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1、第0章 資料處理以及試算表軟體,許明宗,大綱,什麼是資料處理 ? 試算表軟體 Microsoft Excel 簡介 為什麼要使用 Excel 來進行資料處理工作?,資料處理,目的 處理搜集到的資料,常見的資料搜集方式有 日常工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、調(diào)查(普查、抽樣調(diào)查)、實驗等 包含的工作有 資料的儲存 儲存媒介選擇(傳統(tǒng)式 vs. 電子式) 儲存格式 資料輸入 資料的運算處理 資料的查詢、計算(統(tǒng)計)、資料的輸出,資料的儲存,要能夠重複使用搜集到的資料,我們必需要將資料記錄並儲存起來 儲存資料的地方,可以統(tǒng)稱為資料庫;資料庫可依照儲存方式的不同,分為 傳統(tǒng)式 簿記:將搜集到的資料,記錄到紙本上 電子
2、式 電子式資料庫:將搜集到的資料,記錄到電腦中,資料的儲存 (contd),儲存資料時要注意 資料的格式:資料會具有許多不同的特性,我們在儲存資料時要避免讓這些特性遺失 手機號碼使用數(shù)字格式儲存時,第一個號碼可能被省略 資料的輸入:將搜集到的資料儲存到資料庫中,要避免輸入過程所產(chǎn)生的錯誤 將109 輸入成為log,數(shù)字0輸入為字母O,資料的運算處理,資料庫所儲存的資料為所有搜集的資料 搜集的資料需要經(jīng)過適當?shù)倪\算處理,才能夠有效的運用 常見的運算處理有 查詢某些特定條件下的資料 計算(統(tǒng)計)資料的數(shù)值 將運算處理過的資料輸出(利用容易瀏覽的方式或是列印出來),試算表軟體的功能,電子試算表(或稱電子式工作表) 利用工作表(儲存格)來儲存資料 進行資料的運算 資料格式設(shè)定 圖表功能 具有長條圖、直方圖等常用的統(tǒng)計圖表 資料庫 簡易的資料庫功能(排序、篩選等),常見的試算表軟體,IBM: Smartsuite 中的Lotus 1-2-3 微軟: Office 中的 Excel 昇陽: OpenOffice 中的 Calc,Microsoft Excel 商用試算及統(tǒng)計,能進行商用試算報表的統(tǒng)計、圖表、以及資料分析 具有各種計算、格式表示等功能 資料分析進階操作,支援類似資料庫的資料來源查詢功能 可以與 Word 等 Office 軟體搭配使用,為什麼要使用 Excel 來進行資料
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