營銷會議策劃模板.ppt

1、,寶石花銷售公司,寶石花冰箱2010年經(jīng)銷商會議策劃模板,你,背 景,“山雨欲來風(fēng)滿樓” 一場血雨腥風(fēng)新一輪家電開盤惡戰(zhàn)即將開演。此次開盤涉及到家電類所有產(chǎn)品，會議時間緊，開會廠家多，各廠家將使出渾身解數(shù)來召開此次會議，為保障寶石花冰箱此次開盤會議取得成功，公司策劃此次會議模板，供各區(qū)域參考.,整場會議包括四部分內(nèi)容,一、會議前準(zhǔn)備工作 二、會議中開會內(nèi)容 三、會議政策及定單 四、附會議現(xiàn)場物料,一、會議前準(zhǔn)備工作,1、會議時間的選擇：會議時間選擇很關(guān)鍵，要考慮到其它品牌的開會的時間，盡可能的錯開時間，同時要把會議時間安排在上午，下午一般人容易瞌睡，同時要考慮到會議是當(dāng)天要不要住宿。,2、會議

2、地點的選擇：選擇的酒店以商務(wù)酒店為主，因為現(xiàn)代的商務(wù)酒店一般適宜開會，設(shè)施配備比較齊全，衛(wèi)生環(huán)境好，比較干凈，如果不是商務(wù)酒店，則酒店的檔次必須在三星以上。除了酒店的檔次外還需考慮到交通便利、服務(wù)配合、餐飲等方面。關(guān)鍵是酒店能擺放冰箱產(chǎn)品。,4、會議物料的準(zhǔn)備：會議政策、訂貨單、會議手冊、會議橫幅（會場里、外）、會議拱門、會議空飄，X展架，會議背景布、房卡、會議資料、禮品、簽到本、禮儀小姐、胸花、嘉賓的臺牌等（根據(jù)會議規(guī)模的大小，上述物料可選擇性使用）,3、會議住大型的會議住宿安排，提前一定要確定人數(shù)（男女各多少人及手機號碼），這樣便于提前預(yù)定好房間和酒店的餐飲。宿和吃飯：,5、會議獎項設(shè)定：

3、各代理商對于09年度做德比較好的優(yōu)秀經(jīng)銷商設(shè)定一定的獎勵（可以是獎牌、紅包等，設(shè)立人數(shù)和獎勵的額度具體由各代理商自定，但會議前一定準(zhǔn)備好,6、分銷商開盤政策設(shè)定,詳見分銷商“政策一” “政策二” “政策三”,說明：代理商給分銷商會議資料帶中：必須有寶石花銷售提供給你們的開盤會議文件，宣傳資料、政策、定貨單，筆等其它相關(guān)資料,7、會議日程表制定,包括就餐，住宿，會議室，會務(wù)組成員等等,8、會議現(xiàn)場的布置：一般大型的會議，會議現(xiàn)場的外部要進行布置，酒店門口橫幅，空飄氣球，刀旗，拱門，會議現(xiàn)場的走道，樓梯，要布置X展架，會議室里面要懸掛橫幅、會議背景布。,9、旅游安排 要提前聯(lián)系好旅游公司，準(zhǔn)備好早

4、餐以及礦泉水等物料，同時如有坐船坐車之類的，提前確保旅游人員暈船暈車現(xiàn)象。,10、媒體 記者的邀請和現(xiàn)場直播事項的準(zhǔn)備。,11、會場布置滿足人的5個感官,12、會議現(xiàn)場的座位安排,座位布置： a、參會30左右：采用大圓桌型布置. b、60人左右：采用小圓桌布置或者課桌（小圓桌使人感到參會人很多） c、100人以上：則課桌型布置 d、演講臺必須單獨設(shè)定（展示會議的嚴肅性、權(quán)威性). 其它設(shè)置：筆、紙、水、果之類擺放（展示親和力）,A,B,主席臺,主席臺,課桌式的會議座位安排,c,D,課桌式的會議座位安排,布局原則是最大限度的舒適和參與。與會者的座位以保證目光自然交流通常為宜。開放式的布局便于經(jīng)銷

5、商更好的參與其中，活躍會場氣氛，便于會場紀(jì)律監(jiān)控。,大型會議前排要擺放嘉賓的臺牌,13、根據(jù)會議前準(zhǔn)備的相關(guān)情況要落實到人,工作內(nèi)容 完成時間 責(zé)任人 1、會議主題 2、確定會議主持人 3、會議發(fā)言人負責(zé)編寫演講內(nèi)容并試演 4、聯(lián)系廣告公司設(shè)計會議所需的設(shè)計稿 5、聯(lián)系制作公司制作會議所需的物料 6、聯(lián)系酒店確定餐飲和住宿安排 7、準(zhǔn)備會議需要的資料 8、調(diào)試好所有的會議所用設(shè)備 9、確定旅游公司和晚宴節(jié)目組 ,1、會務(wù)組人員在工作心態(tài)上一定要具備服務(wù)意識，客戶永遠是對的； 2、會務(wù)組的工作一定要分工明確，責(zé)任人評審人要盡責(zé)做好相應(yīng)工作； 3、全程會議一定要提前模擬和試演（包括設(shè)備的運作等）。

6、 4、會議全程要落實跟蹤、回款及定貨。,整體的費用預(yù)算,二、會議中開會內(nèi)容,會議內(nèi)容： “ 浴火重生 寶石花開” 會議模板講解 2010寶石花終端產(chǎn)品培訓(xùn),要求：你們在開會前必須要熟練此模板，要一氣呵成，不要斷斷續(xù)續(xù)。,1、開會內(nèi)容,2、會議時間過程控制,培訓(xùn)現(xiàn)場必須擺放產(chǎn)品，對著產(chǎn)品培訓(xùn)； 培訓(xùn)過程中，可以讓客戶參與； 客戶要記錄筆記； 會議后要總結(jié)，把主要賣點高度總結(jié)； 會議現(xiàn)場產(chǎn)品出樣一定要齊全； 產(chǎn)品型號一定要標(biāo)注；,3、關(guān)于會議終端產(chǎn)品培訓(xùn)部分內(nèi)容特別強調(diào),三、會議政策及定單,1、公布本次開盤會議政策,分析政策的動用總的資源 分析政策與同行比較，我們的力度空前 分析政策的給分銷商帶來

7、利潤回報 分析政策時要結(jié)合2010年度產(chǎn)品 分配和落實好跟單人員，定取定單 根據(jù)經(jīng)銷商質(zhì)量狀況，設(shè)定的門檻要合理， （2、3、5、8、12、20萬，不要過低） 政策中必須聲明如不按期回款，將喪失經(jīng)銷資格 會議回款期限控制在3-5天 必須繳納政策定金,提前訂單會前幾天搞定部分客戶，做會中訂單樣板。 會前訂單利用參會人員在會前聽我們講解、獲得訂單。 會中訂單利用會中系統(tǒng)性、煽動性的講解后，立即安排現(xiàn)場定貨。 必須保留足夠的定貨時間，并繳納定金。 會后訂單對會中產(chǎn)生合作欲望的客戶再作一對一解說，來獲取訂單。 訂單促訂單利用會后所取得訂單，在訂單時期和用餐時期作不斷 公布（訂單額），來營造客戶與客戶之

8、間訂單競爭圍。 拜訪訂單對個別會后沒有訂單的客戶，我們再次上門一對一溝通， 達成認同后訂單。 晚宴定單可以在晚宴過程中，利用抽獎形式繼續(xù)定單 傳播定單通過會議的渲染，讓未參與會議的經(jīng)銷商動心，并及時拜 訪，達成合作。,2、會議定單跟進,3、晚宴節(jié)目要求,節(jié)目費用：每場大概在2000-5000元不等，當(dāng)然還有更貴的， 主要根據(jù)節(jié)目內(nèi)容制定的；同時考慮到會議規(guī)模大小； 節(jié)目內(nèi)容：一般有歌曲，舞蹈，小品，魔術(shù)，相聲，雜技，變臉等 節(jié)目主持：主持事前要了解此次會議的內(nèi)容，要編寫好說辭，準(zhǔn)備 好會議晚宴中的祝酒詞 節(jié)目時間：一般與晚宴的時間同步；（一般控制2個小時以內(nèi)） 節(jié)目過程：節(jié)目過程中間可以穿插節(jié)目現(xiàn)場抽獎，同時在晚宴的現(xiàn) 場繼續(xù)定單，結(jié)束后安排總部領(lǐng)導(dǎo)拜訪重要客戶代表,四、會議現(xiàn)場物料,會場條幅,彩虹門,帳篷,空 飄,會場x展架,會場x展架,會議背景,貴賓卡,手 提 袋,廚具贈品,