人口宏觀管理與決策信息系統(tǒng)項(xiàng)目-計(jì)生事業(yè)統(tǒng)計(jì)人力資源培訓(xùn)

1、1,計(jì)生事業(yè)統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng),人力資源統(tǒng)計(jì)培訓(xùn),2,人力資源子系統(tǒng),PADIS系統(tǒng)登陸 功能描述 功能實(shí)現(xiàn)和操作流程,3,培訓(xùn)系統(tǒng)登陸網(wǎng)址,4,登陸界面,5,業(yè)務(wù)功能概述,計(jì)劃生育人力資源信息系統(tǒng)，主要是對(duì)鄉(xiāng)級(jí)及以上人口和計(jì)劃生育系統(tǒng)的工作人員信息進(jìn)行采集和維護(hù)工作，并根據(jù)機(jī)構(gòu)和人員登記信息，生成人事信息統(tǒng)計(jì)年度報(bào)表，匯總并上報(bào)國(guó)家人口計(jì)生委人事司。 各級(jí)人口計(jì)生委人事部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)本單位的人事信息數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性，上級(jí)人口計(jì)生委的人事部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)可以查看所管轄區(qū)域內(nèi)的人事個(gè)案信息和統(tǒng)計(jì)信息。,6,業(yè)務(wù)功能圖,7,操作流程圖,8,機(jī)構(gòu)信息管理功能,機(jī)構(gòu)信息管理,9,機(jī)構(gòu)信息管理,功能描述 機(jī)構(gòu)信息管

2、理分為單位信息管理和部門(mén)信息管理兩類(lèi)，并對(duì)單位和部門(mén)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的新增登記、修改、撤銷(xiāo)、刪除、查詢(xún)等功能。,10,機(jī)構(gòu)信息管理,操作流程 單位信息管理 單位信息登記操作 單位信息變更操作 單位信息撤銷(xiāo)操作 單位信息刪除操作 單位信息查詢(xún)操作,以下是新舊系統(tǒng)的單位信息錄入項(xiàng)的截圖對(duì)照 主要的修改內(nèi)容集中在編制信息部分，如下圖,11,12,13,14,機(jī)構(gòu)信息管理,部門(mén)信息管理 部門(mén)信息登記操作 部門(mén)信息變更操作 部門(mén)信息撤銷(xiāo)操作 部門(mén)信息刪除操作 部門(mén)信息查詢(xún)操作,以下是新舊系統(tǒng)的部門(mén)信息錄入項(xiàng)的截圖對(duì)照 主要的修改內(nèi)容主要是將非公務(wù)員編制分成了行政編制（工勤） 數(shù)、行政編制（機(jī)關(guān)事業(yè)）數(shù)，新增了行

3、政機(jī)構(gòu)其他編制數(shù)，如下圖,15,16,17,18,機(jī)構(gòu)信息管理,注意事項(xiàng) 在單位信息管理模塊中，單位性質(zhì)為“行政機(jī)構(gòu)”的單位，各地區(qū)只允許存在一個(gè)有效的登記信息，單位性質(zhì)為“企業(yè)”，“事業(yè)單位”，“群團(tuán)組織”，“其它單位”的單位，各地區(qū)可以同時(shí)存在多條有效登記信息。單位登記信息的建立，由上級(jí)單位負(fù)責(zé)完成。 部門(mén)信息必須掛靠在單位下，每個(gè)單位下只能有一個(gè)部門(mén)類(lèi)型是“單位領(lǐng)導(dǎo)”的部門(mén)，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)登記在本部門(mén)內(nèi)部，不作為各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員參與統(tǒng)計(jì)。,19,人員信息管理功能,人員信息管理,20,人員信息管理,功能描述 人員信息管理主要包括以下幾個(gè)功能：人員信息登記、人員信息變更、人員信息刪除、人員信息

4、查詢(xún)、人員調(diào)動(dòng)管理、花名冊(cè)管理、人員登記表管理。,21,人員信息管理,操作流程 人員信息登記操作 人員信息變更操作 人員信息刪除操作 人員信息查詢(xún)操作 人員調(diào)動(dòng)管理操作 調(diào)動(dòng)管理 花名冊(cè)管理操作,以下是新舊系統(tǒng)的人員信息錄入項(xiàng)的截圖對(duì)照 主要的修改內(nèi)容主要是去掉了健康狀況和撥款形式，新增了編制占用情況和任職方式兩項(xiàng)內(nèi)容，如下圖,22,23,24,以下是新舊系統(tǒng)的人員信息其他錄入項(xiàng)的截圖對(duì)照 主要的修改內(nèi)容是去掉了個(gè)人簡(jiǎn)歷、政治面貌、獎(jiǎng)勵(lì)情況、年度考核信息、教育培訓(xùn)情況、專(zhuān)業(yè)退伍信息、離退休 信息等錄入頁(yè)，新增鄉(xiāng)鎮(zhèn)自招自聘頁(yè)面，并對(duì)相應(yīng)的錄入項(xiàng)做了調(diào)整，如下圖,25,26,27,28,人員信息管

5、理,注意事項(xiàng) 公務(wù)員登記信息只有公務(wù)員需要錄入，事業(yè)編制人員信息只有事業(yè)單位的人員需要錄入。 人員代碼作為人員登記信息的唯一標(biāo)識(shí)，不允許進(jìn)行變更。 人員信息刪除功能不作為系統(tǒng)的人員信息管理日常維護(hù)功能使用，需要嚴(yán)格控制權(quán)限。 人員只能在本級(jí)單位之間調(diào)動(dòng)；跨地區(qū)的調(diào)動(dòng)，系統(tǒng)統(tǒng)一使用人員登記和刪除模塊。,29,綜合查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能,綜合查詢(xún)統(tǒng)計(jì),30,綜合查詢(xún)統(tǒng)計(jì),功能描述 此功能是對(duì)鄉(xiāng)級(jí)以上人口和計(jì)劃生育工作人 員和機(jī)構(gòu)的個(gè)案登記信息以及年度報(bào)表數(shù)據(jù)的查 詢(xún)統(tǒng)計(jì)工作。查詢(xún)功能分為人員信息查詢(xún)和機(jī)構(gòu)信息查詢(xún)，支持按照多種組合條件，在系統(tǒng)中查詢(xún)符合條件的人員和機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)信息。,31,綜合查詢(xún)統(tǒng)計(jì),操作流

6、程 機(jī)構(gòu)信息查詢(xún) 簡(jiǎn)單查詢(xún)操作 事業(yè)單位和社團(tuán)構(gòu)成情況統(tǒng)計(jì)操作,32,綜合查詢(xún)統(tǒng)計(jì),人員信息查詢(xún) 簡(jiǎn)單查詢(xún)操作 調(diào)動(dòng)情況查詢(xún) 簡(jiǎn)歷信息查詢(xún),33,綜合查詢(xún)統(tǒng)計(jì),注意事項(xiàng) 查詢(xún)結(jié)果的數(shù)據(jù)只可查看，不可修改和刪除。 操作人員根據(jù)自身所有的數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行查詢(xún)，只能查詢(xún)到權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。,34,年度報(bào)表管理功能,年度報(bào)表管理,35,年度報(bào)表管理,功能描述 按照國(guó)家人口計(jì)生委人事司的相關(guān)管理規(guī)范，每年需要各級(jí)人口計(jì)生委統(tǒng)計(jì)上報(bào)人口和計(jì)劃生育系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表（共10張報(bào)表）。報(bào)表需各級(jí)人口計(jì)生委逐級(jí)匯總上報(bào)并審核，最終匯總生成全國(guó)的匯總報(bào)表。 人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表每年上報(bào)一次，報(bào)表中的數(shù)據(jù)由機(jī)構(gòu)和人員登

7、記信息自動(dòng)匯總和計(jì)算生成，生成后的報(bào)表，操作人員可以自行修改。系統(tǒng)負(fù)責(zé)校驗(yàn)表內(nèi)、表間邏輯關(guān)系，數(shù)據(jù)審核校驗(yàn)由操作人員手工完成，并記錄審核結(jié)果。,36,年度報(bào)表管理,操作流程 年度報(bào)表生成 生成報(bào)表操作 刪除報(bào)表操作 查看報(bào)表操作 邏輯審核操作 查看邏輯審核結(jié)果操作,37,年度報(bào)表管理,年度報(bào)表審核操作 查詢(xún)操作 數(shù)據(jù)審核操作 數(shù)據(jù)審核修改操作 數(shù)據(jù)審核刪除操作,38,年度報(bào)表管理,年度報(bào)表匯總操作 查詢(xún)操作 報(bào)表匯總操作 邏輯審核操作 查看審核結(jié)果操作 匯總報(bào)表刪除操作,39,年度報(bào)表管理,年度報(bào)表上報(bào)操作 查詢(xún)操作 邏輯審核操作 查看審核結(jié)果操作 報(bào)表上報(bào)操作 匯總報(bào)表刪除操作,40,年度報(bào)

8、表管理,年度報(bào)表查詢(xún)操作 查詢(xún)操作 導(dǎo)出EXCEL文件操作,41,年度報(bào)表管理,報(bào)表參數(shù)設(shè)置操作 增加操作 刪除操作,42,年度報(bào)表管理,上報(bào)情況查詢(xún)操作 查詢(xún)操作,43,年度報(bào)表管理,未上報(bào)查詢(xún)操作 查詢(xún)操作,44,年度報(bào)表管理,注意事項(xiàng) 年度報(bào)表由縣級(jí)人口計(jì)生委（局）作為起報(bào)單位，開(kāi)始填。地市級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)人口計(jì)生委都需要填錄本級(jí)的年度報(bào)表。年度報(bào)表共包括10張表，必須全部填寫(xiě)完成后，才能進(jìn)行邏輯審核。 填寫(xiě)并保存報(bào)表數(shù)據(jù)后，在本級(jí)報(bào)表保存匯總之前，可以進(jìn)行修改刪除，可以進(jìn)行邏輯關(guān)系校驗(yàn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄邏輯校驗(yàn)結(jié)果，可以查看邏輯校驗(yàn)結(jié)果。,45,年度報(bào)表管理,對(duì)數(shù)據(jù)審核不通過(guò)的匯總報(bào)表，

9、下級(jí)單位需要?jiǎng)h除年度匯總報(bào)表，并修改本級(jí)報(bào)表數(shù)據(jù)或者將下級(jí)單位上報(bào)的匯總報(bào)表發(fā)送到下級(jí)單位修改。 報(bào)表匯總并保存后，不允許修改審核結(jié)果。 本級(jí)填錄的報(bào)表已經(jīng)邏輯審核通過(guò)，所有的下級(jí)單位都已經(jīng)上報(bào)匯總報(bào)表，并且數(shù)據(jù)審核通過(guò)，才能進(jìn)行匯總。 匯總報(bào)表已經(jīng)上報(bào)成功，沒(méi)有參與匯總的報(bào)表不能重新進(jìn)行匯總上報(bào)。,46,年度報(bào)表管理,根據(jù)當(dāng)前操作用戶(hù)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限（根據(jù)用戶(hù)崗位確定），以及年度、報(bào)表類(lèi)型等查詢(xún)條件，可以查詢(xún)自己權(quán)限范圍內(nèi)的報(bào)表。 國(guó)家人口計(jì)生委可以查看全國(guó)各級(jí)人口計(jì)生委 報(bào)表。 各省級(jí)人口計(jì)生委可以查看本省的報(bào)表。 各地市級(jí)人口計(jì)生委可以查看本地的報(bào)表。 各縣級(jí)人口計(jì)生委（局）可以查看本縣級(jí)

10、的報(bào)表，報(bào)表類(lèi)型包括各級(jí)的本級(jí)報(bào)表和匯總報(bào)表。,47,個(gè)人事務(wù)管理,功能描述 鄉(xiāng)級(jí)及以上人口和計(jì)劃生育系統(tǒng)工作人員，可以查詢(xún)自己的人員登記信息。,48,個(gè)人事務(wù)管理,注意事項(xiàng) 只能看到自己的人事登記信息，不能看到其它人的登記信息。 只允許查看數(shù)據(jù)，不允許執(zhí)行修改、刪除等操作。,49,回收站管理,功能描述 系統(tǒng)回收站，作為刪除機(jī)構(gòu)登記信息和人員登記信息的臨時(shí)數(shù)據(jù)存放功能。從機(jī)構(gòu)信息管理和人員信息管理中刪除的機(jī)構(gòu)和人員登記信息數(shù)據(jù)，并沒(méi)有實(shí)際從系統(tǒng)中刪除，而是被放入了系統(tǒng)回收站中存儲(chǔ)。存放在系統(tǒng)回收站中的數(shù)據(jù)可以恢復(fù)到刪除前的狀態(tài)。,50,回收站管理,操作流程 刪除數(shù)據(jù)操作 恢復(fù)數(shù)據(jù)操作 清空回收

11、站操作,51,回收站管理,注意事項(xiàng) 數(shù)據(jù)一旦執(zhí)行了某項(xiàng)操作，如刪除或者恢復(fù)，則此記錄在回收站中不可見(jiàn)。 數(shù)據(jù)一旦從回收站中刪除，操作不可恢復(fù)。 操作人員只能操作自己刪除到回收站中的數(shù)據(jù)，不能操作其他人刪除到回收站中的數(shù)據(jù)。,52,機(jī)構(gòu)及人員編碼規(guī)范,機(jī)構(gòu)編碼規(guī)范 人員編碼規(guī)范,53,機(jī)構(gòu)編碼規(guī)范,（一）編碼規(guī)則與含義 機(jī)構(gòu)編碼分兩部分，由15位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成，其結(jié)構(gòu)如下：,54,機(jī)構(gòu)編碼規(guī)范,第一部分：由9位數(shù)字組成，作為機(jī)構(gòu)代碼的前9位，表示該機(jī)構(gòu)所在地區(qū)的行政區(qū)劃代碼，行政區(qū)劃代碼遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 2260） 其中： 第1、2位表示省、自治區(qū)、直轄市、特別行政區(qū)。 第3、4位表示市、

12、地區(qū)、自治州、盟、直轄市所屬市轄區(qū)（縣、縣級(jí)市）匯總碼、省（自治區(qū)）直轄縣級(jí)行政單位匯總碼。 第5、6位表示縣、自治縣、縣級(jí)市、旗、自治旗、林區(qū)、地區(qū)轄特區(qū)。 第7、8、9位表示鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）。,55,機(jī)構(gòu)編碼規(guī)范,第二部分：由6位數(shù)字組成，作為機(jī)構(gòu)代碼的后面6位，用于對(duì)各級(jí)單位和部門(mén)進(jìn)行編碼。在編碼中，采用每?jī)晌粩?shù)字一組，表示一個(gè)編碼層級(jí)的編碼方式 其中： 第10、11位表示單位，包括各級(jí)人口計(jì)生委（局、辦）、直屬事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和其它單位。 第12、13位表示單位下的一級(jí)部門(mén)，如國(guó)家人口計(jì)生委下設(shè)的各個(gè)司（廳），省級(jí)人口計(jì)生委下設(shè)的各個(gè)處等。 第14、15位表示單位下一級(jí)部門(mén)下的二級(jí)部門(mén)

13、，如國(guó)家人口計(jì)生委下設(shè)人事司、人事司下設(shè)人事處。在本次制定的機(jī)構(gòu)代碼的編碼規(guī)范中，只支持到兩級(jí)部門(mén)設(shè)置。,56,機(jī)構(gòu)編碼規(guī)范,根據(jù)上述編碼規(guī)則進(jìn)行機(jī)構(gòu)代碼的編制時(shí)，所有的編碼值都應(yīng)該從01開(kāi)始順序編制。編碼值00在本編碼規(guī)范中作為保留值，只能用于表示各級(jí)人口計(jì)生委本級(jí)，不能用于其它單位或者部門(mén)的編碼。,57,機(jī)構(gòu)編碼規(guī)范,（二）直屬及聯(lián)系單位的編碼順序 根據(jù)國(guó)家人口和計(jì)劃生育委員會(huì)各司（廳）工作職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容，建議各省對(duì)直屬及聯(lián)系單位按照以下順序進(jìn)行編碼：,58,機(jī)構(gòu)編碼規(guī)范,59,機(jī)構(gòu)編碼規(guī)范,60,機(jī)構(gòu)編碼規(guī)范,以上編碼順序是根據(jù)不同的直屬聯(lián)系單位類(lèi)型進(jìn)行劃分的，本規(guī)

14、范建議按照上述順序進(jìn)行編碼，其中： 如果在同一地區(qū)某類(lèi)型的單位存在多個(gè)，則編碼值順序后移。 如果在同一地區(qū)某類(lèi)型的單位不存在，則編碼值順序前移。,61,機(jī)構(gòu)編碼規(guī)范,（三）內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)（部門(mén)）編碼順序 根據(jù)國(guó)家人口和計(jì)劃生育委員會(huì)各司（廳）工作職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容，建議各省對(duì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)按照以下順序進(jìn)行編碼：,62,機(jī)構(gòu)編碼規(guī)范,63,機(jī)構(gòu)編碼規(guī)范,上述表格中，是根據(jù)國(guó)家人口計(jì)生委的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)情況，設(shè)定了各類(lèi)型機(jī)構(gòu)的編碼序號(hào)，各地方單位的實(shí)際情況，可能只設(shè)置了上述列表中規(guī)定的部分內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，因此在實(shí)際對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行編碼時(shí)，如果不存在的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，可以將對(duì)應(yīng)的編碼空過(guò)去。如果各地區(qū)還存在一些不在上

15、述范圍內(nèi)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，可以在此編碼表的基礎(chǔ)上，自行向后擴(kuò)展。,64,機(jī)構(gòu)編碼注意事項(xiàng)（一）,代碼唯一性原則：每一個(gè)機(jī)構(gòu)，包括單位和部門(mén)，其代碼在全國(guó)范圍內(nèi)唯一。 代碼一致性原則：每一個(gè)機(jī)構(gòu)，其機(jī)構(gòu)代碼的前若干位應(yīng)與其上級(jí)機(jī)構(gòu)代碼保持一致。以部門(mén)代碼為例，其前11位應(yīng)該與其所屬單位一致，二級(jí)部門(mén)的代碼應(yīng)該和上級(jí)部門(mén)代碼的前13位保持一致。,65,機(jī)構(gòu)編碼注意事項(xiàng)（二）,長(zhǎng)度固定原則：所有的機(jī)構(gòu)代碼的長(zhǎng)度都是固定為15位，因此，如果具有實(shí)際業(yè)務(wù)含義的代碼編制完成后，長(zhǎng)度不足15位的，都采用右側(cè)補(bǔ)零的方式處理。 不可變更性原則：機(jī)構(gòu)代碼用于唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)機(jī)構(gòu)，一旦代碼編制完成，將不能進(jìn)行變更。 不可重用

16、性原則：用于標(biāo)識(shí)某一個(gè)機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)代碼作廢后，將不允許再被用于標(biāo)識(shí)其它單位，即代碼作廢后不允許重用。,66,機(jī)構(gòu)及人員編碼規(guī)范,機(jī)構(gòu)編碼規(guī)范 人員編碼規(guī)范,67,人員編碼規(guī)范,（一）編碼規(guī)則與含義 人員編碼分兩部分，由11位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成，其結(jié)構(gòu)如下：,68,人員編碼規(guī)范,第一部分：由6位數(shù)字組成，作為人員代碼的前6位，表示該人員所在地區(qū)的行政區(qū)劃代碼，行政區(qū)劃代碼遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 2260）。 其中： 第1、2位表示省、自治區(qū)、直轄市、特別行政區(qū)。 第3、4位表示市、地區(qū)、自治州、盟、直轄市所屬市轄區(qū)（縣、縣級(jí)市）匯總碼、?。ㄗ灾螀^(qū)）直轄縣級(jí)行政單位匯總碼。 第5、6位表示縣、自治縣、縣

17、級(jí)市、旗、自治旗、林區(qū)、地區(qū)轄特區(qū)。 這一部分的代碼編制，是按照地區(qū)進(jìn)行劃分，且只到縣級(jí)，對(duì)于縣內(nèi)的各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）不進(jìn)行區(qū)分,69,人員編碼規(guī)范,第二部分：由5位數(shù)字組成，作為人員代碼的后面5位，用于對(duì)縣內(nèi)（包括縣級(jí)和所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)）的所有計(jì)劃生育工作人員進(jìn)行編碼。 其中： 該5位代碼為自編碼，由縣級(jí)人口計(jì)生委結(jié)合本縣的實(shí)際情況，自行定制編制規(guī)則，并在本縣范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行此規(guī)則。此5位代碼用于在本縣范圍內(nèi)唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)計(jì)劃生育工作人員，因此建議順序編制，避免重復(fù)和不必要的浪費(fèi)。自編碼的碼值不具有任何特殊含義。,70,人員編碼規(guī)范,根據(jù)上述編碼規(guī)則進(jìn)行人員代碼的編制時(shí)，所有的自編碼值都應(yīng)該從00001開(kāi)

18、始順序編制。編碼值00000在本編碼規(guī)范中作為保留值，暫時(shí)不予使用。,71,人員編碼規(guī)范,（二）人員代碼的編碼順序 人員代碼的編碼順序由各單位的人事部門(mén)管理人員自行確定，本規(guī)范中不做統(tǒng)一規(guī)定。,72,人員編碼注意事項(xiàng)（一）,代碼唯一性原則：每個(gè)工作人員，其代碼在全國(guó)范圍內(nèi)唯一。 長(zhǎng)度固定原則：所有的人員代碼的長(zhǎng)度都是固定為11位，不允許缺位或者中間空位（也不允許使用空格代替數(shù)字）。,73,人員編碼注意事項(xiàng)（二）,不可變更原則：人員代碼用于唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)工作人員，一旦其代碼編制完成，將不能進(jìn)行變更。 不可重用原則：用于標(biāo)識(shí)某一個(gè)工作人員的人員代碼作廢后，將不允許其它工作人員再次使用，即代碼作廢后不允許重用。,74,謝 謝