9 人事流動月報表.ppt

1、第9章 人事流動月報表,主 要 內(nèi) 容,9.1 人事流動率計算方法 9.2 知識點及制作步驟 9.3 練習(xí)題,9.1 人事流動率計算方法,人事流動報表可以詳細(xì)分析員工流動率、工作年限等動態(tài)數(shù)據(jù)，還可以幫助管理者及時掌握員工的動態(tài)。 離職率 = （離職人數(shù)/在職人員平均數(shù)）*100% 新進(jìn)率 = （新進(jìn)人數(shù)/在職人員平均數(shù)）*100% 凈流動率 = （補充人數(shù)/在職人員平均數(shù)）*100% 注：以上計算方法已年度為單位。,9.2 知識點及制作步驟,9.2.1 知識點及制作步驟 1、函數(shù)、公式運用 2、利用數(shù)據(jù)透視圖表分析數(shù)據(jù) 3、插入切片器篩選數(shù)據(jù) 4、迷你圖的使用,9.2 知識點及制作步驟,9.

2、2.2 知識點及制作步驟 1、函數(shù)、公式運用 復(fù)習(xí),9.2 知識點及制作步驟,9.2.2 知識點及制作步驟 2、利用數(shù)據(jù)透視圖表分析數(shù)據(jù) 方法1：先生成數(shù)據(jù)透視表，再生成數(shù)據(jù)透視圖 方法2：數(shù)據(jù)透視表、圖，同時生成,9.2 知識點及制作步驟,9.2.2 知識點及制作步驟 2、利用數(shù)據(jù)透視圖表分析數(shù)據(jù) 方法1：先生成數(shù)據(jù)透視表，再生成數(shù)據(jù)透視圖 （1）先選定需要生成數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 （2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，將激活“數(shù)據(jù)透視表工具”選項卡，單擊“選項”選項卡，在“工具”組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕。 （3）在打開的“插入圖表”對話框中選擇圖表類型，最后單擊“確定”按鈕。,9.2 知

3、識點及制作步驟,9.2.2 知識點及制作步驟 2、利用數(shù)據(jù)透視圖表分析數(shù)據(jù) 方法1：先生成數(shù)據(jù)透視表，再生成數(shù)據(jù)透視圖 （4）使用“設(shè)計”選項卡中“數(shù)據(jù)”組“切換行/列”按鈕，適當(dāng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)顯示位置。 （5）調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)布局。,9.2 知識點及制作步驟,9.2.2 知識點及制作步驟 2、利用數(shù)據(jù)透視圖表分析數(shù)據(jù) 方法2：數(shù)據(jù)透視表、圖，同時生成 選擇需要生成數(shù)據(jù)透視圖表的數(shù)據(jù)，點擊“插入”選項卡中“表格”組里“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，單擊“數(shù)據(jù)透視圖”。,9.2 知識點及制作步驟,9.2.2 知識點及制作步驟 3、插入切片器篩選數(shù)據(jù) 切片器：易于使用的篩選組件，是2010及以上OFFICE版本的

4、新增功能。 它包含一組按鈕，使用戶能快速篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，而不需要通過下拉列表查找要篩選的項目。 _ 注：只能在2010版或以上版本的OFFICE中使用，其他版本或“兼容模式”的EXCEL文件中不能使用該功能。,9.2 知識點及制作步驟,9.2.2 知識點及制作步驟 3、插入切片器篩選數(shù)據(jù) 操作步驟： （1）“數(shù)據(jù)透視表工具”選項卡“選項”選項卡“排序和篩選”組中單擊“插入切片器”按鈕，在彈出的菜單中選擇“插入切片器”命令。,9.2 知識點及制作步驟,9.2.2 知識點及制作步驟 3、插入切片器篩選數(shù)據(jù) 操作步驟： （2）在打開的“插入切片器”對話框中 選中要為其創(chuàng)建切片器的數(shù)據(jù)透視圖字

5、 段的復(fù)選框，然后點擊“確定”。,確定要篩選的主要項目,9.2 知識點及制作步驟,9.2.2 知識點及制作步驟 3、插入切片器篩選數(shù)據(jù) 操作步驟： （3）切片器移動 切片器創(chuàng)建成功后，將鼠標(biāo)指針移動 到切片器上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字型箭頭 符號時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動切片器 到所需的位置后釋放鼠標(biāo)即可。,9.2 知識點及制作步驟,9.2.2 知識點及制作步驟 3、插入切片器篩選數(shù)據(jù) 操作步驟： （4）切片器樣式的修改 選擇切片器，在切片器工具“選項”選項卡的“切片器樣式”組中按喜好選擇合適的樣式。,9.2 知識點及制作步驟,9.2.2 知識點及制作步驟 3、插入切片器篩選數(shù)據(jù) 操作步驟： （5

6、）新增切片器樣式 選擇切片器，在切片器工具 “選項”選項卡的“切片器樣式”選擇“新建切片器樣式” 在對話框中自行進(jìn)行調(diào)整 ，最后單擊“確定”。,9.2 知識點及制作步驟,9.2.2 知識點及制作步驟 3、插入切片器篩選數(shù)據(jù) 操作步驟： （6）清除篩選器的使用 在切片器上單擊某個項目，數(shù)據(jù)透視圖 和數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)將顯示為相應(yīng)的 數(shù)據(jù)。若需將其還原為顯示全部項目， 可在切片器的右上角單擊“清除篩選器”按鈕。 注： 若需選擇兩個或以上不連續(xù)項目，可按住ctrl鍵不放，再進(jìn)行選擇。 若需選擇兩個或以上連續(xù)項目，可按住shift鍵不放，再進(jìn)行選擇。,9.2 知識點及制作步驟,9.2.2 知識點及制作步驟 4、迷你圖的使用 迷你圖是EXCEL2010版中一個新增功能，它是繪制在單元格中的一個微型圖表。 操作步驟： （1）選定需要放置迷你圖的單元格，在“插入”選項卡的“迷你圖”中選擇相應(yīng)的圖型。,注：迷你圖只能在2010版或以上版本的OFFICE中使用，其他版本或“兼容模式”的EXCEL文件也不能使用,9.2 知識點及制作步驟,9.2.2 知識點及制作步驟 4、迷你圖的使用 操作步驟：