visio流程圖制作詳解.ppt

1、使用Visio，基本流程圖、流程圖和流程圖用簡單的圖標(biāo)符號表示問題解決步驟圖。在實際工作中，我們經(jīng)常要向別人明確介紹某事的運行過程。如果是更復(fù)雜的工作流程，單靠文字很難表達(dá)清楚！您必須充分利用可視化技術(shù)，以圖形方式表示復(fù)雜的工作流。這樣不僅可以很容易地表達(dá)出來，其他人也很容易理解。(大衛(wèi)亞設(shè)，美國電視電視劇，繪畫)，2，流程圖，流程圖，必須用標(biāo)準(zhǔn)流程圖符號繪制，才能繪制出正確清晰的流程圖。3，流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號、4，以圖形方式表示工作流的目標(biāo)Microsoft Visio 2002是優(yōu)秀的實施工具之一。5、在用Visio 2002繪圖之前，最好先在腦海中思考牙齒工作的實際要求或主要過程，流程圖準(zhǔn)備

2、工作，6、流程圖使用規(guī)則，流程圖中使用的符號要均勻分布，連接要保持合理的長度，盡量少用長線。使用各種符號時，要注意符號的外觀和各符號的大小統(tǒng)一，并確保符號變形或各符號的大小比例不一致。符號中的說明文本盡可能簡潔。通常從左到右、從上到下創(chuàng)建，與流向無關(guān)。7，流程圖使用規(guī)則，流線的標(biāo)準(zhǔn)流可以從左到右、從上到下、沿標(biāo)準(zhǔn)流流動的流線可以不使用箭頭表示流，但通過沿流線(而不是標(biāo)準(zhǔn)流)應(yīng)用箭頭表示流。流線的相交盡可能避免，即使流線發(fā)生相交，相交的流線之間也沒有任何邏輯關(guān)系，對流線也沒有影響。(約翰f肯尼迪，相交，相交，相交，相交，相交)可以將兩條或更多條進(jìn)入線合并為一條輸出線。此時，每個連接點必須徐璐交錯

3、，以提高清晰度，并使用箭頭指示流動方向。8，流程圖的使用規(guī)則，流程圖縱向為流程，橫向為部門單位，單位分為點線。一個大過程可以由幾個小過程組成。9，使用visio創(chuàng)建流程圖和創(chuàng)建流程圖。移動圖形并調(diào)整其大小。添加文本。連接形態(tài)。設(shè)定外觀格式。保存和打印流程圖。10，第一課開始創(chuàng)建圖表，打開模板，開始使用模板創(chuàng)建Microsoft Office Visio圖表。模板是打開一個或多個模具的文件，其中包含創(chuàng)建圖表所需的形狀。樣板還包含適用于該圖面類型的型式、設(shè)定和工具。1.在“檔案”菜單上，指向“新建”，然后單擊選擇繪圖類型。2.在“選擇計劃類型”窗口的類別下，單擊執(zhí)行流程圖。3.在模板中單擊基本流程

4、圖。11，第一課開始創(chuàng)建圖表，然后通過將模具的形狀從“添加形狀”“形狀”窗口拖動到繪圖頁面，可以將形狀添加到圖表。將流程圖形狀拖動到繪圖頁面上時，您可以使用動態(tài)網(wǎng)格(將形狀拖動到繪圖頁面上時顯示的虛線)將形狀快速與繪圖頁面上的其他形狀對齊。您也可以使用工程圖頁面的格點來對齊形狀。列印圖表時，兩個格點都不會顯示。12，第一課開始創(chuàng)建圖表后，可以通過刪除圖形輕松刪除圖形。單擊形狀，然后按DELETE鍵即可。不能通過將主形狀拖回“形狀”窗格中的模具來刪除主形狀。第13，第二節(jié)課想在形狀移動和形狀大小曹征、繪圖頁面圖表中形狀太小，使用不方便的時候放大形狀。處理大型圖表時，可能需要縮小圖表以查看整個視圖

5、。1.要在圖表中放大圖形，請按住CTRL SHIFT鍵并圍繞圖形拖動選擇矩形。指標(biāo)會變更為放大工具，表示您可以放大形狀。2.要縮小圖表以查看圖表的完整外觀，請將繪圖頁面置于窗口中心，然后按CTRL W鍵。您還可以使用工具欄上方的“縮放”框和“視圖和縮放”窗口來縮放繪圖頁面。，14，第二條河的形狀移動和形狀大小曹征，形狀移動容易。單擊選擇任何圖形，然后將其拖動到新位置即可。圖形單擊時，顯示選擇手柄。您也可以單擊形狀，然后按鍵盤箭頭鍵移動它。15，移動多個形狀要一次移動多個形狀，請先選擇要移動的所有形狀。1.使用指針工具拖動鼠標(biāo)。您也可以按住SHIFT鍵單擊個別形狀。2.將“指針”工具置于所選形狀

6、的中心。指標(biāo)下方會出現(xiàn)四向箭頭，指出您可以移動這些形狀。移動第二課圖形和圖形大小曹征、16、圖形曹征大小、圖形角、邊或下選擇手柄拖動以大小圖形曹征。移動第二個授課圖形和曹征形狀大小、添加第17、第三個授課文本、向形狀添加文本、形狀雙擊、輸入文本和Microsoft Office Visio將放大，以查看輸入的文本。刪除文本：雙擊外觀，然后在姜潮顯示文本時按DELETE鍵。第18，第三課添加文本，添加獨立文本，在繪圖頁面上添加與外觀無關(guān)的文本，如標(biāo)題或列表。這種類型的文本稱為獨立文本或文本塊。使用“文本”工具只能單擊和輸入。刪除文本：單擊“文本”，然后按DELETE鍵。移動獨立文本您可以像移動其

7、他形狀一樣移動獨立文本。也就是說，您只需拖動即可移動。實際上，獨立文本就像沒有邊框或顏色的形狀。19，添加第三課的文本，右鍵單擊文本格式設(shè)置工具欄，使用“設(shè)置文本格式”工具欄，20，第四種連接形狀，以及各種圖表(如流程圖、組織圖、塊圖表和網(wǎng)絡(luò)圖表)，這些都有一個茄子共同之處。是連接。在Visio中，將一維形狀(稱為連接線)連接或附著到二維形狀以創(chuàng)建連接。移動外觀時，連接線保持粘合狀態(tài)。例如，連接到其他形狀的流程圖移動形狀時，連接線會調(diào)整位置，以確保端點和兩個形狀都粘合。21，第四個連接形狀，使用連接工具連接連接形狀“連接”工具，在移動其中一個連接形狀時自動重新排列或彎曲。連接線工具使用紅色框姜

8、潮顯示連接點，指示可以從該點連接。如果從第一個形狀的連接點開始，然后將連接工具拖動到第二個形狀頂部的連接點上，連接善意端點將變?yōu)榧t色形狀。這是重要的視覺提示。如果連接線的一端仍綠色，請使用“指針”工具將該一端連接到形狀。要保持圖形連接，兩個端點必須都處于紅色狀態(tài)。22，使用第四種連接圖形、模具中的連接線連接圖形拖動和重新定位“直線-曲線連接線”，將文本添加到連接線后，可以將文本與連接線一起使用，以說明圖形之間的關(guān)系。在連接線中加入文字與在所有造型中加入文字相同。單擊連字線，輸入文字即可。23、5鋼外觀格式設(shè)置、2D外觀的格式填充顏色(外觀內(nèi)的顏色)填充圖案(外觀內(nèi)的圖案)圖案顏色(構(gòu)成圖案的善

9、意顏色)通過設(shè)置線顏色和圖案線寬(善意厚度)填充透明度和線透明度，還可以向2D外觀添加陰影和控制圓角。24、5鋼的外觀格式設(shè)置、一維外觀的格式線顏色、圖案和透明度線寬(線寬)線端點類型(箭頭)線端點大小線端點(線端點是正方形還是圓形)、25、6鋼的圖表存儲和打印、圖表預(yù)覽存儲和打印圖表、26；應(yīng)用示例：29，演示使用VISIO繪制流程圖。1.單擊“開始”、“所有節(jié)目”，然后在“OFFICE”下選擇“OFFICE VISIO”將其打開。30，2。單擊檔案，新建，流程圖，然后選擇默認(rèn)流程圖。使用VISIO繪制流程圖，31，3。將繪制流程圖所需的“形狀”拖動到繪圖區(qū)域。使用VISIO繪制流程圖，32

10、，4。選擇“繪制連接”工具繪制連接，使用VISIO繪制流程圖，并演示33，5。選擇箭頭方向，繪制連接線，使用VISIO繪制流程圖，演示34，6。不需要連接線時，按一下指標(biāo)工具以返回移動狀態(tài)。使用VISIO繪制流程圖，35，7。是關(guān)于創(chuàng)建自定義形狀，例如“選擇教育媒體”形狀。在工具欄空白處，用鼠標(biāo)右鍵單擊“繪制”，然后選擇“圓弧工具”，以演示使用VISIO繪制流程圖，36，8。繪制半圓形時，首先選擇起點以繪制半個圓弧，然后繪制另一半以使其對稱。使用VISIO繪制流程圖，顯示37，9。返回到指針，選擇所有圖形，然后在“形狀”上單擊鼠標(biāo)右鍵，以“組合”形狀，使其成為一個形狀。使用VISIO繪制流程圖，顯示38，1 0。保存自己使用的教育形狀。單擊“檔案”、“新建”，然后選擇“新建模具”。使用VISIO繪制流程圖，展示39，11。演示將新制作的模具改名為“教育模具”，使用VISIO繪制流程圖。40，12。將形狀拖回到“培訓(xùn)模具”中，然后單擊鼠標(biāo)右鍵為形狀命名。使用VISIO繪制流程圖，41，13。在新模具“教育模具”的德位置上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“另存為”“我的外觀”，注意保存類型并更改名稱。使用簡報V