文檔的格式化.ppt

1、第三課 文檔格式化,2,教學目標 1掌握設(shè)置文本格式的工具 2熟悉利用中文版式設(shè)置字符特效 3掌握設(shè)置段落格式 4掌握設(shè)置段落的項目符號與編號 5靈活使用制表位 6掌握邊框和底紋的設(shè)置方法 7掌握快速復制格式的方法,3,教學重點 文本格式化 段落格式化 教學難點 多級項目符號 制表位的使用,4,任務(wù)1 設(shè)置文本格式,什么叫“對文檔的格式化”？,是指對文檔的文字、段落、標題以及編號等內(nèi)容的屬性的設(shè)置與調(diào)整。其目的是美化我們的文檔。,5,利用”格式”工具欄來完成 快捷鍵的使用 CTRL+ 可增大字號,每按一次增大一磅 CTRL+ 縮小字號,每按一次減少一磅 CTRL+I 設(shè)置字符為斜體 CTRL+

2、U 設(shè)置字符下劃線 CTRL+B 設(shè)置字符加粗,6,2.利用“字體”對話框設(shè)置 選定需要設(shè)置的字符-格 式-字體 字體選項卡(字體.字形.字號.和效果選項) 字符間距(縮放,間距和位置) 文字效果(打印時效果不顯示) 注: 隱藏文字不能被打印出來,7,任務(wù)2 利用中文版式設(shè)置字符特效,1.“拼音指南”的應(yīng)用 選中需要加拼音的文字-格式-中文版式-拼音指南-設(shè)置選項-確定 2.“帶圈字符”的應(yīng)用 選中文字-格式-中文版式-帶圈字符-設(shè)置其樣式 和圈號-確定 3.“縱橫混排”的應(yīng)用 點擊 按鈕可以使整篇文檔堅排-選擇需要橫排的文字 -格式-中文版式-縱橫混排-確定 4. 雙行合一 5. 合并字符,

3、8,任務(wù)3 設(shè)置段落格式,1.設(shè)置段落的對齊方式 方法一:選中段落-利用格式工具欄上 按鈕設(shè)置 方法二:選中段落-格式-段落-段落和間距 面板中設(shè)置對齊方式(居中,右對齊,兩端對齊和分散對齊),9,居中對齊：將段落中的每行靠中間對齊 右對齊：將段落中每行靠右邊距對齊、左邊 不會對齊 兩端對齊：自動調(diào)整每行的字距 分散對齊：將文字恰好從左頁邊距排列到右 頁邊距,10,利用段落對話框設(shè)置:格式-段落-段落和間距-分別設(shè)置(左縮進,右縮進,首行縮進和懸掛縮進)-確定,2.設(shè)置縮進的方法 利用標尺設(shè)置:,11,3.設(shè)置段落間距 選定段落-格式-段落-縮進和間距-分別 設(shè)置(段前距,段后距和行距)-確定

4、,12,縮進 縮進：是指文檔中的文本相對于左、右頁邊距的位置 段落的縮進樣式 左縮進：指段落中文本的左邊界從左側(cè)頁邊距向內(nèi) 縮進的距離 右縮進：指從段落中的文本的右邊界從右側(cè)頁邊距 向內(nèi)縮進的距離 首行縮進：首行左邊界相對于頁面左邊界向右縮進 懸掛縮進：首行左邊界不變，其余各行向右縮進 注：文本相對于打印紙邊界的距離=頁邊界+縮進距離,13,段間距和行間距 段間距：是段落之前與之后的距離 選擇需要調(diào)整段落間距的段落 格式段落 段前：插入點所在段落的第一行與其前一段最后一行之間的距離 段后：調(diào)整插入所在段落的最后行與其后段落的第一行之間的距離,14,行間距：段落中各行之間的距離 選擇欲調(diào)整行距的

5、段落 格式段落 在“行距”列表框右端的下拉箭頭選擇所需的和行距設(shè)置,15,6. 段落格式的復制 復制：選中具有復制格式的段落單擊(只能刷1次)或雙擊（能刷若干次）格式刷在所需復制的段落進行拖動 注: 如果為某段落設(shè)置了新的行距，那么該段落之后輸入的段落將繼承該段落的行距設(shè)置，無須重新設(shè)置。,16,任務(wù)4 設(shè)置項目符號和編號,1. 編號的設(shè)置（一般用于順序關(guān)系） 選中所有需要加編號的段落-點擊 按鈕 選中段落-格式-項目符號和編號-在對話框中選擇相應(yīng)的編號-確定(選擇自定義,可進一步設(shè)置參數(shù)) 重新開始編號、繼續(xù)前一列表：決定是否與前面編號相聯(lián) 編號格式：可以在灰色底紋的數(shù)字前后增加內(nèi)容,17,

6、2. 設(shè)置多級編號 格式-項目符號和 編號-多級編號- (設(shè)置級別,級別樣式, 編號位置以及文字位 置)-確定 注:按TAB是降一級 按SHIFT+TAB升一級,18,3. 項目符號(表示并列關(guān)系) 選中段落-點擊 按鈕 選中段落-格式-項目符號和編號-在對話框中選擇符號樣式-確定 默認的七種項目符號。 自定義：改變符號的格式（字體）、改變符號（符號和圖片兩按鈕）、改變項目符號與正文之間的距離（項目符號位置和文字位置）。 重新設(shè)置按鈕：改變的符號重新設(shè)置為默認的符號。,19,任務(wù)5 制表位的使用,制表位是用于對齊同類型文本或帶小數(shù)點的數(shù)字, 從而產(chǎn)生類似于表格排版效果.設(shè)置了制表位,可以利 用

7、TAB鍵來代替“空格”鍵移動. 1. 制表位的類型 左對齊制表位 右對齊制表位 居中對齊制表位 小數(shù)點對齊制表位 豎線對齊制表位,20,2. 設(shè)置制表位 利用水平標尺設(shè)置 連續(xù)單擊水平標尺左端的“制表位符號”按鈕-選擇需要的制表位-在標尺刻度的適當位置單擊-此時標尺上即會出現(xiàn)制表符 利用菜單設(shè)置 格式-制表位-設(shè)置位置、對齊方式和前導符-確定,21,3. 制表位的應(yīng)用 將光標置于段落需要分開的位置-點擊TAB鍵,完成段落后可直接按回車鍵,輸入下一段文字,設(shè)置方法與上一段相同. 4. 制表位的刪除 方法一: 將標尺上的制表符拖出標尺 方法二: 格式-制表位-選擇需要的制表位-清除,22,任務(wù)6

8、邊框和底紋美化文檔版面,1. 添加字符邊框 選中文字-單擊 按鈕 選中文字-格式-邊框和底紋-選中邊框和底紋-應(yīng)用于“文字”-確定 2. 添加段落邊框 選定段落-格式-邊框和底紋-設(shè)置邊框和底紋的樣 式-應(yīng)用于“段落”-確定 3. 添加頁面邊框 格式-邊框和底紋-頁面邊框-設(shè)置線型、顏色、寬 度-確定,23,4. 底紋設(shè)置 格式-邊框和底紋-底紋,24,任務(wù)7 快速復制格式,1. 利用格式刷 選定帶有某種格式的對象-單或雙擊格式刷-選擇需 復制格式的對象-刷新 2. 利用快捷鍵 選擇帶有格式的對象-CTRL+SHIFT+C-選擇需要復制 格式的對象-CTRL+SHIFT+V 3. 利用功能鍵F

9、4或者CTRL+Y鍵 表示重復上一步操作,25,任務(wù)8 分欄文檔的操作,1. 分欄的方式 使用“格式”下拉菜單的“分欄”命令 2. 多欄版面的設(shè)置 改變某部分的欄數(shù)：先插入一個分節(jié)符號，然后指定新節(jié)的欄數(shù) 對選取文字范圍時，應(yīng)用欄的格式時,word會自 動在選定文字的前后插入分節(jié)符號,26,操作步驟： 格式分欄 對話框中“預設(shè)”有分欄方式，如：一欄，二欄，三欄，偏左，偏右等 當選擇多于一欄上，“寬度和間距”選項框中會出現(xiàn)“欄寬”和“間距” 應(yīng)用范圍：整篇文檔，本節(jié)，所選節(jié)，所選文字，插入點之后,27,3. 欄寬與欄間距的編輯 欄間距是指各欄與其右側(cè)欄間的距離，欄寬與欄間距是相互制約的 使用標尺

10、調(diào)整欄寬和欄間距 調(diào)整欄寬必須進入頁面視圖，顯示水平標尺，拖動水平標 尺上的欄標記調(diào)整欄寬或間距 使用“分欄”對話框 視圖頁面 格式分欄 在“欄寬”或“間距”輸入各欄的間距 預設(shè)欄有兩個選項“靠左或靠右“。寬欄的寬度是窄欄寬度的兩倍,28,任務(wù)9 首字下沉,1. 將插入點置于要首字下沉的段落 2. 格式首字下沉 3. 下沉：從主文字區(qū)緊靠左側(cè)頁邊距處插入字符 懸掛：從段落的第一行開始，在左側(cè)頁邊距處插入字符 下沉行數(shù)：輸入首字字符下沉的行數(shù) 距正文：首字下沉字符與段落正文之間的距離,29,課題小結(jié),本次課主要講解了美化文檔的兩個重要方法字符格式化和段落格式化，操作較簡單，但這些操作確是常用和實用的。大家要理論精操作熟！要熟練學會使用段落縮進縮進的快捷鍵要熟練學會使用中文版式的設(shè)置和具體概念 要熟練學會使用段落縮進 熟練學會使用中文版式的設(shè)置和具體概念,30,課后作業(yè),1. 設(shè)置字符格式和段落格式都可以利用( )工具欄. 2. 帶圈字符命令在”格式”菜單下的( )命令中. 3. 段落的常規(guī)設(shè)置主要是對齊.( )和間距三項 4. 字符和( )都可以作為項目符號的內(nèi)容 5. 復制和粘貼格式的快捷鍵是( )和( ) 6. ( )格式刷,可以粘貼多次格式. 7.