流程制作過(guò)程簡(jiǎn)介(ppt 47頁(yè)).ppt

1、工藝系統(tǒng)是工藝簡(jiǎn)介。過(guò)程是什么？流程所扮演的角色，流程的工作內(nèi)容，流程的工作目標(biāo)的意義，流程所扮演的角色，流程就像機(jī)場(chǎng)的塔臺(tái)控制，負(fù)責(zé)監(jiān)控代理的工作進(jìn)度、時(shí)間表和交付期限。該流程在客戶(hù)和代理之間扮演著與業(yè)務(wù)人員相同的角色；它是協(xié)調(diào)創(chuàng)意部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的紐帶，使各項(xiàng)工作能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)順利進(jìn)行。流程的工作內(nèi)容，打開(kāi)工作卡并分發(fā)給相關(guān)人員，建立工作卡檔案并督促各項(xiàng)工作進(jìn)度的成本控制，了解并掌握工作報(bào)價(jià)，復(fù)制并歸檔創(chuàng)意作品的工作進(jìn)度報(bào)告(日/周報(bào)告),以及流程的工作目標(biāo)，從工作卡開(kāi)始，跟蹤各項(xiàng)工作進(jìn)度，使各相關(guān)部門(mén)共同努力，確保各項(xiàng)工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)順利完成。在成本控制中把握外包的成本和時(shí)間

2、，以確保整個(gè)過(guò)程的最佳成本效益。過(guò)程的含義：過(guò)程工作是全面監(jiān)控工作進(jìn)度，保證時(shí)間和質(zhì)量，有計(jì)劃地順利開(kāi)展工作，控制所有發(fā)生的費(fèi)用。最重要的是，在這個(gè)過(guò)程中每個(gè)部門(mén)必須通力合作，否則就會(huì)失敗！工作流程，客戶(hù)部門(mén)發(fā)放工作卡。顧客部應(yīng)與創(chuàng)意部簡(jiǎn)報(bào)及創(chuàng)意部相關(guān)人員簽字確認(rèn)?？蛻?hù)部將確認(rèn)后的工作卡與工作包一起提交給流程，流程將發(fā)放工作卡，編制工作卡編號(hào)并分發(fā)給相關(guān)人員。這時(shí)，工作卡是有效的。當(dāng)工作正在進(jìn)行時(shí)，流程應(yīng)始終關(guān)注工作進(jìn)度，并提醒執(zhí)行人嚴(yán)格遵守時(shí)間表。如有任何變化或特殊情況，創(chuàng)意部和客戶(hù)部的人員應(yīng)一起通知流程。工作流程(續(xù))，工作完成后，工作必須貼上質(zhì)量控制標(biāo)簽，并由執(zhí)行人和光盤(pán)或GH簽字。創(chuàng)造

3、性的執(zhí)行者將工作連同工作卡一起提交給流程。該流程將工作復(fù)制并歸檔到客戶(hù)部門(mén)?？蛻?hù)部門(mén)只能從流程中獲取工作。如果有特殊情況不能通過(guò)流程，客戶(hù)部門(mén)必須在取走工作之前將工作的副本留在流程中。校正卡也遵守上述規(guī)則。一、工作卡的基本要求、基本內(nèi)容完成的時(shí)間、工作背景、內(nèi)容、要求、確認(rèn)預(yù)算執(zhí)行情況的簽字是否齊全、相關(guān)資料是否齊全。提案工作卡可以包含多個(gè)內(nèi)容，一個(gè)工作卡在執(zhí)行階段只能包含一個(gè)內(nèi)容。卡號(hào)是工作卡的生命，它的目的、功能和用途，便于跟蹤和控制時(shí)間和費(fèi)用，它的目的、時(shí)間：便于溝通，準(zhǔn)確及時(shí)的傳遞時(shí)間和費(fèi)用，它的目的和費(fèi)用：PE及時(shí)發(fā)出和收取費(fèi)用并及時(shí)支付，它的功能和卡號(hào)表示生命，同時(shí)詳細(xì)說(shuō)明、分配和

4、控制每一項(xiàng)工作?？ㄌ?hào)的功能和時(shí)間：跟蹤控制，及時(shí)傳遞，準(zhǔn)確估計(jì)時(shí)間，卡號(hào)的功能和成本：良好的財(cái)務(wù)管理，準(zhǔn)確控制營(yíng)業(yè)費(fèi)用，工作簡(jiǎn)報(bào)的基本程序，簡(jiǎn)報(bào)：(客戶(hù)部，流程部)，接受客戶(hù)的簡(jiǎn)報(bào)當(dāng)客戶(hù)向我們介紹新的工作項(xiàng)目時(shí)，客戶(hù)部必須制定清晰合理的工作計(jì)劃作為參考，不得擅自向客戶(hù)承諾?？蛻?hù)部門(mén)應(yīng)該教育和培訓(xùn)客戶(hù)對(duì)時(shí)間有一個(gè)合理的概念。在收到客戶(hù)的簡(jiǎn)報(bào)后，客戶(hù)部門(mén)將與創(chuàng)意部門(mén)討論創(chuàng)意策略，流程部門(mén)將參與時(shí)間安排的討論。如有必要，高級(jí)生產(chǎn)人員將參加。簡(jiǎn)報(bào)：(客戶(hù)部)，填寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)；由助理總監(jiān)/以上和總監(jiān)/總經(jīng)理等相關(guān)主管簽字；把它交給工藝部門(mén)。演示必須清晰。不要將演示文稿變成大雜燴(例如，放入TVC、廣播、網(wǎng)

5、絡(luò)、流行音樂(lè)、包裝等)。一起)。你必須說(shuō)明細(xì)節(jié)?？蛻?hù)部門(mén)人員核對(duì)所有細(xì)節(jié)和時(shí)間，并在發(fā)放工卡號(hào)碼前明確簡(jiǎn)報(bào)的要求；工藝部門(mén)應(yīng)在收到完整并簽字的簡(jiǎn)報(bào)后24小時(shí)內(nèi)發(fā)放工作卡號(hào)；如果超過(guò)5:30點(diǎn)，工藝部門(mén)將不接受新的工作簡(jiǎn)報(bào)。如有特殊情況或特殊情況，必須提前預(yù)測(cè)；在客戶(hù)部門(mén)的簡(jiǎn)報(bào)確定后，流程部門(mén)和總經(jīng)理討論并確定時(shí)間和人力資源。創(chuàng)意部門(mén)的工作日從客戶(hù)部門(mén)的簡(jiǎn)報(bào)開(kāi)始，由CD/GH簽字并移交給流程部門(mén)。布局/草圖：(創(chuàng)意部門(mén))，簽署并確認(rèn)演示的要求和完成日期，包括預(yù)算。工作必須在演示中指定的日期內(nèi)完成。如有疑問(wèn)，及時(shí)詢(xún)問(wèn)工藝部門(mén)。布局：(創(chuàng)意部、工藝部)，根據(jù)展示開(kāi)發(fā)創(chuàng)意的訂單，并將訂單發(fā)送給工藝部。

6、流程部在l/o形成前安排內(nèi)部討論，由客戶(hù)部和創(chuàng)意部的生產(chǎn)人員確認(rèn)形成正式的L/O，在創(chuàng)意過(guò)程中，生產(chǎn)部將參與討論，提出新的生產(chǎn)技術(shù)和建議。創(chuàng)意部門(mén)必須牢記給定的預(yù)算。如果預(yù)算不合適，創(chuàng)意部門(mén)必須通知流程部門(mén)和客戶(hù)部門(mén)。信用證必須首先移交給工藝部門(mén)。創(chuàng)意部的廣告/文案不能接受沒(méi)有工卡號(hào)碼的修正卡的工作。布局：(工藝部門(mén))，必須由總經(jīng)理以上人員簽字；抄寫(xiě)手稿，并把它放在工作包里；將它交給客戶(hù)部門(mén)，并在上午10:00及以上簽字?？蛻?hù)部門(mén)不得擅自從創(chuàng)意部門(mén)拿走信用證。如果信用證沒(méi)有相關(guān)人員簽字，將被視為盜竊。客戶(hù)部門(mén)不能把未簽名的手稿帶到提案中。布局：(工藝部門(mén)、客戶(hù)部門(mén))，與創(chuàng)意部門(mén)討論并向客戶(hù)提出

7、建議。所有信用證必須由銀行承兌交單人簽字；工作包里應(yīng)該有一份復(fù)印件；流動(dòng)部門(mén)應(yīng)檢查信用證是否符合項(xiàng)目要求。布局：(客戶(hù)部門(mén))，向客戶(hù)提出建議并請(qǐng)客戶(hù)確認(rèn)；將情況告知流程部，并根據(jù)客戶(hù)要求修改修改卡，重復(fù)剛才提到的要求?？蛻?hù)部將在有限的時(shí)間內(nèi)合作確認(rèn)。如果客戶(hù)未能及時(shí)確認(rèn)，工藝部門(mén)將推遲交貨日期。PE/估價(jià)：(客戶(hù)部門(mén))，通知過(guò)程控制準(zhǔn)備估價(jià)單?？蛻?hù)部門(mén)必須檢查工作簡(jiǎn)報(bào)或修正卡中可能的時(shí)間成本、材料和其他因素。充足的材料有助于獲得快速準(zhǔn)確的估價(jià)清單，并有利于創(chuàng)造性的實(shí)施。PE/估價(jià)：(工藝部門(mén))，掌握相關(guān)部門(mén)的費(fèi)用，編制估價(jià)單并提交給客戶(hù)部門(mén)，估價(jià)單(草案)中的價(jià)格為凈價(jià)。PE/估價(jià)：(客戶(hù)部、

8、工藝部)，PE由廣告及以上人員簽字；將評(píng)估(草案)返回給工藝部門(mén)。客戶(hù)部門(mén)必須在草案上決定給客戶(hù)的報(bào)價(jià)；客戶(hù)部門(mén)可以與流程部門(mén)討論報(bào)價(jià)。打印正式的估價(jià)并簽字給客戶(hù)部門(mén)。PE/估價(jià)：(客戶(hù)部)，廣告以上人員簽字向客戶(hù)提出批準(zhǔn)，并簽字復(fù)制已確認(rèn)的估價(jià)單，一份給工藝部，一份給財(cái)務(wù)部。只有在客戶(hù)簽字后，所有估價(jià)單才能開(kāi)始工作；沒(méi)有客戶(hù)的簽字，任何工作都不能開(kāi)始。過(guò)程部門(mén)或TVC的負(fù)責(zé)人可以在沒(méi)有客戶(hù)簽字的情況下停止工作。PE/估價(jià)：(工藝部門(mén))，并將客戶(hù)簽署和批準(zhǔn)的估價(jià)單保存在文件中。創(chuàng)意實(shí)施：(流程部)，將修正卡發(fā)給相關(guān)人員；從創(chuàng)意制作人處獲取采購(gòu)訂單信息，發(fā)布采購(gòu)訂單并提交給財(cái)務(wù)部。創(chuàng)意實(shí)施：(創(chuàng)

9、意部)，確認(rèn)修改卡的截止日期，并將采購(gòu)訂單交給助理經(jīng)理；制作(照片、插圖、圖片處理)，并將完成的草稿提交給工藝部門(mén)。任何助手創(chuàng)意執(zhí)行：(客戶(hù)部)，內(nèi)部簽名必須由廣告以上的人員提交給客戶(hù)，并確認(rèn)將簽署的手稿交給流程部，并通知項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)或變更，如果需要修改，重復(fù)上述操作?？蛻?hù)部門(mén)與客戶(hù)合作，在有限的時(shí)間內(nèi)確認(rèn)。如果客戶(hù)未能及時(shí)確認(rèn)，工藝部門(mén)將推遲交貨日期。終稿：(流程部、客戶(hù)部)，并將修正卡提交至終稿部?？蛻?hù)部的員工不會(huì)被派到整理部門(mén)。如果您想了解特殊工作的流程，請(qǐng)先聯(lián)系流程部；沒(méi)有完整信息的修正卡和工作卡編號(hào)，整理部門(mén)不得開(kāi)始工作。完成：(工藝部、創(chuàng)意部)，向完成部門(mén)匯報(bào)，安排完成并指導(dǎo)藝術(shù)完

10、成完成。在輸入成品卡時(shí)，必須提供完整的信息，如尺寸、顏色、副本和文件格式。如果信息不完整，流量部門(mén)有權(quán)拒絕卡。藝術(shù)總監(jiān)應(yīng)該在完成手稿之前詳細(xì)說(shuō)明設(shè)計(jì)方向。完成的手稿：(工藝部門(mén)，創(chuàng)意部門(mén))。如果有拍攝、插畫(huà)、租借電影等外包工作，流程部將與創(chuàng)意部和客戶(hù)部討論決定制作計(jì)劃，制作部將與流程部聯(lián)系形成報(bào)價(jià)。創(chuàng)意部負(fù)責(zé)簡(jiǎn)報(bào)和制作要求，并控制制作的作品，制作部將協(xié)助解決問(wèn)題。在外包工作的情況下，采購(gòu)訂單必須在總經(jīng)理/總經(jīng)理以上提交，并有總經(jīng)理/總經(jīng)理的簽名，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)聯(lián)系采購(gòu)訂單并提交給工藝部門(mén)進(jìn)行評(píng)估。所有電影必須在公司指定的助理經(jīng)銷(xiāo)商處拍攝。如有質(zhì)量和服務(wù)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知，我們將定期對(duì)制造商進(jìn)行合理的

11、評(píng)估。最終稿：(最終稿部)，根據(jù)演示文稿制作最終稿，由負(fù)責(zé)人簽署最終稿并交給工藝部。最終草案必須先送到工藝部門(mén)。最終草案必須由負(fù)責(zé)人簽字。檢查是否符合信用證的基本要素和技術(shù)問(wèn)題。最終草案部門(mén)的工作人員不能直接接受客戶(hù)部門(mén)的工作，但只有最終草案部門(mén)或流程部門(mén)的負(fù)責(zé)人才能接受。完成的手稿：(流程部)，檢查完成的手稿，檢查它是否被藝術(shù)、拷貝和光盤(pán)/GH簽署，拷貝完成的手稿，歸檔并移交給客戶(hù)部門(mén)。美術(shù)：美術(shù)確認(rèn)復(fù)印件：文字確認(rèn)光盤(pán)/GH:全部完成：(客戶(hù)部)，檢查完成的稿件；廣告以上人員簽名；將完成的草稿交給客戶(hù)確認(rèn)和簽名。生產(chǎn)：(流程部、創(chuàng)意部和客戶(hù)部)，向生產(chǎn)部匯報(bào)-流程部從生產(chǎn)部了解采購(gòu)價(jià)格-創(chuàng)意部簽署采購(gòu)訂單并獲得流程部的批準(zhǔn)-客戶(hù)部將膠片打樣和采購(gòu)訂單交給生產(chǎn)部-客戶(hù)部的所有采購(gòu)訂單必須由客戶(hù)部直接向相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào)。如果客戶(hù)部門(mén)想了解情況，請(qǐng)聯(lián)系流程部門(mén)。制作：(平面制作)，檢查膠片打樣；簡(jiǎn)報(bào)和截止日期確認(rèn)應(yīng)與采購(gòu)訂單一起交給助理經(jīng)理。開(kāi)始生產(chǎn)的生產(chǎn)人員應(yīng)取回生產(chǎn)樣品/樣品樣品/樣品交換。部門(mén)沒(méi)有工作