如何制作標(biāo)書與標(biāo)書注意事項(xiàng)幻燈片.ppt

1、2020/9/10,1,第一章,如何制作標(biāo)書,2020/9/10,2,標(biāo)書包括兩大部分, 在做標(biāo)書前需要認(rèn)真的閱讀邀標(biāo)涵，然后根據(jù)邀標(biāo)涵的內(nèi)容要求將標(biāo)書的制作分為一下兩部份： 商務(wù)標(biāo)：投標(biāo)函、投標(biāo)商簡(jiǎn)介、資質(zhì)、其他綜合說(shuō)明 技術(shù)標(biāo)：設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目實(shí)施方案、質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量保證體系、售后服務(wù)計(jì)劃、主要設(shè)備介紹或產(chǎn)品樣板、設(shè)計(jì)部分、技術(shù)偏差說(shuō)明,一、閱讀標(biāo)書,認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料，最好建立個(gè)備忘表（有些材料必須得提供，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）；,2020/9/10,3,思考以下問(wèn)題：,1.招標(biāo)人是哪個(gè)單位？ 2.哪些是

2、控標(biāo)點(diǎn)？ 3.報(bào)價(jià)有哪些要求？ 4.哪些材料需要及時(shí)處理？ 5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的？ 6.是否需要尋求合作伙伴？ 7.我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些？,2020/9/10,4,8.是否需要廠家授權(quán)？ 9.哪些要求我司達(dá)不到？ 10.裝訂密封、份數(shù)要求 11.業(yè)績(jī)要求（合同）、財(cái)務(wù)報(bào)表？ 12.是否參與此次投標(biāo)？ ,2020/9/10,5,二、制作標(biāo)書,標(biāo)書結(jié)構(gòu) 一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)： (1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)報(bào)價(jià)部分 （招標(biāo)文件特殊要求格式除外）,2020/9/10,6,標(biāo)書整體結(jié)構(gòu)的考慮,首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標(biāo)文

3、件的要求內(nèi)容依次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說(shuō)明我方能夠滿足招標(biāo)方的要求。 1.2. 對(duì)招標(biāo)方的商務(wù)要求，例如產(chǎn)品型式、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求；,2020/9/10,7,1.3.對(duì)招標(biāo)方的技術(shù)要求，我方有那些產(chǎn)品不能滿足，應(yīng)及時(shí)提出來(lái)，以便研究如何投標(biāo)。,2020/9/10,8,2020/9/10,9,2.1商務(wù)部分：,一般包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。,商務(wù)部分內(nèi)文件的編排注意,1.

4、成功案例 要將主要業(yè)績(jī)（案例圖片）放在突出位置，黑體 2.資質(zhì)文件 檢查有效性，避免放錯(cuò)文件或者放入過(guò)期文件 3.廠家授權(quán) 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時(shí)間。 4.業(yè)績(jī)合同 注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價(jià)。,2020/9/10,10,2.2技術(shù)部分：,包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。,2020/9/10,11,技術(shù)部分應(yīng)注意的地方,1.抓重點(diǎn)，不必要太詳細(xì)，要有針對(duì)性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面。 2.對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要

5、表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。 3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求,2020/9/10,12,4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無(wú)遺漏或者多余的 5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理 ， 6.審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充,2020/9/10,13,偏離表的制作說(shuō)明,1.偏離說(shuō)明：正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離 2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無(wú)偏離 3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對(duì)不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，不可串行 。 4.多

6、寫正偏離，換種語(yǔ)言文字描述，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),2020/9/10,14,2.3報(bào)價(jià)部分：注意,1.一定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表 2.報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。 3. 大小寫是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符 4.注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 ，是否按照招標(biāo)文件要求。 5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣 6.要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。,2020/9/10,15,三、目錄編排,1.初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注。 2.后期編排：按事先擬定好的投

7、標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。 3.目錄盡量做到詳細(xì)明了。 4.若要提交電子版的投標(biāo)文件（掃描件）。,2020/9/10,16,其他注意事項(xiàng),1.日期：一般寫從購(gòu)買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。 2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定） 3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體 4.對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章 5.在制作標(biāo)書過(guò)程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明了,2020/9/10,17,四、編輯技巧,1.制作標(biāo)書常用的內(nèi)

8、容 在標(biāo)書制作前，對(duì)于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等）單獨(dú)提供制作一個(gè)文件（格式與投標(biāo)文件要求格式一致），這樣可實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。 如： 授權(quán)代表姓名： 投標(biāo)人名稱：*有限公司 （公章） 日 期： 20*年 0*月 *日 招標(biāo)編號(hào)：* 項(xiàng)目名稱：*,2020/9/10,18,二、格式統(tǒng)一 對(duì)于集體合作編輯制作標(biāo)書的，要求所有制作標(biāo)書的人都應(yīng)嚴(yán)格統(tǒng)一格式，這樣在集合的時(shí)候，文件格式才不會(huì)亂且格式統(tǒng)一。對(duì)于最后集合起來(lái)的人，應(yīng)最后按照要求統(tǒng)一編輯。,2020/9/10,19,五、互審標(biāo)書,1.在標(biāo)書電子版制作完成后

9、，讓參與人員進(jìn)行互審，對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。 2.正本制作 正副本內(nèi)容一致，正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印 3.字體、格式是否統(tǒng)一 4.審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量），分項(xiàng)（分包）報(bào)價(jià)是否符合和正確，這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì)；,2020/9/10,20,5.審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫是否正確，報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì)； 6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致 7.互審過(guò)的文檔要重命名，例如*11，*22，*最終。 8.各個(gè)文檔要詳細(xì)命名，并存放清楚。

10、,2020/9/10,21,2020/9/10,22,六、標(biāo)書打印、裝訂,1.打印標(biāo)書，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面，封條，報(bào)價(jià)一般在公司打印即可。 2. 需檢查排版是否有錯(cuò)亂，確認(rèn)后才可打印 3.圖片需彩打，其他文本黑白即可 4. 認(rèn)真核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。 5.對(duì)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用 6.按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。,2020/9/10,23,1.需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字 2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處 注意： 1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章 2.公章需蓋正清晰，若一

11、個(gè)不明顯，需重新再蓋一個(gè)，且兩個(gè)不能重疊一起 3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上,七、標(biāo)書簽字蓋章,2020/9/10,24,八、標(biāo)書最后審查,1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處 2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全 3.是否需要將原件、彩頁(yè)放入標(biāo)書中 4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,九、文件的密封,1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝，在文件袋封面和“于*時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。 2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。 3. 封口：在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代

12、表整理后自行密封,2020/9/10,25,最后一句話： 標(biāo)書制作的程序并不復(fù)雜最重要要有責(zé)任心,2020/9/10,26,2020/9/10,27,第二章標(biāo)書制作注意事項(xiàng),2020/9/10,28,一、前期制作,1）注意招標(biāo)單位是否有特別的要求，不同的招標(biāo)單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標(biāo)書的組成、順序、等，所以我們?cè)谧鰳?biāo)書前應(yīng)該第一件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，這也是招標(biāo)中評(píng)委所依賴的評(píng)分、評(píng)標(biāo)的依據(jù)，這樣既可以了解標(biāo)書的格式，也可以在評(píng)標(biāo)中知道哪里可以和評(píng)委申述以及疑問(wèn)的依據(jù)。,2020/9/10,29,一、前期制作,2）標(biāo)書一般都由商務(wù)部分、報(bào)價(jià)部分、技術(shù)部分組成。 1）報(bào)

13、價(jià)部分； A、注意認(rèn)真核對(duì)大小寫是否正確同時(shí)，還要核對(duì)是否大小寫的數(shù)目是否相符； B、分項(xiàng)報(bào)價(jià)部分同樣要核對(duì)每一分項(xiàng)的報(bào)價(jià)，然后最后的綜合報(bào)價(jià)大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會(huì)認(rèn)還要會(huì)寫，因?yàn)橛械膯挝皇切枰螆?bào)價(jià)的。,2020/9/10,30,2）商務(wù)部分,稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書、產(chǎn)品授權(quán)書等，要嚴(yán)格按招標(biāo)單位的要求順序來(lái)，有的單位的在產(chǎn)品授權(quán)書這一項(xiàng)也有不同，有的是要求放在商務(wù)部分的，有的是要求放在最后的彩頁(yè)前面，這是要認(rèn)真研讀后方可整理好的。,2020/9/10,31,3）技術(shù)部分,技術(shù)部

14、分由產(chǎn)品配置單、技術(shù)參數(shù)、招標(biāo)參數(shù)偏離表組成，這一部分不僅是順序問(wèn)題，還有配置單也要按照標(biāo)書中的產(chǎn)品順序擺放。 其次，技術(shù)參數(shù)的書寫要嚴(yán)格核對(duì)彩頁(yè)，是否相符，因?yàn)橛械脑u(píng)標(biāo)人要較真你的參數(shù)和彩頁(yè)不符時(shí)，即使就是一個(gè)手誤也會(huì)成為一個(gè)瑕疵，就會(huì)給你的招標(biāo)減去一個(gè)勝利籌碼。技術(shù)偏離部分同樣要核對(duì)彩頁(yè)，如果有的優(yōu)勢(shì)彩頁(yè)中并沒(méi)有附加說(shuō)明，我們就要審慎一點(diǎn)。,2020/9/10,32,4）整體標(biāo)書的時(shí)間,時(shí)間輸入，其實(shí)這個(gè)平時(shí)也沒(méi)有太大的注意，主要就是要在招標(biāo)前的規(guī)定時(shí)間內(nèi)就可以，但是問(wèn)題就在新舊更替的時(shí)候，例如2011年的1月初招標(biāo)通知出來(lái)，然后許多時(shí)候我們會(huì)尋找以前的格式來(lái)制作標(biāo)書，然后把時(shí)間的月日改一

15、下就可以了，于是我們的標(biāo)書也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時(shí)候做標(biāo)書，確保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此類推。希望這也能成為我們的一個(gè)公司團(tuán)體效應(yīng)的一個(gè)小元素。,2020/9/10,33,5）再三檢查無(wú)誤后可以制作打印版。,2020/9/10,34,二、正本制作,1)正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印。 被授權(quán)人簽字和法人簽字； 在標(biāo)書中，有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯(cuò)地方，同時(shí)要確保不是同一個(gè)人簽兩個(gè)。,2020/9/10,35,2）小簽,每一頁(yè)都要求被授權(quán)人在標(biāo)書的右下方簽字，這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂，其次還是字的問(wèn)題，要保證每一頁(yè)的名字都是一樣（尤其是幫人代簽的時(shí)候），同時(shí)還要細(xì)化到保證每一個(gè)字都一樣。,2020/9/10,36,3）蓋章,每一