學(xué)校公章使用管理規(guī)定

1、學(xué)校公章使用管理規(guī)定xx 學(xué)校公章使用管理制度一、公章的使用范圍1、公章使用 :由學(xué)校名義簽發(fā)的文件、 文書 ,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表、制度等,代表學(xué)校對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我單位的各類合同、項目協(xié)議、承諾書及其它需要的簽章等。2、其它情況需加蓋公章時,必須由領(lǐng)導(dǎo)簽批。二、公章的使用要求1、凡在學(xué)校紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息及與我校的各類合同、項目協(xié)議、 承諾書等重要材料上加蓋公章的 ,必須經(jīng)校長同意簽字后,方可蓋章。2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由校長同意簽字后蓋章,否則

2、,不予蓋章。3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由校長同意簽字后,方可蓋章。4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核同意簽字后,方可蓋章。5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)。學(xué)校公章使用管理規(guī)定6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要 ,必須經(jīng)校長同意后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由 ,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。7、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔 ,拒絕加蓋公章。8、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件、空白

3、合同、協(xié)議、證明及介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后 ,方可用章。9、凡啟用公章 ,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表,經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間與需要說明的事項,公章管理人員進(jìn)行審核 ,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。10 、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向校長取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦手續(xù)。11 、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事 ,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容與使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

4、否則 ,出現(xiàn)事故 ,責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。12 、規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與學(xué)校公章使用管理規(guī)定落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡 ,印泥 (油 )要適度 ,保證印跡端正、清晰。13 、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。14 、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀 ,不得私自處理。三、公章的保管1、單位公章專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交她人代管 ;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于她人。2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方 ,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。3、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管 ,以免貽誤工作 ;公章專管員外出 ,移交公章時 ,需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。4、保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng) ,使用中達(dá)到干凈、 字跡清晰、色調(diào)鮮艷。5、保管人因工作需要調(diào)離,