進出口單證復(fù)核和貨物流

1、進出口單證復(fù)核制度出口：1. 價格：本集團有專門的進出口貿(mào)易公司，長期從事對外貿(mào)易的專業(yè)人員按照雙方簽署的合同為標準，核算貨物價格，確保貨物的價格真實準確。2. 歸類: 集團的客服人員按照標準,對照圖紙,將所有貨物進行品名歸類。3. 產(chǎn)地歸屬:出口貨物全部產(chǎn)自于本工廠，產(chǎn)地歸屬為遼陽,可以提供商檢局認證的產(chǎn)地證書。4. 數(shù)量規(guī)格：貨物入庫前會對所有貨物數(shù)量、重量、規(guī)格進行核查，隨產(chǎn)品附標簽，確保每包貨物的信息準確無誤。庫房人員根據(jù)標簽制作出庫表格，標注好每個集裝箱的貨物清單，內(nèi)容詳細、準確。操作人員對庫房提供的貨物清單進行審核整理，一旦發(fā)現(xiàn)與訂單不相符內(nèi)容，及時溝通糾正。5. 報關(guān)行作為我司長

2、期合作的報關(guān)代理，對我司提供的單據(jù)進行匯總整理報關(guān)，對我司單據(jù)的真實性、完整性和有效性進行審查，確保我司一切證件、單據(jù)、單證等資料符合海關(guān)規(guī)定。 6. 貨運代理每單安排相應(yīng)的操作員、單證員，跟進進出口流程，并與我司操作員實時確認信息，溝通細節(jié)，確保運輸工具、艙單數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)關(guān)單等物流信息的準確性和一致性。進口：1、 進口部門專員在收到進口合同后，按商品類別進行分類，確認商品編碼，提前準備好相關(guān)進口許可證2、 在貨物發(fā)出后，收到進口單據(jù)時，整理相關(guān)的正本報關(guān)單據(jù)如發(fā)票、箱單、提單各項單據(jù)是否單單一致，核對進口單證如原產(chǎn)地證、熏蒸證、許可證等相關(guān)證件是否齊全3、 與相關(guān)技術(shù)人員確認進口設(shè)備的品名、品牌

3、、用途、功能、原理等申報要素4、 將核對后的單據(jù)單證交給報關(guān)行，并與報關(guān)行確認商品編碼，如實進行海關(guān)申報貨物流、單證流、信息流的流程控制文件1. 貨物流（出口）貨物生產(chǎn)完成入庫 庫房擺盤 裝箱 出廠 運到指定碼頭入港 裝船 到達目的地流程控制、復(fù)合或者糾錯： 貨物在擺盤時，庫房發(fā)貨員打出發(fā)貨通知與貨物標簽進行核對(發(fā)貨通知包括ERP#、忠旺編號/下單日期、客戶訂單號、我司排產(chǎn)后實際發(fā)貨日期、箱型、重量、發(fā)往地、項目名稱；貨物標簽包括客戶名稱、客戶訂單號、合金牌號、產(chǎn)品長度、重量、捆號、支數(shù)等)，同時工人配合擺盤，最后操作員根據(jù)ERP系統(tǒng)進行再次核對（ERP系統(tǒng)內(nèi)容包括忠旺圖號、品名、擠壓機噸位

4、、產(chǎn)品長度、重量、合金牌號及狀態(tài)、類別、色號、膜厚、米重、支數(shù)等），確保裝入集裝箱的貨物準確無誤。貨物出廠后，貨車司機根據(jù)船公司配載上的信息將裝有貨物的集裝箱運到起運港并給集裝箱場地傳運抵數(shù)據(jù)(運抵數(shù)據(jù)包括船名、航次、提單號、箱型、箱子尺寸、貨物名稱、貨物件數(shù)、毛重、體積、發(fā)貨人、收貨人、箱子持有人代碼、理貨方式、貨源地、目的港、包裝單位、嘜頭)。在貨物入港之前，我司操作和船公司代理進行提單確認（提單包括發(fā)貨人信息、收貨人信息、船名、航次、起運港、卸貨港、目的地、箱號、封號、箱型、箱量、嘜頭、包裝單位、件數(shù)、重量、體積、品名、運費方式等）后船公司傳艙單到系統(tǒng)。在運抵數(shù)據(jù)和艙單匹配后方可入港裝船

5、。貨物流（進口）賣方工廠裝船貨物到港運輸?shù)轿夜局付▓龅刎浳镌谶\到指定目的港后，我公司準備相關(guān)報關(guān)單據(jù)進行報關(guān)報檢，在報關(guān)完畢裝運貨物之前我司進口專員按照車牌信息等材料去辦理陸運保險，貨物運輸?shù)轿夜局付ㄐ敦泩龅?，庫房驗收后，卸?. 單證流（出口）合同 計劃單 發(fā)貨通知 出門證 報關(guān)單據(jù) 提單 報關(guān)單 產(chǎn)地證流程控制、復(fù)合或者糾錯：（1）銷售根據(jù)貿(mào)易條款和報價單來做合同，并配有相關(guān)人員核對合同。（2）客服或者銷售人員根據(jù)合同制作計劃單后下給計劃員。（3）計劃人員打出紙質(zhì)版計劃單后進行交叉核對。（4）客服或者銷售人員根據(jù)客戶訂單和計劃單制作發(fā)貨通知后下給庫房。（5）貨車司機根據(jù)出庫單去收款處開

6、出門證（6）單證人員根據(jù)訂單和庫房出庫數(shù)據(jù)制作報關(guān)單據(jù)，并進行復(fù)查后傳給報關(guān)行。報關(guān)行打出紙質(zhì)版報關(guān)單據(jù)和報關(guān)要素，進行初審和復(fù)審后進行申報和提交數(shù)據(jù)。（7）操作人員根據(jù)單證數(shù)據(jù)核對提單。（8）海關(guān)審核后生成報關(guān)單。（9）單證根據(jù)報關(guān)單據(jù)和提單制作產(chǎn)地證，商檢局配有人員核對。單證的保存：單證的保存包括電子版和紙質(zhì)版。保管人員將電子版單據(jù)保存到計算機和硬盤中備份；將紙質(zhì)版單證歸檔后放到卷柜，并且對單證進行定期整理。單證流（進口）合同進口相關(guān)許可證箱單發(fā)票提單海運保險單稅單報關(guān)單陸運保險單入庫單商檢證明1、 在收到簽訂好的采購合同后，仔細核對相關(guān)條款，技術(shù)參數(shù)，確定進口商品編碼2、 根據(jù)確認好的商

7、品編碼，辦理進口前涉及的各類許可證件3、 核對國外廠家提供的正本箱單、發(fā)票、提單、保險單、產(chǎn)地證等單據(jù)，看看是否做到單單相符，單證相符，郵遞給報關(guān)行，進行報關(guān)4、 在報關(guān)行申報后，根據(jù)稅款金額進行全額繳稅，打印稅票5、 在報關(guān)完畢，貨物放行起運之前，跟據(jù)運輸車隊提供的車輛信息辦理從卸貨港到公司的陸運保險，繳費，打印保險單6、 貨物到達工廠后，庫房檢驗，出具入庫單7、 貨物到達工廠后，請商檢部門過來檢驗，檢驗合格后商檢部門出具合格證明，開箱使用3. 信息流（出口）計劃單表 ERP系統(tǒng) 出庫數(shù)據(jù)表 發(fā)貨統(tǒng)計表 貨物狀態(tài)查詢 流程控制、復(fù)合或者糾錯：計劃人員將計劃單內(nèi)容錄入到ERP系統(tǒng)后，導(dǎo)出表格，

8、打印，然后交叉核對。庫房人員操作員根據(jù)裝箱通知，ERP系統(tǒng)和標簽制作出庫數(shù)據(jù)（出庫數(shù)據(jù)包括箱號、箱型、捆號、模具號、合金牌號、產(chǎn)品長度、重量、支數(shù)、表面處理、包裝班組、忠旺編號、客戶訂單號、入庫時間、包裝日期、品名、裝箱日期和時間等）。單證和操作人員根據(jù)報關(guān)單據(jù)、提單填寫發(fā)貨統(tǒng)計表（發(fā)貨統(tǒng)計表包括我司發(fā)票號、做發(fā)票的日期、客戶名稱、箱型、箱量、卸貨港/目的港、品名、重量、結(jié)算幣種、報關(guān)金額、保險公司名稱、車隊名稱、開船日、到港日、貿(mào)易術(shù)語、海運費、提單號、船公司名稱等）。最后操作人員在開船后進行貨物動態(tài)跟蹤，例如預(yù)計轉(zhuǎn)二程船的信息，貨物預(yù)計到港日期等。 信息流（進口）裝船通知銀行單據(jù)到單通知到港通知報關(guān)狀態(tài)查詢跟蹤提貨車隊的信息1、 國外廠商發(fā)貨后通過郵件等信息發(fā)給我公司裝船通知，包括船名、航次、裝船時間、預(yù)計到港時間，我們對貨物的信息有個大概的估算2、 發(fā)貨后，國外供應(yīng)商將單據(jù)交給銀行，并提供快遞號，我公司根據(jù)快遞號進行查詢，待單據(jù)到達指定的開證行后，根據(jù)開證行的通知，我公司去辦理付款贖單3、 取到正本單據(jù)后，跟蹤