視頻會(huì)議管理制度和注意事項(xiàng)

1、視頻會(huì)議管理制度和注意事項(xiàng)培訓(xùn)文檔,采用帶有遮光布的窗簾，減少室外光線對(duì)會(huì)議的影響，最好能杜絕自然光，采用人造光 室內(nèi)光線的亮度要夠，一般要達(dá)到500-800流明 設(shè)備的鏡頭不能擺放在逆光的位置 攝像頭的高度在1.51.8米左右，與人眼基本齊平 MIC的擺放要注意，不能靠近有聲音輸出的設(shè)備（如電視機(jī)的音箱）或有噪聲發(fā)出的設(shè)備（如室內(nèi)的空調(diào)旁）,會(huì)議室布局建議,日常使用注意事項(xiàng),避免穿亮色、全白或全黑的衣服，或者格子和條紋的衣服。 淺色和較柔和的顏色在屏幕上的視覺效果是最好的 會(huì)議開始前，應(yīng)調(diào)整好鏡頭擺放位置，設(shè)定好鏡頭的預(yù)置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置 會(huì)議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動(dòng)，不

2、要經(jīng)常搖控鏡頭轉(zhuǎn)動(dòng) 會(huì)議過程中，如果出現(xiàn)無故斷會(huì)等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會(huì)場(chǎng)，應(yīng)立即打電話與主會(huì)場(chǎng)的操作人員聯(lián)系，等待主會(huì)場(chǎng)的操作 不需要發(fā)送雙流的會(huì)場(chǎng)不要將PC連接到設(shè)備上,會(huì)場(chǎng)秩序要求,會(huì)議過程中，不需要發(fā)言的會(huì)場(chǎng)要主動(dòng)將本地會(huì)場(chǎng)的MIC關(guān)閉，保證會(huì)場(chǎng)安靜,當(dāng)需要發(fā)言時(shí)要及時(shí)打開MIC 會(huì)議過程中，需要發(fā)言討論時(shí)，先打開MIC向主會(huì)場(chǎng)提出請(qǐng)求，得到同意后再繼續(xù)發(fā)言，否則請(qǐng)繼續(xù)保持靜音 發(fā)言時(shí)，要一個(gè)人一個(gè)人的發(fā)言，不要多人同時(shí)講話,因?yàn)槿騇IC會(huì)把所有人的聲音混合，遠(yuǎn)端聽到的聲音會(huì)非常嘈雜，聽不清具體說話內(nèi)容 在會(huì)議進(jìn)行過程中，盡量控制會(huì)場(chǎng)噪音，不要在會(huì)場(chǎng)中隨意走動(dòng),發(fā)言注意事

3、項(xiàng),發(fā)言時(shí)，不必手持MIC，距MIC 0.5-2m以內(nèi)為佳 會(huì)議開始前，應(yīng)固定好MIC的位置。MIC盡量遠(yuǎn)離有噪音發(fā)出的設(shè)備，并且盡量使發(fā)言人能正對(duì)MIC，這樣采集的聲音質(zhì)量更高，聲音效果更好 會(huì)議過程中，特別是本地有人發(fā)言時(shí)盡量不要移動(dòng)MIC，不要拍打麥克風(fēng)，或使紙張?jiān)邴溈孙L(fēng)附近發(fā)出沙沙的聲音 用正常的語調(diào)講話，不要大聲喊叫,講話時(shí)姿勢(shì)要自然,日常維護(hù)注意事項(xiàng),設(shè)備應(yīng)放置在固定位置，盡量避免移動(dòng)和插拔接線 設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置已調(diào)好，不要隨意更改 開會(huì)時(shí)應(yīng)盡量避免使用遠(yuǎn)端攝像機(jī)控制 嚴(yán)禁帶電插拔任何連接線 嚴(yán)禁帶電清潔和維護(hù)設(shè)備 嚴(yán)禁震動(dòng)和擠壓設(shè)備，特別是鏡頭，嚴(yán)禁用手轉(zhuǎn)動(dòng) 嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備 嚴(yán)禁

4、煙火、曝曬，注意防潮 設(shè)備用畢將攝像機(jī)鏡頭蓋上 每月至少開機(jī)一次，時(shí)長(zhǎng)1小時(shí)以上,現(xiàn)象：本地沒聲音 原因1：電視機(jī)音量有問題或設(shè)備音量有問題 措施：調(diào)節(jié)電視機(jī)音量，使用遙控器調(diào)節(jié)設(shè)備音量 原因2：線纜連接錯(cuò)誤 措施1：進(jìn)入“系統(tǒng)”“診斷”“音頻”，診斷音頻的輸入和輸出 措施2：檢查音頻線纜連接,常見故障及處理1,現(xiàn)象：發(fā)言時(shí)從電視機(jī)聽到自已的聲音 原因1：對(duì)方會(huì)場(chǎng)MIC離擴(kuò)聲設(shè)備太近，自已的聲音從對(duì)方的麥克又傳回來了 措施： 對(duì)方關(guān)小揚(yáng)聲器音量，同時(shí)確保話筒遠(yuǎn)離揚(yáng)聲器，距離4m以上 原因2：音頻輸出接到了VCR的音頻輸出 措施： 把音頻輸出調(diào)整到第1路音頻輸出,常見故障及處理2,現(xiàn)象：呼叫期間音量不足 原因： HDX 系統(tǒng)或電視機(jī)上的音量設(shè)置過小 措施：調(diào)大設(shè)備音量 現(xiàn)象：回聲、嘯叫 原因：麥克風(fēng)與揚(yáng)聲器或電視機(jī)的距離太近 措施1：降低揚(yáng)聲器音量 措施2：把麥克風(fēng)遠(yuǎn)離揚(yáng)聲器，距離3m以上,常見故障及處理3,現(xiàn)象：畫面有馬賽克，嚴(yán)重時(shí)畫面不連貫甚至停頓 原因：網(wǎng)絡(luò)有丟包 措施：通話時(shí)按遙控