GB∕T 37004-2018 國家物品編碼通用導(dǎo)則

ICS35.040

A24

中華人民共和國國家標準

GB

/T37004—2018

國家物品編碼通用導(dǎo)則

Generalguidefornationalarticlenumbering

2018-12-28發(fā)布2019-07-01實施

國家市場監(jiān)督管理總局

中國國家標準化管理委員會

發(fā)布

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目次

前言

Ⅲ

…………………………

1范圍1

………………………

2規(guī)范性引用文件1

…………………………

3術(shù)語和定義1

………………

4物品編碼的對象1

…………………………

5物品編碼的內(nèi)容1

…………………………

6物品編碼的作用2

…………………………

7物品編碼的類型2

…………………………

8物品編碼表現(xiàn)形式3

………………………

9物品編碼的過程與方法3

…………………

10物品編碼取值方式4

………………………

11物品編碼的一般應(yīng)用原則4

………………

12物品編碼的應(yīng)用5

…………………………

附錄A(資料性附錄)物品編碼的應(yīng)用示例

6

……………

參考文獻

8

………………………

Ⅰ

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前言

本標準按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。

本標準由全國物品編碼標準化技術(shù)委員會(

SAC/TC287)提出并歸口。

本標準起草單位:中國物品編碼中心、中國航空綜合技術(shù)研究所、中國人民解放軍國防大學(xué)、中國人

民解放軍軍事科學(xué)院、青島市標準化研究院、內(nèi)蒙古自治區(qū)標準化院。

本標準主要起草人:韓樹文、李素彩、王佩、祖巖巖、劉志、錢魯峰、楊瑛、田鑫、王毅、賈雙文、劉明華、

邢延林、顧海濤、杜景榮、孫小云、邵小景、陳浩。

Ⅲ

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國家物品編碼通用導(dǎo)則

1范圍

本標準規(guī)定了物品編碼的對象、內(nèi)容、作用、類型、表現(xiàn)形式、過程與方法、取值方式、一般應(yīng)用原則

及應(yīng)用。

本標準適用于物品編碼的設(shè)計、編制和應(yīng)用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文

件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

GB/T10113—2003分類與編碼通用術(shù)語

3術(shù)語和定義

GB/T10113—2003界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

物品article

經(jīng)濟社會活動中所涉及的有形的物質(zhì)資料和無形的服務(wù)產(chǎn)品。

3.2

物品編碼articlenumbering

按一定規(guī)則賦予物品易于機器和人識別、處理的代碼,是給物品賦予編碼的過程。作名詞時,指給

物品賦予的代碼(

number,code)本身。

注1:一般地,物品編碼包括物品分類編碼、物品標識編碼和物品屬性編碼三種類型。

注2:物品編碼對象包括經(jīng)濟社會活動并納入管理協(xié)調(diào)范圍的各類物質(zhì)資料和服務(wù)產(chǎn)品,通常包括參與客體、主體、

事件、時間、地點以及不同對象相互之間構(gòu)成的關(guān)系等。

4物品編碼的對象

物品編碼的對象(以下簡稱編碼對象)是經(jīng)濟社會活動中所涉及的有形的物質(zhì)資料和無形的服務(wù)產(chǎn)

品。根據(jù)需求不同,編碼對象亦不同,分為以下四種類型:

———客體:經(jīng)參與經(jīng)濟社會活動并納入管理范圍的各類物質(zhì)資料、服務(wù)產(chǎn)品,以及參與經(jīng)濟社會活

動并納入管理協(xié)調(diào)范圍的其他實體和存在;

———主體:參與經(jīng)濟社會活動的人、機構(gòu)或組織;

———事件:經(jīng)濟社會活動及其發(fā)生的時間和地點;

———關(guān)系:參與客體之間、參與主體之間以及參與主體和參與客體之間的相互關(guān)系。

5物品編碼的內(nèi)容

物品編碼是根據(jù)管理和應(yīng)用需求,將物品編碼對象有目的、有次序地按照一定的邏輯加以組織,再

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按一定規(guī)則賦予編碼對象易于機器和人識別、處理的編碼,是給物品編碼對象賦予編碼的過程;其結(jié)果

是任一物品編碼對象在確定的編碼體系中都有相應(yīng)的編碼數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及確定的編碼,并據(jù)此在一定的范

圍內(nèi)就確定的物品編碼對象建立各參與方共同認可的統(tǒng)一命名、統(tǒng)一標識和統(tǒng)一屬性特征描述。

6物品編碼的作用

管理信息系統(tǒng)中,物品編碼是編碼對象信息輸入、儲存、整理、查找及交換的基礎(chǔ),是物品編碼對象

與管理信息系統(tǒng)連接的基礎(chǔ)。物品編碼在信息系統(tǒng)中的作用包括以下兩個方面:

a)標識作用:賦予物品編碼對象一個確定的物品編碼并利用線性條碼、二維碼或RFID等自動識

別技術(shù)數(shù)據(jù)載體進行承載,即可借助識讀設(shè)備對該編碼等進行非人工的自動識別和編碼信息

采集,并據(jù)此確定物品編碼對象的位置、數(shù)量、狀態(tài)等信息;

b)分類作用:物品編碼可以反映不同編碼對象之間的邏輯和隸屬關(guān)系,并據(jù)此確定各編碼對象的

平行、包含、替代、互斥等關(guān)系,便于匯總、統(tǒng)計、貿(mào)易等過程中物品編碼對象信息的查詢與

管理。

7物品編碼的類型

7.1分類編碼

物品分類是以一定的分類原則和方法為指導(dǎo),按照確定的邏輯,根據(jù)物品編碼對象的本質(zhì)特征以及

管理者的使用要求,將具有相同屬性的物品編碼對象歸為一類,從而將不同類型物品編碼對象分門別

類,科學(xué)系統(tǒng)地區(qū)別開來的過程。

物品分類編碼是在物品分類的基礎(chǔ)上,對應(yīng)地形成分類編碼的層級結(jié)構(gòu)及每層的編碼位數(shù),并為已

確定層級的物品編碼對象賦予唯一確定的編碼,從而將不同類型物品編碼對象準確無歧義地組織起來。

分類編碼是對編碼對象類屬進行管理的編碼,有時也稱為分類代碼。

物品分類編碼體系是涵蓋全部物品編碼對象及其對應(yīng)的分類編碼共同形成的代碼化表示的具有確

定層級結(jié)構(gòu)的分類體系,有時也稱為代碼集(

codesets)。

在分類編碼系統(tǒng)中,每個物品編碼對象都有一個適當?shù)奈恢煤拖鄳?yīng)的分類編碼。內(nèi)容、性質(zhì)相同以

及要求統(tǒng)一管理的物品集中在一起,從而把內(nèi)容、性質(zhì)相異以及需要分別管理的物品區(qū)分開來,使其成

為一個有條理的系統(tǒng)。典型的物品分類編碼體系有聯(lián)合國標準產(chǎn)品與服務(wù)分類代碼(UnitedNations

StandardProductsandServicesCode,UNSPSC)和產(chǎn)品總分類(CentralProductClassification,

CPC)等。

7.2標識編碼

物品標識是將物品編碼用線性條碼、二維碼或RFID等數(shù)據(jù)載體承載并進行自動識別的過程。物

品標識編碼是按照一定的規(guī)則和確定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)賦予物品的身份標識編碼,用以標識某類、某種物品或

某個具體物品本身。物品標識代碼通常是物品的唯一性標識。

物品編碼對象的標識編碼體系主要是為了避免自然語言的二義性,便于對物品進行自動識別和信

息采集。典型的物品標識編碼體系有全球貿(mào)易項目代碼(GlobalTradeItemNumber,GTIN)和車輛

識別代號(VehicleIdentificationNumber,VIN)等。

7.3屬性編碼

物品編碼對象屬性編碼是對屬性或特征的名稱、存在狀態(tài)或表現(xiàn)形式進行編碼,一般由屬性名稱編

碼和屬性值編碼構(gòu)成。從應(yīng)用的角度看,屬性編碼包括物品編碼對象的固有屬性編碼、貿(mào)易屬性編碼和

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流通屬性編碼等。物品編碼對象屬性編碼體系主要用于對物品編碼對象進行多角度、多方位地詳細描

述,便于查詢和搜索。典型的屬性編碼體系有全球產(chǎn)品分類(GlobalProductClassification,

GPC)中的

屬性描述系統(tǒng)等。

8物品編碼表現(xiàn)形式

8.1數(shù)字編碼

物品編碼各層/碼位的賦值均采用純數(shù)字的方式,其字符集為阿拉伯數(shù)字0~9。數(shù)字編碼的結(jié)構(gòu)

簡單,并且可以根據(jù)需要以整型數(shù)或字符串兩種方式來實現(xiàn)。

8.2字母編碼

物品編碼各層/碼位的賦值均采用字母的方式,其字符集是大寫或小寫英文字母字符集(A~Z,

a~

z)。字母編碼相比數(shù)字編碼,具有編碼容量大、可增加助記功能等特點。

8.3混合編碼

物品編碼各層/碼位的賦值采用數(shù)字、字母或特殊字符(如:&,@……)混合的方式。通常,混合編

碼由于同時采用數(shù)字字符集、字母字符或特殊字符混合作為各層/碼位的有效字符,它兼有數(shù)字編碼、字

母編碼的特點,結(jié)構(gòu)易于理解。但由于混合編碼的結(jié)構(gòu)復(fù)雜,表現(xiàn)形式多樣,編碼數(shù)據(jù)的錄入效率較低,

容易出錯。

9物品編碼的過程與方法

9.1物品編碼的過程

在物品編碼實踐中,根據(jù)管理需求、適用范圍和物品編碼對象的復(fù)雜程度,可采用如下步驟完成物

品編碼的過程:

a)確定物品編碼類型:根據(jù)第6章和第7章給出的方法規(guī)定確定物品編碼對象適用的物品編碼

類型。

b)確定物品編碼數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和編碼位數(shù),并應(yīng)考慮編碼容量:

———對于物品分類編碼,其編碼數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為層級(面)的數(shù)目、每層(面)的位數(shù)及總位數(shù);

———對于標識編碼,其編碼結(jié)構(gòu)為組成部分的數(shù)目、每個組成部分的位數(shù)及總位數(shù);

———對于屬性編碼,其編碼結(jié)構(gòu)為屬性名稱編碼的位數(shù)、屬性值編碼的位數(shù),以及屬性名稱編

碼與屬性值編碼的組配方式;

———為便于信息管理系統(tǒng)的運行,物品編碼的結(jié)構(gòu)宜盡量簡單,且采用無含義的流水編碼

方式。

c)確定物品編碼表現(xiàn)形式:確定物品編碼結(jié)構(gòu)之后,可根據(jù)需求確定每層/部分/碼位所代表的含

義、取值以及可使用的編碼字符,如數(shù)字、字母、特殊字符等。一般地,應(yīng)盡量采用數(shù)字字符或

常見的字母字符,并且盡量應(yīng)避免非字母、數(shù)字的字符。

9.2物品編碼的方法

9.2.1樹型編碼方法

樹型編碼方法是將物品編碼對象按所選定的若干個屬性或特征,逐次地分成相應(yīng)的若干個層級,并

排列形成一個有層次的、逐級展開的編碼系統(tǒng)。

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在樹型編碼系統(tǒng)中,處于同一個層級的編碼構(gòu)成并列關(guān)系,互稱同位編碼;具有包含和被包含關(guān)系

的編碼,分別稱為上位編碼和下位編碼,有時候,也稱為父類編碼和子類編碼。

樹型編碼的層級結(jié)構(gòu)明顯,可直觀反映不同層級編碼之間的邏輯歸屬和隸屬關(guān)系;分類編碼通常采

用樹型編碼方法。

9.2.2平面型編碼方法

平面型編碼方法是將物品編碼對象選取若干主要屬性或特征,每一個主要屬性或特征視為一個

“面”,每個“面”中對應(yīng)一個編碼,各個“面”構(gòu)成平行排列關(guān)系。

對一個具體的物品編碼對象賦碼時,可通過先確定該物品編碼對象具有哪些主要屬性或特征,然后

將每個屬性或特征對應(yīng)的編碼按指定排列順序組合在一起。

平面型編碼結(jié)構(gòu)靈活,表現(xiàn)形式多樣,編碼可直接體現(xiàn)管理者關(guān)注的重點屬性或特征;屬性編碼通

常采用平面型編碼方法。

9.2.3綜合型編碼方法

綜合型編碼方法是將樹型編碼方法和平面型編碼方法結(jié)合使用,以其中一種編碼方法為主,另一種

做補充的編碼方法。

10物品編碼取值方式

10.1靜態(tài)取值

靜態(tài)取值是指確定了編碼字符后,需根據(jù)應(yīng)用的要求確定編碼對象或其屬性特征所具有的所有有

效編碼值的集合,并且各個編碼所代表的應(yīng)用含義也被確定。通?？捎么a表的形式來表示該有效編碼

的集合及其表示的應(yīng)用含義。

10.2動態(tài)取值

動態(tài)取值是指在確定了編碼字符后并不立刻確定有效編碼集合,而是在編碼實施過程中,伴隨編碼

的進行逐步確定有效編碼及其應(yīng)用含義。采用動態(tài)取值方式不需要在編碼實施之前編制完整的編碼

表,且在編碼結(jié)構(gòu)允許的范圍內(nèi)具有易于擴充的優(yōu)點。

11物品編碼的一般應(yīng)用原則

11.1唯一性

在一個編碼體系中,基本特征相同的物品作為一個物品編碼對象時,編碼應(yīng)唯一。

11.2規(guī)范性

在一個編碼體系中,編碼的類型、結(jié)構(gòu)和編寫格式應(yīng)當統(tǒng)一。

11.3系統(tǒng)性

應(yīng)根據(jù)整體需求系統(tǒng)地確定編碼的類型、結(jié)構(gòu)、層級及表現(xiàn)形式等。

11.4簡明性

編碼結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量簡單,長度盡量短,以便節(jié)省機器存儲空間和減少編碼的差錯率。必要時,需設(shè)置

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校驗碼位,以保證編碼的正確性。

11.5兼容性

應(yīng)與相關(guān)標準包括國際標準的相關(guān)內(nèi)容協(xié)調(diào)一致。

11.6穩(wěn)定性

編碼一旦確定,若物品編碼對象的基本特征沒有發(fā)生變化,編碼應(yīng)保持不變。

11.7可擴展性

應(yīng)保留適當編碼容量,以保證增加新的物品編碼對象時,不影響已建立的編碼體系;同時,還應(yīng)為下

級信息管理系統(tǒng)在本編碼體系的基礎(chǔ)上進行延拓、細化創(chuàng)造條件。

注:在進行物品編碼時,可根據(jù)實際需求,選取上述原則中的其中幾項作為編制依據(jù)。

12物品編碼的應(yīng)用

物品編碼的應(yīng)用示例參見附錄A。

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附錄A

(資料性附錄)

物品編碼的應(yīng)用示例

A.1物品分類編碼的應(yīng)用

物品分類編碼是從宏觀上根據(jù)物品特性在整體中的地位和作用對物品進行分層歸類的編碼,主要

應(yīng)用于對物品進行統(tǒng)計匯總,方便電子管理系統(tǒng)的信息輸入、儲存、整理、查找及交換等。

示例1:

國家統(tǒng)計局依據(jù)CPC制定我國產(chǎn)品分類目錄,統(tǒng)計核算國內(nèi)生產(chǎn)總值數(shù)據(jù)。

示例2:

UNSPSC是典型的物品分類編碼系統(tǒng),根據(jù)產(chǎn)品的用途或目的進行分類,采用四層八位的純數(shù)字層次編碼結(jié)構(gòu),如

圖A.

1所示?！?×2

大類

×3×4

中類

×5×6

小類

×7×8

細類

說明:

×1×2———第一層,大類(SEGMENT),表示產(chǎn)品與服務(wù)隸屬的行業(yè);

×3×4———第二層,中類(FAMILY),表示產(chǎn)品與服務(wù)隸屬的子行業(yè);

×5×6———第三層,小類(CLASS),表示產(chǎn)品與服務(wù)隸屬的領(lǐng)域;

×7×8———第四層,細類(COMMODITY),表示具體產(chǎn)品和服務(wù)的種類。

圖A.

1UNSPSC編碼結(jié)構(gòu)圖

UNSPSC可用于對產(chǎn)品與服務(wù)進行統(tǒng)計匯總,也可作為產(chǎn)品和服務(wù)的搜索、歸類、組織、分析等工具。

A.2物品標識編碼的應(yīng)用

物品標識編碼主要應(yīng)用于對物品進行身份識別。

示例1:

VIN是為了識別某一輛車,由車輛制造廠為該車輛指定的一組字碼,用于在世界范圍內(nèi)對汽車、掛車、摩托車、輕便

摩托車等車輛進行唯一標識。

示例2:

我國采用的13位GTIN碼(全球貿(mào)易項目代碼),是對零售商品、非零售商品、物流單元進行全球唯一標識的一組數(shù)

字代碼,由廠商識別代碼、商品項目代碼、校驗碼三部分組成,分為四種結(jié)構(gòu),見表A.

1。

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表A.

1GTIN-13的四種結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)種類廠商識別代碼商品項目代碼校驗碼

結(jié)構(gòu)一

×13×12×11×10×9×8×7×6×5×4×3×2×1

結(jié)構(gòu)二

×13×12×11×10×9×8×7×6×5×4×3×2×1

結(jié)構(gòu)三

×13×12×11×10×9×8×7×6×5×4×3×2×1

結(jié)構(gòu)四

×13×12×11×10×9×8×7×6×5×4×3×2×1

其中,廠商識別代碼由7~10位數(shù)字組成,由國家物品編碼管理機構(gòu)負責分配和管理;商品項目代碼由5~2位數(shù)字

組成,一般由廠商負責編制;校驗碼是1位數(shù)字,通過代碼中的其他所有數(shù)字計算得出。

GTIN碼使每一個產(chǎn)品擁有自己的身份編碼,可幫助產(chǎn)品所有者以更加標準、規(guī)范的方法管理產(chǎn)品;幫助合作伙伴

在物流、零售過程中更加準確、快速地交換數(shù)據(jù);幫助消費者更加便捷地獲得產(chǎn)品信息,從而廣泛應(yīng)用于產(chǎn)品管理、物流

運輸、數(shù)據(jù)同步、電子商務(wù)、移動商務(wù)等領(lǐng)域。

A.3物品屬性編碼的應(yīng)用

物品屬性編碼主要應(yīng)用于對物品進行特征描述。物品屬性編碼是指對物品屬性特征的名稱、屬性

特征的存在狀態(tài)或表現(xiàn)形式進行編碼化表示的結(jié)果。物品屬性名稱編碼是對物品某一方面特征編碼化

表示的結(jié)果;物品屬性值編碼是對物品某一方面特征狀態(tài)或表現(xiàn)形式編碼化表示的結(jié)果。

示例:

GPC中規(guī)定屬性名稱和屬性值編碼分別為8位數(shù)字。屬性名稱編碼以數(shù)字“2”打頭,從“20000001”開始。GPC中

啤酒的屬性包括顏色、是否過濾、酒精含量、原產(chǎn)地、種類、口味,啤酒屬性名稱編碼見表A.

2。屬性值編碼以數(shù)字“3”打

頭,從“

30000001”開始。顏色屬性值編碼見表A.3,編碼“2000302030000174”表示顏色為琥珀色的啤酒。

表A.

2啤酒屬性名稱編碼表

物品基準名稱啤酒

屬性名稱顏色是否過濾酒精含量原產(chǎn)地種類口味

屬性名稱編碼

2000302020002972200001222