公務(wù)卡使用管理制度(試行)（參考范文模板）

1、公務(wù)卡使用管理制度(試行)(范文內(nèi)容僅供學(xué)習(xí)閱讀與借簽，切勿照-搬-照-抄!)一、為進(jìn)一步深化國(guó)庫(kù)集中支付制度改革，規(guī)范財(cái)務(wù)管理，提高公務(wù)支出透明度，減少現(xiàn)金支付預(yù)算，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。二、公務(wù)卡是金融機(jī)構(gòu)為行政事業(yè)單位在職職工發(fā)放，具有一定透支額度和透支免息期，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的信用卡。三、公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù)，并由個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公務(wù)卡及其密碼安全由持卡人個(gè)人負(fù)責(zé)。公務(wù)卡遺失或損毀后，持卡人應(yīng)及時(shí)到發(fā)卡行申請(qǐng)補(bǔ)辦。四、原則上不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。確有特殊需要，應(yīng)于事前請(qǐng)示本單位行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。未經(jīng)同意提取的現(xiàn)金及產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，

2、由持卡人自行承擔(dān)。五、公務(wù)卡的結(jié)算范圍主要是財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中，原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出，包括辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等零星購(gòu)買(mǎi)支出。六、持卡人使用公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)前，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行公務(wù)用款計(jì)劃報(bào)批手續(xù)。未獲批準(zhǔn)的消費(fèi)一律視為持卡人私人消費(fèi)，相關(guān)事宜由持卡人負(fù)責(zé)。七、公務(wù)消費(fèi)時(shí)，要留存消費(fèi)交易憑條(消費(fèi)明細(xì))和信用卡支出憑條(支出憑據(jù))，并索取發(fā)票(報(bào)銷(xiāo)憑據(jù))。且消費(fèi)商品與用款計(jì)劃項(xiàng)目一致，消費(fèi)金額與發(fā)票金額一致。八、公務(wù)支出發(fā)生后，持卡人應(yīng)當(dāng)在發(fā)卡行規(guī)定的免息期內(nèi)(每月11日前)，憑消費(fèi)交易憑條、支出憑條、發(fā)票及相關(guān)附件等憑證辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。確因特殊原因，持卡人不能在免息期內(nèi)

3、辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的，可委托本單位其他人員代理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)(無(wú)票)，或按借款程序辦理借款手續(xù)后，由財(cái)務(wù)人員將資金劃入其公務(wù)卡。然后由持卡人按規(guī)定補(bǔ)辦報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。九、財(cái)務(wù)人員按照批準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)金額及時(shí)向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金，不再向持卡人另行出具資金支付憑證。持卡人自行查詢(xún)公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)銷(xiāo)后的資金到賬情況，若有異常，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)人員反饋。十、持卡人應(yīng)全面準(zhǔn)確了解公務(wù)卡的相關(guān)規(guī)定，避免公務(wù)消費(fèi)和私人消費(fèi)逾期還款，避免罰息損失，確保公務(wù)消費(fèi)的順利支付。十一、持卡人調(diào)動(dòng)、離職、退休或其他特殊原因，應(yīng)及時(shí)與發(fā)卡行協(xié)調(diào)， 辦理終止該信用卡的公務(wù)消費(fèi)及報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)手續(xù)。十二、嚴(yán)禁泄露本單位公務(wù)持卡人的交易信息。對(duì)惡意透支、拖欠還

4、款等所產(chǎn)生的后果，由持卡人負(fù)責(zé)，本單位不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。公務(wù)卡使用管理制度(試行)第一條 為適應(yīng)預(yù)算單位支付結(jié)算管理需要，進(jìn)一步豐富公務(wù)卡品種，健全公務(wù)卡制度體系，根據(jù)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度和銀行卡管理有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條 本辦法所稱(chēng)單位公務(wù)卡，是指預(yù)算單位指定工作人員持有，僅用于公務(wù)支出與財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，以單位為還款責(zé)任主體的信用卡。公務(wù)卡包括單位公務(wù)卡和個(gè)人公務(wù)卡兩類(lèi)。個(gè)人公務(wù)卡是預(yù)算單位工作人員持有的，主要用于公務(wù)支出與財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，并與個(gè)人信用記錄相關(guān)聯(lián)的信用卡。第三條 單位公務(wù)卡采用發(fā)卡行標(biāo)識(shí)代碼(Bank Identification Number, BIN)為628開(kāi)頭的人民幣單

5、幣種銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡，卡片正面右上方用中文標(biāo)識(shí)單位公務(wù)卡，卡片正面左下方標(biāo)識(shí)持卡人個(gè)人姓名(漢語(yǔ)拼音或英文字母)。單位公務(wù)卡統(tǒng)一采用符合PBOC3.0標(biāo)準(zhǔn)的IC芯片介質(zhì)，禁止發(fā)行純磁條卡。第四條 預(yù)算單位在公務(wù)卡代理銀行范圍內(nèi)，自行選擇一家銀行作為單位公務(wù)卡發(fā)卡銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)卡銀行)。第五條 預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)本單位公務(wù)支出實(shí)際情況，指定少數(shù)特定人員持有單位公務(wù)卡，每單位一般不超過(guò)4人。特殊情況下可酌情增加持卡人數(shù)，原則上不應(yīng)超過(guò)8人。第六條 單位公務(wù)卡的持卡人應(yīng)為預(yù)算單位正式在編人員。持卡人一人一卡，不允許一人持有多張單位公務(wù)卡。持卡人因離職、退休等原因離開(kāi)單位時(shí)，預(yù)算單位應(yīng)及時(shí)辦理銷(xiāo)卡手續(xù)。持

6、卡人發(fā)生變更，單位應(yīng)注銷(xiāo)原持卡人卡片，按照標(biāo)準(zhǔn)申卡流程重新指定新持卡人，辦理和使用單位公務(wù)卡。第七條 單位公務(wù)卡賬戶(hù)信用額度由預(yù)算單位向發(fā)卡銀行提出申請(qǐng)，由發(fā)卡銀行予以核定。每個(gè)預(yù)算單位的多張單位公務(wù)卡共享一個(gè)賬戶(hù)信用總額度，試點(diǎn)期間總額度上限暫定為50萬(wàn)元人民幣。超過(guò)50萬(wàn)元人民幣總額上限的，應(yīng)經(jīng)單位主管部門(mén)核準(zhǔn)。核準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)提供給發(fā)卡銀行。預(yù)算單位可在總額度內(nèi)，協(xié)商發(fā)卡銀行調(diào)劑分配各張卡的卡片信用額度。賬戶(hù)總額度不能滿(mǎn)足公務(wù)支付臨時(shí)需要時(shí)，預(yù)算單位可向發(fā)卡銀行申請(qǐng)臨時(shí)調(diào)額。臨時(shí)調(diào)額有關(guān)情況要報(bào)單位主管部門(mén)備案。臨時(shí)調(diào)額期限屆滿(mǎn)，發(fā)卡銀行應(yīng)及時(shí)恢復(fù)其原有額度。第八條 單位公務(wù)卡由預(yù)算單位承擔(dān)還

7、款責(zé)任。第九條 單位公務(wù)卡只能用于公務(wù)支出，禁止用于個(gè)人支出，禁止分期付款，禁止存取現(xiàn)金，不產(chǎn)生積分或發(fā)卡銀行用卡紅利返還。第十條 單位公務(wù)卡和個(gè)人公務(wù)卡都適用于公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄所規(guī)定的結(jié)算項(xiàng)目。發(fā)行單位公務(wù)卡后，個(gè)人公務(wù)卡主要用于結(jié)算差旅費(fèi)支出項(xiàng)目，單位公務(wù)卡主要用于結(jié)算差旅費(fèi)之外的其他支出項(xiàng)目。第十一條 單位公務(wù)卡和個(gè)人公務(wù)卡均可在線(xiàn)下、線(xiàn)上渠道(網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)等)支付結(jié)算。單位公務(wù)卡用于線(xiàn)下交易必須采用密碼+簽名方式進(jìn)行核驗(yàn)。線(xiàn)下交易的銷(xiāo)售點(diǎn)終端(Point of Sale, POS)簽購(gòu)單、線(xiàn)上交易的記錄憑據(jù)等，可作為輔助報(bào)銷(xiāo)憑證。商戶(hù)發(fā)票為必備報(bào)銷(xiāo)憑證。第十二條 單位公務(wù)卡使用

8、現(xiàn)行代理銀行公務(wù)卡支持系統(tǒng)(或財(cái)政部門(mén)國(guó)庫(kù)集中支付管理系統(tǒng)的公務(wù)卡模塊)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，并納入財(cái)政部門(mén)預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控范圍。報(bào)銷(xiāo)和動(dòng)態(tài)監(jiān)控有關(guān)規(guī)定參照個(gè)人公務(wù)卡執(zhí)行。第十三條 預(yù)算單位應(yīng)在單位公務(wù)卡免息還款期內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)還款工作，逾期產(chǎn)生的利息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用均由單位承擔(dān)。但持卡人應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定，及時(shí)提請(qǐng)辦理單位公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第十四條 單位公務(wù)卡被盜或遺失，持卡人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系發(fā)卡銀行辦理掛失，并向單位報(bào)告。掛失不及時(shí)造成的損失，由持卡人承擔(dān)主要責(zé)任。第十五條 預(yù)算單位應(yīng)積極配合發(fā)卡銀行加強(qiáng)單位公務(wù)卡風(fēng)險(xiǎn)控制，嚴(yán)格制定有關(guān)內(nèi)部管理制度，特別是明確與持卡人在保管、使用、報(bào)銷(xiāo)，以及卡片發(fā)生遺失盜刷等情況

9、下的責(zé)任關(guān)系。第十六條 財(cái)政部門(mén)在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是：(一)組織制定單位公務(wù)卡管理有關(guān)制度規(guī)定，組織管理單位公務(wù)卡試點(diǎn)和推廣工作。(二)指導(dǎo)和督促發(fā)卡銀行按照單位公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議，做好有關(guān)服務(wù)工作。(三)管理預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)單位公務(wù)卡的消費(fèi)支出和報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控管理，對(duì)重大問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研和核查處理。(四)協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)，解決單位公務(wù)卡實(shí)施中的有關(guān)政策銜接問(wèn)題，并協(xié)同推動(dòng)改善公務(wù)卡受理環(huán)境。第十七條 中國(guó)人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是：(一)配合同級(jí)財(cái)政部門(mén)制定單位公務(wù)卡管理有關(guān)制度規(guī)定，共同推動(dòng)單位公務(wù)卡實(shí)施工作。(二)加強(qiáng)對(duì)單位公務(wù)卡的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理，引導(dǎo)發(fā)卡

10、銀行、收單機(jī)構(gòu)、銀行卡清算機(jī)構(gòu)不斷加強(qiáng)公務(wù)卡應(yīng)用、受理環(huán)境建設(shè)。第十八條 預(yù)算單位在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是：(一)選擇單位公務(wù)卡發(fā)卡銀行，簽訂單位公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議。(二)確定本單位單位公務(wù)卡的持卡人，組織統(tǒng)一辦理單位公務(wù)卡，合理分配信用額度，并做好離職、變更等情況下的單位公務(wù)卡管理工作。(三)制定單位公務(wù)卡內(nèi)部管理規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)單位公務(wù)卡持卡人的培訓(xùn)和管理，防范持卡用卡風(fēng)險(xiǎn)。(四)及時(shí)辦理單位公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)還款和資金退回等業(yè)務(wù)，做好有關(guān)賬務(wù)處理及對(duì)賬工作。(五)配合財(cái)政部門(mén)做好單位公務(wù)卡監(jiān)督管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。第十九條 發(fā)卡銀行在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是：(一)主動(dòng)向中國(guó)銀聯(lián)申請(qǐng)單位公務(wù)

11、卡專(zhuān)用卡BIN，確保單位公務(wù)卡與個(gè)人公務(wù)卡的卡BIN分離管理。(二)按照本辦法規(guī)定及與預(yù)算單位簽訂的單位公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議，為單位及持卡人提供辦卡、使用、掛失、注銷(xiāo)、資金信息反饋等方面的服務(wù)。(三)按照財(cái)政部門(mén)有關(guān)政策要求，加強(qiáng)與單位公務(wù)卡管理有關(guān)的內(nèi)部制度規(guī)范和信息系統(tǒng)建設(shè)，及時(shí)反饋動(dòng)態(tài)監(jiān)控所需信息，并確保信息傳送的準(zhǔn)確性和保密性。(四)配合財(cái)政部門(mén)做好有關(guān)單位公務(wù)卡業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作。(五)加強(qiáng)對(duì)員工的公務(wù)卡業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升公務(wù)卡服務(wù)水平。積極擴(kuò)大線(xiàn)下、線(xiàn)上商戶(hù)范圍，不斷改善公務(wù)卡受理環(huán)境。第二十條 銀行卡清算機(jī)構(gòu)在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是：(一)負(fù)責(zé)單位公務(wù)卡BIN的分配管理和發(fā)

12、卡銀行卡面設(shè)計(jì)的審核。(二)確保轉(zhuǎn)接清算系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。(三)配合財(cái)政部門(mén)做好有關(guān)單位公務(wù)卡業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作。(四)配合財(cái)政部門(mén)、中國(guó)人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)、發(fā)卡銀行開(kāi)展單位公務(wù)卡的宣傳推廣工作。第二十一條 持卡人在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是：(一)按規(guī)定持有單位公務(wù)卡，妥善保管卡片和密碼。(二)嚴(yán)格執(zhí)行單位公務(wù)卡有關(guān)使用規(guī)定，規(guī)范用卡行為，防范支付風(fēng)險(xiǎn)。(三)按照單位有關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定，及時(shí)申請(qǐng)辦理單位公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。第二十二條 本辦法由財(cái)政部會(huì)同中國(guó)人民銀行負(fù)責(zé)解釋。第二十三條 本辦法自2016年2月1日起實(shí)施。公務(wù)卡使用管理制度(試行)第一條 為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)經(jīng)紀(jì)律，減少現(xiàn)金支付結(jié)算

13、，提高支付透明度，根據(jù)關(guān)于日照市預(yù)算單位公務(wù)卡改革的實(shí)施意見(jiàn)(日政辦發(fā)200940號(hào))等相關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條 本辦法所稱(chēng)公務(wù)卡，是指局工作人員持有的、主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)政報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的信用卡。第三條 公務(wù)卡結(jié)算的范圍主要是財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的所有公用經(jīng)費(fèi)支出。第四條 持有公務(wù)卡的工作人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)持卡人)應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡，規(guī)范使用公務(wù)卡的支付結(jié)算業(yè)務(wù)，并及時(shí)向局辦公室申請(qǐng)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第五條 公務(wù)卡統(tǒng)一使用銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)卡，市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡的發(fā)卡銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)卡行)免費(fèi)辦理公務(wù)卡相關(guān)業(yè)務(wù)，包括免費(fèi)開(kāi)戶(hù)、免收年費(fèi)、免擔(dān)保、免開(kāi)存款賬戶(hù)、到期免費(fèi)換卡等。第六條 公務(wù)卡的卡片

14、和密碼均由持卡人負(fù)責(zé)保管。公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng)，由持卡人自行到持卡行申請(qǐng)辦理，并通過(guò)局辦公室及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)相關(guān)信息。第七條 我局職工公務(wù)卡的信用額度，每張信用卡的信用額度為2萬(wàn)元或3萬(wàn)元。第八條 公務(wù)卡主要用于日常公務(wù)支出。持卡人進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)時(shí)，須取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證和公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條。第九條 公務(wù)卡強(qiáng)制性結(jié)算。職工進(jìn)行公務(wù)卡消費(fèi)時(shí)必須使用公務(wù)卡結(jié)算，否則不能報(bào)銷(xiāo)。第十條 實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后的現(xiàn)金管理。實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后，職工在公務(wù)活動(dòng)中一般情況下不再使用現(xiàn)金結(jié)算。實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后，原則上不再向職工個(gè)人辦理現(xiàn)金借款。特殊情況下職工個(gè)人需要借款的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，財(cái)務(wù)人員

15、按照有關(guān)程序辦理。第十一條 持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)審批單，并附有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證及公務(wù)卡消費(fèi)憑條，按照規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序辦理。第十二條 持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出，必須在消費(fèi)后5日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。因個(gè)人報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)造成的罰息等相關(guān)費(fèi)用，由持卡人承擔(dān)。第十三條 辦公室在收到持卡人的報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí)，應(yīng)由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)臺(tái)賬，注明開(kāi)支項(xiàng)目、報(bào)銷(xiāo)數(shù)額、公務(wù)消費(fèi)日期等情況，并簽字確認(rèn)。第十四條 按照審簽批準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)金額及時(shí)向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金，不再向持卡人另行出具資金支付憑證。持卡人自行查詢(xún)確認(rèn)公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)銷(xiāo)后的資金到賬情況，若有異常，應(yīng)及時(shí)向辦公室說(shuō)明情況以便及時(shí)處理。第十五條 對(duì)確因工作需要，持卡人在外不能在規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的，可由持卡人委托本科室相關(guān)人員向辦公室提供持卡人姓名、交易日期、每筆支出的流水號(hào)及交易金額等明細(xì)信息，辦理借款手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，于免息還款期