學生會公文寫作培訓內(nèi)容.ppt

1、學生干部 公文寫作培訓,主講人：王彩紅,海南省技師學院,海南省技師學院,公文，是公務活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者，是機關實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。,什么是公文？,海南省技師學院,按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。 規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。,公文寫作的分類,海南省技師學院,1規(guī)范性公文的含義 規(guī)范性公文是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位在公務活動中所形成的有法定效力和規(guī)范體系的

2、公文，是為管理和開展各項行政工作而制定，帶有規(guī)章制度性，它為行政工作提供了標準和范式。 特點 (1)公文內(nèi)容的強制性。規(guī)范性公文內(nèi)容是作者單方面意志的表示，其規(guī)范作用的成立與實現(xiàn)不以對方是否同意為前提，具有極強的約束力。 (2)公文所針對的問題的普遍性。規(guī)范性公文所針對的問題是反復多次適用的，涉及多數(shù)人的而非特定人的一般的普遍性的問題。 (3)公文生效程序的嚴格性。規(guī)范性公文在審批和正式公布程序方面非常嚴格，審批過程的參加人數(shù)多、次數(shù)多。大多以會議的形式正式確認，公布也需在一定范圍內(nèi)正式公布。 (4)公文語言運用的規(guī)范性。 (5)公文效用的獨立性。規(guī)范性公文在效用方面均實行“不溯既往”和“后法

3、推翻前法”的原則。,海南省技師學院,常用的非規(guī)范性通用公文：調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、講話稿 、簡報信息、書信類、啟事類、大事記等等。 常見的學生干部公文包括工作計劃、工作總結(jié)、活動方案、新聞稿、通知、公/通告、邀請函和講話稿等。,海南省技師學院,公文的特點,公文的特點,權(quán)威性,時效性,規(guī)范性,模式性,法定性,法定的作者、法定的職權(quán)范圍和規(guī)定程序,強制閱讀、強制辦理或強制復文等執(zhí)行效力,內(nèi)容符合法律法規(guī)政策；格式/行文程序規(guī)范,公文的體裁必須遵循規(guī)范的模式,時代性、及時性、效用時間的有限性,生命科學與化學工程系,課程內(nèi)容,一、學生干部處理關系技巧與應有 的態(tài)度 二.公文寫作的重要性 三

4、.公文寫作的特點和撰寫要求 四.常用公文撰擬要點 海南省技師學院,海南省技師學院,一、學生干部處理關系技巧與應有態(tài)度,海南省技師學院,干事現(xiàn)階段需要改進的問題,正確認識現(xiàn)在團隊 工作中緊急事情與上課沖突問題 工作與平時學習的問題：不懂得利用零碎時間 學會和上級溝通，領會上級意圖 平時要開機，有未接電話要回復。,海南省技師學院,工作要有反饋，要有頭有尾 不要總是自以為是，更不要自以為什么都不是。 不要亂猜忌別人，更不要惡意中傷 如何正確認識付出與回報問題：少些功利心，多些平常心。 只會等工作，而不會找工作 做事不到位，有投機取巧的心理。,海南省技師學院,學生干部要處理的幾種關系 1、上下級關系

5、2、同級關系 3、處理好與老師的關系,海南省技師學院,下級對上級,1、尊重上級 2、善于提意見和建議，但也不損害上級顏面 3、善于傾聽，獲取最大信息 4、善于執(zhí)行，要有反饋 5、如果上級有錯應該讓他知道，但不應該公開頂撞 6、學會跑位：工作盡量想到細微處 7、努力讓上級知道自己做什么,生命科學與化學工程系,二.公文寫作的重要性,（一）公文是幫助我們處理公私事務的工具，它涉及面廣、使用頻率高、使用價值大。 （二） 可以說，生活在錯綜復雜的社會關系網(wǎng)中的人，誰也離不開公文。一個合格的大學生，特別是作為學生干部，務必會使用應用文，會寫一般的公文。,海南省技師學院,海南省技師學院,三.公文寫作的特點和

6、撰寫要求,（一）公文寫作的特點 1.實用性：有實際用途 2.真實性：內(nèi)容真實確鑿 3.規(guī)范性：有一定規(guī)格、范式 4.簡明性：內(nèi)容一目了然,海南省技師學院,葉圣陶先生曾說過“公文不一定是好文章，可是一定要寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞當，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么?！?(二)公文寫作普遍性要求 1.語言要平實、精確、簡要、莊重 2.條理要清晰曉暢； 3.格式要統(tǒng)一規(guī)范。,海南省技師學院,四.常用公文撰擬要點,常用公文文種 結(jié)合校區(qū)實際，我們平常使用頻率最高的有通知、通報、公告及公示、申請書、邀請函、計劃、總結(jié)、請假條、會議記錄等。,海南省技師學院,學生干部文書寫作常見錯誤,海南省

7、技師學院,學生干部文書寫作常見錯誤,海南省技師學院,1.標題:關于XX的通知或通知 2.正文:要有受文單位 目的（為了本著因） 出席人員（請以下希望各班） 時間（將于計劃在） 地點（在將會在） 內(nèi)容（召開關于討論有關）,通知,notice,海南省技師學院,通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文； 發(fā)布規(guī)章； 傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項,海南省技師學院,3.落款:要用全稱 如:海南省技師學院學生會 二O二O年十一月八日 4.蓋章: 中章位于單位與日期中間 正章的整體要正 清整個紅印要清晰,海南省技師學院,手機短信的通知,通知：今天下午6:00在

8、逸夫樓519召開班長會議，會議重要，請務必準時參加，收到請回，謝謝！ 學生會辦公室 2011年11月9日,海南省技師學院,通訊禮儀,電話 接聽時：禮貌問候，文明用 語，注意語速 通話結(jié)束時：待對方先掛機 短信 忌：濫發(fā)短信，不回短信， 不分時間場合發(fā)短信 郵件 措辭得當，發(fā)送后通知收件 人，收到后及時回復,海南省技師學院,通報,通報的概念： 通報是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公文。,海南省技師學院,通報的分類:根據(jù)內(nèi)容不同,通報可以分為表彰性通報、批評性通報和情況通報三種。第一表彰性通報。是用來表彰先進單位和個人,介紹先進經(jīng)驗或事跡,樹立典

9、型,號召大家學習的通報。第二批評性通報。是用來批評、處分錯誤,以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓的通報。第三情況通報。是在一定范圍內(nèi)傳達重要情況和動向,以指導面上工作為目的的通報。,海南省技師學院,通報的寫法: 通報一般由標題、正文和落款三部分組成。正文。通報正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開頭說明通報緣由；主體說明通報決定；結(jié)尾提出通報的希望和要求。不同類別的通報，其內(nèi)容和寫法有所不同,海南省技師學院,表揚性通報：一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是作出通報的依據(jù)，因此要求把表揚對象的先進事跡交代清楚。如果屬于對一貫表現(xiàn)好的單位或個人進行表彰，事實敘述不但要清楚明

10、白，而且要注意詳略得當、重點突擊。主體部分通過對先進事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質(zhì)和意義的基礎上，寫明通報決定。結(jié)尾部分明確提出希望和要求，號召大家向先進學習。,海南省技師學院,批評性通報：在機關工作中使用的比較多，對一些傾向性問題具有引導、糾正的作用。批評性通報又分兩種情況。一種是對個人的通報批評，其寫法和表揚性通報基本一樣，要求先寫出事實，然后在分析評論的基礎上敘寫通報決定，最后提出希望和要求，讓大家吸取教訓，引以為戒。另一種是對國家機關或集體的批評通報。這種通報旨在通過惡性事故的性質(zhì)、后果，特別是釀成事故的原因的分析，總結(jié)教訓，從而達到指導面上工作的目的，所以寫法和表揚性通報略有不

11、同。其正文主要包括敘寫事實、分析原因、提出要求和改進措施等項內(nèi)容。,海南省技師學院,關于X X學院X X系X X級同學晚歸問題的通報時間， x x系x x級同學在上完晚自習后，又在運動場及學院草坪兩處自發(fā)聚談，超過學校規(guī)定晚歸時間半個小時后才陸續(xù)回宿舍就寢。其中x x、 x x x、 x x x、x x x四位同學在23，點30， x X、 X X、x X X、 x x四位同學在次日零點整、 x x、 X X x兩位同學在零點20分才回寢。這十一位同學違反了學生宿舍管理規(guī)定及有關規(guī)章制度，嚴重影響了學生宿舍其他同學的休息。經(jīng)研究，對以上十一位同學違規(guī)晚歸提出通報批評。希本系學生引以為戒， 自覺

12、遵守學校的各項規(guī)章制度。 落款,海南省技師學院,1.標題： 關于XX的申請書或申請書 2.稱呼： 注意尊稱，稱呼要正確,申請書,application,海南省技師學院,3.內(nèi)容： 目的 申請用途、時間 歸還日期 問式語言和懇切式語言 此致敬禮 附聯(lián)系人方式,海南省技師學院,4.落款：1.組織名稱或本人名稱 2.日期 注意:（1）堅持實事求是、 客觀認真的原則； (2）申請理由及原因要寫清楚； （3）語言應精煉、簡潔； （4）語氣要謙虛。,海南省技師學院,不規(guī)范示例 申請書 尊敬的藝術系領導： 由于會議需要，現(xiàn)需申請借用9樓多功能廳教室，借用時間為2020年6月15日。 海南省技師學院學生會辦公

13、室 二二年六月十五日,海南省技師學院,不規(guī)范示例修改點 申請書 尊敬的藝術系領導： (問候語) （事由）由于會議需要，現(xiàn)需申請借用辦公樓9樓多媒體教室，借用時間為2020年6月15日（具體時間）。（增加歸還日期、問式語言和懇切式語言。） 此致 敬禮 海南省技師學院學生會辦公室 二二年六月十五日,海南省技師學院,申請書 尊敬的藝術系領導： 您好！ 為了使新招干事對分團委、學生會的工作更加了解，能更有效地開展學生工作，生命科學與化學工程系學生會將于6月15日舉行團學干部見面會。由于會議需要，現(xiàn)需申請借用貴系綜合樓9多媒體教室，借用時間為2020年6月15日17：30-19：00，我們保證在借用期間

14、妥善保護會議廳相關設備，并在會議結(jié)束后立即歸還。（以上申請妥否？） 懇請領導批準！ 此致 敬禮！ 聯(lián)系人：王彩紅 聯(lián)系方式海南省技師學院學生會 二二年六月十五日,海南省技師學院,1.稱呼：注意使用尊稱 2.內(nèi)容：務必使邀請函的邀請對象對活動的舉行細節(jié)了解清楚，包括時間、地點、活動內(nèi)容、活動意義、活動流程等等。 （使用禮節(jié)性語言如“誠摯邀請您出席”、“蒞臨指導”、“如蒙應允，不勝榮幸”等）,邀請函,Invitation(letter),海南省技師學院,注意： （1）標題、稱謂、正文、結(jié)語、落款 缺一不可（蓋章）； （2）用詞文雅，文字精美，明白無誤，讓人一目了然； （3

15、）邀請校外領導參加，應附上接送車輛的 時間、乘車地點或本校交通指導,海南省技師學院,符老師: 你好!學生會定于二零二零年六月十四日（星期日）下午五點半至七點在辦公樓9樓多媒體教室舉行團學干部見面會。請你到時務必參加. 學生會 2020年6月14日,邀請函,海南省技師學院,邀請函,符老師: (尊敬的XX老師:) 你好!(您好) (說明活動內(nèi)容,意義),學生會定于二零二零年六月十四日(2020年6月14日)（星期日）下午五點半至七點(17:30-19:30)在辦公樓9樓多媒體教室舉行團學干部見面會。請你到時務必參加.(屆時誠邀您蒞臨指導！) (加上此致,敬禮) 學生會(全稱) 2020年6月(具體

16、到日),海南省技師學院,邀請函,尊敬的_： 您好! 為了使我院學生會新招干事對分團委、學生會的工作更加了解，能更有效地開展學生工作，院學生會定于2020年6月14日（星期日）17:30-19:00在辦公樓9樓多媒體教室舉行團學干部見面會，屆時誠邀您蒞臨指導！ 此致 敬禮 海南省技師學院學生會 二二年六月十四日,海南省技師學院,親愛的畢業(yè)生家長、各界朋友、全校師生： 四年，他們從懵懂稚嫩到睿智成熟，從青澀羞怯到自信堅強，一路走來，也許一直都有您默默的關懷：因您的呵護而蔭蔽風雨，因您的資助而學途坦蕩，因您的教誨而破繭成蝶如今，他們即將身披學士服，接受隆重的學位授予，從大學殿堂揚帆啟航，懷感恩之心，

17、承責任之重，以激情之志，尋夢想之途。誠邀您共同參加我校_屆本科生畢業(yè)典禮，見證這一莊重的盛大儀式，分享他們?nèi)松械恼滟F時刻，定格為永恒的美好記憶。 一段難忘的歲月，一份難舍的情懷，一場難得的相聚，讓我們共同祝福：_屆校友，前程似錦！ 時間：_地點：_ 附：1、畢業(yè)典禮會場交通路線圖2、參會嘉賓觀禮席位置安排,海南省技師學院,先生： 我院定于二0 年月日上午九時在本校體育館舉行建校七十周年校慶紀念日活動。敬請光臨。接待地點在本校行政大樓會議室一室。 學院（公章） 年月日 聯(lián)系人：高,請 柬（封面是圖案）,正面,反面,請柬,海南省技師學院,（一）計劃分為工作計劃和活動方案 1.工作計劃 （1）標題：常規(guī)是由計劃單位名稱和計劃時間兩個要素構(gòu)成。 如：海南省技師學院學生會2020年下學期工作計劃?！?（2）正文：前言一般用一兩個自然段即可；主體一一列出步驟、方法、措施、要求等； （3）結(jié)尾應提出希望，發(fā)出號召，也可不寫。,計劃,plan,海南省技師學院,2.活動方案 標題：由活動的名稱組成。 正文：活動宗旨、意義、主辦單位、活動時間、活動流程； 組織人員的安排； 經(jīng)費預算； 可加上活動預期效果。,海南省技師學院,1.基本情況：主要是對工作的主客觀條件、 有利和不利條件以及工作的基礎和環(huán)境等作出分析 2.經(jīng)驗和教訓：應有一定的理論高度； 3.