紋，在其彈出的對(duì)話框中，選擇只有上下線條的圖示（圖6-16），并利用手繪線，繪上第二條線。整個(gè)表格就完成了輸入工作。 （見(jiàn)下頁(yè)圖）,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.1.3 三線表的制作,圖6-16 表格線條選擇,表6-1 反應(yīng)溫度對(duì)產(chǎn)物分布的影響,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.1.4 圖的制作及圖文混排,流程圖的制作,（1）首先在AutoCAD軟件里制作好流程圖，然后利用復(fù)制-粘貼功能將在AutoCAD里制作好的流程圖直接粘貼到WORD文檔。 （2）可利用WORD軟件本身的繪圖功能，直接繪制。繪圖的工具一般在屏幕

6、的下方。 （3）可將其它各種軟件制作好的流程圖粘貼到WORD文檔。,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,流程圖制作中的小技巧,6.1.4 圖的制作及圖文混排,1、圖形繪制過(guò)程，常常需要一些大小和位置的移動(dòng)，選中要移動(dòng)的目標(biāo)，然后按住Ctrl，再按上下左右移動(dòng)鍵移動(dòng)，可將選中目標(biāo)移到合適位置。 2、圖中的一些文字標(biāo)注，可利用插入文本框，將文本框移到合適位置，設(shè)置文本框?yàn)橥该鳌o(wú)線條的顏色。 3、圖繪制及表注完成后，利用選擇對(duì)象功能，選中全圖及表注，點(diǎn)擊繪圖（R）選擇組合，將圖作為一個(gè)整體，有利于以后的排版工作。,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.1.5 其它一些使用技巧,（1）

7、在WORD文檔的編輯過(guò)程中，文件會(huì)越來(lái)越大。這時(shí)，可通過(guò)另存為換名保存，文件所需的空間將會(huì)大大縮小。一個(gè)原來(lái)將近1000k的文件，通過(guò)換名另存，文件的大小有可能變成500k左右。 （2）有些病毒則破壞力非常厲害，使得WORD軟件無(wú)法工作。常常出現(xiàn)的情況是內(nèi)存不足。這時(shí)你需要?dú)⒍拒浖M(jìn)行殺度，有時(shí)需要重裝Office軟件，甚至Windows軟件，方可解決問(wèn)題。,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2 Microsoft Excel在化工數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用,6.2.1 Excel 功能簡(jiǎn)介 6.2.2 Excel工作表的建立 6.2.3 Excel表格中數(shù)據(jù)的處理 6.2.4 Excel

8、圖表的建立,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.1 Excel 功能簡(jiǎn)介,1、表格制作 2、強(qiáng)大的計(jì)算功能 3、豐富的圖表 4、數(shù)據(jù)庫(kù)管理 5、分析與決策 6、數(shù)據(jù)共享與Internet 7、開(kāi)發(fā)工具Visual Basic,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.2 Excel工作表的建立,數(shù)據(jù)的連續(xù)輸入： 1、點(diǎn)擊A4單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將其推到C10，放手。這時(shí)所選擇的區(qū)域顏色反轉(zhuǎn)。 2、輸入“0”，回車(chē)；依次輸入“1、2、3、4、5、6”，每輸入一個(gè)數(shù)字回一次車(chē)，當(dāng)輸入6后回車(chē)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將跳到B4單元格，而不是A11單元格。 3、按照上面方法輸完所有內(nèi)容

9、，鼠標(biāo)在其它空白處點(diǎn)擊一下，系統(tǒng)就釋放選擇的區(qū)域。,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.2 Excel工作表的建立,圖6-21 輸入?yún)^(qū)域的選擇,圖6-22 自動(dòng)換列,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.3 Excel表格中數(shù)據(jù)的處理,1 、求平均值 （用上表數(shù)據(jù)） （1）點(diǎn)擊B11單元（作為存放平均值的單元），然后點(diǎn)擊工具欄中的“=”，再點(diǎn)擊“=”左邊的 ，在下拉菜單中選擇“AVERAGE”。 （2）在彈出的對(duì)話框中，檢查要求平均值的數(shù)據(jù)范圍是否是B4：B10，如果不是我們所希望的數(shù)據(jù)范圍，可重新修改輸入。 （3）數(shù)據(jù)范圍檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊對(duì)話框中的確定，B11單元就

10、會(huì)顯示平均值0.414285714。,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.3 Excel表格中數(shù)據(jù)的處理,圖6-23 平均值函數(shù)的選擇,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.3 Excel表格中數(shù)據(jù)的處理,圖6-24 平均值計(jì)算對(duì)話框,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.3 Excel表格中數(shù)據(jù)的處理,2 、利用自編公式進(jìn)行計(jì)算 如果實(shí)驗(yàn)中測(cè)量數(shù)據(jù)的間隔不是均勻的，簡(jiǎn)單地利用上面求平均值的公式所求得的平均濃度和實(shí)際平均值相差很大，這時(shí)，我們需要進(jìn)行積分計(jì)算，離散化的公式如下：,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.4 Excel 圖表的建立,

11、1、將上面所有的數(shù)據(jù)及文字輸入。 2、點(diǎn)擊菜單欄中的插入（I），再其下拉式菜單中選擇圖表，或者直接在工具欄中選擇圖表，這時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入圖表向?qū)Вx擇合適的圖表，點(diǎn)擊“下一步”。,圖6-28 化工產(chǎn)品銷售量數(shù)據(jù),總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.4 Excel 圖表的建立,3、彈出圖表向?qū)?，選擇圖表數(shù)據(jù)范圍，鼠標(biāo)移到A1單元格，按下鼠標(biāo)左鍵，拖放至F5，點(diǎn)擊下一步”。,圖6-29 圖標(biāo)向?qū)Вㄒ唬?圖6-29 圖標(biāo)向?qū)Вǘ?總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,4、彈出圖表向?qū)?，可輸入圖表標(biāo)題、X軸及Y軸名稱，也可不輸，直接點(diǎn)擊“下一步”。 5、彈出圖表向?qū)?，選擇第二項(xiàng)，作為

12、圖表直接插入，點(diǎn)擊“完成”。,6.2.4 Excel 圖表的建立,圖6-29 圖標(biāo)向?qū)Вㄈ?總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.2.4 Excel 圖表的建立,6、這時(shí)在屏幕上顯示圖表和原來(lái)預(yù)覽見(jiàn)到的不一樣，我們可以通過(guò)雙擊圖表中的字體，在系統(tǒng)彈出的對(duì)話框中將字號(hào)選為10就可以了，這時(shí)屏幕顯示的表格編程如右圖所示。,圖6-33 初次得到的圖標(biāo),總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.3 Microsoft PowerPoint 在化工的應(yīng)用,6.3.1 PowerPoint 的基本功能 6.3.2 利用PowerPoint制作化工信息發(fā)布會(huì)幻燈片 6.3.3 利用PowerP

13、oint制作化工網(wǎng)頁(yè),總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.3.1 PowerPoint 的基本功能,1、利用PowerPoint可以很方便地創(chuàng)建演示文稿，包括演示文稿提綱、幻燈片、發(fā)放給聽(tīng)眾的材料以及演講注釋。 2、為使創(chuàng)建的演示文稿更有影響力，用戶可以在幻燈片中添加不同格式的新對(duì)象成分來(lái)潤(rùn)色和強(qiáng)化演示文稿，新的對(duì)象成分包括剪貼畫(huà)、表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖甚至圖形。,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.3.1 PowerPoint 的基本功能,3、利用PowerPoint創(chuàng)建的演示文稿具有除了上面所說(shuō)的各種剪貼畫(huà)、表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖甚至圖形外，還可以插入各種聲音、動(dòng)畫(huà)效果

14、。同時(shí)還可以利用其各種模板及背景配色來(lái)強(qiáng)化幻燈片的播放效果。 4、由于PowerPoint具有上面所說(shuō)的強(qiáng)大的幻燈片制作及播放功能，且簡(jiǎn)單易學(xué)，在化工信息發(fā)布、化工課程多媒體制作等方面也具有廣泛的應(yīng)用前景。,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.3.2 利用PowerPoint制作化工信息發(fā)布會(huì)幻燈片,下面以納米級(jí)TiO2產(chǎn)品信息發(fā)布會(huì)為例，簡(jiǎn)單介紹如下：,1、概述 簡(jiǎn)述該產(chǎn)品或服務(wù)，所能解決的問(wèn)題，以及此次展示所面對(duì)的觀眾群。概括可選的不同型號(hào) 2、特征與益處 (1)使用幾張幻燈片概述TiO2產(chǎn)品的特征 (2)將特征按邏輯關(guān)系分類，每類使用一張幻燈片 (3)敘述每項(xiàng)特征對(duì)用戶的好處

15、(4)如有必要，每個(gè)型號(hào)使用一張幻燈片,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.3.2 利用PowerPoint制作化工信息發(fā)布會(huì)幻燈片,3、應(yīng)用 討論此產(chǎn)品或服務(wù)怎樣用于不同用戶群體。如有可能，給出實(shí)際的用戶例子 4、細(xì)節(jié) (1)對(duì)于產(chǎn)品，給出相關(guān)的技術(shù)細(xì)節(jié)。如有必要，使用盡量多的幻燈片 (2)對(duì)于服務(wù)，給出提供該服務(wù)的時(shí)限和條件 5、報(bào)價(jià) 詳述可選用的產(chǎn)品型號(hào)并列出相應(yīng)的價(jià)格和附加項(xiàng),總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.3.2 利用PowerPoint制作化工信息發(fā)布會(huì)幻燈片,6、適用性 列出有效日期敘述，在何處購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品 7、經(jīng)濟(jì)分析 使用該產(chǎn)品的成本效益分析 成功使用該產(chǎn)品的用戶的經(jīng)濟(jì)狀況介紹,總目錄,本章目錄,6.1,6.2,6.3,6.3.2 利用PowerPoint制作化工信息發(fā)布會(huì)幻燈片,幻燈片的制作,1、利用各種方