辦公自動(dòng)化培訓(xùn).ppt

1、辦公自動(dòng)化培訓(xùn)，馮，忻州師范大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)系，1 2 3，word文檔處理，word初學(xué)者格式表處理高級(jí)布局，word基本部分1-初學(xué)者，認(rèn)識(shí)Word界面，Word文檔圖標(biāo)，文檔擴(kuò)展新建，保存，打開(kāi)，保存，重命名Word文檔文本編輯(輸入，插入，刪除，復(fù)制，移動(dòng)，輸入法切換，中英文切換，重寫|插入切換，輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和特殊符號(hào)，取消和恢復(fù))選擇文本，總結(jié)內(nèi)容2013年10月16日， 知道鍵盤輸入的開(kāi)關(guān)，在Word文檔的新文檔中選擇文本內(nèi)容，復(fù)制，剪切，移動(dòng)和粘貼幾個(gè)常用的快捷鍵(Ctrl A，Ctrl C，Ctrl X，Ctrl V)，安排第二課的內(nèi)容，并打開(kāi)它。學(xué)會(huì)使用電子郵件，收發(fā)郵件。 1

2、.登錄到郵箱2。瀏覽郵箱(收件箱、草稿箱、已發(fā)送(發(fā)件箱)、附件、網(wǎng)絡(luò)磁盤等)中的項(xiàng)目。)3 .寫下收件人、郵件主題、郵件正文。將word文檔作為附件5上傳。發(fā)送6。檢查收件箱，接受電子郵件，將電子郵件中的附件下載到指定位置，然后打開(kāi)閱讀。7.回復(fù)郵件。設(shè)置郵箱9的參數(shù)。上傳和下載重要文件到網(wǎng)絡(luò)磁盤。安排第三節(jié)課，文件管理(創(chuàng)建、移動(dòng)、復(fù)制、重命名)。資源管理器使用回收站的管理控制面板設(shè)置(顯示、輸入法、日期和時(shí)間、用戶帳戶、打印機(jī)、添加和刪除程序)，并知道鍵盤。大寫鎖定鍵是一個(gè)字母大小寫轉(zhuǎn)換鍵。這是一把鑰匙。大寫鎖定燈，退格鍵是退格鍵。將光標(biāo)向左移動(dòng)一個(gè)空格，并刪除光標(biāo)前的字符?；剀囨I是回車

3、鍵(也稱為換行鍵)。用于確認(rèn)或結(jié)束操作。(換檔)是換檔鍵。用于在鍵面上方輸入字符。Ctrl和Alt鍵都是組合鍵。經(jīng)常與其他鍵結(jié)合使用?？崭矜I(長(zhǎng)空格鍵)是空格鍵。輸入一個(gè)空白字符，數(shù)字鎖定是數(shù)字鎖定鍵。當(dāng)它打開(kāi)時(shí)(數(shù)字鎖定燈打開(kāi))，用數(shù)字鍵輸入數(shù)字；當(dāng)它關(guān)閉時(shí)(數(shù)字鎖定燈熄滅)，數(shù)字鍵用作控制鍵。數(shù)字鎖定燈，Esc是放棄鍵。通常定義為“退出”、“結(jié)束”和“返回”。輸入法切換，開(kāi)始或關(guān)閉漢字輸入法：Ctrl空格鍵切換輸入法：Ctrl Shift(或Alt Shift)，Word Basic Part 2-格式排列，字體格式(字體，字號(hào)，字體，格式畫筆)段落排列(段落分隔，組合，縮進(jìn)，行距，段落間

4、距，對(duì)齊)頁(yè)面設(shè)置(紙張大小，邊距，頁(yè)碼插入，分頁(yè))Word foundation 3-表格處理，插入表格，合并和拆分單元格以設(shè)置表格行高和列寬， 插入行和列單元格以對(duì)齊對(duì)角線標(biāo)題進(jìn)行計(jì)算和排序，Word改進(jìn)文章-高級(jí)布局，列公式布局藝術(shù)字插入圖片，繪制圖形，文本框文本和段落邊框陰影頁(yè)眉和頁(yè)腳樣式和目錄生成，Excel電子表格處理，Excel對(duì)格式公式和圖表排序和過(guò)濾的初步理解，Excel基本章節(jié)-對(duì)Excel工作區(qū)、單元格、活動(dòng)單元格、地址欄、編輯欄、Excel文檔圖標(biāo)的初步理解，創(chuàng)建、保存、打開(kāi)、另存為、重命名EXEC工作簿的文檔擴(kuò)展。 添加、刪除和重命名工作表。選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格(文

5、本、數(shù)值、數(shù)字文本、日期和時(shí)間、分?jǐn)?shù)、自動(dòng)填充)、Excel基本章節(jié)格式設(shè)置、編輯數(shù)據(jù)(選擇性地移動(dòng)、復(fù)制、粘貼)、單元格設(shè)置、行和列設(shè)置、邊框設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置、Excel改進(jìn)章節(jié)-公式和圖表、數(shù)據(jù)排序和過(guò)濾、將公式的輸入單元格引用插入圖表、格式化圖表、制作Powerpoint演示文稿、將各種對(duì)象添加到Powerpoint幻燈片、制作幻燈片動(dòng)畫、美化幻燈片、Powerpoint基本文章-第一次會(huì)議、將文本與圖形、圖像、聲音和視頻相結(jié)合用于交流和信息推廣的幻燈片。1.Powerpoint工作窗口2。Powerpoint視圖3。Powerpoint相關(guān)術(shù)語(yǔ)4。演示文稿創(chuàng)作5。幻燈片創(chuàng)建、插入、復(fù)制、

6、刪除和順序調(diào)整。添加各種對(duì)象，添加文本(占位符，文本框，導(dǎo)入)，插入圖片，插入相冊(cè)，繪制圖形，插入聲音，電影，Powerpoint基礎(chǔ)知識(shí)，動(dòng)畫設(shè)置，設(shè)置幻燈片的切換效果，自定義動(dòng)畫(進(jìn)入，退出，強(qiáng)調(diào)和動(dòng)畫路徑)，設(shè)置動(dòng)畫選項(xiàng)(開(kāi)始，方向和速度)，調(diào)整動(dòng)畫播放順序，添加超鏈接，添加動(dòng)作按鈕，Powerpoint可以改進(jìn)幻燈片放映，使用繪圖筆定期放映，連續(xù)放映，定期排練，并打包成pps放映格式。Powerpoint改進(jìn)了美化幻燈片，編輯了主應(yīng)用程序模板，選擇了配色方案，并且只能使用“幻燈片布局”修改一張幻燈片，例如編輯幻燈片上的文本格式和更改文本框的位置。如果希望演示文稿中的所有幻燈片具有一致的

7、外觀，可以通過(guò)幻燈片母版、配色方案和應(yīng)用程序設(shè)計(jì)模板來(lái)控制幻燈片的外觀。選擇文本，然后拖動(dòng)以選擇它。指針位于文本的開(kāi)頭，并被拖到文本的結(jié)尾。按住Shift鍵。在文本的開(kāi)頭單擊，在文本的結(jié)尾按住Shift鍵單擊。全選：CtrlA組合鍵，或編輯全選。已選擇選定的列。單擊行中選定的列以選擇該行。雙擊線段的選定列以選擇線段。拖動(dòng)選定列的幾個(gè)連續(xù)行以選擇連續(xù)行。Alt拖動(dòng)。Alt拖動(dòng)幾條線來(lái)選擇矩形塊。當(dāng)前由選定單元格操作的單元格是活動(dòng)單元格，它被一個(gè)黑框包圍。要操作一個(gè)單元格，您必須首先將其“標(biāo)記”為活動(dòng)單元格。單元格的地址顯示在名稱框中，其數(shù)據(jù)和公式顯示在編輯欄中。您可以選擇一個(gè)或多個(gè)單元格。選擇一

8、個(gè)單元格。單擊要選擇的單元格。選擇一個(gè)區(qū)域。將鼠標(biāo)從左上角單元格拖動(dòng)到右下角單元格，選擇一個(gè)連續(xù)區(qū)域。單擊左上角的單元格，按住Shift鍵單擊右下角的單元格行首選項(xiàng)。單擊行首(顯示行號(hào)的位置)選擇所有行。列首選項(xiàng)。單擊列的標(biāo)題(顯示列號(hào)的位置)以選擇所有列。全選。單擊工作表的左上角(帶有交叉行號(hào)和列號(hào)的“全選”按鈕)，選擇多個(gè)不連續(xù)的區(qū)域。首先選擇第一個(gè)區(qū)域，按下Ctrl鍵，然后選擇其他區(qū)域。輸入數(shù)據(jù)-將數(shù)據(jù)輸入活動(dòng)單元格，按回車鍵或“回車”按鈕確認(rèn)，按Esc或“取消”按鈕取消輸入。雙擊該單元格，單擊該單元格，文本過(guò)長(zhǎng)并延伸到右列；如果右欄中有內(nèi)容，顯示將被截?cái)唷Ｎ谋据斎?，默認(rèn)為左對(duì)齊格式。文

9、本輸入、輸入數(shù)字文本，并在數(shù)字前面加上單引號(hào)。數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)輸入，默認(rèn)為右對(duì)齊格式。數(shù)字輸入，數(shù)字輸入太長(zhǎng)，用科學(xué)符號(hào)顯示。單元格中的數(shù)值保留15個(gè)有效數(shù)字，多余的數(shù)字將被舍入并顯示。自動(dòng)識(shí)別日期格式為yy/mm/dd和yy-mm-dd，時(shí)間格式為hh:mm(am/pm)。輸入(空格)、日期和時(shí)間，輸入時(shí)分?jǐn)?shù)應(yīng)以0和空格開(kāi)頭。例如，03/5，如果輸入正確，日期和時(shí)間數(shù)據(jù)將采用右對(duì)齊格式。分?jǐn)?shù)輸入、自動(dòng)輸入，一批常規(guī)的串行數(shù)據(jù)可以自動(dòng)輸入，如等差數(shù)列。依次輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)，同時(shí)也輸入文本和數(shù)字的混合序列。同樣的數(shù)據(jù)是一個(gè)特例。系統(tǒng)自動(dòng)填充序列中的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)輸入。用戶可以通過(guò)工具選項(xiàng)自定義序列添加自定義

10、序列。填寫輸入，并有選擇地填寫輸入序列數(shù)據(jù)：編輯填寫序列，并有效地輸入，以確保數(shù)據(jù)輸入的正確性，防止不合邏輯的數(shù)據(jù)輸入。有數(shù)據(jù)輸入信息和錯(cuò)誤警告。選擇有效性輸入?yún)^(qū)域，設(shè)置有效性條件，輸入提示信息，并給出錯(cuò)誤警告提示。設(shè)置位置、類型、范圍、有效性條件、數(shù)據(jù)屬性、數(shù)據(jù)范圍、提示和警告、確認(rèn)、確認(rèn)、公式和函數(shù)、公式中的運(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符：*、/、%、()。操作數(shù)是一個(gè)數(shù)值，結(jié)果也是一個(gè)數(shù)值。比較運(yùn)算符：結(jié)果是真或假。文本運(yùn)算符：(聯(lián)接)。是“連接”引用的文本或單元格地址中的文本。引用運(yùn)算符：(冒號(hào)，區(qū)域)引用所有單元格。(逗號(hào)，并集)將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。(空格，交叉)屬于兩個(gè)引用單元格區(qū)域的引

11、用。第二，公式輸入和編輯，公式形式：=操作數(shù)和運(yùn)算符，操作數(shù)：?jiǎn)卧瘛?shù)字、字符、區(qū)域名稱、區(qū)域等。運(yùn)算符(從高優(yōu)先級(jí)到低優(yōu)先級(jí)):(冒號(hào))、(逗號(hào))、(空格)、(減號(hào))、%、(*、/)()(連接)、(、)。公式示例：C5*1.15D5 C5Sheet2！C5C6，輸入公式：確認(rèn)單元格，然后在單元格或編輯欄中輸入公式。輸入法與數(shù)據(jù)輸入相同。計(jì)算結(jié)果在當(dāng)前單元格中。編輯公式：與數(shù)據(jù)編輯方法相同。直接引用工作表地址。將“工作表標(biāo)簽”添加到不同于工作簿的工作表地址，如工作表3！D4 .將“工作簿名稱工作表標(biāo)簽”添加到不同的工作簿地址，如Book2Sheet！C3 .函數(shù)介紹，是由Excel提供的用于

12、數(shù)值計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的現(xiàn)成公式。Excel提供了大量的函數(shù)，這些函數(shù)可以分為以下幾類：常用函數(shù)。求和、平均、最大、最小、計(jì)數(shù)、舍入()、條件求和、求積、邏輯函數(shù)等。金融功能。主要用于一般財(cái)務(wù)計(jì)算。日期和時(shí)間函數(shù)。主要處理日期和時(shí)間。數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。主要用于數(shù)學(xué)計(jì)算。統(tǒng)計(jì)函數(shù)。主要對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。此外，還有搜索和引用功能、數(shù)據(jù)庫(kù)功能、文本功能、邏輯功能、信息功能等。函數(shù)的語(yǔ)法形式：函數(shù)名(參數(shù)1、參數(shù)2)，參數(shù)是常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名或其他函數(shù)。1.使用自動(dòng)求和按鈕選擇求和行或求和列。求和結(jié)果存儲(chǔ)在選定行的右單元格和選定列的下單元格中。雙擊單元格查看計(jì)算公式。自動(dòng)計(jì)算：總和、平均值、最大

13、值、最小值和計(jì)數(shù)。選擇計(jì)算區(qū)域，2，自動(dòng)計(jì)算功能，3，功能輸入，直接輸入法。在=符號(hào)后直接輸入函數(shù)名和參數(shù)。粘貼函數(shù)方法。不記得了，引導(dǎo)用戶正確輸入功能。選擇功能輸入位置，粘貼功能按鈕，插入功能，選擇功能類別，選擇功能名稱，幫助按鈕并確認(rèn)，然后在彈出的“參數(shù)”對(duì)話框中輸入相應(yīng)的參數(shù)并確認(rèn)。單元格引用，在公式中參與運(yùn)算的是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的單元格地址。如果引用一個(gè)單元格，計(jì)算結(jié)果將隨著原始數(shù)據(jù)的變化而自動(dòng)變化。復(fù)制公式時(shí)可以避免重復(fù)輸入。1.相對(duì)引用，單元格地址是相對(duì)位置。當(dāng)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí)，單元格引用將隨著變化而自動(dòng)調(diào)整。描述：列坐標(biāo)和行坐標(biāo)。例如B6、A4、C5:F8。2，絕對(duì)引用，單元格地址是絕對(duì)位置。當(dāng)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí)，單元格引用不會(huì)隨著變化而變化。描述：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)。例如：6美元，5:加元，8美元。4。相互轉(zhuǎn)換的參考方法，描述：列坐標(biāo)$行坐標(biāo)。或者：$列坐標(biāo)，行坐標(biāo)。如：乙$6，甲$4，丙$5:F$8。$B6，$A4，$C5:$F8 .選擇單元格中的參照零件；3.混合參照，是相對(duì)參照和絕對(duì)參照的結(jié)合。當(dāng)公式所在單元格的位置改變時(shí)，只有單元格引用的相對(duì)地址部分會(huì)自動(dòng)調(diào)整，但絕對(duì)地址部分不會(huì)改變。1.演示文稿演示文稿是由Powerpoint創(chuàng)建的文件，擴(kuò)展名為。ppt。2.幻燈片是在演示文稿中創(chuàng)建和編輯的單