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文檔簡(jiǎn)介
1、烏魯木齊匯展汽車(chē)服務(wù)有限公司成立13周年慶典活動(dòng)方案(初稿)一、活動(dòng)目的二、活動(dòng)要素三、活動(dòng)方案內(nèi)容1.方案構(gòu)思2.物資清單及要求3.會(huì)場(chǎng)布置4.慶典活動(dòng)流程5.費(fèi)用預(yù)算6.嘉賓邀請(qǐng)7.活動(dòng)參與人員的分工安排四、活動(dòng)籌備五、預(yù)計(jì)的困難2015年11月27日一、活動(dòng)目的:為了慶祝烏魯木齊匯展汽車(chē)服務(wù)有限公司成立十三周年,彰顯企業(yè)品牌,提升企業(yè)文化,通過(guò)對(duì)公司十三年來(lái)發(fā)展歷程的回顧,使來(lái)賓及員工了解公司是怎樣從小到大,一步步成長(zhǎng)起來(lái)的,體現(xiàn)出企業(yè)蓬勃的發(fā)展活力;通過(guò)對(duì)公司這些年業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大所取得的驕人業(yè)績(jī),堅(jiān)定員工依托企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展而共同進(jìn)步的信念,增強(qiáng)全體員工的凝聚力、向心力,特策劃此次“十三
2、周年慶典”活動(dòng)。二、活動(dòng)要素:1、活動(dòng)主題:攜手匯展 感恩同行十三周年慶典2、活動(dòng)時(shí)間:20*年*月*日3、活動(dòng)地點(diǎn):*酒店4、活動(dòng)對(duì)象:嘉賓及公司全體員工三、方案內(nèi)容:1.方案構(gòu)思 宣傳造勢(shì),邀請(qǐng)媒體參加; 各部門(mén)自行排練出節(jié)目,積極參與,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力; 向工作滿(mǎn)五年十年的員工發(fā)放公司LOGO亞克力紀(jì)念品; 匯展感恩:表彰優(yōu)秀員工,激勵(lì)老員工,代表發(fā)言。2.物資清單及要求 噴繪、X展架、橫幅設(shè)計(jì)要求 紀(jì)念品篩選定制 抽獎(jiǎng)箱、抽獎(jiǎng)號(hào)的制作 采購(gòu)物料:鮮花、糕點(diǎn)、水果、酒水飲料、簽到薄、簽到筆、獎(jiǎng)品、活動(dòng)器材。3.會(huì)場(chǎng)布置 酒店大廳指示牌、會(huì)場(chǎng)簽到臺(tái)、主會(huì)場(chǎng)背景墻噴繪、橫幅、X展架4個(gè)(主席臺(tái)
3、兩側(cè)各一個(gè),簽到臺(tái)兩側(cè)各一個(gè)); 投影儀、燈光、音箱、話(huà)筒(備電池):酒店準(zhǔn)備(提前一天檢查調(diào)試); 簽到臺(tái)擺會(huì)場(chǎng)門(mén)口,簽到處禮品物料齊備(手提袋、資料、禮品),隨簽隨發(fā),兩名禮儀人員服務(wù)來(lái)賓配戴胸花; 會(huì)場(chǎng)四周墻面或廊柱氣球裝點(diǎn)。4.慶典活動(dòng)流程第一部分:“十三周年慶”開(kāi)幕式 (40分鐘) 致開(kāi)幕詞; 播放“企業(yè)年鑒”宣傳片或PPT,回顧公司13周年發(fā)展歷程、展望未來(lái); 董事長(zhǎng)/總經(jīng)理致辭; 嘉賓致辭;第二部分:評(píng)選十佳優(yōu)秀員工并頒獎(jiǎng)(10分鐘)向工作滿(mǎn)五年十年的員工發(fā)放公司LOGO亞克力紀(jì)念品;第三部分:“才藝秀”文藝匯演(約10個(gè)節(jié)目60分鐘) 全公司以部門(mén)為單位,分為6小組:*1組、維
4、修車(chē)間4組、辦公室1組。每小組表演12個(gè)節(jié)目(至少1個(gè)),內(nèi)容不限。為避免節(jié)目的單一性,需事先上報(bào)節(jié)目?jī)?nèi)容,以最終確認(rèn)為主,采取“先報(bào)先認(rèn)”原則。 鼓勵(lì)個(gè)人或自由組合報(bào)名表演 節(jié)目評(píng)獎(jiǎng):一等獎(jiǎng)1名 二等獎(jiǎng)2名 三等獎(jiǎng)2名第四部分:“團(tuán)隊(duì)PK尋寶”互動(dòng)活動(dòng)(60分鐘)全公司以部門(mén)為單位,分為4小組:*1組、維修車(chē)間2組、辦公室1組。各小組通過(guò)闖關(guān)游戲(具體闖關(guān)游戲見(jiàn)附件1),抽取每個(gè)組的藏寶圖。評(píng)選出在完成任務(wù)中表現(xiàn)優(yōu)異的小組。第五部分:幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)介紹(10分鐘)幸運(yùn)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):在活動(dòng)開(kāi)始前,發(fā)給每個(gè)人一張寫(xiě)好數(shù)字編號(hào)的便簽貼,對(duì)應(yīng)的數(shù)字編號(hào)放入抽獎(jiǎng)箱。活動(dòng)最后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人隨機(jī)抽選3名幸運(yùn)員工,幸
5、運(yùn)員工將獲得抽取十三周年大獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)。即在“匯精品服務(wù),展品牌文化”十個(gè)字背面都有相應(yīng)的獎(jiǎng)品,幸運(yùn)員工根據(jù)被抽到的先后順序進(jìn)行抽獎(jiǎng)。5.費(fèi)用預(yù)算(1)、場(chǎng)地布置:簽到筆簽到薄30、氣球2包40、主席臺(tái)背景墻噴繪(來(lái)賓也可在背景墻上簽名 約15平方)200,X展架4個(gè)400。小計(jì):670元(2)、參會(huì)人員胸花(鮮花康乃馨,按來(lái)賓的重要角色配戴不同顏色花)80元。(3)、用餐:15桌*餐標(biāo)600=9000,白酒:30*100=3000紅酒:15*60=900飲料:15*6=90,糕點(diǎn)水果:500。小計(jì):13490元(4)、宣傳片制作:15000(時(shí)間倉(cāng)促,還未多方具體咨詢(xún)對(duì)比報(bào)價(jià)),含慶典當(dāng)天全程攝
6、像制作VCD。小計(jì):15000元(5)、獎(jiǎng)品費(fèi)用:入場(chǎng)電子頭像抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品3個(gè):1個(gè)紅包200,充電寶2個(gè)300,互動(dòng)環(huán)節(jié)小獎(jiǎng)品:500元(30-50個(gè)),周年幸運(yùn)大獎(jiǎng)3個(gè)6400(倆紅包600,800,6S一部)。小計(jì):7400元(6)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì):紅包10個(gè)(或旅游帶家屬,二選一),每包2000元。小計(jì):20000元(7)、制作亞克力紀(jì)念品:100枚*50元=5000元。小計(jì):小計(jì):5000元(8)、預(yù)備臨時(shí)支出(略)。共計(jì):616406嘉賓邀請(qǐng)(歸口負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)) 重要領(lǐng)導(dǎo): 重點(diǎn)客戶(hù): 合作廠(chǎng)商: 其它受邀嘉賓:7活動(dòng)參與人員的分工安排 宣傳片制作的配合、跟進(jìn)直至定稿或PPT制作: 主持人
7、人選(背主持竄場(chǎng)詞): 物料的設(shè)計(jì)、制作、采購(gòu)、管理、會(huì)場(chǎng)布置、收?qǐng)觯?專(zhuān)人跟進(jìn)嘉賓的邀請(qǐng)(邀請(qǐng)函、回執(zhí)單,最終整理出名單): 文藝表演的監(jiān)督跟進(jìn): 互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人: 簽到: 禮儀:四、活動(dòng)籌備:1、籌備周期:1個(gè)月。2、片頭:企業(yè)年鑒(公司重大事件、里程碑事件、感人事件等)宣傳片或PPT的制作。片尾:?jiǎn)T工新年寄語(yǔ)(收獲或展望)3、各小組文藝匯演的準(zhǔn)備。4、節(jié)目篩選確定后,主持人竄場(chǎng)詞定稿。5、闖關(guān)游戲的設(shè)計(jì)。6、活動(dòng)器材的準(zhǔn)備及獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置。7、活動(dòng)當(dāng)天人員的分工。(簽到、禮儀、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、物資收?qǐng)觯┪?、預(yù)計(jì)的困難:1、宣傳片的制作成本大效果震撼;PPT的制作:由誰(shuí)來(lái)具體制作、內(nèi)容
8、的收集及篩選等。2、怎樣活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,調(diào)動(dòng)員工的積極性,尤其是文藝匯演環(huán)節(jié)。3、活動(dòng)設(shè)計(jì)的吸引性、具體活動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)的可控性。4、人員安排配合方面,尤其是在具體活動(dòng)環(huán)節(jié),需要一部分員工參與到活動(dòng)后勤中,了解整個(gè)活動(dòng)的流程,確?;顒?dòng)的順利開(kāi)展。附件1闖關(guān)游戲:1、掌上明珠時(shí)空隧道參與PK人員:每組各派相同人數(shù)參與(具體人數(shù)待最終確認(rèn)后定)游戲介紹:1人手拿乒乓球拍,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(10分鐘)由一地往另一地(距離1米)運(yùn)乒乓球,放入指定盒子中;組中再任意派出15名成員,排成一排,每個(gè)人手上拿一張硬紙板,組成一條隧道,其中1人負(fù)責(zé)放乒乓球并指揮,讓乒乓球順利通過(guò)隧道,進(jìn)入指定盒子。此處的乒乓球即為上一輪成
9、員所運(yùn)的乒乓球。時(shí)間同樣為10分鐘,運(yùn)乒乓球和傳乒乓球同時(shí)進(jìn)行。中途乒乓球不能掉,除最開(kāi)始的放球,在活動(dòng)中成員不能用手觸碰隧道中的乒乓球。以數(shù)量多的為勝。根據(jù)數(shù)量多少的排名決定抽取藏寶圖的順序。2、尋寶每個(gè)組根據(jù)“掌上明珠時(shí)空隧道”游戲的排名,抽取藏寶圖。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(20分鐘)收集藏寶圖上的物品,交與相關(guān)負(fù)責(zé)人檢查。在規(guī)定時(shí)間內(nèi),看哪個(gè)組收集的最齊全,在全部都收集齊全的條件下,比較所用的時(shí)間。附件2藏寶圖內(nèi)容(4份)一、藏寶圖11. 白頭發(fā)一根象征員工的勤奮與付出2. 眼鏡一副象征員工在工作中的認(rèn)真與專(zhuān)研3. 臺(tái)歷一個(gè)象征員工的時(shí)間觀(guān)念4. 鑰匙一把象征開(kāi)啟幸運(yùn)之門(mén)5. 任一組員和公司老總合照一張象征良好的領(lǐng)導(dǎo)、員工關(guān)系6. 一角、五角、一元硬幣各一枚象征財(cái)源滾滾來(lái)二、藏寶圖21. 一角、五角、一元硬幣各兩枚象征財(cái)源滾滾來(lái)2. 手表一只象征員工的時(shí)間觀(guān)念3. 筆一支象征好記性不如爛筆頭4. 標(biāo)有公司標(biāo)志的物品一個(gè)象征公司形象無(wú)處不在5. 白頭發(fā)一根象征員工的勤奮與付出6. 一片綠葉象征公司欣欣向榮三、藏寶圖31. 一角、五角、一元硬幣各三枚象征財(cái)源滾滾來(lái)2. 一張2寸照片象征見(jiàn)證成長(zhǎng)的歷程3. 臺(tái)歷一個(gè)象征員工的時(shí)間觀(guān)念4. 白頭發(fā)一根象征員工的勤奮與付出5. 涂改液一個(gè)象征勇于面對(duì)錯(cuò)誤6. 一片
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