Excel2000基礎(chǔ).ppt

1、計算機(jī)信息技術(shù)基礎(chǔ),第5章 Excel 2000基礎(chǔ) （演示）,高等學(xué)校計算機(jī)教材,人民郵電出版社,第5章 Excel 2000基礎(chǔ),工作簿與工作表,工作表基本操作,工作表的計算,工作表格式化,Excel 2000簡介,退出,5.1 Excel 2000簡介,Excel 2000的啟動,Excel 2000的窗口,Excel 2000的退出,Excel 2000功能概述,5.1.1 Excel 2000功能概述, 功能全面 運算快速準(zhǔn)確 豐富的數(shù)據(jù)處理函數(shù) 豐富的自動化功能 豐富的繪制圖表功能 方便的數(shù)據(jù)交換能力,5.1.2 Excel 2000的啟動,圖5.1 Excel 2000工作窗口,

2、5.1.3 Excel 2000的窗口,1Excel 2000程序窗口 2工作簿窗口 工作表 單元格 工作表標(biāo)簽 拆分框,5.2 工作簿與工作表,工作簿窗口操作,插入與刪除工作簿,保護(hù)工作表與工作簿,創(chuàng)建與保存工作簿,移動、復(fù)制與重命名工作簿,5.2.1 創(chuàng)建與保存工作簿,1創(chuàng)建新工作簿 下述方法之一均可創(chuàng)建一個新工作簿： 單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕 選擇“文件/新建”菜單命令 用模板創(chuàng)建工作簿 圖5.2 “電子方案表格”選項卡,2保存工作簿 （1）保存新工作簿 （2）再次保存工作簿 （3）工作簿另存為 圖5.3 “另存為”對話框,5.2.2 工作簿窗口操作,1打開多個工作簿窗口 2同一

3、工作簿在多個窗口打開 3窗口的分割 （1）用鼠標(biāo)拖動分割 （2）用菜單命令分割 4窗口的凍結(jié) 圖5.4 窗口的分割,5.2.3 插入與刪除工作表,1插入工作表 2刪除工作表,5.2.4 移動、復(fù)制與重命名工作表,1移動工作表 （1）用鼠標(biāo)移動工作表 （2）用菜單命令移動工作表 2復(fù)制工作表 （1）用鼠標(biāo)復(fù)制工作表 （2）用菜單命令復(fù)制工作表 3重命名工作表,5.2.5 保護(hù)工作表與工作簿,1保護(hù)工作表 2保護(hù)工作簿,5.3 工作表基本操作,輸入與修改數(shù)據(jù),單元格區(qū)域的選擇,移動與復(fù)制數(shù)據(jù),查找與替換,單元格定位,單元格區(qū)域的命名,行、列的插入與刪除,自動求和,自動填充數(shù)據(jù),單元格批注,5.3.

4、1 單元格定位,1用鼠標(biāo)定位單元格 2用鍵盤定位單元格 3用“定位”命令定位單元格,表5.1 常用單元格定位鍵,續(xù)表5.1,5.3.2 輸入與修改數(shù)據(jù),1輸入文本 2輸入數(shù)字 3輸入日期和時間 4修改數(shù)據(jù),5.3.4 單元格區(qū)域的命名,1利用菜單命令命名 圖5.5 “定義名稱”對話框 2利用名稱框命名,5.3.5 移動與復(fù)制數(shù)據(jù),1利用鼠標(biāo)拖動 2利用剪貼板移動或復(fù)制 3行與列的移動或復(fù)制,5.3.6 查找與替換,1查找文本 圖5.6 “查找”選項卡 2替換文本 圖5.7 “替換”選項卡,5.3.7 行、列的插入與刪除,1插入行、列或單元格 2刪除行、列或單元格 3清除行、列或單元格,5.3.

5、8 自動求和,圖5.8 “自動求和”示例,圖5.9 區(qū)域求和結(jié)果示例,5.3.9 自動填充數(shù)據(jù),1拖動填充柄填充數(shù)據(jù) 2利用“填充”命令填充數(shù)據(jù) （1）填充相同內(nèi)容 （2）填充一個序列 圖5.10 填充“序列”對話框,3填充序列的自定義 圖5.11 “自定義序列”選項卡,5.3.10 單元格批注,1添加單元格批注 2查看、修改或刪除批注 圖5.12 單元格中的批注,5.4 工作表的計算,公式的輸入、移動與復(fù)制,運算符與運算規(guī)則,函數(shù)的應(yīng)用,其他有關(guān)的計算,單元格或區(qū)域的引用,相對、絕對與混合引用,錯誤信息,5.4.1 公式的輸入、移動與復(fù)制,1公式的輸入 2公式的移動與復(fù)制 圖5.13 顯示單

6、元格中的公式,5.4.2 運算符與運算規(guī)則,1公式中的運算符 （1）算術(shù)運算符 包括加號（+）、減號（）、乘號（*）、除號（/）、百分號（%）和乘方（）。 （2）文本運算符 文本運算符只有“&”，其作用是將文本連接起來。 （3）比較運算符 比較運算符也稱為關(guān)系運算符，包括大于（）、等于（=）、小于（=）、小于等于（）。比較運算符可以比較兩個值的大小，并得到一個邏輯結(jié)果值TRUE（真）或FALSE（假）。,（4）引用運算符 有3種引用運算符：冒號（：）、逗號（，）和空格。 2運算規(guī)則,5.4.3 單元格或區(qū)域的引用,1單元格或區(qū)域的一般引用 引用一個單元格 引用多個單元格 引用矩形區(qū)域 引用一行

7、單元格 引用多行單元格 引用一列單元格 引用多列單元格 引用一個交集 引用一個命名區(qū)域,2用鼠標(biāo)引用單元格或區(qū)域 3區(qū)域名稱的引用 4其他工作表或工作簿的引用 （1）同一工作簿內(nèi)其他工作表的引用 （2）其他工作簿內(nèi)工作表的引用 5單元格的三維引用,5.4.4 相對、絕對與混合引用,1相對引用 圖5.14 學(xué)生成績表,2絕對引用 圖5.15 出錯的“銷售分析表”,圖5.16 正確的“銷售分析表” 3混合引用,5.4.5 函數(shù)的應(yīng)用,1在公式中直接輸入函數(shù) 2使用“公式選項板”輸入函數(shù) 圖5.17 “公式選項板”對話框,3使用“粘貼函數(shù)”輸入函數(shù) 圖5.18 “粘貼函數(shù)”對話框,5.4.6 其他有

8、關(guān)的計算,1手動重新計算 圖5.19 “重新計算”選項卡,2用結(jié)果值替代公式 3運用數(shù)組公式 圖5.20 數(shù)組公式應(yīng)用示例,5.4.7 錯誤信息,表5.2 Excel 2000常見錯誤信息表,5.5 工作表格式化,文本格式化,改變對齊方式,數(shù)字的格式化,改變列寬與行高,添加邊框與底紋,其他格式化方法,5.5.1 文本格式化,1使用“格式”工具欄設(shè)置文本格式 2使用“格式”菜單設(shè)置文本格式 圖5.21 “字體”選項卡,5.5.2 改變對齊方式,1左對齊、居中或右對齊 2合并及居中對齊 圖5.22 “合并及居中”舉例,3垂直方向?qū)R 圖5.23 單元格格式的“對齊”選項卡,5.5.3 數(shù)字的格式化,1利用“格式”工具欄設(shè)定數(shù)字格式 “貨幣樣式”按鈕 “百分比樣式”按鈕 “千位分隔樣式”按鈕 “增加小數(shù)位數(shù)”按鈕 “減少小數(shù)位數(shù)”按鈕 2利用“格式”菜單設(shè)置數(shù)字格式,3數(shù)字的特殊格式 （1）將數(shù)字設(shè)置為文本格式 （2）隱藏單元格中的數(shù)據(jù) （3）顯示或不顯示零值 圖5.24 “單元格格式”的“數(shù)字”選項卡,5.5.4 改變列寬與行高,1改變列的寬度 2改變行的高度 3設(shè)置默認(rèn)列寬,5.5.5