第5章_電子表格處理軟件Excel2003操作技巧.ppt

1、學(xué)習(xí)目標(biāo)： 本章要求用戶(hù)理解Excel 2003的基本概念和掌握常用的操作方法，并通過(guò)所提供的實(shí)例應(yīng)用Excel所提供的表格處理、圖表處理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理等功能。,第4章 電子表格處理軟件Excel2003,第4章 電子表格處理軟件2003,第1節(jié) Excel 2003 基礎(chǔ),4.1.1 Excel 2003的啟動(dòng)和退出,4.1.2 Excel 2003的工作界面,4.1.3 Excel 三要素,第1節(jié) Excel 2003 基礎(chǔ),Excel的啟動(dòng) (1)用“開(kāi)始”菜單啟動(dòng) 單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“程序”菜單中的“Microsoft Office”子菜單，再 點(diǎn)擊“Microsoft Office

2、 Excel 2003”命令。 (2)用“打開(kāi)Office 文檔”命令啟動(dòng) 單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“打開(kāi)Office文檔”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇后綴 名是xls或xlt的文件，或者直接輸入文件的路徑，然后單擊“打開(kāi)” 按鈕即可啟動(dòng)。 (3)雙擊桌面上Excel圖標(biāo) Excel的退出 （1）單擊標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕。 （2）單擊“文件”菜單選擇“退出Excel”子命令。 （3）在標(biāo)題欄的位置單擊鼠標(biāo)右健，在彈出來(lái)的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。,4.1.2 Excel 2003的工作界面,4.1.2 Excel 2003的工作界面,Excel常見(jiàn)鼠標(biāo)指針及用途,4.1.3 EXCEL 2003

3、三要素,工作簿 工作簿是Excel 存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，它可以包含很多個(gè)相關(guān)的工作表。 在新建的工作簿中默認(rèn)包含3個(gè)工作表，用戶(hù)可根據(jù)需要對(duì)工作表進(jìn)行 刪減。一個(gè)工作簿中最多可以建256個(gè)工作表。 工作表 工作表述屬于工作簿，每張表都有自己的名字（顯示在左下角的標(biāo)簽 中），同一個(gè)時(shí)刻只能對(duì)其中的一個(gè)工作表進(jìn)行操作。 工作表由65536行和256列組成，行用英文字母表示，列用數(shù)字表 示，行標(biāo)和列標(biāo)可作為按鈕使用，即可以用來(lái)選擇工作表的行和列，又 可以用于行、列的高寬調(diào)整。 單元格 單元格是工作表的最小組成單元，在工作表區(qū)域，行列的交叉部分由網(wǎng) 格形成矩形方格就是單元格。每個(gè)單元格都有唯一的地址。例如

4、， sheet1!A4,表示單元格位于sheet的第1列第四行上。,4.1.3 EXCEL 2003 三要素,單元格,工作表標(biāo)簽,工作簿,工作表,sheet1!A10,第2節(jié) EXCEL 2003的基本操作,4.2.1工作簿的基本操作,4.2.2 輸入數(shù)據(jù),4.2.3插入圖形,4.2.3 編輯工作表內(nèi)容,4.2.1 工作簿的基本操作,新建工作簿 保存工作簿 一般保存可以通過(guò)“文件”菜單中的“保存”命和“另存為”命令實(shí)現(xiàn)，其中“另存為”命令可以指定文件存儲(chǔ)路徑和文件類(lèi)型。 打開(kāi)/關(guān)閉工作簿 常用于打開(kāi)/關(guān)閉工作簿的方法是單擊“文件”菜單 中的“打開(kāi)”“關(guān)閉”子命令，或單擊打開(kāi)按鈕 、 關(guān)閉按鈕

5、。,“文件”菜單,4.2.1工作簿的基本操作,工作表的添加、刪除和更改標(biāo)簽 1、添加工作表 點(diǎn)擊“插入”菜單中的“工作表”命令；在工作表的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右 鍵，在彈出的菜單中選擇“插入工作表”命令 。 2、刪除工作表： 在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)快捷菜單，然后單擊“刪除”命令。 3、更改工作表標(biāo)簽 雙擊工作表標(biāo)簽，該標(biāo)簽則以反色顯示，此時(shí)直接輸入新的名稱(chēng)即 可。,工作表標(biāo)簽上的快捷菜單,422輸入數(shù)據(jù),單元格和單元格區(qū)域 在Excel中，必須先選定單元格后才能對(duì)數(shù)據(jù)作錄入的工作。,422輸入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)類(lèi)型 Excel允許向單元格輸入各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)：數(shù)字、文字、日期/時(shí)間、邏輯型和數(shù)組型。

6、數(shù)值型數(shù)據(jù)（數(shù)字）包括09組成的數(shù)字和特殊字符。 特殊字符包括“+”,“”，“?！?“，”，“$”，“%”等。 文本型數(shù)據(jù)字符或者數(shù)字和字符的組合。任何輸入到單元格中的字符集，如果包含數(shù)字、字母、漢字及其他符號(hào)組合時(shí)，系統(tǒng)就認(rèn)為是文本類(lèi)型。 日期和時(shí)間數(shù)據(jù)表示各種不同格式的日期和時(shí)間。例如“月-日-年”、“年-月-日”、“小時(shí)：分鐘：秒：上午/下午”等 邏輯型數(shù)據(jù) 邏輯型數(shù)據(jù)用來(lái)描述事物成立與否的數(shù)據(jù)，取值只能是 “FALSE”或“TRUE”。,注意：在單元格中輸入分?jǐn)?shù)形式的數(shù)據(jù)，應(yīng)先在編輯框中輸入“0”和一個(gè)空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)，否則Excel會(huì)把分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期處理。例如，要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)

7、“1/3”，在編輯框中輸入“0”和一個(gè)空格，然后接著輸入213”，按一下回車(chē)鍵，單元格中就會(huì)出現(xiàn)分?jǐn)?shù)“1/3”。,422輸入數(shù)據(jù),輸入常量數(shù)據(jù) 選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單擊鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)光標(biāo)出現(xiàn)在編輯 欄中時(shí)直接輸入所需要的數(shù)據(jù)，此數(shù)據(jù)就會(huì)立即顯示在單元格 ，輸入完畢按Enter鍵可結(jié)束輸入。 如果要在很多個(gè)單元中輸入相同的數(shù)據(jù)，選中要填充的單元格 或單元格區(qū)域，然后單擊Excel編輯欄，在其中輸入數(shù)據(jù)或公式， 緊接著按下Ctrl+Enter組合鍵即可,錄入常量,422輸入數(shù)據(jù),在錄入過(guò)程中要注意以下幾點(diǎn)： （1）如果單元格的寬度小于顯示數(shù)據(jù)的最小允許寬度，則會(huì)顯示若干“#” 。 （2）輸入日期

8、時(shí)，年、月、日之間要用“/”號(hào)或“”號(hào)隔開(kāi)，如“2007/8/16”、 “2007-4-16”。 （3）需要強(qiáng)制在某處換行時(shí)，可按Alt+Enter組合鍵。,422輸入數(shù)據(jù),輸入序列 序列是一組有規(guī)律的數(shù)據(jù)，常用的序列包括等差序列、等比序列、時(shí)間序列等。利用Excel中的“填充”功能能夠提高數(shù)據(jù)錄入的效率，而不必一一重復(fù)。 （1）利用“編輯”菜單下的填充命令,422 輸入數(shù)據(jù),（2）利用填充柄 首先選擇已經(jīng)填好數(shù)據(jù)的起始單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)到起始單元格的 邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)變成“”狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)覆蓋要填充的單元格區(qū)域, 開(kāi)后即可在單元格中填充相同的數(shù)據(jù)，同時(shí)顯示一個(gè)“自動(dòng)填充按鈕”. 單擊此按

9、鈕，在彈出的菜單中選擇“以序列方式填充”命令，即可將單 元格區(qū)域中已填充的數(shù)據(jù)更改為序列數(shù)據(jù)。,填充序列數(shù)據(jù),422 輸入數(shù)據(jù),注意：Excel能夠辨別出某些數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，配合使用填充柄可以輸 入等差、等比和一些常規(guī)序列，如甲、乙、丙、丁、 ，2、4、6、 8等。 “工具”選項(xiàng)自定義序列 Excel在默認(rèn)情況下自定義了很多數(shù)據(jù)序列，如甲、乙癸等 以方便用戶(hù)輸入。用戶(hù)也可以根據(jù)自己的需要添加新序列。,423插入圖形,插入圖形對(duì)象 （1）選中要插入圖形的單元格或單元格區(qū)域。 （2）打開(kāi)“插入”菜單中“圖片”子菜單，單擊“剪貼畫(huà)”、 “來(lái)自文件”或“藝術(shù)字”子命令。 繪制圖形 打開(kāi)“視圖”菜單的“

10、工具欄”命令，選擇“繪圖”，即可在屏幕上顯示“繪 圖”工具欄，如下圖單擊其中的工具就可在工作表內(nèi)繪制圖形。,“繪圖”工具欄,424編輯工作表內(nèi)容,插入單元格、或行、列 先選中要插入位置的單元格或單元格區(qū)域，然后選取“插入”菜單的“單元格”、“行”或“列”命令即可。 刪除單元格或行、列 先選中要?jiǎng)h除的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊 “編輯”菜單中的“刪 除”命令。,“刪除”對(duì)話(huà)框,424編輯工作表內(nèi)容,單元格、單元格區(qū)域的復(fù)制和移動(dòng),移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)的方法基本相同。操作步驟如下： 選擇要移動(dòng)或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。 將鼠標(biāo)移動(dòng)到所選擇單元格區(qū)域的邊緣，此時(shí)鼠標(biāo)變成十字箭頭狀。 按住鼠標(biāo)左鍵

11、拖動(dòng)，一個(gè)與被復(fù)制區(qū)域相同形狀、大小的灰色線(xiàn)框就會(huì)隨著鼠標(biāo)指針移動(dòng)，顯示將被復(fù)制的區(qū)域。 當(dāng)達(dá)到預(yù)定位置后，釋放鼠標(biāo)即可完成單元格的移動(dòng)。 如果要實(shí)現(xiàn)單元格的復(fù)制，只需在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl鍵即可。,單元區(qū)域復(fù)制,424編輯工作表內(nèi)容,選擇性粘貼 一個(gè)單元格含有多種特性，如數(shù)值、格式、公式等，數(shù)據(jù)復(fù)制時(shí)有時(shí)候只需要復(fù)制它的部分特性，這時(shí)可以用選擇性粘貼的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)制。操作步驟如下： 選擇并復(fù)制所需數(shù)據(jù)到剪貼板。 選擇目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格。 打開(kāi)“編輯”菜單單擊“選擇性粘貼”命令，在系統(tǒng)彈出如“選擇性粘貼對(duì)話(huà)框，如下圖所示。從對(duì)話(huà)框中選擇所需粘貼的方式后， 點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。,。,

12、424編輯工作表內(nèi)容,“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框,第3節(jié) 43公式與函數(shù),431 公式的使用,432單元格的引用,433 使用函數(shù),431公式的使用,公式是用運(yùn)算符號(hào)將數(shù)據(jù)、單元格 地址、函數(shù)等連接在一起的式子。 在輸入公式時(shí)，必須以“=”作為開(kāi) 始。例如：“=7+9”；“=B1+C4”；“=SUM（76，23）”。另外， Excel中的公式計(jì)算提供自動(dòng)更新 功能，當(dāng)公式中所引用的單元格的 數(shù)值發(fā)生改變時(shí)，計(jì)算結(jié)果也會(huì)自 動(dòng)刷新。 公式中的運(yùn)算符,431公式的使用,公式輸入和復(fù)制 輸入公式在單元格中輸入，也可以在編輯欄中輸入。在單元格中輸入 公式的步驟是，先選中要輸入公式的單元格，然后輸入“=”和公

13、式內(nèi) 容。如果要在編輯欄中輸入公式，則要先選中輸入公式的單元格后單擊編輯欄，再輸入“=”和公式內(nèi)容，最后按回車(chē)鍵確認(rèn) 例：如圖所示的“某學(xué)期數(shù)學(xué)學(xué)科成績(jī)單”工作表記錄了某班學(xué)生的數(shù)學(xué)的期末考試成績(jī)和平時(shí)成績(jī)。要求計(jì)算出每個(gè)學(xué)生的總成績(jī)，其中期末考試成績(jī)占總成績(jī)的70%,平時(shí)成績(jī)占總成績(jī)的30%。,431 公式的使用,操作步驟如下： （1）選中要填總成績(jī)的單元格D3。 （2）在單元格中輸入公式：“=B3*0.7+C3*0.3” （3）按回車(chē)鍵或單擊編輯欄中的“”確認(rèn). （4）再次選中單元格D3，用鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)右下角的填充柄，向下拖動(dòng)到的D8單元格，執(zhí)行結(jié)果如圖所示。,432單元格的引用,公式的靈活性

14、是通過(guò)單元格的引用來(lái)實(shí)現(xiàn)的。格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)。單元格的引用最重要的就是確定引用的單元格或單元格區(qū)域地址，單元格地址通常有三種表現(xiàn)方式： 相對(duì)地址 單元格的相對(duì)地址以行號(hào)和列號(hào)組成如A1，B2，C3等；單元格區(qū)域 的地址則由區(qū)域左上角的單元格相對(duì)地址和區(qū)域右下角的單元格相對(duì)地 址組成。如A2:C3。 絕對(duì)地址 以列號(hào)和行號(hào)前加上符號(hào)“$”組成，如$B$6,$C$3等。在進(jìn)行公式的復(fù) 制操作時(shí)，當(dāng)引用公式的單元格地址發(fā)生變動(dòng)時(shí)，公式中的絕對(duì)地址保 持不變。 混合地址 單元格的地址中，既有絕對(duì)地址又有相對(duì)地址。如“$A3”.,433 使用函數(shù),函數(shù)是Excel定義好的具有特定功能的內(nèi)置公式函數(shù)的一般

15、格式是:函數(shù)名（參數(shù)1，參2，）， 如：Average（B2:B10）。 自動(dòng)求和 在工作表中經(jīng)常會(huì)遇到對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的問(wèn)題，為此Excel在“常用” 工具欄上提供了自動(dòng)求和公式工具按鈕， 利用該按鈕可以快捷的調(diào)用 求和函數(shù)以及平均值，最大值，最小值等函數(shù)。 例：在“某公司年度銷(xiāo)售記錄”的工作表中，如圖6-19所示，要求計(jì)算銷(xiāo)售總額度和每季度的平均額度。 （1）單擊要存放求和結(jié)果的單元格B9。 （2）單擊“常用”工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕。此時(shí)B9單元格中會(huì)自動(dòng)顯示公式“=SUM(B3:E3)”，可用鼠標(biāo)拖拽虛線(xiàn)選取新的求和區(qū)域，如圖6-19所示。,433 使用函數(shù),（3）按回車(chē)鍵得出計(jì)算結(jié)果

16、。 （4）選取存放平均數(shù)的單元格B10。 （5）單擊“自動(dòng)求和”按鈕旁邊的下拉菜單，如圖所示，選擇“平均值”命令。 （6）用鼠標(biāo)選取求平均數(shù)的區(qū)域，按下回車(chē)鍵就可填入平均值，如圖6-21所示。,433 使用函數(shù),自動(dòng)計(jì)算 自動(dòng)計(jì)算也叫快速計(jì)算。在狀態(tài)欄單擊鼠標(biāo)右鍵，可顯示 “自動(dòng)計(jì)算”快捷菜單如圖。先選定要計(jì)算的區(qū)域，再右鍵單擊狀 態(tài)欄，在快捷菜單中單擊需要的計(jì)算，狀態(tài)欄上會(huì)立即顯示出選定區(qū)域 此種計(jì)算的結(jié)果。,433 使用函數(shù),函數(shù)的輸入 （1）直接輸入法 用戶(hù)可以直接在單元格或編輯欄中將函數(shù)輸入公式中，如求和函數(shù) “=SUM（A2：A3）/2”，按回車(chē)鍵，則可得到結(jié)果 （2）通過(guò)“輸入函數(shù)

17、”對(duì)話(huà)框 使用“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，或單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕fx，或按Shift+F3組合鍵，就可以打開(kāi)對(duì)話(huà)框如圖所示。,433 使用函數(shù),在如圖所示的工作表中，根據(jù)每個(gè)人的總銷(xiāo)售額是否超過(guò)900件，給與“錄用”或“不錄用”。使用插入函數(shù)的步驟如下： （1）選取要輸入函數(shù)的單元格C2。 （2）單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕fx，打開(kāi)“插入函數(shù)對(duì)話(huà)框”，如圖6-26所示 （3）在對(duì)話(huà)框的“選擇類(lèi)別”下拉列表中選擇函數(shù)類(lèi)型“常用”。 （4）在“選擇函數(shù)”列表框中選擇函數(shù)“IF”。,433 使用函數(shù),（5）單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框。 （6）單擊“Logical_test”

18、文本框，輸入“B2=900”。 （7）單擊“Value_if_true”文本框，輸入“錄用”，然后再單擊“Value_if_false”文本框，輸入“不錄用”，如圖所示。 （8）單擊“確定”按鈕得到結(jié)果。 （9）選中單元格C2，移動(dòng)鼠標(biāo)到單元格右下端，當(dāng)鼠標(biāo)變成填充柄時(shí)，拖拽鼠標(biāo)覆蓋要填充單元格區(qū)域C2：C8，執(zhí)行結(jié)果如圖6-26所示。,433 使用函數(shù),常用函數(shù),（1）求和函數(shù)SUM 功能：用于計(jì)算單個(gè)或多個(gè)參數(shù)之和，SUM屬于數(shù)學(xué)與三角函數(shù)類(lèi)。 語(yǔ)法：SUM(number1,number2，) 參數(shù)：number1,number2，為1到30個(gè)需要求和的參數(shù)。參數(shù)可以是：邏輯值、數(shù)字、數(shù)字

19、的文本形式、單元格的引用。例：SUM(20，6)等于26；SUM(A2：D2)等于從A2到D2共4個(gè)單元格中數(shù)值的和。 （2）求平均值函數(shù)AVERAGE 功能：對(duì)所有參數(shù)計(jì)算算術(shù)平均值，AVERAGE屬于統(tǒng)計(jì)類(lèi)函數(shù)。 語(yǔ)法：AVERAGE(number1,number2，) number1,number2，為需要計(jì)算平均值的1到30個(gè)參數(shù)。參數(shù)應(yīng)該是數(shù)字或包含數(shù)字的單元格引用、數(shù)組或名字。例：AVERAGE(6，4，5)等于5。,433 使用函數(shù),（3）IF函數(shù) 功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果。 語(yǔ)法：IF(logical_test,value_if_true,val

20、ue_if_false) 例：IF(A1=1,B1=”1”,B1=”0”) 結(jié)果是根據(jù)單元格A1的內(nèi)容是否等于 1，在單元格B2中填入1或0。 （4）計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT 功能：計(jì)算參數(shù)中數(shù)字的個(gè)數(shù)。COUNT屬于統(tǒng)計(jì)函數(shù)。 語(yǔ)法：COUNT（Value1,Value2,.） 例COUNT（成績(jī)，65，90）等于2。 （5）最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN 功能：MAX返回參數(shù)包含的數(shù)據(jù)中的最大值，MIN返回參數(shù)包含的數(shù)據(jù)中的最小值。MAX和MIN屬于統(tǒng)計(jì)函數(shù)。 語(yǔ)法：number1,number2,.為要求計(jì)算極大或極小數(shù)據(jù)的參數(shù)，最多 可以有30個(gè)參數(shù)。 例：MAX（12，7）等于12，M

21、in（2，3）等于2。,第4節(jié) 使用圖表,441 建立圖表,442 編輯圖表,443 趨勢(shì)線(xiàn)和誤差線(xiàn),441建立圖表,Excel中的圖表有兩種類(lèi)型。一種是嵌入式圖表，它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張表中。另一種是圖表工作表，它是一張獨(dú)立的圖表。它們都和工作表數(shù)據(jù)源相連接，并隨工作表數(shù)據(jù)更改而更新。 建立圖表操作步驟： 1選定生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 2啟動(dòng)“圖表向?qū)А薄?3選擇圖標(biāo)類(lèi)型。 4指定圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 5設(shè)定圖表選項(xiàng) 6確定圖表位置,541建立圖表,例：某工廠2007年度的生產(chǎn)情況如圖所示。要求利用工作表中的數(shù)據(jù)來(lái)制作三維柱形圖，以比較每個(gè)車(chē)間的產(chǎn)值。,441建立圖表,操作步驟如下： （1）

22、選擇單元格區(qū)域A3：C5（包括列標(biāo)題欄） （2）單擊“插入”菜單中的“圖表”子命令，或單擊圖表按鈕系統(tǒng)彈出“圖表類(lèi)型”對(duì)話(huà)框。 （3）選擇“圖表類(lèi)型”為“柱形圖”、“子圖表類(lèi)型”為“三維堆積柱形”。單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框。 （4）在“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框中已顯示有原選定單元格區(qū)域及系列產(chǎn)生在列。如要改變圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，此時(shí)可以重新錄入。單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。,441建立圖表,（5）在該對(duì)話(huà)框中，選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，加入圖表標(biāo)題如“2007年 度生產(chǎn)情況”。單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表位置”對(duì)話(huà)框。 （6）在該對(duì)話(huà)框中選擇“作為其中對(duì)象插入”。單擊“完成

23、”按鈕，即 可得到要求的圖表，如圖所示,442編輯圖表,更改圖表類(lèi)型 操作的步驟： （1）單擊要改變類(lèi)型的圖表或要改變類(lèi)型的數(shù)據(jù)系列。 （2）選取“圖表”菜單中的“圖表類(lèi)型”命令，打開(kāi)圖表類(lèi)型對(duì)話(huà)框。 （3）在對(duì)話(huà)框中重選圖表類(lèi)型和子圖表類(lèi)型。如果只更改一個(gè)數(shù)據(jù)系列的圖表類(lèi)型，則選中“應(yīng)用于選定區(qū)域”。 （4）單擊“確定”按鈕。,442編輯圖表,重新定義數(shù)據(jù)系列 對(duì)于已經(jīng)建立的圖表，可以重新定義數(shù)據(jù)系列，選擇系列是按行還 是按列來(lái)組織。 菜單方式：選中要重新定義數(shù)據(jù)系列的圖表，然后選取“圖表”菜單 中的“源數(shù)據(jù)”命令。在彈出的“源數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框中，選擇數(shù)據(jù)系列“按行” 或“按列”。 按鈕方式：?jiǎn)?/p>

24、擊要重新定義數(shù)據(jù)系列的圖表，單擊“圖表”工具中的 “按行”或“按列”工具按鈕，如圖所示。,442編輯圖表,圖表格式化 圖表的修飾是通過(guò)對(duì)圖表元素的格式設(shè)置實(shí)現(xiàn)的，包括文字和數(shù)值格式、顏色、外觀和區(qū)域的填充格式等。 方法1：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所選圖表元素的不同，自動(dòng)調(diào)整“格式”下拉菜單中的命令項(xiàng)。在“格式”菜單中選擇相應(yīng)的圖表命令，即彈出該圖表元素的格式對(duì)話(huà)框，然后在對(duì)話(huà)框中對(duì)該圖表元素進(jìn)行格式設(shè)置。 方法2：雙擊圖表中的圖表元素，然后在彈出的圖表元素格式對(duì)話(huà)框中進(jìn)行格式設(shè)置。 方法3：打開(kāi)“圖表”工具欄，選取要格式化的圖表元素，單擊“圖表”工具欄中的“格式化”工具按鈕，彈出相應(yīng)圖表元素的格式對(duì)話(huà)框，然

25、后在對(duì)話(huà)框中對(duì)該元素進(jìn)行格式設(shè)置。,443 趨勢(shì)線(xiàn)和誤差線(xiàn),誤差線(xiàn)和趨勢(shì)線(xiàn)是分析數(shù)據(jù)的一種重要手段。趨勢(shì)線(xiàn)用圖形顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，用于預(yù)測(cè)研究，也稱(chēng)為回歸分析。誤差線(xiàn)用圖形線(xiàn)條顯示每個(gè)標(biāo)記潛在的數(shù)據(jù)誤差量。 為數(shù)據(jù)添加趨勢(shì)線(xiàn) 1為數(shù)據(jù)添加趨勢(shì)線(xiàn)。 2為數(shù)據(jù)系列添加誤差線(xiàn) 3修改和刪除趨勢(shì)線(xiàn)、誤差線(xiàn) 圖表中雙擊它們，可對(duì)趨勢(shì)線(xiàn)、誤差線(xiàn)的各項(xiàng)屬性進(jìn)行修改，刪除 。,443 趨勢(shì)線(xiàn)和誤差線(xiàn),在“圖表”菜單上單擊“添加 趨勢(shì)線(xiàn)”命令，出現(xiàn)“添加趨 勢(shì)線(xiàn)”對(duì)話(huà)框如圖所示。,添加誤差線(xiàn) 選取“格式”“數(shù)據(jù)系列”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話(huà)框。選取對(duì)話(huà)框中的“誤差線(xiàn)Y”選項(xiàng)卡。,添加趨勢(shì)線(xiàn)圖表,第5節(jié)

26、數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(jì),451記錄單的使用,452 排序和篩選,453 分類(lèi)匯總,454 排序和篩選,451記錄單的使用,數(shù)據(jù)清單的建立 據(jù)清單中包含兩個(gè)要素：字段和記錄。字段，即工作表中的 列，該列的列標(biāo)題叫做字段名，它必須由文字組成。記錄，即工作表 中的行，包含各個(gè)字段值，存放相關(guān)的一組數(shù)據(jù)。創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)清單 的方法和一般工作表的建立和編輯的方法一樣。,字段,記錄,451記錄單的使用,查找記錄 要在數(shù)據(jù)清單中查找信息，操作步驟如下： （1）選擇數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任意一個(gè)單元格。 （2）選取“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令，彈出“記錄單”對(duì)話(huà)框 （3）單擊“上一條”、“下一條”按鈕可查看各條記錄內(nèi)容。,4

27、51記錄單的使用,（4）如果要查找符合一定條件的記錄，則單擊“條件”按鈕，此時(shí)每個(gè)字段值的文本框中均為空，用戶(hù)錄入條件后，點(diǎn)擊“表單”按鈕。 （5）單擊“上一條”或“下一條”按鈕，從當(dāng)前記錄開(kāi)始向上或向下查看符合條件的記錄。 要取消設(shè)置的條件，需要再次點(diǎn)擊“條件”按鈕，然后單擊對(duì)話(huà)框中新出現(xiàn)的“清除”按鈕，即可刪除條件。,451記錄單的使用,編輯記錄 （1）增加記錄 在數(shù)據(jù)列表中增加一條記錄，可單擊“記錄單”對(duì)話(huà)框中的“新建”按 鈕。 （2）修改記錄 記錄單中修改記錄，可先找到該記錄，然后直接在文本框中修改，但當(dāng) 字段內(nèi)容為公式時(shí)不可修改。 （3）刪除記錄 刪除某條記錄時(shí)，可先找到該記錄，然后

28、單擊“刪除”按鈕。由于記錄刪 除后不可恢復(fù)，因此，Excel會(huì)顯示一個(gè)“警告”對(duì)話(huà)框，讓用戶(hù)進(jìn)一步 確認(rèn)操作 。,452排序和篩選,排序 （1）按列進(jìn)行排序 先選中要排序的列中的任意一個(gè)單元，然 后單擊“常用”工具欄中的升序按鈕 或降序按鈕 即可完成排序。 （2）按多列進(jìn)行排序 選取“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，出現(xiàn)“排 序”對(duì)話(huà)框 ，然后進(jìn)行多列排序。 （3）按行排序 選取“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，出現(xiàn)“排 序”對(duì)話(huà)框 ，單擊選項(xiàng)按鈕，選擇“按行排序”,452排序和篩選,篩選 篩選是指在工作表中只顯示滿(mǎn)足給定條件的數(shù)據(jù)，而不顯示不滿(mǎn)足條件 的數(shù)據(jù)。因此，篩選是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中滿(mǎn)足給

29、定條件的快速方 法。它與排序不同，它并不重排數(shù)據(jù)清單，而只是將不必顯示的行暫時(shí) 隱藏 。 （1）自動(dòng)篩選 操作步驟如下： （1）在要篩選的數(shù)據(jù)清單中 任意選定一單元格； (2) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”命令； 在數(shù)據(jù)清單中即出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭,452排序和篩選,（3）、單擊下拉箭頭就可以進(jìn)行篩選。 （4）、除了利用簡(jiǎn)單的條件篩選外，用戶(hù)還可以自定義條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。例如可以單擊平均分旁邊的按鈕選擇“自定義”，則彈出下圖對(duì)話(huà)框。輸入相應(yīng)條件后按“確定”按鈕即可。,452排序和篩選,高級(jí)篩選 高級(jí)篩選是針對(duì)復(fù)雜條件的篩選，在使用“高級(jí)篩選”命令之前，必須 先建立一個(gè)條件區(qū)域，并在此區(qū)域中輸入

30、篩選數(shù)據(jù)要滿(mǎn)足的條件。 例：在圖所示的成績(jī)表中，只顯示英語(yǔ)=60和專(zhuān)業(yè)課成績(jī)=90的記錄。操作步驟： （1）在數(shù)據(jù)清單以外的區(qū)域制作一張篩選條件表。,452排序和篩選,（2）在數(shù)據(jù)清單區(qū)域中單擊任意單元格。 （3）選取“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令下的子命令“高級(jí)篩選”，打開(kāi)“高級(jí)篩選” （ 4）選擇“方式”選項(xiàng)組中的“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選按鈕。 （5）單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的折疊按鈕對(duì)話(huà)框，選擇篩選條件所在的單元格區(qū)域。 （7）再次單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的折疊按鈕展開(kāi)對(duì)話(huà)框。 （8)如果要篩選重復(fù)的記錄，可選中對(duì)話(huà)框中的“選擇不重復(fù)的記錄”，此例不選。 （9）單擊“確定”按鈕，完成高級(jí)篩選

31、。,453分類(lèi)匯總,分類(lèi)總匯是對(duì)相同類(lèi)別的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，是對(duì)數(shù)據(jù)清單上的數(shù)據(jù)進(jìn)分 析的一種常用方法。利用Excel提供的匯總函數(shù)可以對(duì)同類(lèi)別的數(shù)據(jù)進(jìn) 行求和、計(jì)數(shù)、求平均數(shù)等多種運(yùn)算。 分類(lèi)匯總 分類(lèi)匯總是將數(shù)據(jù)清單中的某個(gè)關(guān) 鍵字段進(jìn)行分類(lèi)，相同值的分為一 類(lèi)，然后對(duì)各類(lèi)進(jìn)行匯總。 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“分類(lèi)匯總”命令，在“分 類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框中單擊“全部刪除”按 鈕即可刪除分類(lèi)匯總。,453分類(lèi)匯總,分類(lèi)匯總表的顯示 對(duì)數(shù)據(jù)清單使用分類(lèi)匯總功能后，在工作表窗 口的左邊就會(huì)出現(xiàn)分級(jí)顯示區(qū)，上面提供的分 級(jí)顯示按鈕可以對(duì)數(shù)據(jù)的顯示進(jìn)行控制。 （1）“1”代表總計(jì) （2）“2”代表分類(lèi)匯總結(jié)果 （3）“3

32、”代表明細(xì)數(shù)據(jù) （4）“+”按鈕用于展開(kāi)對(duì)應(yīng)分類(lèi)組中的明細(xì)數(shù)據(jù)。 （5）“”按鈕用于隱藏對(duì)應(yīng)分組中的明細(xì)數(shù)據(jù)。 刪除分類(lèi)匯總 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”-“分類(lèi)總匯”-“全部刪除”,454數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表是一種可以對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式 表格。也可以說(shuō)它是一種動(dòng)態(tài)工作表，它提供了一種以不同角度觀看數(shù) 據(jù)清單的簡(jiǎn)便方法。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 如圖所示的數(shù)據(jù)清單，要求統(tǒng)計(jì)出各部門(mén) 退休工資總數(shù)以及各部門(mén)級(jí)別工資總和。 解決方法：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)列表中任一單元格， 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“數(shù)據(jù)透視表和圖 表報(bào)告 ”命令根據(jù)向?qū)е谱鲾?shù)據(jù)透視表。,454數(shù)據(jù)透視表,454數(shù)據(jù)透視表,更新數(shù)據(jù)透視表 當(dāng)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，利用此數(shù)據(jù)源生成的數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 不會(huì)自動(dòng)更新。如果要更新數(shù)據(jù)透視表中的相應(yīng)數(shù)據(jù)，可單擊數(shù)據(jù)透視 表中的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“刷新數(shù)據(jù)”按 鈕即可。 刪除數(shù)據(jù)透視表 單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格 ，執(zhí)行“數(shù)據(jù)透視表”-“數(shù)據(jù)透視表”- “選項(xiàng)”命令，在子菜單中選取“整張表格”命令。選取“編輯”菜單“清除” 命令中的“全部”子命令。,第6節(jié) 美化工作表及打印,461 設(shè)置單元格格式,462 應(yīng)用格式,463 頁(yè)面設(shè)置,464 打印設(shè)置,461 設(shè)置單元格格式,設(shè)置數(shù)據(jù)格式 先選擇需要設(shè)定數(shù)據(jù)格式的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“格式