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文檔簡介
1、高效能溝通技巧,培訓(xùn)師:金明玉,香港階梯成長國際管理學(xué)院女性培訓(xùn)師 深圳3.14咨詢顧問管理公司首席培訓(xùn)師 浙師大EDP中心特聘培訓(xùn)師 曾服務(wù)過的部分企業(yè): 麗迪詩國際美容機(jī)構(gòu)、新姿連鎖機(jī)構(gòu)、廣東移 動、廣東聯(lián)通、華為集團(tuán)、富士康、浙江農(nóng)業(yè) 銀行、浙江建設(shè)銀行、浙江德萊寶集團(tuán)、9158 網(wǎng)絡(luò)公司、浙江康力博石化有限公司、金華移 動、金華石化、金華高速、金華聯(lián)通等,演講 受益者有近五十萬人次。 授課風(fēng)格: 融合哲學(xué)、心理學(xué)、管理理論與實(shí)踐之中,并 擅長于心理學(xué)及企業(yè)教練技術(shù)、行為學(xué)方面的 體驗式教學(xué),其教學(xué)風(fēng)格是幽默、活潑的肢體 語言,重視與學(xué)員間的互動交流來刺激學(xué)員, 使學(xué)員在視覺、聽覺、觸覺
2、上形成多方位的感 受,從而使之產(chǎn)生體驗。 課程熱線如何參加專業(yè)培訓(xùn):,*培訓(xùn)是讓自己快速成長的最好的機(jī)會 *開放的心態(tài),主動的態(tài)度,積極發(fā)言,全心投入 *跟上思路,用心感悟,不鼓勵記太多筆記 *隨時歡迎提問題 *定時休息,不要隨便進(jìn)出走動 *排除干擾,關(guān)閉或者將你的通訊工具改為震動 *上課期間,禁飲用含酒精飲品 *聽從上課音樂 *快樂的團(tuán)隊學(xué)習(xí),分家族: 1、分出的各組各成立成一個家族,為家族起家族的 名稱、家呼,同時找出一位爸爸(女性)、一位 媽媽(男性)。 2、其它家族成員是孩子,給孩子起名字,也寫在紙上。 3、完成的家族,第一時間遞交給助教,回座后家呼 三遍安靜
3、坐好,等待上課。 你與你的小天使:,溝通的功能,傳遞接受訊息 抒發(fā)感受情感 影響引導(dǎo)行為 控制平衡能量 1、勸說別人采取行動 2、通告或傳遞某些訊息 3、說服別人相信某些論點(diǎn) 4、娛樂性質(zhì)或訴諸情感,NLP語言魔方課程:,一、地圖并非疆域 二、尊重 三、正面動機(jī) 四、親和關(guān)系 五、溝通影響力因素 六、對方的回應(yīng) 七、效果與道理 八、溝通核能 九、溝通步驟與技巧,一、地圖并非疆域,理解=投射 思想是原因,環(huán)境是結(jié)果,NLP是Neuro-Linguistic Programming的縮寫,神 經(jīng)語言程序?qū)W,一、地圖并非疆域,心靈地圖的核心:一個人的信念、價值觀和規(guī)則 (BVR系統(tǒng)) NLP假設(shè)前提
4、:地圖不是真的疆域 小組討論:你真的客觀嗎?,有效溝通的第一條重要法則:客觀中立,一、地圖并非疆域,大腦的溝通模式:刪減、扭曲、歸納(一般化),你看到的是什么?,一、地圖并非疆域,大腦的溝通模式:刪減、扭曲、歸納(一般化),你看到的是什么?,一、地圖并非疆域,大腦的溝通模式:刪減、扭曲、歸納(一般化),你看到的是什么?,一、地圖并非疆域,大腦的溝通模式:刪減、扭曲、歸納(一般化),你看到的是什么?,一、地圖并非疆域,練習(xí):閱讀下面這段文字,然后回答下面的問題 某商人剛關(guān)上店里的燈,一男子來到店內(nèi)索要錢 款。店主打開收銀機(jī),里面的東西被倒了出來, 然后那名男子跑開了。一位警察很快接到了報案。 T
5、正確 F錯誤 U不清楚,一、地圖并非疆域,答案:01:商人店主 02:索要錢款搶劫 03:F 04:店主男子 05:沒具體提誰倒的 06:T 07:不一定 08:不一定是搶劫 09:不一定 10:不確定,一、地圖并非疆域,事實(shí)真相,99%的矛盾是由于誤會所導(dǎo)致的。而這些誤會則 是由于過于相信自己內(nèi)心的地圖所產(chǎn)生的。,一、地圖并非疆域,溝通的啟示: 1、眼見不一定為實(shí) 2、不道聽途說 3、發(fā)送與反饋,當(dāng)人變得不夠客觀的重要信號之一就是: 負(fù)面情緒的產(chǎn)生,發(fā)訊者,編碼,渠道,解碼,收訊者,技巧,態(tài)度,知識,文化背景,溝通的過程模式:,影響編碼的四個因素,反饋,別人聽到的 (60%),別人聽懂 的(
6、40%),你心里想的(100%),你嘴上說的(80%),最后:別人行動的 1、方法 2、監(jiān)督,1、綱要 2、不好意思講,想的非常好,但。,1、干擾 2、筆記,不懂裝懂 1、問 2、有否其他想法,20%,一、地圖并非疆域,一、地圖并非疆域,小組討論: 如果你是一位主管,在發(fā)布重要的命令給下屬之 后,你還需要做哪些動作?,二、尊重,人類內(nèi)心最深沉的渴求,就是得到充分的尊重。 威廉。詹姆斯,有效溝通第二條重要法則:尊重每個人的內(nèi)心世界,討論:1、究竟怎樣才算尊重? 2、為何去尊重? 3、尊重什么?,二、尊重,信念系統(tǒng)BVR 信念:Beliefs,以下簡稱B。是一個人對其他人與 事物的觀點(diǎn),也就是我所
7、相信的事情或者是 你認(rèn)為事物應(yīng)該是怎么樣的。信念是一個人 主觀認(rèn)定的事實(shí),也就是這個人思維中的真理。 例如:1、人應(yīng)該是不斷進(jìn)步的 2、夫妻之間要經(jīng)常溝通 3、今日事,今日畢,二、尊重,價值觀:Values,以下簡稱V。是一個人做事情最 終想獲得的價值或利益。所以以 上三條信念,可能得到的價值是: 例如:1、這樣會更成功 2、如此會更和諧 3、這樣效率才會更高,二、尊重,規(guī)則:Rules,以下簡稱R。是對某件事情具體的行 為做法.它是為了實(shí)現(xiàn)某一些信念和價值而存 在的。 例如:1、我每天早晨都看半個小時的書。 2、我和太太每周末都去吃川菜 3、每天下班之前向主管匯報今天的工作情況。,二、尊重,
8、將以上信念、價值觀和規(guī)則聯(lián)系起來,可能是這種 情況: 1、人應(yīng)該不斷進(jìn)步(B),這樣會更成功(V)。 所以我每天早晨都看半小時的書(R)。 2、夫妻之間要經(jīng)常溝通(B),如此會更和諧 (V),所以我和太太每周末都去吃川菜(R)。 3、今日事,今日畢(B),這樣效率才會更高 (V),所以每天下班之前要向主管匯報今天的 工作(R)。,二、尊重,共同信念/價值,A,B,共同信念/價值,良好,正常,差,破裂,案例:賓兵冰殯,二、尊重,沖突的根本原因: 人際矛盾和沖突的根本原因是信念系統(tǒng)。特別是 那些與我們不同的BVR。,二、尊重,侵犯界限的表現(xiàn): 1、自大 2、自我 3、自私 4、操控 表現(xiàn)方式:A:
9、命令的手段 B:干涉 C:當(dāng)事人會用自己的痛苦來博得 他人的同情 5、多疑,二、尊重,尊重的內(nèi)涵: 舉例:瘟疫與武士 小組討論:如果你是武士你會如何回答呢?,二、尊重,心理濾網(wǎng):也稱為元程序。它是潛意識中的自動反 應(yīng)機(jī)制,是性格的主要構(gòu)成元素。作為大腦過濾網(wǎng) 的組成部分之一,它影響人們對事物的認(rèn)知,并在 無形中為人們做出選擇和行動。 心理濾網(wǎng)的好處:,二、尊重,情緒與個性: 1、情緒類型: A、忍讓 B、先禮后兵 C、吃軟怕硬 D、沖動 問題:“當(dāng)你遇到威脅、挑戰(zhàn)和壓力的時候,你一 般會怎么反應(yīng)?”,二、尊重,2、個性因素: A、強(qiáng)勢主觀: B、客觀靈活: 問題:“假如他人和你的觀念和思路不同
10、,你會 怎么想?” “面對不同的意見和建議,你會怎么反應(yīng)呢?”,二、尊重,整體/細(xì)節(jié) 1、整體型: 2、細(xì)節(jié)型: 問題:“當(dāng)面對一個新計劃,你最關(guān)注什么?” ”面對新事物,你希望首先了解的是什么?“ “最近過得怎么樣?”,二、尊重,價值觀方向:追求/逃離 1、追求型: 2、逃離型: 問題:“工作中最重要的是什么?” “你希望的生活是什么?” “你希望怎么樣?” 思想是原因,環(huán)境是結(jié)果 一切法由心想生,二、尊重,程序/選擇 1、程序型 2、選擇型 問題:“為什么你會來這家公司工作?”,二、尊重,信息收集 1、自我判定型: 2、外界判定型: 問題:*“你如何知道自己成功呢?” *“對于一件你需要和
11、看好的商品,比如電 視,你會怎么決定?” *“你如何知道自己的演講是成功的呢?”,二、尊重,視覺類型: A:你可否分析一下這個情況?(聽覺型) B:這不是明擺著嗎?情況已經(jīng)很明顯地看得出來 了。(視覺型) A:我再考慮一下吧。 以上的情形便是雙方類型不能匹配的結(jié)果。 A:你可否分析一下這個情況?(聽覺型) B:好的,我們認(rèn)真思考分析一下,關(guān)于這一點(diǎn)是 否有道理?我分以下兩點(diǎn)來談。(配合對方) A:不錯!,二、尊重,求同/求異 請看下圖:,二、尊重,時間/次數(shù): 1、時間型: 2、次數(shù)型: 問題:你一般如何做出決定?是需要一些時間? 或是需要反復(fù)考慮?,二、尊重,個人/團(tuán)隊: 1、個人類型: 2
12、、團(tuán)隊類型: 問題:*“假如你有充足的條件,你會選擇什么休閑 方式?” *“請描述一次曾經(jīng)工作快樂的經(jīng)驗?”,二、尊重,焦點(diǎn): 1、焦點(diǎn)在內(nèi): 2、焦點(diǎn)在外: 多觀察對方的肢體語言。,二、尊重,目標(biāo)設(shè)定: 1、無目標(biāo)型: 2、樂觀主義: 3、完美主義: 問題:“你的目標(biāo)是什么?” “可以說一個曾經(jīng)激勵你設(shè)定目標(biāo)的經(jīng)歷嗎?”,二、尊重,身份定位: 有效溝通的前提之一是平等。即尊重彼此獨(dú)立的 人格,而不以對方的年齡、性別、職業(yè)、地位等 作為是否給予尊重的籌碼。,二、尊重,練習(xí):找一個搭檔,想象一下你批評孩子的經(jīng)歷, 因為你對他的表現(xiàn)感到十分不滿,你是怎樣的表 現(xiàn)呢?然后將對方視為孩子,將那次經(jīng)歷中
13、你所 說所做的重復(fù)一遍給對方。然后,讓對方再照你 的過程對你再做一遍。 然后再想象一下,如果你是孩子的同學(xué)或朋友, 就象跟你的朋友在一起一樣。朋友會犯錯,正如 我們自己也會犯錯一般。想象你會如何對待朋友, 你會有怎樣的行為?,二、尊重,詞匯的魔力: 但是、不過同時、此外 1、我們會取得更好的成績,但是在未來會有很多困難。 2、我們會取得更好的成績,同時在未來會有很多困難。 3、我們會取得更好的成績,雖然在未來會有很多困難。,二、尊重,聆聽與復(fù)述:尊重對方的重要表現(xiàn) 1、聆聽: 聽的比重:7成 說:*對方要求他提供一些建議和意見 *自己的利益受到侵犯,必須說明 *出于幫助對方時的一種回應(yīng),二、尊
14、重,傾聽時的注意事項: 1、專注 2、盡量不打斷 3、避免小動作 4、關(guān)閉手機(jī) 5、注意配合與映現(xiàn) 6、同理心 7、適度目光交流,復(fù)述:你的意思是。,尊重是有效的零成本激勵: *懂得尊重可得“圣賢歸” *對有真本事的大賢更要尊崇 *責(zé)難下屬時要懂得留點(diǎn)面子 *尊重每個人,即使他地位卑微 *不妨用請求的語氣下命令*越是地位高,越是不能狂傲自大 *不要叱責(zé),也不要質(zhì)問 *不要總是端著一副官架子 *尊重個性即是保護(hù)創(chuàng)造性 *尊重下屬的個人愛好和興趣,二、尊重,三、正面動機(jī),行為背后總存在正面動機(jī)。 本章的目的在于使我們了解無效溝通的深層原因 以及如何更有效地運(yùn)用正面動機(jī)來激勵對方。,三、正面動機(jī),理
15、解層次,也被稱為邏輯層次。被公認(rèn)為NLP的鎮(zhèn)山法寶之一。,信念/價值(為什么做),身份(我是誰/人生),系統(tǒng)(存在的意義),正面動機(jī) 深層需要 (潛意識區(qū)域),能力(如何做/情緒),行為(做的什么),環(huán)境(人事物時地),(意識區(qū)域),三、正面動機(jī),詢問技巧: 1、這個行為可以為你做些什么? 2、這樣做的目的是什么? 3、有怎樣的意義? 4、這個行為可以帶來什么? 5、通過它可以得到什么? 6、為什么? 7、這樣做是為了什么? 8、為什么這樣重要?,三、正面動機(jī),舉例: 問:小周,聽說你前些天去北京上課,是為了什么呢? 答:學(xué)習(xí)到更多的知識和資訊 問:那么這些知識和資訊,又能為你帶來什么呢? 答
16、:這樣我的業(yè)務(wù)水平就可以不斷提高啊。 問:業(yè)務(wù)水平提高,對你為什么這么重要? 答:這樣就會有更多的機(jī)會讓自己更成功,得到更多的尊重。 問:成功和得到尊重,對你而言是怎么的意義? 答:這樣我便感覺自己有價值,人生更有意義。有能力為家庭、企業(yè) 和社會做更多的事情,人生不是更有意義嗎?,三、正面動機(jī),總結(jié)以上的對話內(nèi)容按照邏輯層次整理如下: 1、環(huán)境:北京,上周,知識,資訊 2、行為:上課 3、能力:提高業(yè)務(wù)水平 4、信念/價值:讓自己更成功,得到更多的尊重 5、身份:自己有價值,人生更有意義 6、系統(tǒng):為家庭、企業(yè)和社會做更多事情,三、正面動機(jī),矛盾的導(dǎo)火索:,案例:孩子端水杯不小心摔碎了,作為父
17、母一 般會怎么處理? 你會不會說下面的話: 怎么搞的? 你做什么都不行! 笨死了! 就知道給人添亂!,三、正面動機(jī),案例討論: 太太:你今天下班順路買點(diǎn)菜回來吧。 先生:好,不過可能晚一點(diǎn),我今天要加班。 太太:怎么又加班?哪里有這么多事情? 先生:我說了能算嗎?你這人真有意思?。ǚ穸ㄕ鎰訖C(jī)) 太太:我這人怎么了?你已經(jīng)連著加了好幾天班了,家里事情一點(diǎn)都幫 不上忙,光顧自己了?。ǚ穸ǎ┳运剑。ǚ穸ǎ?先生:我自私?難道我愿意整天加班?你講不講道理?(否定) 太太:我不講道理?到底誰不講道理?(否定)你這話還有點(diǎn)良心嗎? (否定)我實(shí)在是受不了你?。ǚ穸ǎ┻@日子沒法過了?。ǚ穸ǎ?先生:你簡直是不可理喻?。ǚ穸ǎ?太太:我就這樣!不愿過早說! 如果讓你編排,你會怎么講?,三、正面動機(jī),案例:部屬的銷售業(yè)績連續(xù)兩個月下滑 1、你最近怎么啦!我看你總是心神不定。 2、這樣不行啊!這樣我們的年度銷售目標(biāo)肯定 完不成。 3、是什么原因讓你的業(yè)績下滑?我們分析一下 怎么樣? 4、憑你的能力肯定不會只有這些業(yè)績,我們一 起看看如何能夠改善這個情況好嗎? 感受一下假如你是下屬,你會更接受哪一個?,三、正面動機(jī),肯定技巧: 1、肯定正面動機(jī) 2、肯定可以肯定的部分 3、肯定情緒感覺 4、從對方角度肯定 舉例討論: 主任對經(jīng)理講:我今天好
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