時(shí)間管理主題班會(huì).ppt

1、珍惜時(shí)間 做管理時(shí)間的能手,1,關(guān)于時(shí)間的感慨,洗手的時(shí)候，日子從水盆里過(guò)去；吃飯的時(shí)候，日子從飯碗里過(guò)去；默默時(shí)，便從凝然的雙眼前過(guò)去。我覺(jué)察他去的匆匆了，伸出手遮挽時(shí)，他又從遮挽著的手邊過(guò)去，天黑時(shí)，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過(guò)，從我腳邊飛去了。等我睜開(kāi)眼和太陽(yáng)再見(jiàn)，這算又溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來(lái)的日子的影兒又開(kāi)始在嘆息里閃過(guò)了。 朱自清匆匆,2,法國(guó)哲人的謎語(yǔ),哲人伏爾泰問(wèn)：“世界上，什么東西是最長(zhǎng)而又最短的；最快的而又是最慢的；最能分割的又是最廣大的；最不受重視的而又是最受惋惜的；沒(méi)有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕？” 你

2、猜是什么？,3,時(shí)間管理就像生命中的地圖，讓我們不會(huì)失去方向,4,有效利用我們的時(shí)間，發(fā)揮自己的潛能，實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值！,5,時(shí)間管理是什么?,時(shí)間管理就是自我管理 自我管理即是改變自己，讓自己更富績(jī)效，更富效能 把事情很快地做完，叫做效率 把事情很快又很對(duì)地做完，叫做效能 時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃,6,薰衣草一生共有的天數(shù)是140至175天左右，而其吸收養(yǎng)分最多的天數(shù)只有14至21天。 這個(gè)生物現(xiàn)象對(duì)于我們的人生有什么啟示？ 薰衣草吸收養(yǎng)分的天數(shù)僅為其一生共有天數(shù)的1/7，把握人生的有效生長(zhǎng)期是自己是否能夠成功的一個(gè)主要因素。,7,結(jié)合日常生活，想一想我們的時(shí)間都浪費(fèi)在哪里了？ 一天

3、當(dāng)中你可以利用的零碎時(shí)間有哪些？ 抽一天時(shí)間有意識(shí)地注意一下自己的行為方式，找一下自己在時(shí)間管理方面的優(yōu)點(diǎn)。,帶著問(wèn)題去體驗(yàn),8,如何讓時(shí)間為我聚能量,9,策略1：設(shè)定明確的目標(biāo),必須正確且適合自己 尋求良師益友的建議 寫(xiě)下來(lái)，放在經(jīng)常能看到地方 定下完成期限 經(jīng)常思考、檢討與校正,10,沒(méi)有目標(biāo)的箭！永遠(yuǎn)射不到靶心！,11,本周、本月目標(biāo),本學(xué)期目標(biāo),3年目標(biāo),10年目標(biāo),人生目標(biāo),目標(biāo)金字塔,12,策略2：每天一定要擬定每日計(jì)劃,若無(wú)每日計(jì)劃，你的一天活動(dòng)將會(huì)由別人決定。 在記事本上寫(xiě)下今天要完成的事項(xiàng) 尚未開(kāi)始學(xué)習(xí)前擬定 不必訂下確定的時(shí)間 安排學(xué)習(xí)要有自主的內(nèi)容，否則可能只是被動(dòng)學(xué)習(xí),

4、13,大石頭,小沙子,水,杯,子,理,論,14,一天，某著名教授在上課之前讓同學(xué)們搬了一些看起來(lái)莫名其妙的東西，其中，有一盤(pán)大石塊，一盤(pán)小石塊，一盤(pán)大沙子，一盤(pán)小沙子，一大盆水，一個(gè)大大的透明玻璃杯。當(dāng)同學(xué)們把這些東西擺放好之后，教授說(shuō)道，“同學(xué)們，今天我們一起來(lái)做一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)的要求是把我眼前的這所有的石頭、沙子和水都裝到這個(gè)玻璃杯里。那么，請(qǐng)同學(xué)們回答，應(yīng)該按照什么順序來(lái)裝呢？”頓時(shí)，同學(xué)們的好奇心被調(diào)動(dòng)起來(lái)，紛紛發(fā)言，有人認(rèn)為東西那么多，杯子那么小，把所有的東西都裝到玻璃杯是不可能的，有人認(rèn)為應(yīng)該先裝水，有人認(rèn)為應(yīng)該先裝小沙子，?？吹酵瑢W(xué)們這么踴躍，教授笑道：“首先必須明確的一點(diǎn)是

5、，這些東西是可以全部裝到杯子里的，只是你要找準(zhǔn)順序，下面我們就來(lái)看看到底按照什么順序才能完成這個(gè)實(shí)驗(yàn)。”于是。教授先把大石頭裝到杯子里，再把小石頭裝進(jìn)去，接著裝大沙子，然后裝小沙子，最后把水全部倒了進(jìn)去。剛剛好，一樣?xùn)|西也沒(méi)剩下，教室里頓時(shí)掌聲雷動(dòng)。最后教授總結(jié)道：“表面上看，我們是在執(zhí)行一個(gè)不能完成的任務(wù)，但事實(shí)表明，按照剛才的順序，我眼前這所有的東西都已經(jīng)被完全裝到這個(gè)玻璃杯里。這其中只要有一個(gè)順序不對(duì)，任務(wù)都不能完成。比如，你把小沙子放在了第一順序，那么裝大沙子的時(shí)候，大沙子之間將留有空隙，而且這些空隙無(wú)法被填充，因?yàn)槟阋呀?jīng)把能夠填充空隙的最細(xì)小的沙子先裝到了杯子里，這將直接導(dǎo)致杯子的一

6、部分空間被占用，造成浪費(fèi)。同樣的道理，如果先裝小石頭，那么大石頭之間的空隙也將無(wú)法被充分地利用，從而造成浪費(fèi)。,15,通過(guò)這個(gè)實(shí)驗(yàn)，我們可以得出一個(gè)道理：在時(shí)間管理上，我們應(yīng)該先列出每天需要完成的工作，并把各項(xiàng)工作重要程度的先后順序，按照事情的重要程度來(lái)安排工作，重要而且緊迫的事情要先做，只有這樣，工作才能不斷保持較高的效率。,16,策略3：優(yōu)先計(jì)劃管理,優(yōu)先計(jì)劃管理,17,18,時(shí)間管理通則,把每天要做的事列一份清單 用數(shù)字表明優(yōu)先順序，從最重要的事情做起 每天都這么做，養(yǎng)成習(xí)慣,19,注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事； 注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(zhǎng)，在此時(shí)

7、間內(nèi)解決問(wèn)題； 該休息的時(shí)候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時(shí)間，就多增加了1小時(shí)。,策略4：掌握自己的生理節(jié)奏法,20,策略5 ：學(xué)會(huì)間作套種,“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。改變工作內(nèi)容就會(huì)產(chǎn)生新的興奮灶，人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。 據(jù)說(shuō)馬克思研究經(jīng)濟(jì)學(xué)時(shí)，累了就演算數(shù)學(xué)題，以緩解疲勞，馬克思竟然因此而在微積分領(lǐng)域有所成就。,21,策略6：一氣呵成,作業(yè)分次完成的缺點(diǎn) 養(yǎng)成一氣呵成的習(xí)慣,22,策略7：拒絕拖延,拖延是一種不良的習(xí)慣 拖延是沒(méi)有行動(dòng)力的表現(xiàn) 拖延是沒(méi)有自信的表現(xiàn) 拖延是力不從心的表現(xiàn) 我們要養(yǎng)成雷厲風(fēng)行的做事風(fēng)格，讓自己成為一個(gè)

8、有行動(dòng)力和有執(zhí)行力的人。 結(jié)合日常生活，找一找你存在做事拖延毛病的地方。,23,作業(yè)本有充足的時(shí)間做好，可是總是先做無(wú)用的事，到了迫在眉睫了，才剛剛開(kāi)始寫(xiě)，結(jié)果所有的作業(yè)都擠到一塊兒，弄得焦頭爛額； 原計(jì)劃這個(gè)星期看一本書(shū)，可是過(guò)了一個(gè)月，這本書(shū)還沒(méi)看完； 今天洗了澡，本來(lái)應(yīng)該馬上把衣服洗掉，可往往過(guò)了一星期，衣服還在盆子里動(dòng)也沒(méi)動(dòng)； 原來(lái)三天之內(nèi)要完成一項(xiàng)任務(wù)，可是過(guò)了兩個(gè)星期還沒(méi)做好,拖延是阻礙我們成功的大敵， 是我們生命的無(wú)形殺手！,趕走你的拖延和耽誤,24,策略9：將外界干擾最小化,過(guò)多的外界干擾會(huì)造成一個(gè)人精力的分散。當(dāng)我 們精力有限的情況下，只有集中精力做某些事才有可 能取得應(yīng)有的

9、效果。 不要盲從那些空耗生命的人 不要有過(guò)多的交際而天天忙著交朋友、聊天 愛(ài)好興趣不能沒(méi)有，但不能太過(guò)寬泛 要勇于說(shuō)“不”，學(xué)會(huì)拒絕別人不合理的請(qǐng)求，將外界干擾最小化 要有定力，學(xué)會(huì)專(zhuān)注做事，一次只做一件事,25,要有定力，不要盲從那些沒(méi)有方向的人克服“毛毛蟲(chóng)效應(yīng)”,法國(guó)心理學(xué)家約翰法伯曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)著名的 “毛毛蟲(chóng)實(shí)驗(yàn)”：把許多毛毛蟲(chóng)放在一個(gè)花盆的邊緣上，使其首尾相接成一圈，在花盆周?chē)隽艘恍┟x(chóng)喜歡吃的松葉。毛毛蟲(chóng)開(kāi)始一個(gè)跟著一個(gè)，繞著花盆的邊緣轉(zhuǎn)圈，夜以繼日一連走了七天七夜，最終因?yàn)轲囸I和精疲力竭而相繼死去。 后來(lái)，科學(xué)家把這種因跟隨而導(dǎo)致失敗的現(xiàn)象稱(chēng)為“毛毛蟲(chóng)效應(yīng)”。,26,要勇于說(shuō)“

10、不”,有些人往往不能拒絕他人無(wú)聊的請(qǐng)求而犧牲自己的時(shí)間和精力，以取悅他人。 這樣不利于時(shí)間的合理利用，也不利于個(gè)人高效利用時(shí)間能力的形成。 該拒絕的時(shí)侯就要拒絕，這樣才能節(jié)省大量 的時(shí)間，同時(shí)避免許多不必要的麻煩。,27,策略10：學(xué)會(huì)利用零碎時(shí)間,零碎時(shí)間看起來(lái)好像不太重要，但是這種時(shí)間如果能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時(shí)間充分利用起來(lái)，以很少的時(shí)間來(lái)做一些小事，堅(jiān)持下來(lái)，也是非?？捎^的。零碎時(shí)間稱(chēng)為時(shí)間的存儲(chǔ)器。,28,策略 11：清理你的課桌、房間,為何要整理桌子？ 縮短找東西的時(shí)間，如講義、課本 防止使自己分心 讓自己看出該做的事情的先后 防止忘了帶作業(yè) ,看看你的周?chē)赫l(shuí)的課

11、桌亂七八糟？,29,隨時(shí)檢視自己的時(shí)間管理狀況，如果覺(jué)得不滿意，可重新檢查自身的時(shí)間管理方法，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)后再做調(diào)整。,策略 12：隨時(shí)檢視時(shí)間管理狀況,30,有人說(shuō)：“要把每一分鐘當(dāng)成最后一分鐘?！比绻蠹移綍r(shí)都能記住這句話，我們就會(huì)學(xué)會(huì)管理時(shí)間，珍惜每一分鐘，讓生命之鐘記錄你度過(guò)的每一分鐘，就能合理的利用時(shí)間。“時(shí)間就是生命，而一個(gè)人一生只有3天：昨天，今天和明天。昨天已經(jīng)過(guò)去，永不復(fù)返；今天已經(jīng)和你在一起，但很快就會(huì)過(guò)去，明天就要到來(lái)，但也會(huì)消逝。所以抓緊時(shí)間吧，一生只有3天而已！”這也是在提醒我們要善于管理時(shí)間，珍惜時(shí)間，不要浪費(fèi)時(shí)間，虛度年華，使生命失去原本的風(fēng)采。時(shí)間是人生最寶貴的財(cái)富和資本，因?yàn)槿巳硕脊灿袝r(shí)間，你珍