房地產(chǎn)公司公文處理辦法模版

1、公文處理方法第一章總則第一是加強房地產(chǎn)集團有限公司(以下公司)的公文管理。提高公司內(nèi)部通信和外部連接的效率，確保公文的質(zhì)量和公文處理規(guī)范，特別制定牙齒方法。第二條本辦法中的公文是指公司在經(jīng)營管理過程中形成的管理效力和標準格式的文件。第三條本辦法中的公文處理是指公文的處理、管理、整理(入權(quán))、保管等待一系列相互關(guān)聯(lián)、有序的工作。第四條公文處理要堅持“實事求是，精簡”的原則，及時準確確定安全。第五條在公文處理過程中必須注意秘密，以免損害公司利益。第六條綜合管理部門是公文處理的歸口管理部門，負責公司的公文處理工作。與公文內(nèi)容相關(guān)的業(yè)務(wù)部門是牙齒公文的主辦部門，與其他部門相關(guān)的是牙齒公文的會晤部門。第

2、七條本辦法適用于公司總部、控股項目公司、專業(yè)公司執(zhí)行、出資項目公司實施專業(yè)公司參考。第二章公文種類第八條公司的正式文件類型主要包括：(a)命令(命令)適用于人員任免和表彰。(b)決議適用于股東會、董事會、監(jiān)事會討論后做出的重要決定。(c)決定適用于對重要事項或重大措施的安排、獎懲相關(guān)機關(guān)及人員、分分變更或撤銷、子公司的不適當決定等。(d)通知分店、適用于子公司的公函、政府機關(guān)或產(chǎn)業(yè)管理部門的公函、公司所屬部門和分支、子公司，傳達相關(guān)機關(guān)所熟悉或需要執(zhí)行的事項。(e)通知適用于表揚先進，批評錯誤，傳達重要精神或事項。(六)報告適用于向政府機關(guān)或產(chǎn)業(yè)管理部門報告業(yè)務(wù)，反映情況，回應(yīng)政府機關(guān)或產(chǎn)業(yè)管

3、理部門的詢問，部門和分支，子公司向公司報告。(7)請求指示適用于向政府機關(guān)或產(chǎn)業(yè)管理部門請求指示、批準。這也適用于部門、分店、子公司咨詢公司相關(guān)事項。(八)批準答復(fù)適用于回復(fù)公司所屬部門及分公司、子公司的要求事項。(9)意見適用于對公司所屬部門及分公司、子公司的相關(guān)問題提出看法和處理方法。(10)信適用于徐璐平行單位或不所屬單位之間的業(yè)務(wù)協(xié)商、咨詢和答復(fù)。請求批準和批準事項的答復(fù)。(11)會議記錄適用于記錄和傳達會議情況和協(xié)議。第九條公司公文根據(jù)公文關(guān)系、文件的去向劃分，分為上文句、平行文、以及廈門三茄子。上文是指政府部門及產(chǎn)業(yè)管理部門的發(fā)文。平行語句是徐璐平行單位或不隸屬單位之間的發(fā)文。廈門

4、是指對公司所屬部門、分、子公司的發(fā)文。第三章公文格式第十條公文一般包括秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標志、發(fā)文大小、發(fā)行人、標題、主傳單位、正文、附件說明、聲明書、印章、便箋、附件檔案、主題詞、參考單位、發(fā)文單位、投稿(一)與公司秘密有關(guān)的公文，必須標明秘密級和秘密期限，其中“絕密”、“機密”級公文要注明購買量。(2)緊急公文要根據(jù)緊急程度分別標明“特快”和“緊急”。(3)發(fā)文單元識別必須使用發(fā)文單元的全稱或規(guī)范化縮寫。合行文，主辦機關(guān)領(lǐng)先。(4)發(fā)文號應(yīng)包括公司對字年份序號。聯(lián)合聲明只標明了主辦機構(gòu)的發(fā)文名稱。(5)公文標題要準確、簡明地概括公文的主要內(nèi)容，標明公文的種類，其結(jié)構(gòu)包括

5、發(fā)文單位、思維、文種三個部分。公文題目中除了法規(guī)、規(guī)章名、轉(zhuǎn)發(fā)文件和書名外，一般沒有標點符號。(6)主叫單位是指公文的主要接收對象，接收單位應(yīng)使用全稱、規(guī)范化簡稱、通稱。發(fā)送單位寫在正文前面的標題下面。(7)公文附件說明應(yīng)附在正文后，發(fā)文單位前，并注明附件順序和名稱。(8)公文需要蓋章。共同報告的公文在事務(wù)機關(guān)蓋章。(九)城門日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合公報以最終發(fā)行人的發(fā)行日期為準。(10)公文上有筆記本(需要說明的其他事項)的話，要做括號標記。(11)公文要標明主題詞。(12)參考單位是指除了主投遞單位以外，執(zhí)行或知道公文的其他單位，必須使用全名、規(guī)范化的縮寫、通稱。(。參考單位列在文

6、檔最后一頁的底部，寫在兩條長度相同的平行細實線內(nèi)。參考單位的表示法：可以寫“報告”，指領(lǐng)導單位或領(lǐng)導。參考級單位，可寫“參考”特定；可以寫“復(fù)印”某，供下屬部門參考。(十三)章程等規(guī)定文件不使用水文單位，發(fā)行時添加其他命令或通知。第11條公文紙一般為國際標準a 4型(210mm297mm)，左側(cè)裝訂。第四章文章規(guī)范第十二條文章確實需要，注重效用。第十三條文文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般可以超越上級進行咨詢和申報渡邊杏。起訴。第十四條公司各部門可以根據(jù)部門的職權(quán)，向分店子公司或相關(guān)業(yè)務(wù)部門寫信，一般可以通過信函的形式協(xié)商、咨詢、答復(fù)和批準事項。第十五條同級，子公司各部門可以共同寫作。第十

7、六條對分店、子公司或公司系統(tǒng)的重要措辭，同時可以參考產(chǎn)業(yè)管理。部門。第17條“咨詢請求”應(yīng)是一句話。一般只寫一個主調(diào)單位，同時發(fā)送另一個單位必須是參考形式，但參考分值、子公司渡邊杏?！皥蟾妗倍蛇呅訑y帶咨詢事項。第十八條接受雙重領(lǐng)導的公司向上級機關(guān)寫信，應(yīng)當注明主調(diào)單位和參考書。比特。第五章發(fā)文處理第十九條發(fā)文處理是指以公司名義制作公文的過程，包括起草、審查、發(fā)行(簽名)、校對、審查、印刷、印刷、注冊、分發(fā)等程序。第二十條公司各部門要以公司名義寫對外文，經(jīng)綜合管理部門審查后申請分負責人審批處理。第二十一條正式文件草案應(yīng)如下：(一)遵守國家的法律、法規(guī)和其他相關(guān)規(guī)定；(2)情況確定，觀點明確，表達

8、準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清晰，直言不諱，沒有文字單詞規(guī)范，標點正確，篇幅追求簡潔。(3)公文的文種要以公文的目的、發(fā)文單位的職權(quán)、與主調(diào)單位的文種為依據(jù)確定科系；(四)擬制緊急公文要反映緊急原因，根據(jù)實際需要確定緊急程度。(5)名字、地名、數(shù)字、引文準確，要想引用公文，必須先引用標題，然后引發(fā)文字號碼。日期必須明確具體的年、月、日。(6)層次序數(shù)，第一層是“1”，第二層是“(1)”，第三層是“1”，第四層是“(1)”。層次序數(shù)可以跳轉(zhuǎn)，但不能反向使用。(七)應(yīng)當使用國家法定計量單位。(8)如果在正文內(nèi)使用非規(guī)范化的縮寫，則必須首先使用全名，并表示縮寫。(9)公文的編號包括成文日期、部分等級序數(shù)、單

9、詞、短語、習語、縮略語、修辭色彩詞組中用作語素的數(shù)字除漢字外，還應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。第二十二條擬制公文需要使用公司統(tǒng)一的稿紙(見附件1)。第23條涉及其他部門簽署或職權(quán)范圍內(nèi)的事項，因此主辦部門將主動相關(guān)部門協(xié)商取得一致意見后，提交綜合管理部核原告。如果有意見分歧，主辦部門的主要負責人必須站出來協(xié)調(diào)，仍然不能達成協(xié)議的時候，主辦部門可以表明各方面的理由，提出建設(shè)性意見，并與相關(guān)部門提交后，申請上級部門和領(lǐng)導的協(xié)調(diào)或裁決。第二十四條公文寄到負責人簽發(fā)前，必須由綜合管理部門審查。審查的重量重點是：是否真的需要文字，文體方式是否適當，是否符合文體規(guī)則和擬制公文的相關(guān)要求，公文格式是否符合本方法的規(guī)定等

10、。第二十五條公文必須由發(fā)送部負責人簽發(fā)。到各部門、各分店、子公司以名義寫公文的公文由有關(guān)部門的負責人簽發(fā)。以公司名義寫公文的公文一般可以代理發(fā)行總經(jīng)理。全面的正式文件，包括總體情況，總經(jīng)理印發(fā)；決策重要公文董事長發(fā)放。領(lǐng)導簽發(fā)的稿件如果必須修改，必須得到發(fā)行人的同意。第二十六條出具的公文原告應(yīng)送交綜合管理部編號，綜合管理部門需要填寫發(fā)文登記簿。第二十七條公文正式印刷前，原告人應(yīng)事先校對，然后由綜合管理部門審查，審查的重點包括審查、發(fā)行手續(xù)完備、附件齊全、形式統(tǒng)一、規(guī)范等。第二十八條印刷的公文必須在綜合管理部監(jiān)督處蓋章，才能分發(fā)。緊急，密函要在信封上加蓋密度章。第六章水文處理第二十九條水文處理是

11、對收到公文的處理過程，包括簽名、登記、審查、提議、批準、請求、督促等程序。第30條應(yīng)受理分店、子公司要處理的公文，綜合管理部應(yīng)安排秘書人員復(fù)查行。審計的重點是公司部門是否應(yīng)該處理。是否符合文章規(guī)則，是否與其他部門或公司的職權(quán)相關(guān)的事項經(jīng)過協(xié)商和簽署，是否使用文種，公文格式是否規(guī)范。第三十一條公司所有水文由綜合管理部門負責拆遷審查。審閱后匹配本辦法規(guī)定的公文，必須重新印上文章登記號碼，貼上收文處理單(見附件2)，及時提出建議意見，向負責人發(fā)送指示或提交相關(guān)部門處理，兩個以上部門要處理的，要明確主辦部門。緊急公文需要明確時限。水文日期以水文日日期為準。第三十二條清代夫婦收到寄存的公文后，要及時處理

12、，拖延或拖延，渡邊杏。緊急公文要按照時限的要求處理，確實有困難，要及時說明。如果不在本部門職權(quán)范圍內(nèi)，或被本部門處理渡邊杏，應(yīng)立即送回綜合管理部說明原因。第三十三條公文處理中有與其他部門職權(quán)相關(guān)的事項，主辦部門應(yīng)當主動行動與相關(guān)部門協(xié)商有意見的，主辦單位負責人應(yīng)當出面協(xié)調(diào)，如果仍不能達成協(xié)議，可以申請上級部門和領(lǐng)導的協(xié)調(diào)或裁決。第三十四條審查公文的時候，有具體咨詢事項的，主管人和其他審查人都應(yīng)。在意見、名字和批準日期上明確簽署時，沒有要求的人簽名表示已經(jīng)知道。第三十五條向負責人發(fā)送指示或者提交相關(guān)部門處理的公文，綜合管理應(yīng)負責督促。執(zhí)行，緊急公文追蹤督促，重要公文重點督促，一般公文定期督促。第

13、三十六條綜合管理部門在處理公文的時候要及時準確，事后執(zhí)行和監(jiān)督要到位，在公文流轉(zhuǎn)過程中要注意秘密和保管。文件處理完成后，要及時準確地處理，包括地圖指示和對部門處理執(zhí)行的意見。(威廉莎士比亞、溫斯頓、文檔、文檔、文檔、文檔、文檔、文檔)所有部門之間渡邊杏橫向輸送水閘，必須通過綜合管理部門流通。第七章公文歸檔第三十七條公文處理完成后，要及時整理(入權(quán))和保管。個人不能應(yīng)訴作為存檔的公文。第三十八條公司提交文件時，要保證文件為二份以上，便于備份閱覽。第三十九條存檔的外部取件必須具有一定的政策指導意義或行業(yè)管理內(nèi)容，與公司經(jīng)營發(fā)展無關(guān)的外部取件原則上不存檔。第四十條歸檔范圍內(nèi)的公文要按照交互關(guān)聯(lián)、特征

14、、保留價值等進行整理道理，要保證保管公文的完整和完整，保管和查找使用要方便。公司內(nèi)部發(fā)行公文的整理按文種劃分。外部水閘編號后，應(yīng)根據(jù)水文類別另行登記。第四十一條共同處理的公文由原主辦單位整理、保管、其他部門保存副本或其他形式的公文副本。第四十二條擬制、修訂及公文簽名、書寫及使用的紙和筆跡材料必須符合存檔要求。傳真文件不能直接存檔，必須存檔副本。第八章正式文件管理第四十三條公文由綜合管理部門統(tǒng)一收發(fā)、傳閱、審查、印刷、保管和銷毀。第四十四條翻拍公文必須經(jīng)綜合管理部負責人批準，絕密級和標記不得翻拍。公文除外。第四十五條公文自撤銷之日起視為無效。公文廢除，裝蒜從廢除之日起不生效。第四十六條沒有保管和保管價值的公文，經(jīng)鑒定，由綜合管理部負責。人批準的話，就可以破壞。第四十七條部門或分支、子公司合并時，所有公文要相應(yīng)合并管理。部門或者分、分、子公司撤回時要保管的公文整理后，按照相關(guān)規(guī)定交給綜合管理部保管。員工跳槽時，本人保留和借用的公文按照相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)讓和返還。第九章附則第四十八條本辦法由