建筑工程資料管理規(guī)程.ppt

1、1,中華人民共和國行業(yè)標準JGJ/T 185-2009 建筑工程資料管理規(guī)程,講 座,中建一局集團建設發(fā)展有限公司 張惠麗 2009.12.22,2,一、有關標準的基本知識 二、標準的制定緣由、背景、思路、突出特點及發(fā)布意義 三、建筑工程資料管理規(guī)程內容解讀,3,由于我們學習的對象是一本行業(yè)標準， 因此我們首先必須了解有關標準的基本知識 無論是資料員、監(jiān)理員，還是項目經理、總監(jiān)理工程 師,要執(zhí)行標準，就應當懂得標準的定義、屬性、等級、 用詞特點 以下首先介紹： 有關標準的基本知識,4,有關標準的基本知識,國家管理標準的法律： 中華人民共和國標準化法 1988 中華人民共和國標準化法實施條例 1

2、989 標準的重要性： “ 沒有規(guī)矩，不成方圓 ”， 標準即是規(guī)矩，是工程建設領域的技術法規(guī),5,為了更好地學習標準，必須了解：有關標準的基本知識標 準 有 兩 種 屬 性,（1）強制性標準：國標GB 行標JGJ （2）推薦性標準: GB/T 行標JGJ/T （協(xié)會標準是推薦性標準的一種：CECS）,6,強制性標準的定義,強制性標準是保障人體健康，人身、財產安全以及法律、法規(guī)規(guī)定必須強制執(zhí)行的標準。 （摘自 “中華人民共和國標準化法” 第6條） 由于強制性標準直接影響人民的生命財產安全，所以任何情況下都必須強制執(zhí)行。 除了強制性標準之外的其他標準是推薦性標準。 推薦性標準由采用者自愿選擇。,7

3、,標準的 4 個等級,國家標準（國標 GB ） 行業(yè)標準（行標 JGJ ） 地方標準（地標 DB ） 企業(yè)標準（企標 QB ）,8,標準的 4 個等級,1 國家標準（國標 GB ） 2 行業(yè)標準（行標 JGJ ） （建筑施工行標 JGJ ） （建筑工業(yè)行標 JG ） （建筑材料行標 JC ） （輕工業(yè)部行標 QB ） （中國工程建設標準化協(xié)會標準 CECS ） 3 地方標準（地標 DB ） 4 企業(yè)標準（企標 QB ）,9,各級標準之間的關系,下級標準必須遵守上級標準，只能在上級標準允許的范圍內作出規(guī)定。 下級標準的規(guī)定不得寬于上級標準，但可以嚴于上級標準。 例如：國家標準規(guī)定某分項工程的最大

4、允許偏差為5mm，地方或企業(yè)標準不得放寬為6mm。但是可以規(guī)定為4mm或更小。 標準的這一特點，與行政法規(guī)不同。,10,標準用詞的特點,標準用詞有嚴格的規(guī)定。 標準用詞，必須簡單、明了，容易理解。 標準的詞義應該準確，不易產生歧義和理解上的誤會。 每本標準，都附有本標準用詞的說明。 學習和執(zhí)行標準時，除了應該注意標準的用詞，還應注意用詞的順序。,11,標準的 3 級用詞,（一）表示很嚴格，非這樣做不可的： 正面詞采用“必須”; 反面詞采用“嚴禁”。 （二）表示嚴格，在正常情況下均應這樣做的： 正面詞采用“應”; 反面詞采用“不應”或“不得”。 （三）表示允許稍有選擇，在條件許可時首先 應這樣做

5、的用詞： 正面詞采用“宜”; 反面詞采用“不宜”。 （四）表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。,12,企業(yè)標準是最嚴格的標準,按照國際慣例，以及我國標準化法的規(guī)定，企業(yè)標準的水平和嚴格程度應當高于它的上級標準。 一種產品如果執(zhí)行企業(yè)標準，意味著其質量要求嚴于國家標準的要求。所以國際上通常認為，企業(yè)標準是最嚴格的標準，這與我國目前許多人按照傳統(tǒng)思維方式形成的認識剛好相反。 許多經濟發(fā)達國家并不象我國目前這樣擁有4級標準。他們多數只有兩級標準，即國家標準和企業(yè)標準。,13,第二部分,建筑工程資料管理規(guī)程 （JGJ/T185-2009） 制訂緣由、制訂背景、思路、突出特點及發(fā)布實施的重

6、大意義,14,一、本規(guī)程的制訂緣由及背景,1、建筑工程資料管理的特點： （1）資料管理復雜性 1）涉及單位及機構眾多 2）涉及工程管理環(huán)節(jié)眾多 3）涉及各級相關人員 4）工程種類眾多，資料要求各不相同,15,1、建筑工程資料管理的特點,（2）資料管理地域特色濃厚 （3）資料管理的從屬地位,16,2、當前國內建筑工程資料管理中存在的問題及對策,（1）工程資料責任劃分不夠清晰明確。 （2）工程資料的收集、整理及歸檔范圍尺度不一。 （3）工程資料表格各式各樣，五花八門。 （4）工程資料過程管理薄弱。 （5）對工程資料的形成沒有一個完整、統(tǒng)一的認識。,17,二、編制思路,1、以建設項目的整個建設過程為

7、主要研究對象 2、面向建設項目實施過程中建設、勘察、設計、監(jiān)理、總（分）包、檢測單位、檔案驗收單位的工程技術管理人員 3、充分考慮我國各地區(qū)在氣候、資源、自然環(huán)境、經濟社會發(fā)展水平等方面的差異 4、強化工程資料過程管理,18,三、突出特點,1、對工程建設全過程的資料管理做出了規(guī)定。 2、明確了工程準備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、工程竣工文件管理的責任主體、文件（資料）形成主要步驟、文件（資料）主要管理要求。 3、內容精練且具有實用性和可操作性。,19,四、發(fā)布實施的重大意義,1、規(guī)范國內工程資料管理，為進一步提高工程管理水平、保證工程質量提供了輔助手段； 2、解決了跨省市承攬業(yè)務的建

8、設、監(jiān)理、施工企業(yè)在資料管理方面執(zhí)行哪本標準的難題。,20,第二部分,建筑工程資料管理規(guī)程（JGJ/T185-2009） 內容解讀,21,執(zhí)行本規(guī)程的幾個注意事項,本規(guī)程適用于工程進度控制、質量控制、造價管理資料的管理。 由于施工安全資料僅僅針對施工過程中的安全控制與管理，且已經有專門的法規(guī)和標準，例如建筑施工安全檢查標準JGJ59-99 予以規(guī)范，因此本規(guī)程未將其納入。 本規(guī)程適用于圍繞工程建設各個環(huán)節(jié)的工程資料的管理。 本規(guī)程與建筑工程相關專業(yè)規(guī)范配套執(zhí)行。,22,本規(guī)程的主要內容,闡述工程資料管理的基本規(guī)定（第3章） 明確工程資料如何分類 （第4章） 明確工程資料填寫、編制、審核及審批要

9、求（第4章） 明確工程資料如何編號 明確工程資料收集、整理及組卷要求 （第4章） 明確工程資料移交與歸檔要求 （第4章）,23,本規(guī)程與專業(yè)驗收規(guī)范結合將主要資料用表列出,檢驗批質量驗收記錄 分項工程質量驗收記錄 分部（子分部）工程驗收記錄表 建筑節(jié)能分部工程質量驗收記錄 單位（子單位）工程竣工預驗收報驗表 單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄 單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄 結構實體混凝土強度驗收記錄 結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄 子系統(tǒng)檢測記錄 等等,24,行業(yè)標準 建筑工程資料管理規(guī)程

10、 1 總 則 2 術 語 3 基本規(guī)定 4 工程資料管理 附錄 A 工程資料形成、類別、來源、保存及代號索引 附錄B 監(jiān)理資料用表 附錄C 施工資料用表 附錄D 竣工圖繪制 附錄E 竣工圖圖紙折疊方法,25,第一章 總則 共 4 條,26,1 總 則,1.0.1 為提高建筑工程管理水平，規(guī)范建筑工程資料管理，制定本規(guī)程。（制訂目的） 1.0.2 本規(guī)程適用于新建、改建、擴建建筑工程的資料管理。 （制訂依據） 1.0.3 本規(guī)程規(guī)定了建筑工程資料管理的基本要求。當規(guī)程與國家法律、行政法規(guī)相抵觸時，應按國家法律、行政法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。（主要內容） 1.0.4 建筑工程資料管理除應符合本規(guī)程規(guī)定外，尚

11、應符合國家現行有關標準的規(guī)定。（執(zhí)行要求）,27,第二章 術語 共 10 條,28,2 術 語,2.0.1 建筑工程資料 engineering document 建筑工程在建設過程中形成的各種形式信息記錄的統(tǒng)稱,簡稱工程資料。 2.0.2 建筑工程資料管理 engineering document management 建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡稱工程資料管理。,29,2 術 語,2.0.3 工程準備階段文件 engineering preparatory stage document 建筑工程開工前，在立項、審批、征地、拆遷、勘察、設

12、計、招投標等工程準備階段形成的文件。 2.0.4 監(jiān)理資料 supervision document 建筑工程在工程建設監(jiān)理過程中形成的資料。 2.0.5 施工資料 construction document 建筑工程在工程施工過程中形成的資料。,30,2 術 語,2.0.6 竣工圖 as-built drawings 建筑工程竣工驗收后，反映建筑工程施工結果的圖紙。 2.0.7 工程竣工文件 engineering completion document 建筑工程竣工驗收、備案和移交等活動中形成的文件。 2.0.8 工程檔案 engineering files 建筑工程在建設過程中形成的具有

13、歸檔保存價值的工程資料。,31,2 術 語,2.0.9 組卷 filing 按照一定的原則和方法，將有保存價值的工程資料分類整理成案卷的過程，亦稱立卷。 2.0.10 歸檔 archiving 工程資料整理組卷并按規(guī)定移交相關檔案管理部門的工作。,32,第三章 基本規(guī)定 共 7 條,33,3.0.1 工程資料應與建筑工程建設過程同步形成，并應真實反映建筑工程的建設情況和實體質量。 3.0.2 工程資料的管理應符合下列規(guī)定： 1 工程資料管理應制度健全、崗位責任明確，并應納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和各級相關人員的職責范圍； 2 工程資料的套數、費用、移交時間應在合同中明確； 3 工程資料的收集、

14、整理、組卷、移交及歸檔應及時。,34,3.0.3 工程資料的形成應符合下列規(guī)定： 1 工程資料形成單位應對資料內容的真實性、完整性、有效性負責；由多方形成的資料，應各負其責； 2 工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認應及時進行，其內容應符合相關規(guī)定； 3 工程資料不得隨意修改；當需修改時，應實行劃改，并由劃改人簽署； 4 工程資料的文字、圖表、印章應清晰。,35,3 基本規(guī)定,3.0.4 工程資料應為原件；當為復印件時，提供單位應在復印件上加蓋單位印章，并應有經辦人簽字及日期。提供單位應對資料的真實性負責。 3.0.5 工程資料應內容完整、結論明確、簽認手續(xù)齊全。 3.0.6 工程資料宜按本

15、規(guī)程附錄A圖A.1.1中主要步驟形成。 3.0.7 工程資料宜采用信息化技術進行輔助管理。,36,4 工程資料管理,4.1 工程資料分類 4.1.1 工程資料可分為工程準備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工文件5類。 4.1.2 工程準備階段文件可分為決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標及合同文件、開工文件、商務文件6類。,37,4 工程資料管理,4.1.3 監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、進度控制資料、質量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料6類。 4.1.4 施工資料可分為施工管理資料、施工技術資料、施工進度及造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄

16、及檢測報告、施工質量驗收記錄、竣工驗收資料8類。 4.1.5 工程竣工文件可分為竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結文件4類。,38,4.2 工程資料填寫、編制、審核及審批,4.2.1 工程準備階段文件和工程竣工文件的填寫、編制、審核及審批應符合國家現行有關標準的規(guī)定。 4.2.2 監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應符合現行國家標準建設工程監(jiān)理規(guī)范GB 50319的有關規(guī)定；監(jiān)理資料用表宜符合本規(guī)程附錄B的規(guī)定；附錄B未規(guī)定的，可自行確定。 4.2.3 施工資料的填寫、編制、審核及審批應符合國家現行有關標準的規(guī)定；施工資料用表宜符合本規(guī)程附錄C的規(guī)定；附錄C未規(guī)定的，可自行確定。

17、,39,4.2 工程資料填寫、編制、審核及審批,4.2.4 竣工圖的編制及審核應符合下列規(guī)定： 1 新建、改建、擴建的建筑工程均應編制竣工圖；竣工圖應真實反映竣工工程的實際情況。 2 竣工圖的專業(yè)類別應與施工圖對應。 3 竣工圖應依據施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄（包括技術核定單）等繪制。,40,4.2.4 竣工圖的編制及審核應符合下列規(guī)定： 4 當施工圖沒有變更時，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖。 5 竣工圖的繪制應符合國家現行有關標準的規(guī)定。 6 竣工圖應有竣工圖章及相關責任人簽字。 7 竣工圖應按本規(guī)程附錄D的方法繪制，并應按本規(guī)程附錄E的方法折疊。,41,4

18、.3 工程資料編號,4.3.1 工程準備階段文件、工程竣工文件宜按本規(guī)程附錄A表A.2.1中規(guī)定的類別和形成時間順序編號。 4.3.2 監(jiān)理資料宜按本規(guī)程附錄A表A.2.1中規(guī)定的類別和形成時間順序編號。 4.3.3 施工資料編號宜符合下列規(guī)定： 1 施工資料編號可由分部、子分部、分類、順序號4組代號組成，組與組之間應用橫線隔開（圖4.3.3-1）；,42, 圖4.3.3-1 施工資料編號 為分部工程代號，可按本規(guī)程附錄A.3.1的規(guī)定執(zhí)行。 為子分部工程代號，可按本規(guī)程附錄A.3.1的規(guī)定執(zhí)行。 為資料的類別編號，可按本規(guī)程附錄A.2.1的規(guī)定執(zhí)行。 為順序號，可根據相同表格、相同檢查項目，

19、按形成時間順序填寫。,43,2 屬于單位工程整體管理內容的資料，編號中的分部、子分部工程代號可用“00”代替； 3 同一廠家、同一品種、同一批次的施工物資用在兩個分部、子分部工程中時，資料編號中的分部、子分部工程代號可按主要使用部位填寫。 4.3.4 竣工圖宜按本規(guī)程附錄A表A.2.1中規(guī)定的類別和形成時間順序編號。,44,4.3.5 工程資料的編號應及時填寫，專用表格的編號應填寫在表格右上角的編號欄中；非專用表格應在資料右上角的適當位置注明資料編號。,45,4.4 工程資料收集、整理與組卷,4.4.1 工程資料的收集、整理與組卷應符合下列規(guī)定： 1 工程準備階段文件和工程竣工文件應由建設單位

20、負責收集、整理與組卷。 2 監(jiān)理資料應由監(jiān)理單位負責收集、整理與組卷。 3 施工資料應由施工單位負責收集、整理與組卷。 4 竣工圖應由建設單位負責組織，也可委托其它單位。,46,4.4.2 工程資料的組卷除應執(zhí)行本規(guī)程第 4.4.1條的規(guī)定外，還應符合下列規(guī)定： 1 工程資料組卷應遵循自然形成規(guī)律，保持卷內文件、資料內在聯系。工程資料可根據數量多少組成一卷或多卷。 2 工程準備階段文件和工程竣工文件可按建設項目或單位工程進行組卷。 3 監(jiān)理資料應按單位工程進行組卷。,47,4 施工資料應按單位工程組卷，并應符合下列規(guī)定： 1） 專業(yè)承包工程形成的施工資料應由專業(yè)承包單位負責，并應單獨組卷； 2） 電梯應按不同型號每臺電梯單獨組卷； 3） 室外工程應按室外建筑環(huán)境、室外安裝