申論第二專題：常用文體之應(yīng)用文-通用事務(wù)類文書.ppt

1、申論 第二專題 申論寫作常用文體,（三）通用事務(wù)類文書 含義：機關(guān)處理日常工作事務(wù)所常用而又不在法定公文范圍內(nèi) 的文體。 事務(wù)文書。 在申論考試范圍內(nèi)，主要涉及工作事務(wù)性文書。 異同點（“事務(wù)文書”與法定“公文”行政公文）： 相同點：功能相同、格式相近，均為公務(wù)活動服務(wù)， 有相對固定的規(guī)范格式。 區(qū) 別：事務(wù)文書的使用者不限于國家行政機關(guān)，不 具有法定效力，權(quán)威性、規(guī)范性弱于公文。 種類（包括23種）,申論 第二專題 申論寫作常用文體,1. 調(diào)查報告（含研究報告、調(diào)研報告） 概念：對某一事物或問題進行調(diào)查研究后，將調(diào)查到的材料和結(jié)果，以書面形式表達出來的關(guān)于調(diào)查的文本。 調(diào)查+報告=調(diào)查報告

2、調(diào)查、情況調(diào)查、調(diào)查綜述、考察報告 種類（五類） 特點：1）針對性;2）客觀性;3）敘述性;4）時效性。,申論 第二專題 申論寫作常用文體,結(jié)構(gòu)：一般由標題、正文、落款組成。 1）標題 常見格式： 規(guī)范化格式（公文式標題） 自由式格式 新聞式標題 2）正文 由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。 3）落款 調(diào)查主體名稱和成文時間。,申論 第二專題 申論寫作常用文體,2.工作研究報告 含義： 就實際工作中遇到的新情況、新問題進行研究探討并提 出獨到見解的一種文章樣式。 結(jié)構(gòu)及寫作方法： 一般包括標題、署名、正文三部分。 1）標題：多種多樣，要求直接、具體、明確、尖銳。 2）署名：在標題下面或右下方，寫上

3、工作研究報告的作者姓名。 3）正文：由前言、主體和結(jié)語組成。,申論 第二專題 申論寫作常用文體,3.講話稿 含義：有廣義和狹義之分。 廣義的講話稿：人們在特定場合發(fā)表講話的文稿； 狹義的講話稿：一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。 申論中涉及的講話稿類型：現(xiàn)場講話、會議講話、新聞發(fā)布稿 種類：按照會議內(nèi)容的不同，可把講話稿分為： 工作會議類講話稿； 慶祝、紀念會議類講話稿； 表彰會議類講話稿。 特點： 形式特點：被動性； 制約性； 針對性。 內(nèi)容特點：(4)思想性；(5)鼓動性；(6)權(quán)威性。,申論 第二專題 申論寫作常用文體,寫作要求： 有的放矢，針對性強；觀點鮮明、主題突出； 通俗易懂、精煉有力；注意時

4、效、撰寫及時。 寫作格式： 常見的講話稿的結(jié)構(gòu)一般分為標題和正文兩部分。 標題：由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成； 由一個主標題和副標題組成。 正文。1）稱謂。 2）開頭。說明講話的要領(lǐng)，即提出問題，說明會議的指導(dǎo)思想。 3）主體。（結(jié)構(gòu)布局以時間順序、工作進度、工作性質(zhì)的主次、講話內(nèi)容的輕重分量、問題的邏輯關(guān)系而定） 4）結(jié)尾。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開頭，發(fā)出號召，或者征詢 對講話內(nèi)容的意見或建議等等。,申論 第二專題 申論寫作常用文體,【舉例】 2003年中央、國家公務(wù)員錄用考試申論考題 下面提供了兩種講話情境，請任選一種，為設(shè)定的發(fā)言人擬出 一篇現(xiàn)場講話稿或電視講話稿。 要求：根據(jù)選

5、定情境，自擬標題。講話稿不少于1000字。(50分) 情境之一：給定資料B中煙花廠爆炸事故發(fā)生三天后的現(xiàn)場。作為 當?shù)卣沙龅氖鹿收{(diào)查處理的負責(zé)人，面對職工、 死傷人員家屬和有關(guān)干部的講話。 情境之二：給定資料B(16)中某個事故調(diào)查和善后處理期間，作 為上一級安全生產(chǎn)管理監(jiān)督機構(gòu)的主要負責(zé)人，在當 地電視臺專題節(jié)目中的講話。 【參考范文】,申論 第二專題 申論寫作常用文體,4. 演講稿（詞） 含義：演講者為了在特定的場合發(fā)表自己的主張和見解而 準備的演講文稿。 分類： 按照體裁分為：敘述式演講稿 議論式演講稿 說明式演講稿 按照內(nèi)容分：政治演講稿 學(xué)術(shù)演講稿 社會生活演講稿 課堂演講稿 特

6、點：1）針對性； 2）可講性； 3）鼓動性。 格式：一般由標題、稱謂、導(dǎo)語、主題、結(jié)尾組成。,申論 第二專題 申論寫作常用文體,寫作要求： 了解對象，有的放矢； 觀點鮮明，感情真摯； 行文變化，富有波瀾； 語言流暢，深刻風(fēng)趣。 【舉例】 2007年江蘇省錄用機關(guān)工作人員和公務(wù)員考試申論試卷 請參考給定資料，以社會救助問題為中心，結(jié)合自己的感想，自擬題目，寫一篇演講稿。（此篇演講稿不需要署名，凡署名者成績無效）。 要求：觀點明晰，說理明白，情感豐富，有鼓動性，篇幅不少于1000字。（50分） 【參考范文1】 【參考范文2:馬丁路德金 我有一個夢想】,申論 第二專題 申論寫作常用文體,5.公開信

7、含義：公開信是將內(nèi)容公布于眾的信件。信的內(nèi)容一般涉 及比較重大的問題，具有普遍的指導(dǎo)作用、教育作 用和宣傳作用。 分類： 一是以領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、群眾團體的名義，在紀念活動、傳 統(tǒng)節(jié)日或其他必要的情況下，給有關(guān)單位、社會階 層、集體、個人發(fā)出的書信。（賀信） 二是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、群眾團體或個人針對某一問題寫給有 關(guān)對象的公開信。（情況說明信） 三是發(fā)給私人的公開信。 （答復(fù)信）,申論 第二專題 申論寫作常用文體,寫作結(jié)構(gòu)：標題、稱謂、正文、結(jié)尾 1）以領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、群眾團體的名義，在重大事件、紀念活動、傳統(tǒng)節(jié)日里給有關(guān)單位、集體、個人發(fā)出的書信。 又包括兩類：一是給有關(guān)個人發(fā)出的； 二是給有關(guān)單位、集體發(fā)出的。

8、 正文：一是寫關(guān)懷、問候、祝愿的話； 二是熱情贊頌收信人的品德、成績、貢獻及其影響； 三是提出要求、希望、鼓勵； 四是以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號召。 2）領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、群眾團體或個人針對某一個問題給有關(guān)對象發(fā)的公開信。 正文：問題的背景、原因； 事件的經(jīng)過、結(jié)果； 表明自己對人物或事件的態(tài)度，或者贊揚，或者批評，或者提 出某種主張、建議。,申論 第二專題 申論寫作常用文體,注意事項： 一是考慮需要與可能，的確有寫公開信的必要，確 有實現(xiàn)公開信所說的目標的可能； 二是既要誠心誠意地告訴讀者發(fā)表公開信的理由， 又要灌輸公開信的基本思想，切忌夸大其辭； 三是把握好發(fā)表公開信的最佳角度及最佳時間，使 公開信

9、取得很好的社會效果。 例文：致全體市民的一封信,申論 第二專題 申論寫作常用文體,6.倡議書 含義：由個人或集體發(fā)出，倡導(dǎo)某項活動的一種文本。 格式：由標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。 1）標題。 “倡議書” ，如關(guān)于的倡議書。 2）稱呼。如，“親愛的同學(xué)們”、“廣大的青少年朋友們”等。 3）正文。分成兩部分： 一是寫明背景、目的，發(fā)出什么倡議，倡議有哪些作用、意義。 二是寫明倡議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項。 4）結(jié)尾。表示倡議者的決心和希望或者某種建議。 5）落款。,申論 第二專題 申論寫作常用文體,注意事項： 1）內(nèi)容應(yīng)符合時代精神，切實可行，與 國家路線方針政策相一致； 2）

10、交代清楚背景、目的，有充分的理由； 3）措辭貼切，情感真摯，富有鼓動性； 4）篇幅不宜過長。,申論 第二專題 申論寫作常用文體,7.情況綜述 含義：把在工作或處理問題的過程中獲得的各方面大量感性 材料加以分析、整理、概括、歸納，使之上升為理性 認識并反映到書面文字上的一種文書體式。 具體到申論考試中， 將給定資料中的背景、現(xiàn)象、問題、表現(xiàn)、影響、觀點、措施等進行分析、歸納、整理、概括，并按照一定的邏輯順序和表達方式寫出一篇綜合型匯報材料。 【情況綜述申論題舉例】 情況綜述公文=（申論）歸納概括題,申論 第二專題 申論寫作常用文體,技巧和步驟： 第一，對給定材料反映的現(xiàn)象、問題等進行歸納概括，

11、闡明其出現(xiàn)的背景和主要表現(xiàn)。 可以列舉典型例子加以說明。 第二，對給定材料中具有代表性、典型性的思想、觀點 以及舉措等進行全面總結(jié)，既不要遺漏，又不要 重復(fù)使用。 注意：提煉觀點，形成小標題，避免堆砌和羅列。 第三，文章構(gòu)架往往采取“總分式”，表達上要注意邏輯 順序和銜接緊密。,申論 第二專題 申論寫作常用文體,【舉例】 2007年中央、國家機關(guān)考試錄用機關(guān) 工作人員和國家公務(wù)員公共科目考試 “申論”試題 一、根據(jù)“給定材料1、2”的內(nèi)容，整理一份供有關(guān)負 責(zé)同志參閱的材料。（30分） 要求：概述全面，觀點鮮明，條理清楚，語言流暢，不超過500字。 【給定資料】 【參考答案】 【例文：家電下鄉(xiāng)

12、】,申論 第二專題 申論寫作常用文體,8.述評 含義：以融新聞和評論于一體為基本特點，又稱新聞述評 或記者述評。 述評，就是敘述和評論。是一種以夾敘夾議、邊敘 邊評的方式，反映社會熱點或國內(nèi)外重大事件或問 題的新聞體裁，是以事實為基礎(chǔ)的評論。 特點： 1）評述結(jié)合，以評為主 【舉例1：重復(fù)建設(shè)再升溫】；【舉例2：“善治”】 2）述中有評，評中有述 【舉例：拜金主義要不得】 3）由述而評，以評馭述 【舉例：書寫科學(xué)發(fā)展的壯麗篇章】,申論 第二專題 申論寫作常用文體,類型： 按內(nèi)容和所反映的社會生活的性質(zhì)，可分為： 1）工作述評：針對實際工作中的經(jīng)驗或問題進行評述。 2）形勢述評 ：對國內(nèi)外形勢，

13、包括政治、經(jīng)濟、文化 以及其他領(lǐng)域形勢的述評。 3）事件述評：根據(jù)記者直接調(diào)查和掌握的材料，對國 內(nèi)外發(fā)生的重要事件或某些影響較大的 突發(fā)事件進行評述。,申論 第二專題 申論寫作常用文體,寫作常見問題： 1）評述結(jié)合不當 2）材料羅列過多 【范文：挑戰(zhàn)確實嚴峻 機遇依然存在】,申論 第二專題 申論寫作常用文體,（四）應(yīng)用文的基本結(jié)構(gòu)與表達方式 1.應(yīng)用文的基本結(jié)構(gòu) 正文都具有開頭、主體與結(jié)尾三大部分。但在具體安排時，還要根據(jù)不同文體的特點安排不同的結(jié)構(gòu)形態(tài)。 開頭：常用形式有： 1)以揭示主題的方式開頭。 2)以撰文的緣由和目的開頭。 3)以陳述概況的方式開頭。 4)以闡明論點(結(jié)論)方式開頭

14、。 5)以提問的方式開頭。 6)以致意的方式開頭。 7)以表明態(tài)度方式開頭。,申論 第二專題 申論寫作常用文體,結(jié)尾 ：一般要與應(yīng)用文的開頭相呼應(yīng)，表述形式如下： 1)以專用詞語結(jié)束全文。 如：“特此報告”、“此布”、“此復(fù)”等。 2)以強調(diào)行文目的結(jié)束全文。 如：“上述報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)”，或“上述 要求，請予批準”，或“請盡快函復(fù)為盼”。 3)以點題的方式結(jié)束全文。 在結(jié)尾點明主題或深化全文主題。 4)以號召，希望結(jié)束全文。 在結(jié)尾發(fā)出號召，寄托希望。,申論 第二專題 申論寫作常用文體,2.應(yīng)用文的表達方式 表達方式：記敘、描寫、抒情、說明和議論。 語言表述要求：嚴謹莊重、恰當準確、樸