《word使用技巧》PPT課件.ppt

1、如何在Word指定位置輸入文字？,操作：把鼠標(biāo)放到文檔的指定位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵，就可以在該位置輸入文字了。,在你想要的位置雙擊鼠標(biāo)左鍵。,在Word中刪除頁眉的操作如下： 1.確認(rèn)插入點(diǎn)位于頁眉。,去除頁眉的橫線,2.方法一：選取【格式】選項(xiàng)，選取【邊框和底紋】命令，在邊框設(shè)置 選項(xiàng)無，應(yīng)用于段落，確定即可。,去除頁眉的橫線,2.方法二：單擊【格式】工具欄中的【樣式】下 拉列表，并從中選擇【正文】樣式。 方法三：單擊【格式】工具欄中的【樣式】下 拉列表，并從中選擇【清除格式】。,去除頁眉的橫線,并排查看兩個文檔的方法： 1.打開要查看的兩個文檔。 2.在【窗口】菜單中單擊【并排比較】命令。 單

2、擊【并排比較】工具欄上的【重置窗口位置】 按鈕，可以 將兩個文檔設(shè)置為相等的大小和位置。 通過單擊【同步滾動】 按鈕，可以打開和關(guān)閉同步滾動。 3.通過單擊【并排比較】工具欄上的【關(guān)閉并排比較】按鈕，或者通過 關(guān)閉其中一個文檔，可以將【并排比較】關(guān)閉。,并排比較,操作：選中表格的表頭（即希望在跨頁時重復(fù)的部分），然后執(zhí)行【表格】菜單中的【標(biāo)題行重復(fù)】命令，就可以實(shí)現(xiàn)表格跨頁時，表頭自動出現(xiàn)了。如圖所示。,表格跨頁，表頭自動跟隨,要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁，操作步驟如下： 1）在表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)。 2）在“表格屬性”對話框中選擇“行”選項(xiàng)卡，取消選

3、擇“允許跨頁斷行”復(fù)選框。 3）單擊“確定”按鈕關(guān)閉屬性對話框即可。,防止表格跨頁斷行,1）首先在Word表格中選中要填序號的區(qū)域，再單擊“格式項(xiàng)目符號和編號”命令。 2）在打開的“項(xiàng)目符號和編號”對話框中選擇“編號”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇好編號形式后，再單擊框下邊的“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義編號列表”對話框， 在“編號格式”文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字“1”不能刪掉，而其后的點(diǎn)“.”或半圓括號“）”可去掉或變成其他樣式； 在“編號樣式”下拉列表框中選“1，2，3，”，“起始編號”數(shù)字框中填上序號的第一個數(shù)字，如“1”； 在“編號位置”下拉列表選擇對齊方式，如“左對齊”、“居中

4、”或“右對齊”； 在“字體”欄可對文字做修飾工作。 3）完成后單擊“確定”按鈕，Word表格所選擇的行或列中便自動填寫好了想要的“序號”。,Word表格自動排“序號”,Word中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的，所以無法讓兩個表格處在同一欄上。不過我們可以把一個表格“一分為二”(垂直分割)來間接得到雙表格。,巧用分隔法讓一欄同存兩表格,具體操作如下： 先選定表格中間作為“分隔”的某列，然后通過“邊框和底紋”對話框中的“預(yù)覽圖”取消所有的橫邊框，就可得到“雙表格”了。,只需要在要加入文字的圖片上新建一個文本框，在文本框內(nèi)部輸入要加入的文字，再在“設(shè)置文本框格式”中把填充色和線條色均設(shè)置為“無”即可

5、。,快速在圖片上插入文字,在編輯好Word文件進(jìn)行打印多份時，總會在打印完兩頁后產(chǎn)生一張白頁。查看文件內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)空白頁（無內(nèi)容）是由于前一個表格而產(chǎn)生的，有沒有辦法去掉這一張空白頁？ 對于多出的空頁，很多朋友都是采用調(diào)整字號或刪去字符的方法來進(jìn)行，其實(shí)在Word中為我們提供了這項(xiàng)功能，單擊菜單欄“文件打印預(yù)覽”命令，單擊工具欄中的“縮至整頁”按鈕，Word就會通過縮小字號等方法消除孤行，如果不滿意，可以單擊“編輯”菜單下的“取消縮至整頁”命令還原。,減少多余頁,選中你需要設(shè)置行距的文本段落 按“Ctrl+1”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距； 按“Ctrl+2”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距； 按“Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成1.5倍行距。,快速