2021年會(huì)計(jì)電算化工作的幾點(diǎn)心得體會(huì)

1、會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)體會(huì)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人類社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于國民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)行業(yè)和部門。會(huì)計(jì)電算化作為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的有效手段和途徑，越來越受到人們的重視。因此，山西省水利廳“九五”計(jì)劃要求各直屬部門在2000年前實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。目前，一些部門的電算化工作已經(jīng)通過了財(cái)務(wù)部門的驗(yàn)收，手工核算已經(jīng)被放棄。其他單位也準(zhǔn)備在1999年使用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)。省水文和水資源調(diào)查局于1998年6月初開始使用商業(yè)金融軟件。經(jīng)過6個(gè)月的手工和計(jì)算機(jī)并行階段，1998年12月初通過了省級(jí)會(huì)計(jì)電算化的驗(yàn)收。在從手工會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)電算化過渡的過程中，有許多問題需要解決。作者談了會(huì)計(jì)電算化中手工與計(jì)算機(jī)并行

2、時(shí)應(yīng)注意的一些問題。1 .會(huì)計(jì)軟件初始化工作應(yīng)充分準(zhǔn)備、詳細(xì)全面會(huì)計(jì)軟件初始化是整個(gè)電算化會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)，因此很難事先充分討論、修改和完善科目設(shè)置、代碼設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方案，然后在初始化后改變一些不合適的點(diǎn)。如果本單位會(huì)計(jì)人員不熟悉計(jì)算機(jī)操作，建議先初始化會(huì)計(jì)處理，待會(huì)計(jì)處理程序運(yùn)行2 3個(gè)月后再處理報(bào)表程序，這樣工作才能逐步穩(wěn)步進(jìn)行。2會(huì)計(jì)處理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入最好從年初開始會(huì)計(jì)處理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入從年初開始，與手工會(huì)計(jì)時(shí)間一致，便于核對。同時(shí)，由于年初會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量小(只有上一年的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù))，可以減少初始化工作量，使會(huì)計(jì)人員逐步掌握軟件操作程序，避免和減少錯(cuò)誤。3.填制會(huì)計(jì)憑證的要求規(guī)范明確

3、會(huì)計(jì)憑證的填寫包括憑證號(hào)、憑證摘要、憑證內(nèi)容等。手工記賬時(shí)，由于規(guī)格的限制，憑證一般只反映一、二級(jí)科目，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，反映在最基礎(chǔ)的明細(xì)科目中，而當(dāng)憑證通過計(jì)算機(jī)錄入時(shí)，要求反映在最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)科目中。如果憑證是手工制證錄入的，錄入人員與手工記賬人員不是同一個(gè)人，容易造成會(huì)計(jì)憑證填寫不規(guī)范，導(dǎo)致手工記賬和計(jì)算機(jī)記賬明細(xì)不一致。因此，手工制單時(shí)，應(yīng)注意將會(huì)計(jì)科目反映到最基本的明細(xì)科目中。4 .進(jìn)行認(rèn)真的賬務(wù)核對憑證錄入和審核后，不要急于過賬，要利用財(cái)務(wù)軟件的模擬核算功能，查看手工核算和計(jì)算機(jī)核算的相關(guān)(或主要)明細(xì)賬戶。允許在入賬前及時(shí)發(fā)現(xiàn)分錄錯(cuò)誤和修改憑證，以減少手工核算和計(jì)算機(jī)核算的不一

4、致。但是，過賬后，您只能填寫更正憑證進(jìn)行更正。5 .計(jì)算機(jī)操作應(yīng)注意會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可靠性，必須對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份和定期維護(hù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有一定的保密性，因此有必要嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)上的人員；計(jì)算機(jī)操作人員不得操作與微機(jī)工作無關(guān)的內(nèi)容，以防止計(jì)算機(jī)感染病毒和破壞數(shù)據(jù)；有必要定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢測，一旦發(fā)現(xiàn)病毒，應(yīng)及時(shí)處理，以確保數(shù)據(jù)運(yùn)行環(huán)境的安全可靠。另外，需要指出的是，目前財(cái)政部已經(jīng)接受的商業(yè)金融軟件有很多，功能差別不大，總體上能夠滿足工作需要。在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，公司不僅要看軟件的性能，了解商家的實(shí)力，還要比較商家提供的售后服務(wù)，必須選擇質(zhì)量高、服務(wù)態(tài)度好的公司負(fù)責(zé)軟件維護(hù)