有效實(shí)用-定崗定編操作及案例分析.ppt

1、定崗操作示例,定崗流程,1、明確公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略、盈利模式和年度業(yè)務(wù)目標(biāo),3、依據(jù)上述流程設(shè)計(jì)組織架構(gòu)，,2、明確主要工作流程，包括主要流程、輔助流程及子流程,4、明確企業(yè)的管控模式，界定總部和下級(jí)部門之間的權(quán)力劃分,5、界定各部門關(guān)鍵職責(zé)分工及其相互關(guān)系,6、依據(jù)關(guān)鍵職責(zé)設(shè)置關(guān)鍵崗位,7、依據(jù)關(guān)鍵崗位設(shè)置輔助和支持崗位,8、依據(jù)工作環(huán)境、流程的變化對(duì)崗位設(shè)置進(jìn)行再調(diào)整,從企業(yè)集成的業(yè)務(wù)模式出發(fā)，設(shè)計(jì)組織架構(gòu),組織結(jié)構(gòu)： 職能設(shè)計(jì)； 權(quán)力架構(gòu)； 組織形式； 績(jī)效管理 -,業(yè)務(wù)流程： 價(jià)值鏈； 業(yè)務(wù)流程； 輔助流程 -,公司策略： 遠(yuǎn)景、使命 市場(chǎng)策略/目標(biāo)客戶； 競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略； 業(yè)務(wù)組合； -,信息

2、系統(tǒng)： 數(shù)據(jù)庫(kù)和信息系； 網(wǎng)絡(luò)管理 -,企業(yè)戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)流程,信息系統(tǒng),組織架構(gòu),集成的業(yè)務(wù)模式,集團(tuán)化公司管理的基本模式,公司愿景及戰(zhàn)略目標(biāo)； 業(yè)務(wù)模式及組合； 商業(yè)計(jì)劃,總部及各業(yè)務(wù)模塊核心職能； 組織及公司治理結(jié)構(gòu)； 集團(tuán)財(cái)務(wù)管控； 績(jī)效管理評(píng)估機(jī)制,人力資源規(guī)劃； 員工及骨干人員隊(duì)伍； 人力資源管理體系,一體化的信息平臺(tái)； 實(shí)現(xiàn)信息共享； 支持科學(xué)決策,業(yè)務(wù)管控模式,人力資源體系,信息支持系統(tǒng),發(fā)展戰(zhàn)略,近期目標(biāo),某城市商業(yè)銀行的愿景和近期戰(zhàn)略,公司愿景: “將本銀行建設(shè)成為民族 金融業(yè)中的精品銀行“,公司的近期戰(zhàn)略： “通過： 促進(jìn)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)開拓，加快經(jīng)營(yíng)發(fā)展步伐； 加大業(yè)務(wù)營(yíng)銷力度，全

3、面強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理； 推進(jìn)客戶經(jīng)理制，建立現(xiàn)代營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)體系； 構(gòu)建人才、科技、管理三大優(yōu)勢(shì)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力； 努力實(shí)施服務(wù)達(dá)標(biāo)，鑄造服務(wù)領(lǐng)先銀行品牌。 全面推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展?！?示例,毛,利,基本活動(dòng),市場(chǎng)營(yíng)銷 /銷售,存款業(yè)務(wù),貸款業(yè)務(wù),中間業(yè)務(wù),售后服務(wù),輔助活動(dòng),財(cái)務(wù)管理,產(chǎn)品開發(fā),人力資源管理,企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施,客戶服務(wù),銀行業(yè)務(wù)價(jià)值鏈?zhǔn)纠?利用價(jià)值鏈分析并確定企業(yè)的主要工作和輔助工作,示例,確定流程層次及其關(guān)鍵成功因素,對(duì)企業(yè)進(jìn)行研究就會(huì)發(fā)現(xiàn)，整個(gè)組織其實(shí)是一個(gè)由相互關(guān)聯(lián)的流程組成的集合體，而這些流程共同作用驅(qū)動(dòng)了整個(gè)企業(yè)去滿足各個(gè)利益相關(guān)方的需求。但流程可以分成主要流程、子流程和輔助

4、流程等幾個(gè)層次。 在各層次的流程中，都會(huì)有關(guān)鍵成功因素存在。它們對(duì)本流程的順利進(jìn)行起著十分重要的作用，決定了流程的成功與否。 明確各種流程的層次及其中的關(guān)鍵成功，則可幫助我們正確地進(jìn)行定崗。,明確主要增值活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程和輔助流程,以某城市銀行為例，其業(yè)務(wù)流程、管理支持流程、關(guān)鍵成功因素如下：,管理支持流程,預(yù)算管理和財(cái)務(wù)核算,人力資源管理 （招聘、培訓(xùn)、薪酬、激勵(lì)）,綜合行政事務(wù)管理 （秘書、文檔）,業(yè)務(wù)流程,信息系統(tǒng)建立和維護(hù) （設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、人員）,安全保衛(wèi)（安全設(shè)備、人員）,公共關(guān)系管理 （政府、媒體、客戶）,風(fēng)險(xiǎn)管理,新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā),業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),市場(chǎng)營(yíng)銷,客戶服務(wù),資產(chǎn)保全,企業(yè)文化的

5、建立和宣傳,戰(zhàn)略規(guī)劃和調(diào)整 (市場(chǎng)信息收集、分析，新的方案擬訂）,審計(jì)稽核,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和主要工作流程設(shè)計(jì)企業(yè)組織架構(gòu) 某城市商業(yè)銀行組織結(jié)構(gòu)圖,支行,董事會(huì),行長(zhǎng),副行長(zhǎng),監(jiān)事會(huì),會(huì)計(jì)部,國(guó)際業(yè)務(wù)部,個(gè)人業(yè)務(wù)部,資產(chǎn)保全部,計(jì)劃財(cái)務(wù)部,保衛(wèi)部,人事部,營(yíng)業(yè)部,科技部,稽核部,研究發(fā)展部,辦公室,公司業(yè)務(wù)部,信貸管理部,股東大會(huì),示例,根據(jù)企業(yè)的市場(chǎng)和自身的情況，確定了本企業(yè)的管理模式為操作管理型,三種不同的管理模式對(duì)比,財(cái)務(wù)管理型,戰(zhàn)略管理型,以財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行管理和考核，總部無業(yè)務(wù)管理部門。,以戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行管理和考核，總部一般無具體業(yè)務(wù)管理部門。,通過總部業(yè)務(wù)管理部門對(duì)下屬企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)

6、作進(jìn)行管理。,操作管理型,投資回報(bào)； 通過投資業(yè)務(wù)組合的結(jié)構(gòu)優(yōu)化來追求公司價(jià)值最大化。,公司業(yè)務(wù)組合的協(xié)調(diào)發(fā)展； 投資業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略優(yōu)化與協(xié)調(diào)； 戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)的培育,各子公司經(jīng)營(yíng)行為的統(tǒng)一與優(yōu)化； 公司整體協(xié)調(diào)成長(zhǎng)； 對(duì)行業(yè)成功因素的集中控制與管理。,財(cái)務(wù)控制； 法律； 企業(yè)并購(gòu)。,財(cái)務(wù)控制； 戰(zhàn)略規(guī)劃與控制； 人力資源。,財(cái)務(wù)控制/戰(zhàn)略； 營(yíng)銷/銷售； 網(wǎng)絡(luò)/技術(shù)； 新業(yè)務(wù)開發(fā)； 人力資源。,分權(quán),集權(quán),示例,公司業(yè)務(wù)部的關(guān)鍵職責(zé),編制年度綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織對(duì)各支行的經(jīng)營(yíng)考核工作，促進(jìn)完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)； 新產(chǎn)品的研發(fā)和宣傳工作； 組織重點(diǎn)客戶的營(yíng)銷，開發(fā)優(yōu)質(zhì)行業(yè)的優(yōu)質(zhì)客戶，不斷推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展； 具體操

7、作優(yōu)質(zhì)行業(yè)、優(yōu)質(zhì)客戶的服務(wù)、貸款發(fā)放等； 組織公司業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，負(fù)責(zé)高級(jí)客戶經(jīng)理的培訓(xùn)、考核及職業(yè)生涯設(shè)計(jì),不斷提高客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)水平； 營(yíng)銷總行本級(jí)客戶并協(xié)助支行進(jìn)行行業(yè)營(yíng)銷； 其他行領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作；,然后，對(duì)各部門使命及關(guān)鍵職責(zé)進(jìn)行分析界定,示例,同時(shí)，明確各部門在主要職責(zé)上的決策流程和匯報(bào)關(guān)系,公司業(yè)務(wù)部的決策流程和匯報(bào)關(guān)系,6、營(yíng)銷總行本級(jí)客戶并協(xié)助支行進(jìn)行行業(yè)營(yíng)銷,職責(zé),董事會(huì),總經(jīng)理,分管副總,其它部門,一、策略議題,1、中長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,2、產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略,3、本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,二、營(yíng)運(yùn)議題,1、編制年度綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織對(duì)各支行的經(jīng)營(yíng)考核工作,2、新產(chǎn)品的研發(fā)和宣傳工作,3、組

8、織重點(diǎn)客戶的營(yíng)銷，開發(fā)優(yōu)質(zhì)行業(yè)的優(yōu)質(zhì)客戶,市場(chǎng)部,4、具體操作優(yōu)質(zhì)行業(yè)、優(yōu)質(zhì)客戶的服務(wù)、貸款發(fā)放等,5、組織公司業(yè)務(wù)的培訓(xùn),決定權(quán),復(fù)核權(quán),審核權(quán),建議權(quán),復(fù)核權(quán),決定權(quán),建議權(quán),審核權(quán),決定權(quán),建議權(quán),決定權(quán),建議權(quán),決定權(quán),決定權(quán),決定權(quán),決定權(quán),參議權(quán),建議權(quán),參議權(quán),參議權(quán),示例,建議權(quán),審核權(quán),審核權(quán),決定權(quán),例如，公司業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)工作可再按不同行業(yè)劃分為幾個(gè)小組，然后再按關(guān)鍵職責(zé)劃分為市場(chǎng)營(yíng)銷、信貸審核、客戶服務(wù)等關(guān)鍵崗位，再確定內(nèi)勤等崗位。,最后，在部門內(nèi)部對(duì)職責(zé)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，再分解成崗位職責(zé),行長(zhǎng),副行長(zhǎng),副行長(zhǎng),公司 業(yè)務(wù)部,個(gè)人 業(yè)務(wù)部,國(guó)際 業(yè)務(wù)部,市場(chǎng)營(yíng)銷崗,信貸審核崗,客

9、戶服務(wù)崗,科技部,內(nèi)勤崗,示例,行業(yè) 1,行業(yè) 2,行業(yè) 3,前述各種定崗方法在實(shí)際運(yùn)用中并不是分割開來孤立運(yùn)用的，而是綜合運(yùn)用的。但總的原則應(yīng)該是先定關(guān)鍵崗位，再定輔助和支持崗位。,綜合運(yùn)用各種定崗方法,定崗,定編操作實(shí)例,定編流程,1、明確公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略、盈利模式和年度業(yè)務(wù)目標(biāo),2、確定公司業(yè)務(wù)人員的人均財(cái)務(wù)指標(biāo)，收集公司相關(guān)歷史數(shù)據(jù)及本行業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),3、依據(jù)公司年度財(cái)務(wù)目標(biāo)、人均財(cái)務(wù)指標(biāo)，參考公司歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)來確定公司業(yè)務(wù)人員的人數(shù),4、依據(jù)本行業(yè)業(yè)務(wù)人員與職能人員比例，參考公司歷史數(shù)據(jù)，確定本公司的職能人員數(shù),5、依據(jù)本行業(yè)業(yè)務(wù)和職能人員與管理人員比例，參考公司歷史數(shù)據(jù)，確定

10、公司的管理人員數(shù),6、將業(yè)務(wù)、職能和管理三類人員數(shù)總和，得出企業(yè)員工總數(shù),8、根據(jù)前述同樣的原則，將員工總數(shù)在各部門之間進(jìn)行分配,7、對(duì)照其他因素如員工流動(dòng)性、人工成本等對(duì)預(yù)測(cè)員工人數(shù)和結(jié)構(gòu)進(jìn)行再調(diào)整,9、在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行試運(yùn)行，對(duì)運(yùn)行結(jié)果進(jìn)行再調(diào)整,員工人數(shù)設(shè)計(jì)涉及的主要方面,員工人數(shù)設(shè)計(jì)不僅僅是個(gè)數(shù)量問題，而且是結(jié)構(gòu)、技能和費(fèi)用等多方面的問題。在進(jìn)行員工數(shù)量設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)予以多方面的考慮。,員工數(shù)量,員工結(jié)構(gòu),員工費(fèi)用,員工技能,員工人數(shù)設(shè)計(jì)的前提條件,與員工數(shù)量有關(guān)的歷史數(shù)據(jù)。通過分析歷史數(shù)據(jù)，分析員工數(shù)量評(píng)價(jià)指標(biāo)與員工數(shù)量之間的關(guān)系，分析以前員工工作的飽滿程度或勞動(dòng)生產(chǎn)率。 對(duì)將來業(yè)務(wù)發(fā)展情況

11、的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展數(shù)據(jù)作出預(yù)測(cè)，業(yè)務(wù)發(fā)展數(shù)據(jù)可以來自商業(yè)計(jì)劃書、業(yè)務(wù)發(fā)展綱要等方面。 員工勞動(dòng)生產(chǎn)率或工作模式的假設(shè)。這分為兩種情況，一種是員工工作模式不發(fā)生轉(zhuǎn)變，對(duì)員工勞動(dòng)生產(chǎn)率作出假設(shè)；另一種是員工工作模式（如向項(xiàng)目管理方式轉(zhuǎn)變）情況下，不基于原有的勞動(dòng)生產(chǎn)率假設(shè)，而是對(duì)新模式下的人員需求作出分析。,歷史數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),未來人員數(shù)量,假設(shè)條件,員工總數(shù)設(shè)計(jì)的基本原則,例注:這里的業(yè)務(wù)人員包括經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)人員、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員,1、確定業(yè)務(wù)人員數(shù)量,2、確定職能人員數(shù)量,3、確定管理人員數(shù)量,計(jì)算業(yè)務(wù)人員數(shù)量的關(guān)鍵指標(biāo),價(jià)值量指標(biāo)。這是一個(gè)普遍適用的指標(biāo)，因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員最終目的就是

12、要為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。具體來講，價(jià)值指標(biāo)可以是人均經(jīng)營(yíng)毛利、人均利潤(rùn)等。 工作量指標(biāo)。這是根據(jù)不同業(yè)務(wù)所對(duì)應(yīng)工作量的具體評(píng)價(jià)指標(biāo)。具體來講，工作量指標(biāo)可以是合同數(shù)、交易數(shù)、項(xiàng)目數(shù)。 為此，對(duì)于某集團(tuán)，我們采用價(jià)值指標(biāo)設(shè)定集團(tuán)整體、下屬經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)人員的需求；而對(duì)于不同業(yè)務(wù)類型，在設(shè)定價(jià)值指標(biāo)的同時(shí)，可以考慮給出符合其特點(diǎn)的工作量指標(biāo)。,選擇人均經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)作為價(jià)值指標(biāo),選擇經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)作為價(jià)值量指標(biāo)。能夠反映業(yè)務(wù)人員創(chuàng)造價(jià)值的指標(biāo)主要有兩個(gè)：經(jīng)營(yíng)毛利（不含投資收益）、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)（不含投資收益）。前者只反映了業(yè)務(wù)人員所創(chuàng)造的價(jià)值；而后者不僅考慮業(yè)務(wù)人員所創(chuàng)造的價(jià)值，同時(shí)還考慮了創(chuàng)造這些價(jià)值的直接經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。為

13、此，二者相比，人均經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)作為衡量業(yè)務(wù)人員創(chuàng)造價(jià)值的指標(biāo)更為全面、合理。 經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)指標(biāo)不包括投資收益、利息等收入。其定義為： 經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)經(jīng)營(yíng)毛利經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。,某集團(tuán)貿(mào)易類人員數(shù)量設(shè)計(jì)方案比較,貿(mào)易板塊預(yù)測(cè),方案一,方案二,方案三,方式一,方式二,方式一,方式二,方式一,方式二,三種方案主要是基于對(duì)人均年經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)增長(zhǎng)率的不同預(yù)測(cè)，各項(xiàng)預(yù)測(cè)的依據(jù)在后面有詳細(xì)解釋；,二種方式主要是基于對(duì)業(yè)務(wù)人員分流幅度的不同預(yù)測(cè)。具體請(qǐng)參照后面的具體解釋。,貿(mào)易類業(yè)務(wù)人員數(shù)量預(yù)測(cè),數(shù)據(jù)來源：2002年數(shù)據(jù)來自財(cái)務(wù)部,人員數(shù)量預(yù)測(cè),假設(shè)條件解釋說明,（1）2005年人均經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)比2002年提高百分比41。這主要是基于以下

14、兩個(gè)方面的原因：公司2002年業(yè)務(wù)人員人均經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)44萬元，市場(chǎng)上服務(wù)行業(yè)業(yè)務(wù)人員人均經(jīng)營(yíng)利潤(rùn) 80萬元（資料來源是基于Saratoga Institute 數(shù)據(jù)調(diào)查，按照經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)口徑計(jì)算出結(jié)果。這里沒有參照國(guó)內(nèi)同行業(yè)數(shù)據(jù)，主要原因在于國(guó)內(nèi)公司人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，各公司的業(yè)務(wù)人員數(shù)量難以確定，因此我們采用國(guó)外服務(wù)行業(yè)數(shù)據(jù)作為參照。)，目標(biāo)是到2005年，達(dá)到二者的平均值62萬元。,提高41,（2）年平均增長(zhǎng)率。是指相鄰年度按照同等比例的增長(zhǎng)速度，如果 2005年人均經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)比2002年提高41，20032005年，年平均增長(zhǎng)率為6.3%。計(jì)算過程如下，設(shè)定年增長(zhǎng)率為p,則： 44(1p)3 =4

15、4(141%) 所以： p = 12.2%,業(yè)務(wù)人員數(shù),人員結(jié)構(gòu)比例,員工總數(shù),一般專業(yè)人員數(shù),業(yè)務(wù)管理人員數(shù), 管理人員比例（）,職能人員數(shù),一般職能人員數(shù),職能管理人員數(shù), 管理人員比例 （）,業(yè)務(wù)人員與職能人員比例（）, 兩者之和,員工數(shù)量預(yù)測(cè)解釋說明,（1）職能人員與業(yè)務(wù)人員比例。我們主要參照兩方面數(shù)據(jù)，一是員工歷史數(shù)據(jù)，公司職能人員與業(yè)務(wù)人員之比約為1:1.94，二是市場(chǎng)上的參照數(shù)據(jù)，市場(chǎng)上的參照數(shù)據(jù)約為1:4.85 (數(shù)據(jù)來自Saratoga Institute)，取二者的平均值，2005年職能人員與業(yè)務(wù)人員比例為1: 3.4。,（2）業(yè)務(wù)人員中管理人員與非管理人員比例。我們采用同

16、樣的方法，如右圖，2005年目標(biāo)比例為1:5.6。這里管理人員指：二級(jí)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、副經(jīng)理。,（3）職能人員中管理人員與非管理人員比例。我們采用同樣的方法，如右圖，2005年目標(biāo)比例為1:5.5。這里管理人員指：二級(jí)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)內(nèi)非業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理、副經(jīng)理。,注：市場(chǎng)數(shù)據(jù)是人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)規(guī)劃的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，2005年目標(biāo)是結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)狀后的折中目標(biāo)。,2005年貿(mào)易類員工結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè),貿(mào)易類業(yè)務(wù)人員總數(shù)： 1537*,貿(mào)易類職能人員總數(shù)： 452,非管理人員數(shù)量： 1304,管理人員數(shù)量： 233,非管理人員數(shù)量： 382,管理人員數(shù)量： 70,為假設(shè)條件,職能人員：業(yè)務(wù)人員（1） 1：3.4

17、,管理人員:非管理人員（2） 1：5.6,管理人員:非管理人員（3） 1：5.5,* 2005年預(yù)測(cè)數(shù)為1294人，考慮到其他因素的243人這里的業(yè)務(wù)人員總數(shù)為1537人。,共1989人,最后，企業(yè)還需要對(duì)照人力費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，如果人力費(fèi)用遠(yuǎn)高于預(yù)算，則還需進(jìn)行對(duì)總?cè)藬?shù)的調(diào)整,費(fèi)用單位：萬元；人數(shù)單位：人,企業(yè)員工總數(shù)計(jì)算出來以后，還要進(jìn)行在各部門之間的再分配，直到各崗位,員工總數(shù),部門1人數(shù),部門2人數(shù),部門3人數(shù),崗位X人,崗位X人,崗位X人,崗位X人,崗位X人,崗位X人,在業(yè)務(wù)部門間人數(shù)的分配原則還應(yīng)該是價(jià)值指標(biāo)，參考其他各種因素進(jìn)行。 職能部門的人數(shù)分配原則仍應(yīng)按照比例法，參考其他因素進(jìn)行。 總部一般只控制崗位的設(shè)置原則和人數(shù)的