Word2007初中級教程.ppt

1、Word 2007 初中級教程,美的學院OFFICE系列課程之Word篇 二一年九月二十日 黎金旭,目 錄,認識Word2007,1,文檔編輯,2,圖文混排,3,表格應用,4,認識Word2007,Word2007的新增功能 1、更輕松的創(chuàng)建精美文檔 方便格式設置 添加預設格式 更多圖形效果 應用文檔外觀 全新拼寫檢查 避免拼寫錯誤 2、更放心的共享文檔 比較文檔版本 刪除個人信息 添加數字簽名 轉換文檔格式 檢測嵌入的宏 標記最終版本 3、其它方面 縮小文件大小 動態(tài)智能文檔 管理文檔屬性 加強診斷恢復,認識Word2007,啟動和退出 啟動 1、開始程序進行啟動 2、桌面快捷方式 3、直接

2、雙擊Word文檔 退出 1、雙擊 圖標 2、單擊 圖標，在下拉菜單中選擇“退出” 3、直接單擊關閉按鈕 4、快捷方式 Alt+F4（和Word2003有何不同）,認識Word2007,“關閉”和“退出”有什么區(qū)別？,認識Word2007,用戶界面介紹,Word 2007擁有新的外觀，新的用戶界面用簡單明了的單一機制取代了Word早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務窗格。新的用戶界面旨在幫助用戶在Word中更高效、更容易地找到完成各種任務的合適功能，發(fā)現新功能，并提高效率。,功能區(qū) Office按鈕 快速訪問工具欄 選項卡 上下文選項卡集 組 任務窗格 迷你工具欄 上下文菜單 狀態(tài)欄,認識Wor

3、d2007,用戶界面介紹,當用戶切換到某些創(chuàng)作模式或視圖（包括打印預覽、普通視圖）時，程序選項卡會替換標準選項卡集,認識Word2007,文檔的視圖,Word 2007中提供了普通視圖、大綱視圖、Web版式視圖、閱讀版式視圖、頁面視圖5種視圖方式。使用這些視圖方式就可以方便地對文檔進行瀏覽和相應的操作，不同的視圖方式之間可以切換。,認識Word2007,文檔的視圖 顯示/隱藏指定內容 標尺、網格線、文檔結構圖、縮略圖 按比例顯示頁面 窗口管理 新建、重排、拆分、并排比較（同步滾動）、切換窗口,認識Word2007,小結 新功能 啟動退出 界面介紹 視圖模式,文檔編輯,文檔的基本操作 新建文檔

4、單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對話框,文檔編輯,文檔的基本操作 新建文檔 空白文檔和最近使用的文檔 已安裝的模板 我的模板 根據現有內容新建 Microsoft Office Online,快捷鍵Ctrl+N仍然可以用哦,文檔編輯,文檔的基本操作 打開文檔 單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“打開”命令，彈出“打開”對話框,快捷鍵Ctrl+O仍然可以用哦,文檔編輯,文檔的基本操作 打開文檔,這可是咱的新功能哦,文檔編輯,文檔的基本操作 打開文檔 Word 2007具有強大的記憶功能，它可以記憶最近幾次使用的文檔。單擊“Office”

5、按鈕，然后在彈出的菜單右側列出的最近使用的文檔中單擊需要打開的文檔即可。,文檔編輯,文檔的基本操作 打開文檔 在Word 2007中默認顯示最近使用的10個文檔。如果用戶需要修改記錄文檔的數目，單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“ord選項”命令，彈出“Word選項”對話框，選擇“高級”選項，在該對話框右側的“顯示”選項區(qū)中的“顯示此數目的最近使用的文檔”微調框中輸入需要文件的個數，單擊“確定”按鈕即可。,文檔編輯,文檔的基本操作 保存文檔 保存文檔 另存文檔,Word2007終于可以“另存為”PDF文檔了。,文檔編輯,文檔編輯 選擇文檔,選擇單字 選擇詞語 選擇一行 選擇一段

6、選擇全文 選擇格式相同（似）文本 選擇任意矩形區(qū)域 快捷鍵選擇文本,直接選擇 詞語中雙擊鼠標 選擇區(qū)單擊鼠標 三擊鼠標或選擇區(qū)雙擊鼠標 選擇區(qū)三擊鼠標 開始選擇選擇相似文本 按住Alt鍵進行選擇 Ctrl+A等,文檔編輯,文檔編輯 選擇文檔,文檔編輯,文檔復制 （1）選定要復制的文本。 （2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中，單擊“剪貼板”組中的“復制”按鈕。 （3）將光標定位在目標位置，在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中，單擊“剪貼板”組中的“粘貼”選項。技巧：按快捷鍵“Ctrl+C”可復制文本，按快捷鍵“Ctrl+V”可粘貼文本。,文檔編輯,文檔移動 （1）選定要復制的文本。 （2）

7、移動鼠標到選定的文本上，按住鼠標左鍵，并將該文本塊拖到目標位置，然后釋放鼠標。如果按住“Ctrl”鍵拖動可實現復制操作。 ,如果按住的是鼠標右鍵，會有什么不同？,文檔編輯,剪貼板的使用 使用剪貼板可以對按期復制過的文本快速地進行粘貼。不需要連續(xù)重復復制動作。,文檔編輯,粘貼鏈接 粘貼鏈接是指在進行粘貼的過程中，建立與粘貼源的鏈接，粘貼鏈接后的文檔將與源文檔同時發(fā)生變化。,文檔編輯,刪除文本 在編輯文本的過程中，有時會輸入多余或錯誤的內容，就要對其進行刪除操作。 （1）按“Back Space”鍵刪除光標左邊的一個字符。 （2）按“Delete”鍵刪除光標右邊的一個字符。 （3）如果要刪除一段文

8、本，可選定要刪除的文本，按“Delete”鍵。,文檔編輯,撤銷和恢復 如果用戶不小心刪除了不該刪除的內容，可直接單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕來撤銷操作。 注意：按快捷鍵“Ctrl+Z”可執(zhí)行撤銷操作；按快捷鍵“Ctrl+Y”可執(zhí)行恢復操作。,文檔編輯,查找和替換 在編輯文檔的過程中，有時需要查找某些文本，并對其進行替換操作。Word 2007提供的查找與替換功能，不僅可以迅速地進行查找并將找到的文本替換為其他文本，還能夠查找指定的格式和其他特殊字符等，大大提高了工作效率。 開始編輯查找,文檔編輯,查找和替換 查找文本,文檔編輯,查找和替換 更多格式,文檔編輯,查找和替換 替換文本。 替換

9、是指先查找所需要替換的內容，再按照指定的要求給予替換。,文檔編輯,設置字符格式 Word 2007中提供了豐富的字符格式，通過選用不同的格式可以使所編輯的文本顯得更加美觀和與眾不同。本節(jié)學習有關設置字符格式的基本操作，包括字體、字號、字體顏色、特殊格式、字符縮放等。 開始選項卡字體組 選中文字迷你工具欄 選中文字右鍵迷你工具欄 Ctrl+D,文檔編輯,設置段落格式 段落是劃分文章的基本單位，是文章的重要格式之一，回車符是段落的結束標記。段落格式的設置主要包括對齊方式、縮進、行間距、段間距、首字下沉、制表位、分欄等。,文檔編輯,設置段落格式 段落對齊 開始選項卡段落相應按鈕 開始選項卡段落對話框

10、 “Ctrl+J”設置兩端對齊 “Ctrl+E”設置居中對齊 “Ctrl+R”設置右對齊 “Ctrl+Shift+J”設置分散對齊。,文檔編輯,設置段落格式 段落縮進 使用水平標尺設置段落縮進 使用段落對話框設置段落縮進 使用按鈕對段落進行縮進,文檔編輯,設置段落格式 段落行距和間距 使用段落對話框設置段落縮進 使用按鈕對段落進行縮進,文檔編輯,設置段落格式 設置制表符 在設置段落格式時，為了控制行間或段間文本的對齊，通常要用到制表位。此時只要按一下“Tab”鍵，則插入點將跳到下一個制表位的位置，間距被制表字符占據。 使用制表符按鈕 使用制表位對話框,按住“Alt”鍵，然后按住鼠標左鍵拖動制表

11、符，可以看到移動制表符時的制表位位置的精確數值標度。,文檔編輯,設置分欄 分欄可以將一段文本分為并排的幾欄顯示在一頁中。,文檔編輯,添加邊框和底紋 在Word 2007中，不僅可以格式化文本和段落，還可以給文本和段落加上邊框和底紋，進而突出顯示這些文本和段落。 開始選項卡段落下劃線,文檔編輯,添加項目符號和編號 開始選項卡段落項目符號按鈕 開始選項卡段落編號 項目符號或編號均可進行自定義,小知識：右鍵單擊已經存在的編號可以對項目編號進行編輯，設置初始編號,文檔編輯,創(chuàng)建多級符號列表 開始選項卡段落多級列表按鈕,縮進量終于可以用上了,Tab鍵的妙用,文檔編輯,設置中文版式 文字方向（頁面布局文字

12、方向） 首字下沉（插入選項卡首字下沉） 拼音指南（開始選項卡字體） 帶圈字符（開始選項卡字體） 縱橫混排（開始選項卡中文版式） 合并字符 雙行合一 調整寬度 字符縮放,文檔編輯,小結： 新建空白文檔 打開文檔 選擇刪除文本 保存另存文檔 移動文檔 復制文檔 撤銷和恢復文檔 查找和替換文檔,設置字符格式 設置段落格式 設置分欄 添加邊框和底紋 添加項目符號和編號 創(chuàng)建多級符號列表 中文版式設計 格式化文本,圖文混排,圖片的使用 插入圖片（文件圖片和剪貼畫） 編輯圖片（大小、亮度、對比度、著色、壓縮圖片、重設圖片、圖片的藝術效果、圖片形狀、圖片邊框、圖片三維效果、圖片環(huán)繞方式、剪裁圖片、旋轉圖片、

13、）,圖文混排,自選圖形的使用 繪制圖形 插入自選圖形（文件圖片和剪貼畫） 編輯圖形（為圖形添加文本、組合自選圖形、設置填充效果、設置陰影效果、設置三維效果、設置疊放次序等。）,？,自己繪制的圖形和插入的基本圖形在編輯方面有哪些不同呢？,圖文混排,Smartart圖形的使用 插入smartart圖形 在設計和格式選項卡中編輯smartart圖形（布局、顏色、樣式等）,Smartart圖形中也可以填充圖片的哦,圖文混排,圖表的使用 插入圖表 在設計、布局和格式選項卡中編輯圖表（布局、顏色、樣式等）,圖文混排,藝術字的使用 插入藝術字 在格式選項卡中編輯藝術字（設置藝術字形狀、文字環(huán)繞、陰影效果、三

14、維效果、藝術字格式等）,圖文混排,文本框的使用 插入文本框（插圖組和文本組） 在格式選項卡中編輯文本框（設置文本框格式、調整文字方向、鏈接文本框、斷開鏈接文本框、刪除鏈接文本框、）,圖文混排,小結 插入圖片 插入自選圖形 插入smartart圖形 插入文本框 插入藝術字,表格的應用,插入表格 使用表格模板快速插入表格 使用表格菜單鼠標拉動插入表格 使用插入表格命令自定義插入表格 手動繪制表格 插入excel表格 將文本轉換為表格,表格的應用,編輯表格 文字的輸入表編輯（使用快捷鍵及插入圖片） 選定表格（選定行、選定列、選定任意單元格、選定連續(xù)單元格、選定不連續(xù)單元格） 插入或刪除單元格（布局中行、列） 合并或拆分單