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1、私車公用的管理制度, V3 _4 7 s6 V) b2 t0 一、目的! M0 R2 f1 W. Z+ I: 2 r為滿足公司車輛資源,提高工作效率,為加強(qiáng)私車公用的管理,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本制度。 0 Y, * 3 - w4 R& y. G Z二、適用范圍本規(guī)定所稱私車公用,是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。適用于公司高級(jí)管理人員,及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。三、申請(qǐng)條件及審批程序1、擁有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險(xiǎn)齊備、駕齡超過(guò)1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工,方可申請(qǐng)私人汽車部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車從事公司業(yè)
2、務(wù)時(shí),不得再使用公司業(yè)務(wù)用車; 24 a E9 8 t# 0 , i: N222、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足,車輛臨時(shí)調(diào)度不開,或辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫;3、對(duì)本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員,經(jīng)常外出辦事; 47 r$ r/ s1 y! J1 w- 3、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險(xiǎn)單(全保)等各種證件應(yīng)齊全。5、符合上述條件的員工,在完全自愿的情況下填報(bào)私車公用申請(qǐng)單,并提供汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等復(fù)印件(每年提供一次即可,作為備案),至少提前1個(gè)工作日?qǐng)?bào)準(zhǔn)申請(qǐng),列明去向、申請(qǐng)人、車牌號(hào)、隨行人員、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車輛種類、人身保險(xiǎn)情況等相關(guān)事宜。填寫完整后填寫完提交部門經(jīng)理同意
3、,送辦公室審核,再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,方可私車公用,辦理有關(guān)手續(xù)后,享受公司私車公用待遇。6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的,應(yīng)與公司簽訂私車公用書面協(xié)議,規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。 四1 f, , n, b! t: z6 C M四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.車輛的維護(hù)費(fèi)和修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車主本人承擔(dān)。 2.過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)根據(jù)應(yīng)公外出實(shí)報(bào)實(shí)銷,交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵,油費(fèi)每月最多憑票報(bào)銷300元。3.享受補(bǔ)貼的員工,不再享受公司任何形式的交通補(bǔ)貼。4.私車公用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)理每月1000元 ;副經(jīng)理每月800元;員工每月300元。本費(fèi)用含車輛在因公外出使用過(guò)程中造成的無(wú)形損
4、耗。 五、車輛的管理 1、私車的調(diào)派:私車應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需要,接受公司調(diào)度。 2、私車的使用:車輛在正常上班時(shí)間應(yīng)停放在公司。公務(wù)調(diào)派車輛時(shí),原則上安排私車車主使用,以滿足公司業(yè)務(wù)急需用車。 3、私車公用外車前應(yīng)做好詳細(xì)行車記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫,有不誠(chéng)實(shí)行為的將停發(fā)補(bǔ)貼,情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。 ) y& b- N k6 e6 / m0 k9 A& ( m $ D2 b2 r3 AA6 O U六、違章與事故處理 1、私車公用外出期間嚴(yán)格遵守交通法違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。2、非公務(wù)用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失,全由私車主自行承擔(dān)。3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件
5、故障,所需修護(hù)費(fèi),按公司車輛管理制度處理。 4、發(fā)生交通事故的處理,公司對(duì)當(dāng)事人按公司規(guī)章制度及車輛管理規(guī)定進(jìn)行處理。 七、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。 八八、附則本制度本制度由綜合辦起草,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,辦公室擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。附私車公用申請(qǐng)表及私車公用協(xié)議。私車公用申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)人姓名所在部門申請(qǐng)人駕齡有無(wú)責(zé)任事故申請(qǐng)車輛牌號(hào)及種類申請(qǐng)車保險(xiǎn)是否齊全申請(qǐng)人保險(xiǎn)是否齊全申請(qǐng)事由作為公車使用時(shí)間作為公車使用期限出車固定隨行人員備注申請(qǐng)人簽字: 部門主管簽字: 總經(jīng)理簽字:公司私車公用協(xié)議甲方: 乙方: 乙方因甲方公司業(yè)務(wù)車輛資源不足,公派車輛辦事臨時(shí)調(diào)度不開,或當(dāng)乙方辦理業(yè)務(wù)
6、時(shí)間緊迫時(shí)急需用車時(shí),根據(jù)工作需要,乙方自愿將自己所屬車輛車牌號(hào)為 作為公司公用,經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議:一、私車公用期限:從 年 月 日起到 年 月 日止,有效期 年,甲方按公司制度定期給予乙方補(bǔ)助費(fèi)用。二、補(bǔ)助費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):依照公司車輛管理制度及私車公用管理制度按月結(jié)算。三、乙方在私車公用期內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通法律法規(guī)。如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為,乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任及損失。同時(shí),在此期間乙方作為駕駛員人身安全、患病治療由乙方自負(fù),并承擔(dān)所有費(fèi)用。四、簽訂本協(xié)議時(shí),乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險(xiǎn)卡等有效證件并處在有效期后方可作為公司公用。五、私車公用期間,乙方應(yīng)服從甲方對(duì)于車輛統(tǒng)一調(diào)度的管理,遵守甲方規(guī)章制度,服從工作
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